|
АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА
«Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»
для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров
17 сентября 2024 года, город Москва
|
|
Наименование компании
(для представления на сайте)
|
SPN Communications
|
|
Наименование для награды (в случае победы)
|
SPN Communications
|
|
WEB-сайт компании
|
https://spncomms.com
|
|
1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*
(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)
|
|
|
Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР
|
|
|
Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5
|
|
2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ
|
|
1. Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)
|
Андрей Петрович Баранников - Генеральный
директор;
Мутавчи Юлия Викторовна – Исполнительный директор, директор офиса в
Санкт-Петербурге, работает в агентстве с 2017 года;
Полевая Светлана Николаевна – Заместитель генерального директора по Новому Бизнесу, работает в агентстве с 2021 года;
Сумароков Иван Антонович - Директор по
стратегическому планированию, работает в
агентстве с 2019 года;
Барсегов Владимир Владимирович -
Руководитель отдела аналитики и
исследований, работает в агентстве с 2021
года;
Сакова Юлия Валерьевна - Арт-директор,
работает в агентстве с 2023 года.
|
|
2. Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)
|
Баранников Андрей Петрович – Генеральный директор
|
|
3. О команде (300-500 знаков)
|
Весь состав команды состоит из профессионалов, имеющих опыт работы в
коммуникациях и организации мероприятий
более 10 лет. За 30+ лет работы на рынке
агентство реализовало свыше 5000
крупномасштабных проектов для более чем 400 российских и зарубежных компаний, что
позволило накопить ценные знания и опыт в
области коммуникаций. Мы способны
полностью охватить все аспекты маркетинговых коммуникаций, начиная от стратегических консультаций и разработки креативных концепций, и заканчивая выполнением сложных проектов.
Команда SPN Communications входит в ТОП-3 лучших коммуникационных агентств страны по версии TOP-COMM 2024. Многократный обладатель престижных международных и российских премий в области коммуникаций и связей с
общественностью.
Команда гордится своими
достижениями в работе с клиентами и
стремится предложить инновационные
решения на каждом этапе проекта. Наш
коллектив гарантирует высокое качество
работы и индивидуальный подход к каждому
клиенту, учитывая его особенности и
потребности.
Главное, мы всегда стараемся развиваться и прокачивать свои умения, поэтому не боимся браться за новые проекты, осваивать
территории и новые рынки.
|
|
3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ
|
|
|
1. Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании
|
Коммуникационное агентство полного цикла.
Ивент- менеджмент является подразделением
агентства.
|
|
|
2. Период работы на ивент-рынке
|
С 1990 года
|
|
|
3. Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)
|
Фонд Росконгресс, Группа Родина, Балтика, УК РСХБ, Газпром, Интеррос, АНО «Агентство развития компьютерного спорта», ИРИ, Росбанк, Б1, Фосагро, Северсталь, Агентство стратегических инициатив, Металлоинвест, Ассоциация родителей и детей с дислексией, Национальные приоритеты, МТС, Silk Road Samarkand, Organon и другие.
|
|
|
4. Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации
|
PROI (Public Relations Organisation
International) - Глобальная сеть независимых
коммуникационных агентств, представленная в большинстве стран и совокупным годовым
оборотом свыше 1 млрд долларов.
|
|
|
5. Наличие партнерских «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)
|
-
|
|
|
6. Специализация/ноу-хау
|
Агентство полного цикла
|
|
|
7. Список предоставляемых услуг
|
Команда выполняет следующие услуги:
Ивент-менеджмент
● Организация офлайн и онлайн
мероприятий: пресс-завтраки и
чемпионаты, международные конкурсы и
выставки;
● Бизнес- встречи, презентации, круглые
столы;
● Планирование и продюсирование
событий любого формата для компаний
и частных лиц, в том числе организация
MICE-проектов в любой точке России и
Мира.
Коммуникационные стратегии
● Разработка коммуникационной,
маркетинговой, креативной стратегии;
● 360° интегрированные кампании;
● Корпоративный и продуктовый PR;
● Лидерские коммуникации;
● Международные коммуникации;
● Сопровождение государственных и КСО
Проектов;
● Медиа-тренинги;
● Антикризисные коммуникации.
Digital
● SMM: от упаковки до полного ведения и продвижения;
● Репутационный менеджмент;
● Маркетинг влияния: работа с блогерами
и лидерами мнений;
● Разработка сайтов, SEO-продвижение;
● Создание и продвижение мобильных
Приложений.
Исследование рынка; аналитика
● Мониторинг и медиааналитика;
● Маркетинговые исследования;
● Стратегическое и бизнес-планирование
ESG-практика;
● Консалтинг: гэп-анализ, помощь в
заполнении ESG-анкет, подготовка
отчетов, обучение сотрудников;
● Разработка ESG-стратегии: наполнение
сайта, социальные/экологические
спецпроекты, креативное решение;
● PR: продвижение устойчивых практик
компании, аудит и сбор данных,
коммуникационная стратегия,
персональный ESG PR.
Брендинг
● Создание бренда;
● Ребрендинг, комплексное
технологическое решение;
● Дизайн: концепция + реализация;
● Разработка креативной стратегии.
Government Relations
● Привлечение внимания и участия
представителей органов власти к
решению значимых для бизнеса
проблем и задач;
● Организация мероприятий с участием
представителей власти;
● Проведение переговоров и организация
совместных проектов государственных
структур и бизнеса.
|
|
|
8. Штат постоянных сотрудников
|
Более 30 человек
|
|
|
9. Сведения об организационной структуре компании
|
нет
|
|
|
10. Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)
|
Баранников Андрей Петрович – Генеральный директор агентства
|
|
|
11. Уставный капитал
|
11 000 рублей
|
|
|
12. Оборот за 3 года
|
3 002 399 000 рублей
|
|
|
13. Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)
|
От 600 000 рублей
|
|
|
14. Минимальное время на подготовку проектного предложения
|
От 3 недель (от подписания договора с
клиентом до проведения всех мероприятий)
|
|
|
15. Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)
|
Застройка стенда для инвестиционной компании «Интеррос» на фиджитал-турнире «Игры Будущего»
Проект по застройке стенда для генерального партнера мультиспортивного турнира в концепции фиджитал «Игры Будущего». Задачи проекта: выделить «Интеррос» среди других участников и представить стенд, полностью отражающий концепцию мероприятия – синергию реального спорта и технологий.
Командой агентства была разработана концепция стенда, на котором была представлена интерактивная тематическая фотозона с логотипом компании и симулятор горных лыж, дающий возможность посетителям виртуально перенестись на заснеженные трассы курорта «Роза Хутор». Стенд получил высокие оценки от гостей и стал одним из самых посещаемых на проекте – его гостями стало более тысячи человек.
Продвижение бренда ПАО «Газпром» на
африканском континенте
В рамках проекта агентством была подготовлена коммуникационная кампания, направленная на продвижение международного бренда «Газпром» в 9-ти африканских странах
Командой агентства был организован международный круглый стол «Преимущества природного газа для населения и экономики» в Южной Африке с участием журналистов и экспертов из Алжира, Анголы, Ганы, Египта, Кении, Мозамбика, Нигерии, Танзании и Южной Африки. Также командой был организован пресс-тур для журналистов и экспертов из нефтегазового сектора в предприятия «Газпром» в России и организована информационная кампания в африканских СМИ.
В результате проекта в круглом столе приняло участие более 140 человек, а в пресс-туре приняли участие 25 журналистов и экспертов по нефти и газу. Общий охват публикаций составил более 16 млн, и было опубликовано 18 историй на ведущих африканских телеканалах.
Партнерский Клуб на «Игры Будущего»
Серия нетворкинг-мероприятий для партнеров первого в мире мультиспортивного турнира в концепции фиджитал «Игры Будущего». Были разработаны и проведены три партнерских мероприятия в Москве: разработана концепция программы и подготовлен контент, приглашены спикеры и гости-партнеры «Игр будущего». Также было организовано полное сопровождение каждого из партнеров на площадке «Игр Будущего» в Казани и выполнена проверка выполнения спонсорских опций со стороны организаторов.
«ПМЭФ идет в новые страны: коммуникационная поддержка форума в 2023-2024 годах на территории Индии, Турции, Саудовской Аравии, Омана, Коста-Рики, Чили, ЮАР, Алжира» Широкомасштабный коммуникационный проект, в ходе которого агентством были организованы выездные мероприятия с привлечением высокопоставленных участников бизнес-сообщества. Также агентством была обеспечена информационная кампания в местных СМИ и интервью с крупнейшими деловыми изданиями.
В результате в нем приняло участие
более 500 руководителей бизнес- компаний перечисленных стран, а в местных СМИ было опубликовано более 1500 публикаций. Общий охват всего опубликованного контента составил более 600 млн.
Проект взял специальный приз за масштаб на премии «Серебряный Меркурий».
Продвижение экономического и гуманитарного форума «Россия – Африка»
Масштабный пресс-тур из 28 стран и более 100 журналистов. Также в его рамках была проведена диджитал-кампания по продвижению Форума и организовано 5 анонсирующих мероприятий в Африке по продвижению повестки Саммита и Форума «Россия-Африка». Проект получил «Гран-при» на коммуникационной премии «Серебряный Лучник».
Baltic Weekend 2023
Baltic Weekend – это крупнейший международный коммуникационный Форум и площадка для диалога между представителями органов гос. власти, топ-менеджмента крупных российских компаний, директоров и руководителей PR-департаментов, рекламных и коммуникационных агентств, СМИ. В 2024 году Форум будет проводиться уже 24-ый раз. Количество участников – более 450.
Proba Awards 2023
Премия в области связей с общественностью, которая уже 25 лет награждает лучших специалистов коммуникационной отрасли, агентства и бренды. Церемония награждения премии проходит в рамках коммуникационного Форума Baltic Weekend. Количество участников – более 300.
Квартирник 2023
Мероприятие в рамках открытия Baltic Weekend. На нем приглашенные гости – спикеры Форума Baltic Weekend вместе с актерами театра и кино – читают произведения писателя, сценариста и публициста Александра Цыпкина. На сцене «Квартирника» в разные годы выступили: Алексей Морозов, Ольга Сутулова, Полина Максимова, Елизавета Ищенко и многие другие. Количество участников – более 130.
Baltic Winter 2023
Зимняя конференция в рамках продолжения Форума по коммуникациям Baltic Weekend. Деловая часть мероприятия включала в себя полноценный конферинцеонный день с участием ключевых экспертов в сфере коммуникаций. Вечерняя программа включала в себя вечерний прием и неформальную предновогоднюю программу. Количество участников – более 300.
LETI Communication Experts Festival
Студенческий фестиваль, в рамках которого есть возможность решить кейс и продемонстрировать свою экспертность в области коммуникационного продвижения, количество участников – более 260.
Корюшка Party 2023
Закрытое мероприятие агентства SPN Communications для партнеров. Количество участников - 50-70.
|
|
4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ
|
|
16. Отдельное подразделение в структуре компании
|
Event-менеджмент
|
|
|
17. Количество штатных сотрудников в event-подразделении
|
15
|
|
|
18. Проектная группа, которая собирается под задачи
|
|
|
- количество ключевых сотрудников
|
5
|
|
|
- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя
|
Андрей Петрович Баранников – Генеральный директор;
Юлия Мутавчи – Исполнительный директор, директор офиса в Санкт-
Петербурге;
Светлана Полевая - Заместитель
генерального директора по Новому Бизнесу;
Владимир Барсегов - Руководитель отдела аналитики и исследований;
Иван Сумароков - Директор по
стратегическому планированию.
|
|
|
19. Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)
|
Юлия Мутавчи – Исполнительный директор, директор офиса в Санкт-
Петербурге, работает в агентстве с 2017 года.
|
|
|
20. Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)
|
Светлана Полевая - Заместитель
генерального директора по Новому Бизнесу
Иван Сумароков - Директор по
стратегическому планированию
Юлия Сакова – Арт-директор
Владимир Барсегов – Руководитель отдела аналитики и исследований
|
|
|
21. Перечислите компетенции команды
|
Опыт: У каждого члена команды за
многолетний опыт появились отточенные навыки и глубокие знания в своем ремесле;
Гибкость: коллектив состоит из экспертов в
разных областях (ивент-менеджмент, PR, GR)
благодаря этому структура команды может
подстроиться под любой проект клиента;
Клиентоориентированность: Новые проекты
мы рассматриваем как новые точки роста. Мы не боимся браться за их реализацию и всегда стремится к высоким результатам
Международная экспертиза: В списке
проектов агентства ни один десяток проектов
международного масштаба. За последние
несколько лет, команда смогла осуществить полномасштабные проекты, работая со странами Африканского континента и Азии.
Многократный обладатель престижных
международных и российских премий в
области коммуникаций и связей с общественностью.
Является постоянным членом
профессиональных и отраслевых ассоциаций и объединений: РАСО, АКОС, ARDA, Ассоциации менеджеров России, АКАР, REMA, НАОМ. За 30+ лет работы на рынке агентством реализовано свыше 5000 крупномасштабных проектов для более 400 российских и зарубежных компаний и государственных структур.
|
|
|
22. Сколько лет работает основной состав подразделения/команды
|
7 лет
|
|
|
23. Ежегодные мероприятия команды
|
|
|
- Название мероприятий
|
Baltic Weekend, Proba Awards, Квартирник, Baltic Weekend Afterparty, Baltic Winter, Road-show ПМЭФ, LETI Communication Experts Festival
|
|
|
- Количество мероприятий
|
7
|
|
|
- Количество участников
|
от 200 до 500
|
|
|
- Целевые аудитории
|
Топ-менеджмент отрасли, коммуникационные агентства, профильные организации, эксперты в области связей с общественностью, бизнес-сообщество в целевых странах.
|
|
|
24. Приоритетные задачи у подразделения/команды
|
Ивент-менеджмент
● Подготовка концепции мероприятия;
● Разработка фирменного стиля
мероприятия;
● Подготовка программы и сценария;
● Приглашение спикеров (организация
логистики при необходимости);
● Приглашение участников/гостей
(организация логистики при
необходимости);
● Подбор площадок мероприятия, в том
числе мест проживания участников;
● Организация технической поддержки
мероприятия (включая аренду
оборудования и застройку, организацию
онлайн- трансляции);
● Подбор технического персонала
(режиссер, выпускающий режиссер,
модераторы, хостес, переводчики, в том
числе для синхронного перевода);
● Разработка и закупка сувенирной и
полиграфической продукции для
участников;
● Декорационное оформление площадки.
|
|
|
25. Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой
|
Коммуникационная поддержка ПМЭФ на
территории Индии, Саудовской Аравии,
Турции, Коста-Рики, Чили, ЮАР, Алжира и Омана
Задачи:
Организация выездных мероприятий с привлечением высокопоставленных участников бизнес-сообщества;
Обеспечение информационных кампаний в СМИ, организация интервью с деловыми изданиями перечисленных стран;
Продвижение ПМЭФ среди бизнес-аудитории;
Получение поддержки иностранных СМИ,
властей, предпринимателей, чтобы получить
высокую вовлеченность и гарантировать
успешное проведение мероприятий.
Проведение ROAD Show, регулярных ZOOM-встреч, круглых столов и дискуссий.
Результаты:
Суммарный охват кампании более 600 миллионов;
Более 1500 инициируемых публикаций;
Road-show:
Проведение 30 эксклюзивных интервью в
рамках мероприятий;
Участие более 500 руководителей бизнес-
компаний;
Более 300 публикаций в СМИ по итогам
мероприятия;
Продвижение гуманитарного и
экономического форума «Россия – Африка».
Задачи:
Инициирование и поддержание регулярной
информационной поддержки Форума в
ведущих африканских СМИ;
Организация пресс-тура африканских
журналистов на Форум;
Создание брендированного лендинга о России, Санкт-Петербурге и Саммита и Форума в частности, его рекламное продвижение;
Проведение и организация круглого стола в Эфиопии по продвижению повестки и презентации Саммита и Форума «Россия-Африка».
Результаты:
Более 100 представителей СМИ охвачены
информационно-пригласительной компанией;
40 журналистов из 21 страны получили
редакционное задание, были аккредитованы и приняли участие в пресс-туре. Среди них
представители 9 ТВ-компаний;
Более 400 публикаций, которые написали
участники пресс-тура
Проведение и организация круглого стола.
Проведение международного
коммуникационного форума Baltic Weekend 2023
Задачи:
Организация и проведение коммуникационного форума;
Разработка программы и приглашение спикеров;
Планирование, интеграция и координация всех задействованных участников мероприятиявключая внешние службы;
Управление мероприятием и техническая поддержка;
Работа с федеральными медиа для
информационного освещения проекта;
Привлечение партнеров и информационных партнеров.
Результаты:
Участие более 450 участников (топ-менеджеров корпораций,
владельцев крупного и среднего бизнеса, представителей в области связей с общественностью, маркетинга, рекламы и брендинга) и 90 спикеров;
Более 1 миллиона охват в деловых и
отраслевых СМИ федерального и
регионального уровня;
Более 2,5 миллиона охват в социальных сетях;
30+ партнеров форума.
|
|
|
26. Общее количество мероприятий в год
|
7 ежегодных мероприятий
Мероприятий всего - 32 мероприятия для клиентов в России, Чили, Коста-Рике, Алжире, Турции, Омане, Индии, Саудовской Аравии, ЮАР, Эфиопии (2023-2024 г.)
|
|
|
27. Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)
|
PROI
|
|
|
28. Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе
|
Мы стараемся с каждым годом улучшать
качество наших проектов, поэтому четко
следим за всеми аспектами мероприятий. Мы всегда стараемся предложить эксклюзивные варианты для наших клиентов, подходящие под все цели проектов. Агентство старается находить новые площадки, чтобы удовлетворить всем запросам клиента.
|
|
|
29. Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?
|
Да, собственными силами
|
|
|
30. Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?
|
Собственными силами
|
|
|
31. Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?
|
Работаем с подрядчиками, при этом
полностью их контролируем и сами
генерируем все дизайн-концепций и макеты.
|
|
|
32. Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды
|
NDA
|
|
|
33. Максимальное время на разработку проекта
|
6 месяцев (от подписания договора с клиентом до проведения всех мероприятий)
|
|
|
5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект
|
|
|
1. Название проекта
|
|
|
|
2. Сроки реализации
|
|
| < |
