2020
Положение о XI Ежегодном конкурсе «Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР – 2020»
«Агентство больше, чем Event»
Ежегодно в конкурсе принимают участие российские компании, предлагающие услуги по организации и проведению мероприятий, соответствующих международным мировым стандартам в сфере корпоративных коммуникаций.
Цель конкурса – отобрать на конкурсной основе несколько ведущих event-агентств, которые будут рекомендованы Ассоциацией своим членам и другим участникам рынка для проведения корпоративных праздников и других внутренних и внешних мероприятий.
Концепция — В этом году, в связи с текущим состоянием рынка, поменялась суть конкурса «Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР», хотя название осталось прежним. Мы смотрим компании, как они развиваются, какие решения помимо ивент услуг или вместе с ними они оказывают либо могут предлагать!
Во-первых: «Агентство больше, чем event». Компании расширили сферу компетенций за гранью event-менеджмента. Теперь, презентуя себя, они получают возможность рассказать о своих новшествах – новых компетенциях и сервисах, о том, как они адаптировалось к новым условиям рынка, а также во что развилось event-направление в их компании, какие функции добавились.
Во-вторых: В этом году мы добавили новые номинации:
- Лучшее Агентство онлайн-событий
- Лучшее Агентство по проведению церемоний награждения конкурсов и премий в онлайн
- Лучшее Агентство/компания по проектам для конференций в пандемию
- Лучшая онлайн-площадка
- Новые Event-решения для внутренних и внешних коммуникаций
- Лучшее Агентство креативных событийных решений
- Лучшая студия для проведения онлайн-событий
- Лучшее Агентство/компания по коллаборационным проектам
- Лучшее Агентство/компания по управлению в кризис и мотивации персонала
- Лучшая площадка для инновационных событий
- Лучший event-отель
- Лучший ресторан для гастрономических событий/ для премий/ для деловых событий
- Лучшая мультимедийная площадка
- Лучшее агентство по диверсификации бизнеса.
В-третьих: В состав Экспертного совета входят лица из рейтинга Top Comm-2020 — потенциальные клиенты-заказчики для агентств. Их коллеги, курирующие event-направление, будут среди аудитории слушателей Конкурса. Состав Экспертного совета Конкурса 2020
В-четвертых: Конкурс дает компаниям, предоставляющим event-услуги, возможность напомнить о себе. Мы, в свою очередь, предоставляем Вам технически оснащенную площадку и уникальную аудиторию, состоящую из корпораций-членов АКМР и представителей крупных бизнес-единиц. Наши участники остаются довольны результатом. Отзывы участников Конкурса
Конкурсный отбор проводится в два этапа, на закрытой основе, только среди компаний, официально приглашенных в тендер АКМР.
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ:
I этап конкурса
Прием заявок от event-агентств – c 1 мая по 23 сентября 2020 г. Прием заявок от слушателей открыт до 28 сентября 2020 г.
Предоставление конкурсных материалов (заполненная анкета, электронная презентация, логотип, благодарственные письма и отзывы): проходит до 23 сентября 2020 г. По итогам Экспертный совет, в который входят члены Правления АКМР, представители крупнейших российских компаний – члены Ассоциации, а также эксперты в области event-услуг, отберет 20 лучших агентств, которые во втором этапе конкурса представят свои публичные презентации членам жюри и представителям корпоративного сообщества.
II этап конкурса
Публичная защита перед жюри и представителями корпоративного сообщества пройдет - 29 сентября 2020 г. По итогам второго этапа будет определен «Топ-5» участников-победителей. Также будет проведено независимое анкетирование среди участников, и на основании будет учреждена специальная номинация.
По решению жюри объявляются абсолютные победители, количество баллов по каждому участнику не публикуются.
ЭС определит ТОП-5 агентств, которые станут обладателями сертификата «Event-агентство, сертифицированное АКМР».
Некоторые участники могут быть награждены в специальных номинациях.
Ежегодно специальные номинации присуждаются индивидуально по решению Экспертного совета
Подведение итогов
Итоги тендера сообщаются письменно каждому участнику конкурсного отбора Ассоциацией директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР).
Победители получают от Ассоциации письменный сертификат «Event-aгентство, сертифицированное АКМР». Вручение наград и представление победителей общественности состоится на мероприятии «ЛИЦА EVENT» в октябре 2020 года.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
После получения официального письма от АКМР с приглашением на участие компании-конкурсанту необходимо в течение 7 дней зарегистрироваться в Оргкомитете, тем самым подтвердив свое согласие на участие в конкурсе. Затем компании будет выставлен счет на основании регистрационной формы, который необходимо оплатить в течение 3 рабочих дней. После регистрации и оплаты компания в течение 10 дней предоставляет необходимые конкурсные материалы (заполненная анкета, электронная презентация, логотип, благодарственные письма и отзывы) в Оргкомитет.
Заявки на участие в ежегодном конкурсе «Event-агентство, сертифицированное АКМР – 2020» принимаются от участников-агентств до 23 сентября и от слушателей до 28 сентября 2020 года.
КРИТЕРИИ ОТБОРА
Участники будут оцениваться по 7-балльной шкале. При оценке будут учитываться следующие критерии event-агентства:
Опыт работы – продолжительность работы на рынке, количество и масштаб проектов, клиенты, сложность реализуемых задач.
Креативность – виды услуг, варианты сценариев, ноу-хау, программное наполнение, анимация.
База контактов – площадки, артисты, кейтеринг, технические службы, декорирование, флористика, промоперсонал, фотографы и видеооператоры, спонсоры, медиаподдержка.
Бюджет – конкурентоспособные цены, наличие собственных площадок, эксклюзивные права или ставки на аренду площадок.
Качество – соответствие площадок и услуг техническим нормам (пожарная безопасность и т.д.), международному уровню (учет интернациональности аудитории и межкультурных особенностей коммуникаций).
При участии в двух и более номинациях, стоимость оплаты за 2ую и каждую последующую номинацию со скидкой в 50%