Положение о ежегодном конкурсе

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

Конкурс «Лучшее Event-агентство, сертифицированное АКМР» проводится с 2010 года.

В 2021 году расширился список участников и конкурс получил новое название «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР». 

1.УЧАСТНИКИ КОНКУРСА

Участниками конкурса являются: агентства, корпорации/компании, государственные компании, медиа-компании, СМИ, отели, площадки, кейтеринги, рестораны, вузы, экспоцентры, издательские дома.

2.ОРГАНИЗАТОРЫ КОНКУРСА

Организаторами конкурса являются: Некоммерческое партнерство Содействия Корпоративным Медиа (Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России, сокращенное название - АКМР) и ООО «Издательский Дом «МедиаБизнес» (ИД «МедиаБизнес»), далее -  Организаторы.

3.ЦЕЛЬ КОНКУРСА

Выявить лучшие агентства, команды, проекты, поставщиков в сфере event--индустрии. Конкурс дает компаниям, предоставляющим event-услуги, возможность заявить о себе. АКМР, в свою очередь, предоставляет уникальную аудиторию, состоящую из корпораций-членов АКМР и представителей крупных бизнес-единиц.

4.СРОКИ И ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Конкурс проводится в три этапа*

I этап.

Приём заявок на участие: до 13 сентября 2024 года

Предоставление конкурсных материалов (анкета, электронная презентация, досье по форме и фотография руководителя; логотип; благодарственные письма/отзывы; ответы на вопросы для продвижения в Telegram https://t.me/AKMRrulit) – в течение трёх дней после подачи заявки.

II этап.
Публичная защита перед экспертами: 17 сентября 2024 года.

По решению Экспертного совета объявляются абсолютные победители, количество баллов по каждому участнику не публикуются.

III Подведение итогов.

Оглашение результатов и Церемония награждения пройдут в рамках Вечернего приёма «Лица EVENT» 16 октября 2024 года.

*Даты проведения конкурса или его этапов могут быть изменены.

5.НОМИНАЦИИ КОНКУРСА

Лучшая event-команда

• Лучшая команда по созданию событий для персонала
• Лучшая команда по организации событий для клиентов
• Лучшая команда по созданию событий для внешней аудитории
• Лучшая команда по созданию событий федерального уровня
• Лучшая команда по созданию событий регионального уровня
• Лучшая команда по созданию событий международного уровня
• Лучшая команда по организации событий для медиа
• Лучшая команда по проведению социальных событий
• Лучшая команда мультимедийной площадки
• Лучшая команда онлайн-площадки
• Лучшая команда кейтеринговой компании
• Лучшая команда площадки для инновационных событий
• Лучшая команда ивент-ресторана
• Лучшая команда по проведению событий в области развития внутреннего туризма
• Лучшая команда по событийным и комплексным решениям развития территорий
• Лучшая команда по созданию событий для международной аудитории

Лучший event-проект

• Лучшее мультимедийное событие
• Лучшая организация конгресса/выставки
• Лучшее событие отеля
• Лучшее антикризисное событие
• Лучшее гастрономическое событие
• Лучшее деловое событие/проведение премий и конкурсов/ квизов/ тимбилдингов/конференций
• Лучшее инновационное/деловое/обучающее  событие
• Лучшее клубное событие
• Лучшее коллаборационное событие
• Лучшее корпоративное событие
• Лучшее креативное событийное решение
• Лучшее майс-событие
• Лучшее онлайн-событие
• Лучшее оформление/декор проекта
• Лучшее проведение церемонии награждения конкурсов и премий в онлайн
• Лучшее событие в  ресторане/площадке для проведения корпоративных мероприятий
• Лучшее событие для клиентов
• Лучшее событие для медиа
• Лучшее событие для персонала
• Лучшее событие регионального уровня
• Лучшее событие федерального уровня
• Лучшее социальное событие
• Лучший проект для корпораций
• Лучший проект Инхаус
• Лучший проект с новыми event-решениями для внутренних и внешних коммуникаций
• Лучший совместный проект корпорации/компании и агентства
• Лучший сценарий/лучшая режиссура события офлайн/онлайн
• Лучшее комплексное решение для развития и продвижения территорий
• Лучший проект для развития внутреннего туризма

Лучшее ивент-агентство, сертифицированное АКМР.

• Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. Топ – 5
• Лучшее Агентство онлайн-событий
• Лучшая MICE-команда
• Лучшее event-агентство по проведению церемоний награждения конкурсов и премий в онлайн
• Лучшее event-агентство креативных событийных решений
• Лучшее event-агентство по диверсификации бизнеса
• Лучшее event-агентство по антикризисным проектам
• Лучшее Агентство/компания по коллаборационным проектам

Лучший ресторан/площадка/декор

• Лучшая площадка для инновационных событий
• Лучшая площадка для корпоративных событий
• Лучшая площадка для проведения конгрессов и выставок
• Лучшая мультимедийная площадка
• Лучшая онлайн-площадка
• Лучшая онлайн-платформа для проведения премий и конкурсов, квизов, тимбилдингов, конференций
• Лучший ресторан/площадка для клубных событий
• Лучший ресторан/площадка для проведения мероприятий
• Лучший кейтеринг
• Лучший event-ресторан
• Лучший event-отель
• Лучший ресторан для гастрономических событий
• Лучшее оформление/декор проекта
• Лучшая студия для проведения онлайн-событий
• Лучшая оформительская/декор команда
• Лучший сценарист, режиссер событий офлайн/онлайн
• Лучший сценограф событийного проекта
• Лучший видеограф событийного проекта

6. НАГРАДЫ КОНКУРСА

Победители в различных номинациях награждаются статуэтками и сертификатами.

7. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ НА КОНКУРС

Чтобы принять участие в Конкурсе, требуется пройти по ССЫЛКЕ на сайте либо заполнить заявку на участие и отправить на адрес org@corpmedia.ru

После предоставления заявки в оргкомитет Конкурса, необходимо предоставить в течение 7-ми календарных дней, но не позднее 13 сентября 2024 года дополнительные материалы:

Анкета участника Конкурса, полностью заполненная

Логотип компании участника в 2-х вариантах:

-         Для сайта – в формате «JPG»

-         Для дизайнера - в векторе в любом из форматов «EPS», «AI», «PNG»

Досье руководителя, заполненное по форме.

Фотография руководителя (актуальная; не уменьшенная от 1 Мб; деловая; качественная)

Справка о компании (для агентств; по образцу)

Благодарственные письма/отзывы партнёров\клиентов (5-6 штук в одном файле PDF, актуальных)

Презентация организации или проекта (в зависимости от номинации, но не более 10 слайдов)

Ответы на вопросы для дополнительного продвижения компании в Telegram-канале АКМР https://t.me/AKMRrulit

Организационный комитет изучает анкеты, отбирает для участия в конкурсе, соответствующие назначению, целям и задачам Конкурса. Оргкомитет вправе отклонить заявку на Конкурс. В случае отклонения заявки претендент письменно уведомляется Оргкомитетом Конкурса. Оргкомитет не комментирует отклонение поданных заявок, но может рассмотреть апелляцию, присланную в свободной форме на официальный электронный адрес Оргкомитета org@corpmedia.ru

Подробнее о подаче материалов здесь

8. ПОРЯДОК ОЧНОЙ ЗАЩИТЫ

• Участники Конкурса защищаются, выступая перед членами Экспертного совета  лично.
• Каждому конкурсанту даётся 5 минут на защиту одной номинации, и 5 минут - для ответов на вопросы  членов Экспертного совета.
• Общая продолжительность показываемых на очной защите презентаций не должна превышать 5 минут. В случае, если конкурсный материал превышает допустимый лимит, конкурсанты готовят его сокращённую версию.

9.СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 

При участии в 2-х и более номинациях, первая номинация оплачивается согласно периоду оплаты, стоимость 2-ой и последующих номинаций – с 50% скидкой. Для членов АКМР действуют скидки  согласно статуса  членства на первую номинацию. Один проект может участвовать в нескольких номинациях.

При несвоевременной или более поздней оплате после 19 сентября 2023 года, но не позднее 22 сентября 2023 года, стоимость участия увеличивается на 100% с приложением гарантийного письма об оплате.

При отказе от участия в Конкурсе  «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»:

- более, чем за один месяц до окончания приёма заявок, регистрационный взнос возвращается полностью;

- менее, чем за один месяц, но не более пяти рабочих дней до окончания приёма заявок, возвращается 50% от регистрационного взноса;

- сумма регистрационного взноса не возвращается, если поступил отказ за пять рабочих дней до окончания приёма заявок.