Номинанты конкурса

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов (событий), то анкета заполняется отдельно на каждый проект (событие)

в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

MOTIVE agency&production

WEB-сайт компании

http://motivegroup.ru

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. Топ – 5

Лучшая команда по организации событий для клиентов

Лучший event-проект

Лучший проект для корпораций

Лучшее событие для медиа

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (ФИО, должность, роль в команде, срок работы в компании)

1. Светлана Линтварева

Должность: Заместитель генерального директора

Роль в команде: общая координация работы подразделения, финансовый менеджмент

Срок работы в компании: 10 лет

В сфере организации мероприятий с 2002 года

2. Анна Кобякова

Должность: Account-директор

Роль в команде: оперативное управление работой проектных команд, коммуникация с клиентами

Срок работы в компании: 5 лет

В сфере организации мероприятий с 2004 года

3. Галина Чернова

Должность: Account-директор

Роль в команде: оперативное управление работой проектных команд, коммуникация с клиентами

Срок работы в компании: 6 лет

4. Ирина Еханурова

Должность: Старший account -менеджер

Роль в команде: ведение проектов, коммуникация с клиентами

Срок работы в компании: 3 года

5. Мария Иванова        

Должность: Event-директор

Роль в команде: координация работы рабочей группы, реализация проектов 

Срок работы в компании: 7 лет

В сфере организации мероприятий с 2006 года

6. Оксана Буран

Должность: Директор по спецпроектам

Роль в команде: реализация ключевых проектов и спецпроектов 

Срок работы в компании: 8 лет

В сфере организации мероприятий с 2008 года

7. Анастасия Чекурова

Должность: Event-продюсер

Роль в команде: реализация проектов, работа с подрядчиками и артистами 

В сфере организации мероприятий с 2007 года

8.Ирина Кривотулова

Должность: Event-продюсер

Роль в команде: реализация проектов, работа с подрядчиками и артистами

Срок работы в компании: 5 лет

В сфере организации мероприятий с 2013 года

9.Алиса Ясная

Должность: Креативный директор

Роль в команде: разработка креативных концепций мероприятия

Срок работы в компании: 3 года

10.Марина Панфилова

Должность: Директор по стратегическому планированию

Роль в команде: разработка маркетинговых, коммерческих и креативных стратегий 

Срок работы в компании: 5 лет

2.   Руководитель (ФИО, должность)

Житинец Сергей Владимирович, генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

MOTIVE agency&production - агентство полного цикла, включает event – подразделение, студию видео и веб продакшена, оказывает спектр услуг в области маркетинговых коммуникаций: брендинг и дизайн, digital решения, VR, AR, коммуникационные стратегии и реклама в медиа.

MOTIVE agency&production обладает многолетним опытом в сфере event – маркетинга  и реализует проекты для государственных корпораций и частных компаний в Москве, Санкт-Петербурге, регионах России и за рубежом.

В команде работают специалисты с 20-летним опытом в сфере ивент-индустрии, обладающие безупречной репутацией и пулом надежных деловых партнеров. Сотрудники имеют опыт управления высокобюджетными проектами в сфере внутренних и внешних коммуникаций.

Умение оперативно решать любые задачи клиента и быстро реагировать на внештатные ситуации - сильные стороны нашей ивент-команды. Для каждого проекта мы ищем оригинальные решения и никогда не работаем по шаблону. Реализовывать нестандартные проекты удается благодаря высокой самоорганизации всех членов подразделения. Нам помогают умение просчитывать стратегию, знание проектного менеджмента и опыт управления одновременно несколькими проектами, креативное мышление, творческий подход.

ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства

Подразделение в структуре агентства

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2005 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

В числе клиентов агентства предприятия среднего и крупного бизнеса, Министерства РФ: Российские железные дороги, Трансмашхолдинг, Татнефть, Роснефть, Минздрав РФ, Аэроэкспресс, УАЗ, Центральная ППК, Росатом, ТТК, НоваВинд, Sollers, ЕвроХим, РЭЦ, МОЭСК, ВДНХ, Русская Рыбопромышленная Компания, Департамент транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы, Предвыборный штаб С.С. Собянина, Россети, Агроэкспорт, Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, Мираторг, ООО ТД «Мое Лето», Ульяновский автомобильный завод, Соллерс Авто и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Большой пул партнеров под различные проекты и задачи 

5.    Наличие «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

 нет

6.    Специализация/ноу-хау

Проведение иммерсивных ивентов с использованием VR, AR технологий

7.    Список предоставляемых услуг

Организация и проведение:

·       Форумов и ĸонференций

·       Корпоративных и спортивных мероприятий

·       Выездных мероприятий

·       Интеграций в фестивали и выставĸи

·       Тест-драйвов

·       Презентаций

·       MICE-туризм

Услуги:

·       разработка креативной концепции;

·       написание сценария мероприятия

·       подбор площадки;

·       букинг ведущих, артистов и звезд, в том числе зарубежных;

·       разработка фирменного стиль мероприятия, дизайн - макетов;

·       оформление площадки, изготовление декораций;

·       изготовление видеоконтента, видеомеппинг;

·       техническое обеспечение;

·       проекционные и интерактивные решения, голографические проекции, рекламные роботы, туманные экраны, видеостены и тд;

·       интеграция VR/AR/XR технологий;

·       изготовление промо, полиграфической и сувенирной продукции;

·       логистическое и транспортное сопровождение;

·       digital поддержка и продвижение;

·       PR-сопровождение и привлечение СМИ

8.    Штат постоянных сотрудников

 30

9.    Сведения об организационной структуре компании

ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ», ООО «Ди Эм Эм групп» и ООО «ИН-ЭКСПО» 100% аффилированы и являются группой компаний

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

    ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ», ООО «Ди Эм Эм групп» и ООО «ИН-ЭКСПО» имеют общего единственного участника (Петроченкову Ирину Николаевну), являются аффилированными, входят в одну группу лиц и с экономической точки зрения рассматриваются как единый хозяйствующий субъект (абз. 4, 5 ст. 4 Закона РСФСР от 22.03.1991 N 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках», п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции»)

11.   Уставный капитал

 ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ» - 500 000 руб.

ООО «Ди Эм Эм групп» - 10 000 руб.

ООО «ИН-ЭКСПО» - 10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ» - 895 824 306,36 руб.

ООО «Ди Эм Эм групп» - 261 016 849,89 руб.

ООО «ИН-ЭКСПО» - 152 095 573,10 руб.

Итого, совокупно: 1 308 936 729,35

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

 200 млн. руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 Несколько часов

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

 Более 500 проектов

 Некоторые проекты агентства:

·        ПАО «Россети Московский регион» — проведение ежегодного чемпионата молодых специалистов WorldSkills

·        Двусторонние переговоры и протокольный обед с участием представителей правительства Российской Федерации и Социалистичесĸой Республиĸи Вьетнам на территории отеля Park Hyatt Saigon (г. Хошимин, Вьетнам) 

·        Образовательный форум и gala ужин в Париже в рамках заявочной компании EXPO 2025 Russia 

·        Global mind — организация и проведение международного симпозиума в Екатеринбурге в рамках заявочной компании на проведение Всемирной универсальной выставки ЭКСПО в 2020 году

·        Тест-драйв нового UAZ Patriot в Крыму — разработка концепции, слогана, логотипа, маршрута, комплекс услуг Horeca, культурно-развлекательная программа, сувенирная продукция и форменная одежда

·        ООО ТД «Мое Лето» — проектирование и застройка стендов для участия на выставках «Золотая осень – 2021» в Одинцовском городском округе и World food 2021 на территории МВЦ «Крокус Экспо», г. Москва

·        АО «Трансмашхолдинг» — презентация концепта первого в мире некупейного пассажирского вагона для поездов дальнего следования, выполненного в габарите Т на Павелецком вокзале, г. Москва

·        АО «Трансмашхолдинг» совместно с АО «РЖД» — презентация концепта капсульного вагона в рамках российского туристического форума «Путешествуй!»

Ссылка на презентацию: https://disk.yandex.ru/i/JniiWyf-r52DMA

4. Заполните информацию о проекте

4.1  Название проекта

«Летим Красный Октябрь»

4.2  Сроки реализации

С 1 августа 2022 года

4.3  Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.4  Краткое описание проекта (300-500 знаков)

«Летим Красный Октябрь» — «офлайн-санаторий для всех, кто занимается ивентами»: клиенты получают не только стильную и функциональную «коробку» под мероприятие, но и все сопутствующие услуги, от ивент-менеджмента и медийных решений до кейтеринга и спецпроектов под событие.

4.5  Презентация / Видео анонс (прикрепить в письме)

4.6  География проекта

Москва

4.7  Обоснование социальной значимости проекта

Создание единого пространства для роста компаний, которое помогает обрести связи и масштабировать проекты  

3.11 Общая сумма расходов на реализацию проекта

7,6 млн руб.

3.12 Эффективность проекта(отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Результатом послужила командная работа клиента: коллеги просили сделать особый акцент на сплочении новых филиалов, использовать механики командной работы. Помимо этого, через месяц мы провели финальный раунд по работе с командой - выезд топ-менеджеров в Карелию с элементами рафтинга, похода, стратегической сессии и обсуждения задач на предстоящий бизнес-сезон.

4. Заполните информацию о проекте

4.1  Название проекта

Ивент-агентство «ЛЕТИМ»

4.2  Сроки реализации

Март 2021 г. по н.в.

4.3  Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.4  Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Агентство для быстрого взлета людей, компаний и продуктов. Продюсируем мероприятия — от аренды площадки и технического сопровождения до креативной концепции, онлайн-трансляции, застройки, подбора спикеров и кейтеринга

4.5  Презентация / Видео анонс (прикрепить в письме)

4.6  География проекта

Россия, Дубай

4.7  Обоснование социальной значимости проекта

Закрытие задач и потребностей ивент-агентств и бизнеса через оказание полного спектра услуг под ключ

4.8  Целевые группы проекта

Ивент-агентства, бизнес

4.9  Цели проекта

Решение задач клиентов с помощью мероприятий

3.10  Задачи проекта

Развитие ивент-индустрии за счет повышения качества работы с клиентами (искренний сервис)

3.11 Общая сумма расходов на реализацию проекта

Более 50 млн рублей

3.12 Эффективность проекта(отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Более 300 мероприятий, в том числе бьюти-событие «Сделано в России», деловая часть SILVER MERCURY, премия Team Awards и многие другие.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпораций, компаний, ВУЗов, госучреждений, медиа)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов, то анкета заполняется отдельно на каждый проект в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

ИД Коммерсантъ

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

ИД Коммерсантъ

WEB-сайт компании

https://kommersant.ru/

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

¨  Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

Лучшая event-команда

¨ Лучшая команда по организации событий для клиентов

Лучшая команда по созданию событий для внешней аудитории

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Департамент конференций,

Рекламная служба, Издательский дом Коммерсантъ

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

4

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Исполнительный директор,

Директор рекламной службы

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Синдинская Мария,

Директор отдела Конференций

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Илюхина Екатерина, продюсер

Легойдо Александра, продюсер

Осипова Екатерина, продюсер

Шамина Вероника, менеджер проектов

Лутовинова Лидия, продюсер

Трембовецкая Наталья, продюсер

Праслов Юрий, продюсер

Семилетова Евгения, продюсер

Дюжева Римма, взаимодействие со СМИ

Корякина Лилия, взаимодействие со СМИ

Сауткина Евгения, руководитель делегатского отдела

Герасимова Ольга, заместитель руководителя делегатского отдела

Гриб Даниил, контент-менеджер

6.    Перечислите компетенции команды

- Понимание общей цели и способов ее достижения,

- Готовность к разделению ответственности и вознаграждения за результат,

- Создание атмосферы уважения, взаимовыручки и сотрудничества,

- Вовлеченность в процесс,

- Профессионализм, умение распределять роли и зоны ответственности

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

3-5 лет

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Форум «Образование в стиле фанк: обучение в корпорациях, которое работает»

- Е-com в России: New Retail. New opportunities

- Азиатский вектор в технологической повестке России

- HR-Форум

- Развитие электромобильности: Этап II

- Арт-вечер

- Турция & Россия. Новые горизонты сотрудничества `22

- Импортозамещение ПО: время возможностей

- Девелопмент новой волны

- Итоги года. Коммерческая недвижимость

- Kommersant X-Mas Squash Cup

- Уголовная и субсидиарная ответственность менеджмента и собственников бизнеса

- Энергетика России: новый цикл — новые трансформации

- Индустрия 4.0. Цифровая трансформация бизнеса

- Kommersant Invest Fest

Подробнее: https://events.kommersant.ru/events/ 

- Количество мероприятий

Более 70 в год

- Количество участников

От 50 до 600 чел.

- Целевые аудитории

5 000 более участников на российских и международных площадках (ПМЭФ, ПМЮФ, MIPIM, MAPIС, EXPO REAL, Smart City Expo & World Congress и др.) – владельцы и топ-менеджеры крупных корпораций, директора по развитию, чиновники, журналисты, представители бизнеса и власти

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Организация мероприятия

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

День ритейла: e-com, логистика, склады + Премия AdRec *[Адрес]. Реклама в сфере ритейла и электронной коммерции

- Форум «Образование в стиле фанк: обучение в корпорациях, которое работает»

ДНИ АРКТИКИ И АНТАРКТИКИ В МОСКВЕ – 2020

11.   Общее количество мероприятий в год

Более 70 мероприятий в год

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Партнеры: Минпромторг России, Министерство природных ресурсов и экологии РФ, Министерство РФ по развитию Дальнего Востока и Арктики, Правительство Москвы, Ростелеком Бизнес, Билайн, МТС, Baring Vostok Capital Partners, ГК Кортрос, Radius Group, ПИК, Dell Technologies and VMware, FBK Legal, ГК "Пионер" и др.

Подрядчики: Мобильные технологии (техническое обеспечение), RUVENTS – Профессиональные IT решения (регистрация участников), WeConf (Съемочная команда), Экспофреш (застройка, брендирование) и др.

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

SAP, ЦДП, ЦМТ, Mercury Space, The Ritz-Carlton, The St.Regis Moscow Nikolskaya, Рестораны 354 Exclusive Height,

Soho Rooms by Soho Family, Площадки EventMoskva, 90Floor - Moscow City Event Space, Метрополь, Националь, Four Seasons Hotel Moscow, Lotte Hotel Moscow

И др.

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, режиссируем, как с помощью привлеченного персонала, так и собственными силами

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, сценарии пишем при поддержке журналистов издательского дома Коммерсантъ

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Используем, при помощи привлеченного персонала

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 1 млн руб. до 30 млн руб.

18.   Максимальное время на разработку проекта

От 1 недели до 1 месяца

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

День ритейла: e-com, логистика, склады + Премия AdRec *[Адрес]. Реклама в сфере ритейла и электронной коммерции

2.    Сроки реализации

2 недели

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Ежегодная конференция, объединяющая специалистов ритейла и логистики, позволяющая обсудить актуальные проблемы екома и торговых центров, складов и транспортных компаний, маркетинговые и рекламные тренды, программные продукты и платежные системы, последние новости трансграничной логистики, таможенного оформления грузов и параллельного импорта.

Подробнее: https://events.kommersant.ru/events/den-ritejla-2022/

В продолжение традиционного ежегодного «Дня Ритейла» Kommersant_events проводит церемонию награждения первой премии рекламы в сфере ритейла и электронной коммерции AdRec [Адрес].

Подробнее: https://events.kommersant.ru/events/premiya-adrec-2022/

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Видео доступно по ссылке:

https://disk.yandex.ru/d/J-tigpuomyqJGQ

6.    География проекта

Основные номинации:

1.     Рекламная кампания года. Торговый центр.

2.     Рекламная кампания года. Электронная торговая площадка.

3.     Рекламная кампания года. Бренд.

4.     Рекламная кампания года. Инфраструктурная компания.

Победителем в основной номинации становится участник, набравший наибольшую сумму баллов по всем оцениваемым критериям.

Специальные номинации:

- Креативная кампания года.

- Максимальный охват.

- Победитель в сфере инноваций и технологий.

- Эмоциональная связь с потребителем.

- Выбор профессионального сообщества.

Победителем в специальной номинации становится участник, набравший максимальный балл (среди всех участников без деления на сферы деятельности) по конкретному критерию.

Финалистами в каждой номинации являются три участника, набравшие наибольшее число баллов по критериям, относящимся к данной номинации.

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Повышение уровня креативности рекламных компаний, эмоциональной вовлеченности потребителей и развитие рекламы в сфере ритейла и электронной коммерции

8.    Целевые группы проекта

В премии могут принять участия компании: Ритейл-бренды: фэшн-, фуд-, diy- (все для дома), все для животных, детские, аптеки и ЗОЖ-направления, спортивные товары и других направлений. Онлайн-площадки, маркетплейсы и онлайн-магазины. Торговые центры, сетевые магазины, аутлеты. Инфраструктура и сервисы для онлайн- и офлайн-ритейла: логистические операторы, складские комплексы, фулфилмент-операторы, платежные системы, сервисы онлайн-примерки и др. Рекламные и креативные агентства (по согласованию с заказчиком РК).

9.    Цели проекта

Выявление самых интересных для профсообщество рекламных кампаний в сфере ритейла и электронной коммерции.

При оценке жюри оценивают следующие характеристики рекламных кампаний:

 -Креативность.

- Продакшн (технологичность).

- Продвижение и размещение.

- Индекс эмоционального интеллекта бренда.

10.    Задачи проекта

Оценить РК, проведенные за год по уровню креативности, охвата, эмоциональной вовлеченности потребителей и технологичности используемых методов и инструментов

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

700 000 руб.

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Положительные отзывы делегатов и аудитории, благодарности партнеров

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпораций, компаний, ВУЗов, госучреждений, медиа)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов, то анкета заполняется отдельно на каждый проект в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

АНО «Моспром»

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

Управление по организации мероприятий АНО «Моспром»

WEB-сайт компании

https://otkroimosprom.ru/

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшая event-команда

¨ Лучшая команда по проведению социальных событий

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Управление по организации мероприятий

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

10

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

5

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Генеральному директору

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Притыко Оксана Георгиевна – начальник управления

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Андрусишина Екатерина Ивановна- главный специалист
Зубрилова Анна Константиновна- главный специалист
Круглова Анна Алексеевна – зам. Начальника управления
- Тименкова Наталья Александровна –главный специалист
- Харалгина Анна Сергеевна – ведущий специалист

6.    Перечислите компетенции команды

- Понимание общей цели и способов, включая самые креативные, её достижения
- Умение работать в команде, учитывая сильные стороны каждого
- Организация нестандартных проектов

- Готовность разделять ответственность за результат
В команде всегда атмосфера уважения, взаимовыручки и сотрудничества

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 5

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

1.     Проект Открой#Моспром (московскую промышленность, включающий в себя серию социальных мероприятий:
- Экскурсии на фабрики и заводы города Москвы
- Онлайн экскурсии с медийными лицами на заводы и фабрики г. Москвы
- Интеллектуальные игры, формата «Квиз» на промышленную тематику
- фотовыставки на тему московской промышленности
2. «Моспром вдохновляет» Концерты классической музыки и спектакли на заводах Москвы
3. Спартакиада «Моспром» для сотрудников столичных промышленных предприятий и студентов московских технических вузов
4. Забег в честь дня московской промышленности (3000 участников)
5. Студенческая неделя «Моспром Studweek», в рамках  которой проводятся Дни карьеры (кандидаты встречаются в рамках собеседований на нашей площадке напрямую с лицами принимающими hr решения на предприятиях) и хакатон (более 200 участников, 5 задач от топовых промышленных предприятий Москвы)
6. Брендированные поезда в Московском Метрополитене

- Количество мероприятий

Более 30

- Количество участников

Аудитория мероприятий онлайн и офлайн более 15 млн человек в год

- Целевые аудитории

6+, мужчины и женщины

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

- организация мероприятий
- стратегий продвижения мероприятий
- разработка брендинга каждого мероприятия

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

«Спартакиада Моспром»
«Моспром вдохновляет»
«Открой Моспром. Механизмы большого города»

11.   Общее количество мероприятий в год

Более 30

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Нет

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

-

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

-

18.   Максимальное время на разработку проекта

3 месяца

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпорации, компании, вуза, медиа-компании, госслужбы и т.д.)

  город Москва

 23 сентября 2022 года

1 Компания

1.3 Компания (название для сайта):

PRAVO TECH

1.12 Сайт:

https://pravo.tech/

2 Номинации

(необходимо оставить в анкете только номинации или подноминации, на которые заполняется анкета)

Лучший event-проект

Лучшее инновационное/ деловое/обучающее событие

Лучшая event-команда

Лучшая команда по созданию событий для внешней аудитории

3. Информация о команде или подразделении, которое выполняет ивент-задачи

3.1 Отдельное подразделение в структуре компании

Группа событийного маркетинга

3.2 Укажите количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

3.3 Проектная группа, которая собирается под задачи

Укажите:

-количество ключевых сотрудников

В зависимости от масштаба мероприятия на проекте занято 10-14 человек (помимо сотрудников event-подразделения к проектам подключаются контент-менеджеры, дизайнеры, разработчики, leadgen-менеджеры)

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Директор по маркетингу, CEO

3.3 Руководитель event-подразделения или ивент-команды

-ФИО

Шуткина Анастасия Владимировна

-Должность

Руководитель группы событийного маркетинга

-Фото

Шуткина Pravo Tech.jpg

3.4 Ключевые сотрудники

-ФИО

Гапонова Елена Васильевна

-Должность

Senior brand manager

-Фото

Гапонова Pravo Tech.jpg

-ФИО

Усова Полина Юрьевна

-Должность

Senior brand manager

-Фото

Полина Усова Pravo Tech.jpg

-ФИО

Кустов Кирилл Александрович

-Должность

Brand manager

-Фото

Кустов Pravo Tech.jpg

3.5 Перечислите компетенции команды

Группа событийного маркетинга является структурным подразделением отдела маркетинга PRAVO TECH и совместно с другими командами реализует общую стратегию сопровождения бизнеса. Event-команда занимается продвижением продуктов и услуг с помощью событийного маркетинга. Вебинары, митапы, конференции и форумы – это шанс рассказать о наших решениях широкой аудитории, обеспечить команде продаж площадку для встречи с потенциальными клиентами, а отделам разработки и внедрения – возможность провести CustDev и получить фидбэк от пользователей.

Группа событийного маркетинга появилась в компании четыре года назад. Сегодня команда состоит из профессионалов c разнообразным бэкграундом: от сопровождения федеральных образовательных проектов и организации медицинских конференций до подготовки акселерационных программ и управления проектами HoReCa. Сотрудники имеют опыт управления высокобюджетными проектами в сфере внутренних и внешних коммуникаций, самостоятельно и в составе команд работают с задачами по медиапланированию, дизайну, SMM, сопровождению клиентов, фандрайзингу и т.д.

Команда самостоятельно определяет свои краткосрочные и долгосрочные цели и управляет стратегическими задачами, координируя их с другими структурными подразделениями отдела маркетинга.

Группа событийного маркетинга PRAVO TECH — одно из немногих в стране внутренних агентств, которое занимается организацией крупных индустриальных мероприятий «под ключ» без привлечения внешних консультантов: разработка концепции события, коммуникации с техническими подрядчиками и площадками, продюсирование выступлений спикеров от идеи до реализации, стратегия медиасопровождения и продвижение события, технический и режиссерский сценарий, брифинг и контроль всех служб и съемочного процесса на самом мероприятии – полный цикл задач выполняется инхаус.

Ключевые компетенции команды:

●       высокий уровень развития лидерских и организаторских способностей;

●       знание проектного менеджмента и опыт управления проектами (в том числе несколькими параллельно);

●       навыки стратегического планирования;

●       умение быстро реагировать и находить решения в нестандартных ситуациях;

●       высокая самоорганизация;

●       креативное мышление, творческий подход к делу.

Компетенции команды напрямую связаны с ценностями, которые продвигаются внутри компании. Мы мыслим амбициозно и действительно стремимся изменить мир — сделать его более удобным, автоматизированным и цифровым, мы максимально клиентоориентированы, нацелены на результат, но и большое внимание уделяем процессам.

●       Опыт в удовольствие. Мы стремимся создавать и использовать в своей работе по-настоящему простые, удобные и дружелюбные интерфейсы, комфортную среду для эффективной работы. Если нам что-то неудобно, мы это меняем. До тех пор, пока это не станет удобным.

●       Непрерывное улучшение. Мы постоянно развиваемся, улучшаем процессы внутри компании, оперативно реагируем на быстро меняющиеся обстоятельства внешнего мира, стремимся быть актуальными сегодняшнему дню и даже предвосхищать тенденции будущего.  Стремимся каждый день делать что-то лучше, чем вчера.

●       Гиперавтоматизация. Все, что может быть автоматизировано, должно быть автоматизировано. Это ключевой компонент достижения максимальной производительности. Перекладываем рутинные задачи на технологии, чтобы больше времени уделять действительно сложным и интересным проектам.

●       Бесконечная креативность. Мы поддерживаем новые, нестандартные решения. Много экспериментируем, не боимся рисковать и пробуем реализовать самые дерзкие и невероятные гипотезы.

3.6 Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

3 года

3.7 Количество ежегодных мероприятий команды

●        укажите название

1

●        количество участников

7000+

●        целевые аудитории

Топ-менеджеры правовых департаментов, CIO/CTO крупнейших российских и международных компаний, партнеры и руководители юридических фирм

3.8 Есть ли приоритетные задачи у подразделения/команды

●     Сделать ивенты каналом генерации качественных лидов и ключевым инструментом работы с текущими клиентами, влияющим на сокращение цикла сделки и увеличение чеков.

●     Превратить бренд компании в признанного эксперта автоматизации бизнес-процессов и техно-хаб, вокруг которого объединяются эксперты и амбассадоры, влюбленные в технологии, топ-менеджеры новой формации.

3.9 Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

PRAVO TECH FORUM 2019

PRAVO TECH FORUM ONLINE 2021

Маркетинговое сопровождение Правового блока ПАО “Ростелеком” (конкурс Legal Insight «Лучшие юридические департаменты России», Премия Рунета, разработка корпоративного сайта, производство специальной серии корпоративного мерча).

3.10 Общее количество мероприятий в год

20-30 мероприятий

3.11 Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

ER-Production (медиасопровождение);

COMDI (технический подрядчик онлайн-трансляций);

Бюро подготовки публичных выступлений «ГЛАГОЛ» и тренер по публичным выступлениям Даниил Осипов (работа со спикерами);

Александр Потехин и Станислав Александров (модераторы мероприятий).

3.12 Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Цифровое деловое пространство (ЦДП) - современное диджитал-пространство с уникальным техническим оснащением (видеостены, экраны с сенсорным управлением) и возможностью трансформации под различные форматы мероприятий.

COMDI – агентство виртуальных мероприятий, занимающееся организацией онлайн-трансляций, виртуальных конференций и телемостов, организация онлайн-мероприятия “под ключ”, своя онлайн-студия с возможностью адаптироваться под любой формат мероприятия, креативная команда и режиссура высокого уровня.

3.13 Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами. Для онлайн мероприятий — силами режиссера трансляции (техническая отстройка визуального ряда).

3.14 Пишите ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами.

3.15 Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Не используем или с помощью привлеченного профессионала. Мы стараемся использовать цифровое оформление площадок, при этом подготовка дизайн-макетов осуществляется только собственными силами.

3.16 Минимальные и максимальные бюджет мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Конфиденциально

3.17 Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев

4. Заполните информацию о проекте

4.1  Название проекта

PRAVO TECH FORUM 2021

4.2  Сроки реализации

Июль - октябрь 2021 (подготовка и реализация)

Ноябрь - декабрь 2021 (постпромоушен)

4.3  Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.4  Краткое описание проекта (300-500 знаков)

PRAVO TECH FORUM – первый и пока единственный на 100% практический кейс-форум для юристов без воды и теории, главная экспертная LegalTech-площадка в России!

Это уникальный формат мероприятий для юристов на стыке двух направлений — права и технологий. В рамках нашего форума юристы учатся быть более эффективными и менее затратными для бизнеса. Мы понимаем, чем живут юристы, понимаем их запросы и потребности и знаем, на каком языке с ними говорить.

Спикеры-практики из ведущих российских и международных компаний в формате, который они сами называют “Legal TED Talks”, делятся реальным опытом автоматизации от вопроса принятия решения до внедрения, рассказывают, как применили те или иные технологии в жизни компании, представляют честные истории успехов или ошибок. Это высочайший уровень открытости и экспертизы, только best practice, поэтому каждый участник в рамках форума обязательно получает ответы на свои вопросы, инсайты и инструкции к действию.

PRAVO TECH FORUM 2021 прошел в онлайн-формате. Это был 6-часовой студийный live-эфир с двумя параллельными треками в виртуальных залах. Профессиональная студия с ярким виртуальным оформлением и технологиями дополненной реальности, художественный свет и качественный звук — все это помогло зрителям на 100% погрузиться во внутреннюю кухню LegalTech-процессов. Это было мощно и по-настоящему технологично.

4.5  Презентация / Видео анонс (прикрепить в письме)

https://drive.google.com/file/d/1O6relWY4EJhJHWPIc8Z-yYfISF3PbE5c/view?usp=sharing

https://www.youtube.com/watch?v=6cU5F9uRkcc

4.6  География проекта

Россия и СНГ

4.7  Обоснование социальной значимости проекта

Основная цель PRAVO TECH FORUM – приблизить технологии к их конечным потребителям, вдохновить российских юристов на внедрение технологий, показать, как цифровая трансформация может позитивно повлиять на работу компаний и помочь эффективно управлять бизнес-процессами в современных условиях.

Мы формируем лояльное комьюнити юристов, которые открыты к инновациям, знают цену времени, говорят на языке цифр, умеют измерять эффективность своей работы и приходят за новыми знаниями, идеями и технологиями.

PRAVO TECH FORUM — это обмен опытом и честный взгляд на legaltech: руководители юридических департаментов ведущих компаний рассказывают, как применили технологии в жизни компании, рассказывают не только об успешных кейсах, но и делятся неудачами.

4.8  Целевые группы проекта

Топ-менеджеры правовых департаментов, CIO/CTO крупнейших российских и международных компаний, партнеры и руководители юридических фирм.

4.9  Цели проекта

Для PRAVO TECH как компании-разработчика форум – это место встречи с ключевыми клиентами, возможность презентовать технологии через положительный пользовательский опыт, выстроить и укрепить взаимоотношения с существующей аудиторией и потенциальными клиентами, конвертировать участников форума в лиды компании, активизировать действующие сделки, привлечь новых клиентов.

3.10  Задачи проекта

●       Собрать качественную целевую аудиторию (рейтинг «Эксперт-400») и максимально возможное по количеству комьюнити юристов (повысить количественные и качественные показатели регистраций).

●       Подготовить программу, отвечающую потребностям аудитории, представить разноплановую best practice (актуальные и новые кейсы не только клиентов PRAVO TECH, но и “внешних” спикеров, внедривших собственные решения, а также решения условных конкурентов).

●       Собрать в качестве спикеров форума амбассадоров Legaltech, лидеров мнений и практиков внедрения автоматизации в топ-компаниях РФ.

●       Повысить вовлеченность зрителей в онлайн-трансляцию, сократить дельту между пиковым и средним количеством зрителей онлайн-трансляции.

●       Провести среди участников форума аналитическое исследование рынка, потребностей аудитории в автоматизации и цифровой трансформации.

3.11 Общая сумма расходов на реализацию проекта

9 млн рублей

3.12 Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Достигнутые результаты:

●       7000+ регистраций.

●       6000+ участников из 1500+ городов в прямом эфире.

●       Собрана качественная целевая аудитория форума - компании рейтинга «Эксперт-400» (среди подтвержденных участников форума были руководители юридической функции, ЛПР или лица, влияющие на решение о внедрении технологий и закупках).

●       Дельта между пиковым и средним количеством зрителей онлайн-трансляции в двух потоках составила 48,4%. Сравнительно равномерной загруженности трансляции удалось добиться за счет двойного потока вещания и распределения потенциально наиболее интересных спикеров по темам в программе.

●       Медиана удержания (вовлеченность зрителя) — 70-80%, мы практически не теряли участников на протяжении всей трансляции.

●       Более 600 комментариев в чате и более 100 вопросов спикерам.

●       Видеозаписи выступлений с форума на youtube-канале PRAVO TECH вышли в топ 3 по России (по продвигаемым ключам).

●       База подписчиков рассылок PRAVO TECH увеличилась больше чем на 20%.

●       После форума PRAVO TECH получила предложение вступить в Консорциум «Инновационная юриспруденция» на базе ФГБОУ ВО «Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина (МГЮА)» и совместно с Опорным научно-образовательным центром по юриспруденции распространять положительный опыт внедрения LegalTech, реализовывать кластерные, образовательные программы, запустить пилотный проект по автоматизации Юридической клиники МГЮА — «Единый портал приема и обработки обращений граждан в юридической клинике «Pro bono».

Отзывы и впечатления:

Pravo Tech: отзывы и впечатления о Pravo Tech Forum 2021

Награды:

●       Финалист (топ-10) Международного фестиваля событийного маркетинга и коммуникаций BEMA! (best experience marketing awards!) в номинации Лучшее деловое событие.

●       Лауреат (2 место) Ежегодной национальной премии событийной индустрии «Событие года» в номинации «Онлайн мероприятие года».

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов (событий), то анкета заполняется отдельно на каждый проект (событие)

 в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

StartHub.Moscow

WEB-сайт компании

https://starthub.moscow/

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

Лучшее инновационное/деловое/обучающее  событие

Лучшая event-команда

Лучшая команда по созданию событий для внешней аудитории

Лучшая команда по созданию событий регионального уровня

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

-

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

Команда состоит из 12 человек, включая руководителя

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

Команда состоит из 12 человек, включая руководителя

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

-

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Кеуш Анна Викторовна

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Елена Филатова - Заместитель руководителя программы

Василий Кожухов - Руководитель направления диагностики и трекинга

Алексей Балахонов - Руководитель направления по работе

с корпорациями и инвесторами

Николай Глуховец - Менеджер образовательной программы

Мария Матвеенкова - Менеджер по организационно-техническому сопровождению

Анастасия Юшкова - Контент-менеджер

Александра Шабалина - Менеджер контрактного сопровождения исполнителей

Варвара Прянишникова - Руководитель направления коммуникаций

Полина Замыслова - Комьюнити-менеджер

Наталья Буравцева - Менеджер по коммуникациям

Рена Бабаева - Менеджер по документообороту

6.    Перечислите компетенции команды

Проработка контента мероприятия; приглашение топовых спикеров и участников; проработка сценария, подготовка визуальных материалов, PR-сопровождение мероприятия.

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

1,5 года

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Открытие программы StartHub.Moscow; DemoDay; PitchMe.Moscow

- Количество мероприятий

8+ крупных мероприятий

- Количество участников

100-500

- Целевые аудитории

Предприниматели - основатели и руководители молодых технологических компаний, партнёры: крупный бизнес (корпорации), бизнес-ангелы, инвестиционные фонды, бизнес-сообщества.

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Cодействие развитию технологических компаний

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Инновационный новый год с выставкой технологических решений и специальным приглашенным гостем Радиславом Гандапасом, который выступил с мотивационной презентацией о том, как остаться лидером в эпоху перемен (24 декабря 2021);

•        International Demo Day с приглашенными иностранными экспертами (28 февраля 2022) про стратегии выхода на новые рынки;

•        Презентация мер поддержки бизнеса - старт третьего потока программы для бизнеса StartHub.Moscow, в котором принял участие руководитель Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы Алексей Фурсин (6 июня 2022 года)

11.   Общее количество мероприятий в год

200+ экспертных мероприятий

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Росатом, Ростелеком, Магнит, Гиперион, Почта России, МТС и т.д.

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Мероприятия реализуются на собственной площадке - Красный Октябрь

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, как собственными силами, так и с помощью привлеченных профессионалов

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, как собственными силами, так и с помощью привлеченных профессионалов

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Нет

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

До 2 млн рублей

18.   Максимальное время на разработку проекта

Месяц

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

StartHub.Moscow#3. Открытие третьего потока программы для бизнеса StartHub.Moscow

2.    Сроки реализации

6 июня 2022 года

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Одно из крупнейших событий года в сфере технологического предпринимательства, где участники встречаются с коллегами из индустрии, инвесторами, представителями фондов и корпораций, знакомятся с технологическими решениями выпускников и участников программы StartHub.Moscow, а также узнают из первых уст о возможностях взаимодействия с корпорациями и городских мерах поддержки.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://www.youtube.com/watch?v=OEN2vQIyBFQ

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Содействие развитию технологического предпринимательства в столице.

8.    Целевые группы проекта

Предприниматели - основатели и руководители молодых технологических компаний, партнёры: крупный бизнес (корпорации), бизнес-ангелы, инвестиционные фонды, бизнес-сообщества.

9.    Цели проекта

Популяризация инструментов развития технологического бизнеса, навигация по мерам бесплатной городской поддержке, развитие предпринимательского сообщества.

10.    Задачи проекта

Создание единой площадки для взаимодействия представителей экосистемы стартапов, корпораций, инвесторов и города; информационная поддержка

историй успеха предпринимателей;

инициация обсуждений актуальных вопросов развития

технологического предпринимательства в условиях социально-экономических изменений.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 2 млн рублей

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Алексей Фурсин, руководитель Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы представил городские меры поддержки технологических компаний.

Участники церемонии открытия приняли участие в панельной дискуссии «Развитие инновационного бизнеса в 2022: условия и точки роста», а также представили свои технологические решения инвесторам, корпорациям и представителям города.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов (событий), то анкета заполняется отдельно на каждый проект (событие)

 в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

LG Electronics

WEB-сайт компании

https://www.lg.com/ru

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

Лучшее инновационное/деловое/обучающее  событие

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Департамент по связям с общественностью

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

5

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

3

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Президенту компании г-ну ЕнгНам Ро

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Шахнес Татьяна Юрьева

Старший директор по связям с общественностью и ESG LG Electronics

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

1.     Федотовских Анна Игоревна

Руководитель PR направления - корпоративные коммуникации, инновационные продукты и бытовая техника

2.     Сельдинова Дарья Олеговна

Ведущий специалист PR Департамента

6.    Перечислите компетенции команды

ü Более чем 28-летний опыт разработки и реализация коммуникационных стратегий, PR-кампаний, более 500 мероприятий

ü Разработка и реализация проектов направленных на корпоративную социальную ответственность (ESG)

ü Знание и внедрение принципов GR, привлечение соответствующих ведомств необходимых для социальных проектов

ü Умение работать одновременно с не менее, чем 8 стейкхолдерами на один проект, привлекая коммерческие структуры и государственные структуры в формате PRO BONO

ü Компетенции привлекать ведущих инфлуенсеров страны из области спорта, культуры, шоу бизнеса

ü Колоссальный опыт и навыки по привлечению в проекты Z поколения, исходя из их повышенного чувства эмпатии, часто PRO BONO

ü Создание информационных поводов и знание принципов работы со СМИ, наличие базы контактов с различными СМИ

ü Татьяна Шахнес, является не только специалистом с опытом 28 лет в PR и 13 в КСО, но и обладает педагогическим образованием ведущего вуза Москвы (МГЛУ), что позволяет разработать теоретическую и практическую просветительскую платформу для аудитории «молодых взрослых» и Z

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Руководитель - более 28 лет

Команда – более 12 лет

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Марафоны добрых дел (дни донора) в  поддержку корпоративного волонтерства в области донорства крови

- Мероприятия в рамках Партнерства с Пушкинским музеем, отвечающие задачам национального проекта «Культура» АНО «Национальные приоритеты»

- Корпоративная акция «Рак боится смелых: Убедись, что ты здоров!», прошедшая в рамках национального проекта «Здравоохранение»

- Мероприятия в поддержку продвижения инновационной потребительской электроники на российском рынке

- Проведение ежегодных лекций для студентов вузов, а с 2022 года – запуск просветительского марафона профориентации и добрых дел для поколения Z или «молодые взрослые» (young adults) на основе платформы #LGLifeIsGood.

- Количество мероприятий

15 за 2021 год, 29 до 31.09/план 36 мероприятий до 31.12.2022

- Количество участников

2021-3200/2022 – 3 900 (до конца года)

- Целевые аудитории

Поколения Z, M, X

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Помимо продвижения всех продуктов корпорации, команда должна ежегодно с учетом 13-летнего опыта в соцпроектах предлагать абсолютно новые форматы проведения различных ESG мероприятий, в том числе соответствующие задачам Национальных проектов «Культура», «Здравоохранение», «Образование» и

привлечение партнеров PRO BONO

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1. Первая в стране команда по развитию корпоративного волонтерства в области донорства (с 2009 г, когда LG стала первым из бизнес-сообщества партнером ФМБА России и Минздрава РФ). Постоянное расширение социальной повестки, направленной на поддержку здоровья (LG-первая компания из бизнес-сообщества, присоединившаяся к корпоративной акции «Рак боится смелых: Убедись, что ты здоров!» в рамках национального проекта «Здравоохранение».

2. Эффективное взаимодействие с инфлуенсерами #LG House: Е.ОДИНЦОВА И LG ПРИГЛАСИЛИ ДРУЗЕЙ НА НОВОСЕЛЬЕ 

3. Компании по омоложению бренда 2020-2022. Серия фиджитал марафонов #LGLifeIsGood, направленную на продвижение добрых дел среди молодежи поколений Z/M

11.   Общее количество мероприятий в год

Не менее 15-20 (даже в периоды пандемии и геополитической турбулентности)

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

·     Агентство АГТ 

·     PR Trend – инфлуенс-маркетинг (pro bono для социальных проектов)

·     HSAD – внутреннее агентство

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

- Площадки партнеров, вовлекаемых в проведение Дней донора (магазины электроники, офисы редакций СМИ) и других событий (музеи)

- Интеграция в качестве партнера в мероприятия (Brand/Fashion Awards, показ ведущих дизайнеров, Public talk с ведущими СМИ)

- ProBono партнерство – Maer Group (носители-медиафасады)  

- GR – Территория смыслов и площадки других государственных форумов

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Все социальные проекты, а также практически все запуски новых продуктов, пресс туры или  ивенты с вовлечением инфлуенсеров  режиссируются руководителем пиар подразделения – Татьяной Шахнес и силами команды

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, все ивент-планы и сценарии пишутся и формируются внутри PR-департамента под руководством и редактурой ст.директора по PR/ESG – Татьяной Шахнес

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Все мультимедийное оборудование LG (проекторы, TV), аудио системы и др. служат инновационном декором, отражающим контент мероприятия. Кастомизированные креативы вырабатываются с агентствами в зависимости от задач мероприятия (PR или внутреннее маркетинговое агентство HSad). Более того для новых задач, например эко повестка PRO BONO привлекаются   разные компании, например для посуды и упаковку из 100% биоразлагаемых материалов. Также декорирование происходит не только площадки, а и брендинг огромной территории, например медиафасад площадью более 18 тысяч кв.м.

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Информация конфиденциальна

18.   Максимальное время на разработку проекта

В 2022 году на разработку и проведение мероприятий уже было затрачено более 1500 часов, а к концу года, этот показатель превысит 2000 часов

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

Просветительский марафон профориентации и добрых дел LG Electronics

2.    Сроки реализации

Март 2022 – по настоящее время

3.    Разовый проект/Ежегодный

Проект имеет регулярный характер и является частью глобальной социальной платформы LG Electronics #LifeIsGood и будет распространен на 2023, официально объявленный в России «Годом педагога и наставника». Просветительский марафон, направленный на профориентиацию молодежи, стартовал в марте 2022 года. На данный момент, уже было проведено 25 лекций в ведущих ВУЗах Москвы, а также интерактивных мастер-классов в летних образовательных кластерах и Детских технопарках Москвы, до конца года ожидается проведение 36. 

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В условиях геополитической турбулентности и покинувших страну лекторов глобальных корпораций, PR команда LG проактивно реализует многоступенчатый просветительский марафон добра #LGLifeIsGood. Это профориентационное обучение молодежи и погружение в современную ESG повестку. Проект реализуется на 4 уровнях: в ВУЗах, предуниверсариях, старших классах школ и летних профориентационных кластерах. Марафон основывается на Pro bono экспертизе LG, личного опыта Татьяны Шахнес (28+ лет практики) и сотрудников команды (18+ лет практики).

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/V_F1g6gSCks16g

6.    География проекта

Москва, Московская и Калужская области. 14 сентября просветительский марафон стартовал в Северо-Западном регионе для студентов (старт СПбГЭТУ ЛЭТИ), а в дальнейшем проект охватит и другие регионы России

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Важно отметить следующие составляющие просветительского марафона.

·     Ответ на запрос общества в области выбора профессии:

- Студенты: В системе высшего образования с помощью практикующего наставника студенты четко понимают свои сильные стороны и где они могут их применить, учатся актуальным инструментам, получают навыки оптимизировать свои ресурсы и начинают движение по карьерной лестнице осознанно, с более высоким уровнем мотивации.

- «Молодые взрослые»: согласно исследованиям союза «Молодые профессионалы (WorldSkills Russia) более 70% школьников не знают, кем хотят стать. При этом для 49% (учащиеся 10-11 классов) важна самореализация (ВЦИОМ). Назрела необходимость нового подхода к профориентации, благодаря которому ребята определят свои сильные стороны. Спикером просветительского марафона является ведущий эксперт отрасли – старший директор LG по PR/ESG Т.Шахнес. Именно практический интерактивный формат обучения в виде диалога с Татьяной и разработка собственных кейсов при помощи модераторов - сотрудников LG помогает молодежи погрузиться в бизнес-процессы, осознать значимость профессии PR специалиста. Актуальность подобной практической работы призвана также решить важный пробел сегодняшнего образования - нехватку специалистов-практиков, которые могли бы точно раскрыть принципы проф. деятельности.

·     Лидирование тренда добровольческой повестки: в авторских мастер-классах LG формирует позитивную повестку, демонстрируя на своем примере важность социальных проектов, взаимопомощи и добрых дел. Учащиеся не только получают знания о 13-летней программе LG в области добровольного донорства крови и своевременной диспансеризации здоровья (с #МыВместе и волонтерами-медиками, ФМБА, Минздравом, АНО «Национальные приоритеты»), а также внедрении эко темы в проведение мероприятий.

·     Возможность масштабирования программы как в сторону географического охвата, так и имплементации другими компаниями подобной практики в сфере просвещения. 

·     Компания отвечает запросу общества на PRO BONO проекты от бизнес- практиков из крупнейших компаний при поддержке топ менеджмента. 

8.    Целевые группы проекта

Представители поколений «Z» и «Альфа»

Также важный позитивный эффект оказывается и на родителей учащихся, те более широкий охват поколений.

9.    Цели проекта

1.     Отвечая на вызов и непростые условия для ведения PR деятельности 2022, такими как: западные санкции, сложности в логистике и соответственно сокращения бюджетов, LG Electronics поставила цель: не выпасть, а, наоборот, лидировать в области гуманитарной и инновационной повестки.

2.     По мере того, как в медиапространстве звучат достаточно непрозрачные сообщения от компаний, связанные с уходом с рынка, полным отказом от инвестиций в маркетинг, производство и т. д., коммуникационный департамент LG предложил комплексный план по профориентации молодежи на основе большого количества маркетинговых и пиар кейсов, опыта в бизнесе и экспертизы спикеров. В свою очередь эти меры также отвечают задачам омоложения бренда и его ценности в глазах поколений альфа и Z.  Важно отметить, что с 2010 года у команды накоплен огромный опыт работы на молодежных форумах, как в области соцпроектов, так и развитии навыков и знаний, в том числе и с инфлуенсерами.

3.     Целью компании также является создание именно многоступенчатой платформы в виде профориентации молодежи сначала в авторитетнейших  ВУЗах Москвы, а по мере накопления экспертизы добавить к этому обучение профессией пиар специалиста в летних образовательных лагерях и технопарках, в старших классах школ и предуниверсариях.  

10.    Задачи проекта

1.     Предоставление возможности для самореализации и развития талантов молодежи является основной задачей проекта, созданный на основании экспертизы LG, личного опыта лектора – старшего PR/ESG LG Electronics, Татьяны Шахнес (28+ лет практики), и PR команды LG (18+ лет практики)

2.     Cоздание уникального контента для молодежи разных возрастов и уровней обучения на базе платформы #LGLifeIsGood.  Это подразумевает как лекции и интерактивные мастер-классы для студентов, так и интересные кейсы, проектную работу в формате интеллектуального квеста с модератором PR команды LG для участников технопарков и летних бизнес лагерей, так называемых «молодых взрослых»-young adults

3.  Знакомство молодежи с социо-культурной повесткой и добрыми делами на основании более чем 13-летней экспертизы LG в  ESG проектах

4.  Увеличение доверия к бренду и усиление позитивного имиджа.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Информация конфиденциальна

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Количественные показатели:

5.  За 7 месяцев просветительского марафона, было охвачено 11 вузов и проведено 12 лекций, в которые вошли ведущие вузы страны: МГИМО, МГУ, РУДН, РЭУ им. Плеханова, Финансовый Университет при Правительстве Российской Федерации, МГТУ им. Баумана, МГЛУ, ЛЭТИ и т.д. 

6.  Также был налажен контакт с профориентационным кластером, детскими бизнес-лагерями, такими как: бизнес-лагерь Start Up, Skolkovo kids, Технопарк московского Политеха, Технопарк МИИТ, подростковый лагерь Sportzania – всего 5 организаций и 13 лекций.

7.  Суммарно уже было проведено 29 лекций, а до конца 2022 года запланировано не менее 36 мастер-классов на всех 4-х образовательных уровнях: вузы, летние центры, старшие классы школ и предуниверсарии.

8.  Занятия в формате исключительно офлайн уже охватили 2900 участников (их называет «молодые взрослые или young adults). Планируемый охват до конца года – 3 900 участников.

9.  Благодаря эффекту сарафанного радио (word of mouth) родители и друзья учеников имеют также высокий уровень осведомленности о марафоне. Коммуникации в виде стримов с мастер-классов в соцсетях, специальных чатах в мессенджерах для родителей значительно повышают вовлеченность окружения молодежи. Так, потенциальная аудитория проекта составляет 8700 человек, а до конца года превысит 14000.

10.      Увлекательный образовательный контент интересен как собственным СМИ учебных заведений, так и федеральным масс-медиа. Уже вышло 430 статей, KPI до конца года - 500. Общий медиа охват уже составляет более 4,7 млн, а KPI к концу 2022 г. более 5 млн. человек. Убедительные цифры говорят о серьезном запросе как на профориентацию, так и на добровольчество, а также возможность практиковаться в этих областях.

11.      На сентябрь 2022 года временные затраты на реализацию проекта составили около 1550 часов. А до конца 2022 г. – 2000 часов.

Качественные показатели

12.      В сентябре 2022 года Московская городская дума наградила LG Electronics благодарственным письмом за «поддержание городской среды как актуального ресурса развития и обучения молодежи»

13.      От всех учебных заведений и кластеров были получены благодарственные письма. Беседы с ректорами, просьбы продолжить работу стало одним из факторов, повлиявших на дальнейшее масштабирование просветительского марафона LG Electronics, который уже запущен и в странах СНГ.

14.      Закреплены договорённости о новых лекциях с Детскими технопарками, Центром карьеры деп-та труда и соцзащиты населения Москвы.

15.      До конца 2022 охват марафона, ознакомление с профессией и добровольчеством количественно возрастет за счет расширения в регионы России и страны СНГ, а качественно благодаря появившимся новым практикам и лучшему пониманию аудитории «молодых взрослых» и поколения Z.

16.      Всего задействовано 6 сотрудников из внутренних ресурсов компании в дополнение к лидерам проекта Президенту LG Electronics в России и странах СНГ г-н ЕнгНам Ро и старшему директору по PR и ESG проектам Татьяне Шахнес. Именно 100% вовлеченность ТОПов компании стала одним из решающих факторов для формирования тесных партнерских взаимоотношений с представителями учебных заведений.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпораций, компаний, ВУЗов, госучреждений, медиа)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов, то анкета заполняется отдельно на каждый проект в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

Золотодобывающая компания  «Полюс»

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

Золотодобывающая компания  «Полюс»

WEB-сайт компании

www.polyus.com

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

Лучшее корпоративное событие

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

нет

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

нет

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

3

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Управляющему директору на месте проведения мероприятия

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Ольга Васильева Старший эксперт по внутрикорпоративным коммуникациям

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

---------------

6.    Перечислите компетенции команды

-----------------------

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

-----------------------

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Чемпионат профессионального мастерства, Детский День в компании, День Металлурга, корпоративный Новый год, Спартакиада, работа по волонтерским проектам

- Количество мероприятий

5 крупных, а так мероприятия ежемесячно

- Количество участников

До 1000

- Целевые аудитории

Сотрудники, местная администрация, СМИ

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Поддержка и развитие HR-бренда компании

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Чемпионат профессионального мастерства, Детский День в компании, День Металлурга,

11.   Общее количество мероприятий в год

12-15

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Под каждое мероприятие проводится тендер

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Под задачу

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Всегда включаемся в процесс, но приглашаем профессионалов

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Всегда включаемся в процесс, но приглашаем профессионалов

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

приглашаем профессионалов

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Не разглашается

18.   Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

III Общекорпоративный Чемпионат профессионального мастерства Полюс

2.    Сроки реализации

Срок проведения: С 22 по 25 августа

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

На ежегодный Чемпионат приезжают представители бизнес-единиц из четырех регионов, где работает компания «Полюс». На конкурс приехали лучшие из лучших — победители внутренних соревнований: водители автосамосвалов и погрузчиков, машинисты экскаваторов ЭКГ, буровых установок, экскаваторов, бульдозеров, мельниц, электрослесари и электрогазосварщики.

Соревнования развернулись в девяти номинациях: «Машинист бульдозера», «Водитель погрузчика», «Машинист экскаватора PC-400» и «Машинист экскаватора ЭКГ», «Машинист буровой установки», «Водитель автосамосвала», «Машинист мельницы», «Электрослесарь», «Электрогазосварщик».

Наблюдать за происходящим и болеть за коллег и родных можно было в режиме реального времени. Общее количество телезрителей Чемпионата перешагнуло за отметку в 7 000, превзойдя самые смелые ожидания организаторов.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Практический этап. Торжественный старт. Индивидуальное прохождение практических заданий по номинациям

https://youtu.be/Xc8pS7z6F9w

Командная эстафета

https://youtu.be/j6JS4bv1RNg

6.    География проекта

Красноярская бизнес-единица золотодобывающей компании «Полюс», Еруда

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Проект направлен на повышение мотивации и повышение мастерства сотрудников рабочих профессий. На большинстве бизнес-единиц «Полюса» работа идет вахтовым методом подобные мероприятия позволяю повысить лояльность, сплотить коллектив и повысить престиж рабочих профессий.

8.    Целевые группы проекта

Сотрудники всех бизнес-единиц компании

9.    Цели проекта

Продемонствировать уровень мастерства представителей рабочих профессий:  водителей автосамосвалов и погрузчиков, машинистов экскаваторов ЭКГ, буровых установок, экскаваторов, бульдозеров, мельниц, электрослесарей и электрогазосварщиков.

Проект направлен на повышение мотивации и повышение мастерства сотрудников рабочих профессий. На большинстве бизнес-единиц «Полюса» работа идет вахтовым методом подобные мероприятия позволяю повысить лояльность, сплотить коллектив и повысить престиж рабочих профессий.

10.    Задачи проекта

-Показать значимости рабочей профессии (показать что в каждой бизнес-единице работают настоящие профессионалы)

-Обеспечить сплоченность команды

-Повысить уровень вовлеченности в жизни компании (трансляция позволяет продемонстрировать друзьям, знакомым, семьям свое мастерство)

-Повысить мотивацию на повышение профессионального мастерства

- повысить лояльность к компании

-привлечь новых сотрудников

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Не разглашается

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

https://plus-one.ru/economy/2022/09/14/luchshe-nashey-raboty-net-sotrudniki-polyusa-sorevnovalis-v-professionalnom-masterstve?utm_source=web&utm_medium=article&utm_content=link&utm_term=scroll

«Это опыт, который 100% пригодится. Стрессоустойчивость - основной бонус, который я получу. Мне важно делать свою работу на «отлично»», — Олег Кожин, электрослесарь, «Полюс Красноярск».

«Для меня большая честь представлять «Полюс Алдан»: это мой первый год работы в компании, особенно приятно, что попал я на Чемпионат по рекомендации коллег, —  значит, я не могу их подвести», — Виктор Вечернин, электрогазосварщик.

«Задания для Чемпионата состояли из теоретического и практического этапов. Их разработали с учетом опыта проведения двух предыдущих Чемпионатов: они получились довольно сложными. Участники показали не только мастерство и профессионализм, но и выдержку: волнению не место на рабочем месте. Так, большой вес в оценке практических заданий — это время на выполнение упражнений: очень важно найти баланс безопасности и производительности, и лучшие конкурсанты этот баланс находили. Уровень участников был очень высок, и порой отрыв между ними составлял несколько сотых балла, причем хорошая теоретическая подготовка зачастую определяла судьбу призовых мест. Эстафета со смешанными командами из разных бизнес-единиц сплотила коллективы и позволила оценить командное взаимодействие, результатом которого стал вклад в написание «единой мелодии победы», где каждая команда буквально создавала музыкальную ноту в общей симфонии. Судейская коллегия благодарит участников за высокие результаты, честное соперничество и командный дух!» — старший эксперт по развитию производственной системы «Полюс» Руслан Петрунин.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов (событий), то анкета заполняется отдельно на каждый проект (событие)

в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

SOBYTIE Communications

WEB-сайт компании

http://www.so-bytie.ru

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшее event-агентство, сертифицированнoe АКМР

¨ Лучшее event-агентство креативных событийных решений

¨    Лучшее социальное событие

¨ Лучшее корпоративное событие

¨ Лучшее оформление, декор события

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.    Ключевой состав команды (ФИО, должность, роль в команде, срок работы в компании)

Команда проекта была сформирована как за счет штатных сотрудников, так и за счет привлечения сотрудников подрядных организаций:

1.Шавалиев Рамиль - Координатор по безопасности и медицине (Подготовка паспорта безопасности и концепции аккредитации, координация работы ЧОП, КРС, взаимодействие с МЧС, скорой медицинской помощью и пожарной службой).

2.Савченко Оксана - Руководитель центра коммуникаций (Организация работы проектного офиса, а также координационного центра и центра коммуникаций. Координация работы клининга и организация раздельного сбора мусора).

3.Гулай Виктор - Координатор по транспортной логистики (Транспортная логистика, организация работы парковок и гольф-каров, а также проработка схем движения транспорта).

4.Климова Светлана - Координатор по сервисам для зрителей (Сервисы для посетителей, управление потоками, навигация на площадке).

5.Комарова Арина - Руководитель бегового блока. Координатор по работе с благотворительным фондом (Согласование и отработка технического задания по организации бегового блока. Контроль за расположением всех зон на территории, включая нанесение на схему и согласование застройки с подрядчиками. Ответственный за выдачу старт пакетов, раздевалки и гардероб. Организация работы и управление спортивной̆ частью забега. Взаимодействие с волонтерами).

6.Топоровская Анна – Главный режиссер программы на главной сцене. (Проработка сценария, координация работы главной сцены)

7.Жовнер Алексей – Технический директор (Организация застройки главной сцены и функциональных площадок).

8.Рукавец Василий – Менеджер по брендингу (Подготовка и согласование макетов. Координация монтажно-демонтажных работ. Проработка схемы навигации на площадке).

9.Требенкова Анастасия - Менеджер по полиграфии, сувенирной и наградной продукции. (Подготовка и согласование макетов. Контроль производства готовой продукции).

10.Рязанцев Никодим – Менеджер площадки (Взаимодействие с площадкой, контроль распределения и подготовка схем расположения функциональных зон. Организация наполнения площадки мебелью и водой. Взаимодействие с площадкой по выгородкам беговых трасс).

11.Щенникова Екатерина – Менеджер по персоналу (Свод потребностей и подбор персонала. Взаимодействие с волонтерскими организациями. Бриф и координация их работы на площадке).

12.Мельникова Ксения – Менеджер по работе с партнерами (Согласование спонсорских пакетов, взаимодействие с подрядчиками по локациям партнеров (спортивные площадки), сопровождение спонсоров на мероприятии и подготовка отчетов).

13.Шляхтова Маргарита – Менеджер функциональных площадок (Организация работы спортивных и интерактивных площадок, взаимодействие с подрядчиками).

14.Лужнова Галина – Менеджер функциональных площадок (Организация работы детской зоны, зоны болельщиков, взаимодействие с подрядчиками).

15.Васильченко Наталья – Координатор vip-зоны, зоны ветеранов и зоны прессы (Организация работы отдельных зон, согласование меню, списков гостей и др.).

16.Ползикова Анастасия - Руководитель блока PR и продвижения (Организация работы с партнерами. Написание, согласование и контроль медиа и контент-плана. Работа с подрядчиками по всему блоку продвижения).

2.    Руководитель (ФИО, должность)

1.      Самохин Максим Александрович – Руководитель проектов

2.      Пасхина Анна Владимировна - Руководитель проектов

3.    О команде (300-500 знаков)

Команда Коммуникационной Группы Событие состоит из руководителей направлений, нескольких руководителей проектов, менеджеров, менеджера по сувенирно-полиграфической продукции, специалистов бэк-офиса. Руководители проектов имеют большой опыт в организации масштабных городских, спортивных, деловых, корпоративных, социальных и пр. проектов, реализуемых для крупных российских и зарубежных компаний. Опыт работы каждого сотрудника в сфере event – от 5ти лет.

ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.    Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства

Event-агентство/event-подразделение

2.    Период работы на ивент-рынке

с 2007 по наст. время (15 лет)

3.    Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

РЖД, Трансмашхолдинг, Railways Systems KZ, Nawinia, Комитет общественных связей и молодежной политики г. Москвы, EAE-Консалт, Внешэкономбанк, Газпром Медиа Холдинг, Мосэнергосбыт, Федеральная Пассажирская Компания, Федеральная Грузовая Компания, AVON, Акрон и др.

4.     Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Тех. Продакшн – IGPRO, Union Pro, Арт-Колесо

Декор – Фабрика-АРТ, Bueno Decor

РПГ – Лесовая Елизавета, Топоровская Анна, Титова Светлана

Полиграфия – ПрофиПринт, Эклектика
Кейтеринг - RestoCross Catering, Colibri Catering

5.     Наличие «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

 нет

6.     Специализация/ноу-хау

Агентство полного цикла

7.     Список предоставляемых услуг

1.      Событийные коммуникации /Мероприятия / Event

2.      Корпоративные и общественные коммуникации, связи с общественностью и органами публичной власти / Связи с общественностью

3.      Коммуникационные исследования и аналитика / Исследования и аналитика

4. Маркетинговые коммуникации / Маркетинговые услуги

5. Политические коммуникации / Политическое консультирование

6. Рекламные коммуникации / Реклама

7. Цифровые коммуникации / Digital

8.     Штат постоянных сотрудников

21 чел.

9.     Сведения об организационной структуре компании

1.      Отдел управления бизнесом

2.      Отдел экономики и финансов

3.      Отдел реализации мероприятий

4.      PR-отдел

5.      Производственный отдел

10.     Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

    Генеральный директор Михаил Валерьевич Стручков

11.     Уставный капитал

10 000 руб.

12.     Оборот за 3 года

630 млн. руб.  без НДС

13.     Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

500 т.р. – 150 млн. руб.

14.     Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 день

15.     Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

 ~65 проектов, среди них:

1) ВЕЧЕРНИЙ ПРИЕМ РЖД НА ПМЭФ 2022, 2021, 2019, 2018

В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА

Более 1000 гостей̆ ежегодно

2) ДОСТИГАЯ ЦЕЛИ
2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016 СПОРТИВНО-МУЗЫКАЛЬНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ И БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ЗАБЕГ В ЧЕСТЬ

ДНЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИКА

Количество посетителей̆: от 25000 до 35000 ежегодно.

3) MUNDIALITO DE CLUBES

2021, 2020

ЧЕМПИОНАТ МИРА ПО ПЛЯЖНОМУ ФУТБОЛУ СРЕДИ КЛУБОВ
Кол-во посетителей̆ – 40 000 чел.

4) СТЕНД ЗАКАЗЧИКА НА ВЫСТАВКЕ INNOTRANS 2022 В БЕРЛИНЕ

Количество посетителей: 90 000 чел.

5) ТНТ – ПРЕЗЕНТАЦИЯ НОВОГО СЕЗОНА

2022

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.     Название проекта

Спортивно-музыкальный праздник для всей семьи «Достигая цели» с проведением благотворительного забега

2.     Сроки реализации

Май – август 2022

3.     Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.     Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Традиционно в первое воскресенье августа железнодорожники всей страны отмечают свой профессиональный праздник.

В 2022 году на территории Лужников работало свыше 15 развлекательных и спортивных площадок для семейного отдыха.

Ключевым мероприятием празднования стал благотворительный забег на 3 дистанции (10 км, 1520 м и 500м), который проводится совместно с фондом «Линия жизни». Гостям праздника был предложен новый вид спорта – скандинавская ходьба на дистанцию 1520 м. На главной сцене была организована музыкально-развлекательная программа, включая хэдлайнера, выступления официальных лиц и награждение победителей соревнований.

Все средства от участия в забеге и ходьбе были переданы в благотворительный фонд.

Время работы: с 11.00 до 17.30.

5.     Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.     География проекта

Москва, Россия (СК Лужники, ВДНХ, парк Победы)

7.     Обоснование социальной значимости проекта

Популяризация здорового образа жизни, спорта, традиционных семейных ценностей

8.     Целевые группы проекта

Представители железнодорожной отрасли и их семьи, жители города, а также дети, школьники, студенты и взрослые люди, увлекающиеся спортом, бегом, активным досугом, ЗОЖ

9.     Цели проекта

Продвижение профессионального праздника за счет пропаганды здорового образа жизни и благотворительности

10.     Задачи проекта

Проведение забега на несколько дистанций, сбор средств на благотворительность, организация участия сотрудников железнодорожной отрасли и членов их семей, привлечение жителей и гостей столицы на мероприятие

11.     Общая сумма расходов на реализацию проекта

~ 80 млн руб.

12.     Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Деньги, собранные на благотворительность (5 121 730 руб.).

PR: 950 публикаций

50+ выходов в сторонних сообществах VK, Telegram-каналах

5 инфопартнеров

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов (событий), то анкета заполняется отдельно на каждый проект (событие)

в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

Агентство интегрированных коммуникаций Beetl

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

Агентство интегрированных коммуникаций Beetl

WEB-сайт компании

https://www.beetl.ru/

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшее event-агентство, сертифицированнoe АКМР

Лучшее event-агентство креативных событийных решений

Номинация «Лучший event-проект»

Лучшее креативное событийное решение

Лучшее событие для клиентов

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (ФИО, должность, роль в команде, срок работы в компании)

·       Зинаида Кривых, Исполнительный директор, Стаж работы в Beetl 10 лет

·       Дарья Набойщикова, Директор департамента Integrated Communications. Стаж работы в Beetl 8 лет

·       Елена Челышева, Руководитель группы по подбору полевого персонала. Стаж работы в Beetl 14 лет

·       Альбина Хайрисламова, Руководитель регионального отдела. Стаж работы в Beetl 6 лет

·       Анатолий Шишкин, Руководитель Digital департамента. Стаж работы в Beetl 8 лет

·       Михаил Ловчан, Креативный директор. Стаж работы в Beetl 13 лет

·       Михаил Митрошкин, Директор по новому бизнесу. Стаж работы в Beetl 5 лет

·       Екатерина Лубинская, Финансовый директор. Стаж работы в Beetl 4 года

·       Сергей Логинов, IT директор, Стаж работы в Beetl 2 года

·       Сергей Кочнев, Руководитель юридического отдела. Стаж работы в Beetl 6 месяцев

·       Екатерина Иванова, PR директор. Стаж работы в Beetl 3 года PR-менеджер. Стаж работы 1 год

·       Сараева Елизавета,

·       Юлия Крапоткина, HR директор. Стаж работы в Beetl 8 лет

·       Алексей Тарусин, Дирекор департамента Administrative service, procurement. Стаж работы в Beetl 21 год

·       Алексей Фулга, Ведущий менеджер по производству. Стаж работы в Beetl 8 лет

·       Алексей Королев, Креативный продюсер. Стаж работы в Beetl 8 лет

·       Леонард Ибрагимов, Руководитель креативных проектов. Стаж работы в Beetl 14 лет

·       Юлия Левашова, Дизайнер-верстальщик. Стаж работы в Beetl 13 лет

·       Светлана Пушкарева, Арт-директор. Стаж работы в Beetl 13 лет

·       Ксения Соломенцева, Руководитель группы по работе с клиентами департамента Integrated Communications. Стаж работы в Beetl 5 лет

·       Дарья Карпова, Руководитель группы по работе с клиентами департамента Integrated Communications. Стаж работы в Beetl 6 лет

·       Владимир Коваленко, Руководитель группы по работе с клиентами департамента Integrated Communications. Стаж работы в Beetl 6 лет

·       Ксения Мамонова, Руководитель группы по работе с клиентами департамента Integrated Communications. Стаж работы в Beetl 3 года

·       Лада Мочалова, Менеджер отдела событийного маркетинга. Стаж работы в Beetl 5 лет

·       Екатерина Дворцевая, Менеджер отдела событийного маркетинга. Стаж работы в Beetl 1 год

2.   Руководитель (ФИО, должность)

Фортуна Лариса Викторовна, Президент

3.   О команде (300-500 знаков)

BeeTL работает более 20 лет в сфере маркетинговых услуг, реализуя проекты любой сложности, в том числе и масштабные федеральные рекламные кампании. В нашем агентстве активно ведут работу следующие департаменты: Merchandising, IC, Indoor, Digital, Creative, Regional, FP, Production, PR – обеспечивая клиентов всем возможным спектром услуг и оставаясь рядом от самого начала проекта, до его завершения.

Награды и достижения агентства:

·       BeeTL входит в Ассоциации: АКАР, РАМУ, АТМ, АМА, POPAI, АМР, Опора России, Руспродсоюз

·       В своей копилке имеет Золотые и Серебряные трофеи, а также шорт-листы международных и российских конкурсов, таких как Effie, MAA Globes, Серебряный Меркурий, Белый квадрат, bema, НР2K и других.

·       Топ-менеджмент BeeTL регулярно выступает в качестве членов жюри российских и международных фестивалей и конкурсов, а также в качестве спикеров на крупных индустриальных мероприятиях.

Beetl входит в ТОП 20 рейтингов:  

·       Рейтинг креативности АКАР- 2021 в сегменте «Маркетинговые услуги» — 18 место.

·       Рейтинг трейд-маркетинговых агентств 2021:           

• 8 МЕСТО в сегменте технического мерчандайзинга.                                        

• 8 МЕСТО в сегменте реализации мотивационных и обучающих программ.

• 16 МЕСТО в сегменте кадрового аутсорсинга.

По показателю общего знания поставщиков рынка (узнаваемость) – 33,3% всех респондентов знают BeeTL.  

Агентство интегрированных коммуникаций формата 360.

·       20 лет в рекламе.

·       Призы MAA Globes, Silver Mercury, Brilliant+.

·       Входит в топ агентств России согласно «Рейтингу трейд-маркетинговых агентств 2021».

·       Участник ассоциаций АКАР, РАМУ, АТМ, POPAI, АМА, АССОЦИАЦИЯ МЕЕДЖЕРОВ РОССИИ

·       Входит в топ-20 рейтинга креативности АКАР 2021 в сегменте «Маркетинговые услуги»

Мы обеспечиваем клиентов всеми возможными услугами оставаясь рядом от самого начала проекта, до его завершения.        

ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства

Департамент интегрированных коммуникация, компания BeeTL ООО «Битл Эдванс»

2.   Период работы на ивент-рынке

21 год

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Билайн, MEDA, X5 Retail, Pirelli, Л’Этуаль, NESTLE, OBI, ОТП Банк, Озон, Henkel,  Metro C&C, X5 Retail Group, Globus, OBI DIY, Monex group, Simple, – Лукойл, SK Group, Газпромнефть-СМ, Объединенная Энергетическая компания, MAKFA, UNICONF, OTP Bank, OSRAM, Sylvamo, МТС, Pirelli, Mercedes Benz Trucks, AstraZeneca, Stada, Abbott, Bayer, Hoffmann–LaRoche, Mylan (Meda Pharma)

Рекомендательные письма по ссылке: Благодарственные письма – Google Диск

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Кейтеринговые службы, фотографы, видеографы, декораторы, флористы, светотехники, диджеи, ведущие, артисты, трансферные компании, типографии,

5.    Наличие «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

За 21 год, нам удалось поработать практически на всех площадках Москвы. Помимо этого, проводили много выездных мероприятий в регионах России.

6.    Специализация/ноу-хау

1. Разработка коммуникационных

стратегий продвижения брендов,

2. Btl-продвижение,

3. Еvent-маркетинг,

4. Digital-продвижение,

5. Застройка стендов,

6. Производство сувенирной продукции,

7. Дизайн/креатив,

8. Видеопродакшн,

9. Обучение персонала, кастинги,

 Разработка мотивационных программ,

7.    Список предоставляемых услуг

·       Открытие (Запуск, Перезапуск) новых проектов (продуктов, товаров, брендов, услуг)

·       Выставочная деятельность

·        Пресс-мероприятия

·       Тимбилдинги

·       Обучающие мероприятия

·       Конкурсы, отраслевые и специализированные соревнования

·       Фестивальная деятельность

·       Корпоративные мероприятия

·       Конференции, Форумы, Саммиты

·       Спортивные мероприятия

·       Благотворительные и социальные мероприятия

8.    Штат постоянных сотрудников

107 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Сведения об организационной структуре компании Beetl.xlsx - Google Таблицы

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

В бренд ООО «Битл Эдванс», входят следующие юридические лица: ООО «Юник», ООО «Фримайнд», ООО «Эдвингс»

11.   Уставный капитал

ООО «Юник» = 1 000 000 руб., ООО «Фримайнд» = 1 000 000 руб., ООО «Эдвингс»= 10 000 руб.

Итого по всем юр.лицам= 2 010 000 руб.

12.   Оборот за 3 года (2019-2021 с НДС)

ООО «Юник» = 1 970 340 520

ООО «Фримайнд» = 4 469 668 608

ООО «Эдвингс» = 957 310 529

Итого: 7 397 319 657 руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

·       Благотворительные проекты для НКО – о руб.

·       Корпоративные мероприятия – от 500 000 руб

·       Максимальный бюджет 35 млн.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 1 день

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Свыше 1,5 тыс. за 3 года

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

PENFOLDS DERBY

2.    Сроки реализации

26 августа 2021 года

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Преимущество компании PENFOLDS DERBY в том, что она позволила решить задачу по привлечению

специфической аудитории класса премиум, которая демонстрирует необыкновенно высокий уровень

запросов и одновременно самый низкий уровень посещения промо мероприятий.

PENFOLDS DERBY – это уникальный опыт презентации, который включал в себя розыгрыш линейки  премиальных вин на старейшем в России и одном из старейших в мире легендарном Московском ипподроме.  Важно отметить, что предложенное нами решение максимально соответствовало позиционированию

бренда «Когда просто хорошо недостаточно».

В результате нам удалось повысить уровень знания бренда PENFOLDS, стимулировать клиентов клуба

SimpleWine Privé уровней Gold + и Platinum совершить покупку на крупную сумму, увеличить объем среднего чека в два раза, и обеспечить близкую к 100% явку гостей.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

SIMPLE – Google Диск

6.    География проекта

Г. Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

-

8.    Целевые группы проекта

Ядро нашей целевой аудитории выглядит следующим образом^

ДЕМОГРАФИЧЕСКИЕ ЧЕРТЫ:

•        Мужчина, 35+

•        Житель столицы или экономического центра страны.

•        Работает полный рабочий день: финансист, адвокат, владелец бизнеса, руководитель в крупной компании.

•        Высокий уровень дохода.

•        Высокий уровень образования, добился всего сам, финансово обеспечен.

•        Перфекционист.

ИНТЕРЕСЫ:

•        Увлечен получением нового опыта (путешествие, еда, вино, искусство), который его обогащает.

•        Путешествия, культура, бизнес, текущие дела, автомобили, мода, аксессуары, спорт, искусство, кино, литературы, музыка, технологии.

•        Он стремится открыть для себя и пользоваться брендами, которые имеют аутентичность и особый смысл.

•        Он восхищается теми, кто является мастером в своей сфере, поскольку он может у них учиться новому.

ПОКУПАТЕЛЬСКАЯ СПОСОБНОСТЬ:

Не покупает основываясь только на цену, обладает достаточным уровнем денег и знаний, чтобы выбрать что-то более высокого качества.

9.    Цели проекта

ЦЕЛИ:

Sales target: +37% в деньгах к прошлому году.

Наши основные коммуникационные задачи на текущий год:

•        Увеличение trial среди релевантных клиентов Simple

•        Генерация новых клиентов

•        Увеличения BA и создания позитивного customer experience через серию мероприятий и тематических рассылок

10.    Задачи проекта

 • Выстроить знание о бренде PENFOLDS среди высокодоходной аудитории

• Стимулировать покупки премиальной линейки вин PENFOLDS

Задача данной кампании заключалась в том, чтобы придать статус и создать ощущение

превосходства, благодаря качественным винам, storytelling и customer experience. Основная проблема состояла

в том, чтобы придумать формат презентации линейки премиальных вин PENFOLDS, для покупателей, которые

не выбирают только по цене, но обладают достаточным материальным состоянием и знаниями, чтобы выбрать

для себя продукт самого высокого качества. Так как достучаться до людей, у которых и «так все есть»,

профессионалов с самым широким кругозором, знатоки в самых различных областях?

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

3,5 млн

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Найденное решение позволило нам добиться практически 100% явки гостей, а также многократно превысить KPI по продажам после мероприятия.

Мероприятие посетили все приглашенные гости, а доля новых клиентов в канале ЧКО (частные и корпоративные клиенты) в сентябре и октябре 2021 выросла на 217%.

Прирост продаж в канале ЧКО (частные и корпоративные клиенты) в сентябре-октябре 2021 составил +130% к аналогичному периоду 2020.

Средний чек среди клиентов, посетивших мероприятие, увеличился на 179%, глубина чека – на 158%.

Мы получили большое количество позитивных откликов от участников, а PR-эффект от мероприятия превзошел наши ожидания. Идея настолько понравилась клиентам, что Simple Wine принял решение запустить целую серию подобных нестандартных мероприятий для удержания и привлечения новой VIP – аудитории.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпораций, компаний, ВУЗов, госучреждений, медиа)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов, то анкета заполняется отдельно на каждый проект в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

Rambler&Co

Юридическое наименование

ООО «СберИнтертеймент Сервисы»

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

Rambler&Co

WEB-сайт компании

https://rambler-co.ru/

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

Лучшее креативное событийное решение

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Департамент по внешним коммуникациям Rambler&Co

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4 человека

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

4 человека

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

-

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Джигкаева Виктория Валерьевна, директор по внешним коммуникациям Rambler&Co

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Лукич Анна Драгановна, старший специалист по внешним коммуникациям Rambler&Co

Цаплин Роман Сергеевич, креативный редактор Rambler&Co

Терехова Татьяна Михайловна, менеджер по работе с социальными сетями Rambler&Co

6.    Перечислите компетенции команды

Коммуникативность, креативность, гибкость, способность слышать и слушать друг друга, навык делегирования в экстренных случаях, умение договариваться и достигать целей совместными усилиями, трендвотчинг и взаимная поддержка.

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

2 года

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Полноценное участие в мероприятиях партнеров: ПМЭФ, ВЭФ, Гайдаровский форум, Russian Creative Week, ЦИПР, НРФ, Red Apple, НПБК, Таврида.Арт, а также собственные ивенты

- Количество мероприятий

~20

- Количество участников

до 200 000

- Целевые аудитории

Бизнес-партнеры, коммерческие клиенты и читатели изданий холдинга

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Обеспечить эффективность любого формата мероприятия за счет правильно выстроенной ивент-стратегии и подхода к планированию, а также использование креатива, трендвотчинга и взаимовыгодного сотрудничества с подрядчиками.

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Продвижение проекта «История русской поп-музыки», креативный проект «Rambler&Co – СМИ без воды!»,  участие и организация собственной сессии на Национальном рекламном форуме.

11.   Общее количество мероприятий в год

~20

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Росконгресс, АКАР, «Макситек» и другие

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет, открыты к экспериментам, любим вызовы

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, своими силами

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, своими силами

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, с помощью подрядчика

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 200 тыс руб. до 5 млн руб.

18.   Максимальное время на разработку проекта

1-2 месяца

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

«Rambler&Co – СМИ без воды!»

2.    Сроки реализации

Июль 2022

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Rambler&Co сделал свою welcome-зону на фестивале креативных индустрий Russian Creative Week 2022, проходившем в московском Парке Горького на открытом воздухе в 30-градусную жару. Всем гостям раздавали бесплатные брендированные бутылки с охлаждённой водой с надписью: «В медиа Rambler&Co нет воды, она вся здесь», далее мелким шрифтом размещён большой, намеренно «водный» текст. Также на этикетке был QR-код со ссылкой на Telegram-канал с новостями холдинга, прирост подписчиков составил 238,8%.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

В рамках события посетителям был предложен простой алгоритм сдачи вторсырья на переработку и самое важное – наглядный результат их заботы об окружающей среде. Бутылки можно было сдать в заметный контейнер, а рассказывали об этом: партнер - компания «Собиратор» и промоутеры, одежда которых была создана из переработанного пластика. На ивенте собрано больше 2 кг гофрокартона и свыше 20 кг пэт-бутылок, которые пойдут на изготовление качественной одежды, пример которой был перед глазами. Это закрепляет привычку ответственно относится к мусору и понимать, ради чего нужны мероприятия по переработке.

8.    Целевые группы проекта

-        Гости Russian Creative Week

-        Посетители Парка Горького

9.    Цели проекта

Увеличение узнаваемости Rambler&Co и входящих в медиахолдинг СМИ («Ленты.ру», «Газеты.Ru», «Секрета фирмы, «Чемпионата» и других), а также укрепление имиджа социально-ответственной компании, которая работает в соответствии с трендами  ESG-повестки.

10.    Задачи проекта

-        Повысить узнаваемость бренда Rambler&Co и его активов;

-        привлечь внимание к вопросу переработки вторсырья;

-        познакомить аудиторию с Telegram-каналом медиахолдинга.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

1,3 млн руб. (включая НДС)

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Лауреат Фестиваля креативных индустрий G8 Fest-2022

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпораций, компаний, ВУЗов, госучреждений, медиа)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов, то анкета заполняется отдельно на каждый проект в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

Медиахолдинг MAER

WEB-сайт компании

https://maergroup.ru/

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

Лучшая  мультимедийное событие

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Управление проектами, PR, IT

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

50

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

20

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Константин Майор – владелец медиахолдинга

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Константин Майор – владелец медиахолдинга

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Константин Майор – генеральный директор
Подкопаева Екатерина – ведущий руководитель проектов
Расторгуева Екатерина – руководитель проектов
Виноградов Павел – директор по информационным технологиям и инновациям

Виктория Баркова – заместитель генерального директора
Полина Ястребова – специалист по связям с общественностью
Радмила Муллакаева – специалист по связям с общественностью
Анастасия Гаврилова – фотограф
Анастасия Рева – менеджер одела проектов
Евгений Кузнецов – дизайнер
Виталий Трушков – программист
Виктория Ишумбаева – дизайнер
Юлия Ксенофонтова – менеджер по сопровождению

Анастасия Буркова –юрист
Мария Матвеева – руководитель проектов

6.    Перечислите компетенции команды

Высокие компетенции согласно занимаемым должностям

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Более 7 лет

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Встреча Олимпийских Чемпионов, Фонд Память поколений, Фонд Хабенского, Даунсайд Ап, Россия страна возможностей, Мы Вместе, Форум Движение, Ростуризм, Росмолодежь, День Победы, Память героев (день блокады) , прямая трансляция Бессмертный полк, День неизвестного солдата, Большая перемена (российское движение школьников), поддержка мероприятий ТАСС, нац приоритеты, НРФ, МХТ Чехова, Крестный ход в Усово и др.

- Количество мероприятий

Более 100

- Количество участников

Более 300 человек (команда)

- Целевые аудитории

Все возрастные категории

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Трансляция социально значимых проектов для общества, поддержка благотворительных организаций

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Трансляция В.В. Путина, запуск «Вызов»
проект «Домклик»

11.   Общее количество мероприятий в год

Более 1.000

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Волонтеры, типография Wolf print, большинство проектов исполняется силами и подразделениями холдинга  и привлеченными сотрудниками на аутсорсе

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Работаем на площадках партнеров

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Собственными силами

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Собственными силами

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Собственными силами

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 500.000 до 15.000.000 рублей

18.   Максимальное время на разработку проекта

От 1 недели до 6 месяцев

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

Премия  Ru.TV

2.    Сроки реализации

1 месяц

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Медиахолдинг MAER выступил одним из главных коммуникационных партнеров крупнейшего музыкального события страны – Премии RU.TV-2022. Лидер наружной рекламы запустил прямую трансляцию церемонии награждения на медиафасадах Москвы, Екатеринбурга, Самары, Уфы и Волгограда. Благодаря этому зрители впервые в истории следили за вручением премии на огромных экранах прямо на улице. Трансляция под стать телескопу показала им множество больших ярких звёзд: Диму Билана, Максим, Zivert, Кристину Орбакайте, Полину Гагарину и многих других. Ее охват превысил 5 млн человек.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/GDYGFeP-1IPMhg

6.    География проекта

Москва, Екатеринбург, Самара, Уфа и Волгоград

7.    Обоснование социальной значимости проекта

- знакомство аудитории с современной российской культурой – с музыкальной индустрией;

- ознакомление с современными digital- технологиями;

- развитие телевизионной и музыкальной индустрии;

- возможность следить за Премией RU.TV в режиме реального время в дороге.

8.    Целевые группы проекта

- аудитория, которая интересуется современной музыкой;

- аудитория, которая интересуется современной популярной культурой;

- аудитория, которая интересуется рекламными и digital-технологиями.

9.    Цели проекта

Повысить уровень осведомленности аудитории о трендах современного музыкального рынка.

10.    Задачи проекта

Провести трансляцию церемонии награждения 11 Русской музыкальной премии телеканала RU.TV в 5 крупных городах страны: в Москве, Екатеринбурге, Самаре, Уфе и Волгограде.

Обеспечить бесперебойную трансляцию.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

7.900.000  рублей

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Охват трансляции церемонии награждения 11 Русской музыкальной премии RU.TV на медиаэкранах MAER превысил 5 млн человек.
Медиахолдинг получил высокую оценку работы и благодарность от организаторов премии.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпораций, компаний, ВУЗов, госучреждений, медиа)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов, то анкета заполняется отдельно на каждый проект в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

Центр просветительских инициатив Министерства просвещения Российской Федерации

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

Федеральное государственное автономное учреждение "Центр просветительских инициатив Министерства просвещения Российской Федерации" 

WEB-сайт компании

https://mpcenter.ru

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

¨  Лучшее онлайн-событие

Лучшая event-команда

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Отдел проведения и информационного сопровождения мероприятий

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

2

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Пономарёва Юлия Александровна
Генеральный директор

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Конин Евгений Андреевич

начальник отдела проведения и информационного сопровождения мероприятий

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

·       Короткова Мария Сергеевна заместитель начальника отдела

·       Беликова Екатерина Анатольевна  ведущий специалист

·       Кокина Дарья Александровна

главный специалист

6.    Перечислите компетенции команды

Ключевые компетенции: умение работать в команде, креативность, быстрое принятие решений, высокие навыки коммуникации

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 Менее 1 года

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Количество мероприятий

- Количество участников

- Целевые аудитории

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

11.   Общее количество мероприятий в год

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

да

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

да

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

да

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 0

18.   Максимальное время на разработку проекта

2 месяца

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

«ВЫПУСК’22 МАРАФОН ПОБЕД»

2.    Сроки реализации

2 месяца

3.    Разовый проект/Ежегодный

По результатам 2022 года, проект стал ежегодным

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Ежегодно выпускники школ испытывают стресс во время сдачи экзаменов и поступления в вузы. В этом году – в обстановке всеобщей тревоги и неопределённости – выпускники нуждались в особой поддержке со стороны родителей, педагогов и общества в целом.

Онлайн Марафон «ВЫПУСК’22 МАРАФОН ПОБЕД» стартовал на Последнем звонке и закончился Всероссийским выпускным, который проходил на платформах: ВКонтакте, Одноклассники и телеканале "Musiс Box Russia".

В течение этого периода, когда проводился ЕГЭ, выпускники делились лайфхаками, интересными событиями и историями, а их поддерживали учителя и профессиональные психологи. В результате каждый охваченный выпускник чувствовал моральную поддержку буквально от всех участников, организаций и самого Министерства просвещения России.

Вдобавок Марафон вдохновил всех, кто ещё не закончил школу, находить и развивать свои таланты, стремиться к высоким результатам.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

Проект федеральный: все регионы Российской Федерации

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Перед вступлением во взрослую жизнь напомнить выпускникам о базовых ценностях нашего общества: созидание, традиции, патриотизм.

- Показать отличные результаты выпускников школ, их возможности в дальнейшей учёбе и карьере.

- Вдохновить всех, кто ещё не закончил школу, находить и развивать свои таланты, стремиться к высоким результатам.

- Вовлечь педагогов и родителей в активности марафона.

- Эмоционально поддержать выпускников сдающих ЕГЭ.

8.    Целевые группы проекта

Выпускники школ и их родители, педагоги и наставники, будущие выпускники

9.    Цели проекта

Обеспечить всестороннюю  поддержку учащихся – выпускников школ – со стороны родителей, педагогов и общества в момент сдачи экзаменов и поступления в ВУЗы.

10.    Задачи проекта

·       Объединить целевые аудитории (выпускников, их родителей, пелагогов) Министерства просвещения в рамках одного проекта/ на одной площадке

·       Связать в инфо пространстве яркие события в системе Просвещения: Последний звонок и Выпускной

·       Дать выпускникам возможность рассказать о своих успехах за время учёбы в школе

·       Обеспечить положительные эмоции всем ЦА в момент завершения учебного года и старта вступительной кампании.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

0 (ноль)

Проект выполнен силами собственных сотрудников, а также за счет партнерских проектов

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Проект нашел широкий отклик среди выпускников и школьников, учителей, СМИ и в соцмедиа.

Вовлечение:

•    Флешмобы в соцсетях: более 495 тыс. человек (учащиеся)

•        Трансляция Выпускного – более 7,3 млн зрителей (учащиеся, родители школьников, педагоги)

·       Видео-поздравления, лайфхаки – более 8 тыс человек (педагоги)

·       Широкий охват. Вовлеченность среди ЦА: 72% - учащиеся, 16% - родители, 12% - педагоги

*по данным Медиалогии, Brand Analytics, 2022 г.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов (событий), то анкета заполняется отдельно на каждый проект (событие)

в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

SOBYTIE Communications

WEB-сайт компании

http://www.so-bytie.ru

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшее event-агентство, сертифицированнoe АКМР

¨ Лучшее event-агентство креативных событийных решений

¨    Лучшее социальное событие

¨ Лучшее корпоративное событие

¨ Лучшее оформление, декор события

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.    Ключевой состав команды (ФИО, должность, роль в команде, срок работы в компании)

Команда проекта была сформирована как за счет штатных сотрудников, так и за счет привлечения сотрудников подрядных организаций:

1.Шавалиев Рамиль - Координатор по безопасности и медицине (Подготовка паспорта безопасности и концепции аккредитации, координация работы ЧОП, КРС, взаимодействие с МЧС, скорой медицинской помощью и пожарной службой).

2.Савченко Оксана - Руководитель центра коммуникаций (Организация работы проектного офиса, а также координационного центра и центра коммуникаций. Координация работы клининга и организация раздельного сбора мусора).

3.Гулай Виктор - Координатор по транспортной логистики (Транспортная логистика, организация работы парковок и гольф-каров, а также проработка схем движения транспорта).

4.Климова Светлана - Координатор по сервисам для зрителей (Сервисы для посетителей, управление потоками, навигация на площадке).

5.Комарова Арина - Руководитель бегового блока. Координатор по работе с благотворительным фондом (Согласование и отработка технического задания по организации бегового блока. Контроль за расположением всех зон на территории, включая нанесение на схему и согласование застройки с подрядчиками. Ответственный за выдачу старт пакетов, раздевалки и гардероб. Организация работы и управление спортивной̆ частью забега. Взаимодействие с волонтерами).

6.Топоровская Анна – Главный режиссер программы на главной сцене. (Проработка сценария, координация работы главной сцены)

7.Жовнер Алексей – Технический директор (Организация застройки главной сцены и функциональных площадок).

8.Рукавец Василий – Менеджер по брендингу (Подготовка и согласование макетов. Координация монтажно-демонтажных работ. Проработка схемы навигации на площадке).

9.Требенкова Анастасия - Менеджер по полиграфии, сувенирной и наградной продукции. (Подготовка и согласование макетов. Контроль производства готовой продукции).

10.Рязанцев Никодим – Менеджер площадки (Взаимодействие с площадкой, контроль распределения и подготовка схем расположения функциональных зон. Организация наполнения площадки мебелью и водой. Взаимодействие с площадкой по выгородкам беговых трасс).

11.Щенникова Екатерина – Менеджер по персоналу (Свод потребностей и подбор персонала. Взаимодействие с волонтерскими организациями. Бриф и координация их работы на площадке).

12.Мельникова Ксения – Менеджер по работе с партнерами (Согласование спонсорских пакетов, взаимодействие с подрядчиками по локациям партнеров (спортивные площадки), сопровождение спонсоров на мероприятии и подготовка отчетов).

13.Шляхтова Маргарита – Менеджер функциональных площадок (Организация работы спортивных и интерактивных площадок, взаимодействие с подрядчиками).

14.Лужнова Галина – Менеджер функциональных площадок (Организация работы детской зоны, зоны болельщиков, взаимодействие с подрядчиками).

15.Васильченко Наталья – Координатор vip-зоны, зоны ветеранов и зоны прессы (Организация работы отдельных зон, согласование меню, списков гостей и др.).

16.Ползикова Анастасия - Руководитель блока PR и продвижения (Организация работы с партнерами. Написание, согласование и контроль медиа и контент-плана. Работа с подрядчиками по всему блоку продвижения).

2.    Руководитель (ФИО, должность)

1.      Самохин Максим Александрович – Руководитель проектов

2.      Пасхина Анна Владимировна - Руководитель проектов

3.    О команде (300-500 знаков)

Команда Коммуникационной Группы Событие состоит из руководителей направлений, нескольких руководителей проектов, менеджеров, менеджера по сувенирно-полиграфической продукции, специалистов бэк-офиса. Руководители проектов имеют большой опыт в организации масштабных городских, спортивных, деловых, корпоративных, социальных и пр. проектов, реализуемых для крупных российских и зарубежных компаний. Опыт работы каждого сотрудника в сфере event – от 5ти лет.

ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.    Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства

Event-агентство/event-подразделение

2.    Период работы на ивент-рынке

с 2007 по наст. время (15 лет)

3.    Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

РЖД, Трансмашхолдинг, Railways Systems KZ, Nawinia, Комитет общественных связей и молодежной политики г. Москвы, EAE-Консалт, Внешэкономбанк, Газпром Медиа Холдинг, Мосэнергосбыт, Федеральная Пассажирская Компания, Федеральная Грузовая Компания, AVON, Акрон и др.

4.     Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Тех. Продакшн – IGPRO, Union Pro, Арт-Колесо

Декор – Фабрика-АРТ, Bueno Decor

РПГ – Лесовая Елизавета, Топоровская Анна, Титова Светлана

Полиграфия – ПрофиПринт, Эклектика
Кейтеринг - RestoCross Catering, Colibri Catering

5.     Наличие «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

 нет

6.     Специализация/ноу-хау

Агентство полного цикла

7.     Список предоставляемых услуг

1.      Событийные коммуникации /Мероприятия / Event

2.      Корпоративные и общественные коммуникации, связи с общественностью и органами публичной власти / Связи с общественностью

3.      Коммуникационные исследования и аналитика / Исследования и аналитика

4. Маркетинговые коммуникации / Маркетинговые услуги

5. Политические коммуникации / Политическое консультирование

6. Рекламные коммуникации / Реклама

7. Цифровые коммуникации / Digital

8.     Штат постоянных сотрудников

21 чел.

9.     Сведения об организационной структуре компании

1.      Отдел управления бизнесом

2.      Отдел экономики и финансов

3.      Отдел реализации мероприятий

4.      PR-отдел

5.      Производственный отдел

10.     Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

    Генеральный директор Михаил Валерьевич Стручков

11.     Уставный капитал

10 000 руб.

12.     Оборот за 3 года

630 млн. руб.  без НДС

13.     Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

500 т.р. – 150 млн. руб.

14.     Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 день

15.     Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

 ~65 проектов, среди них:

1) ВЕЧЕРНИЙ ПРИЕМ РЖД НА ПМЭФ 2022, 2021, 2019, 2018

В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА

Более 1000 гостей̆ ежегодно

2) ДОСТИГАЯ ЦЕЛИ
2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016 СПОРТИВНО-МУЗЫКАЛЬНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ И БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ЗАБЕГ В ЧЕСТЬ

ДНЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИКА

Количество посетителей̆: от 25000 до 35000 ежегодно.

3) MUNDIALITO DE CLUBES

2021, 2020

ЧЕМПИОНАТ МИРА ПО ПЛЯЖНОМУ ФУТБОЛУ СРЕДИ КЛУБОВ
Кол-во посетителей̆ – 40 000 чел.

4) СТЕНД ЗАКАЗЧИКА НА ВЫСТАВКЕ INNOTRANS 2022 В БЕРЛИНЕ

Количество посетителей: 90 000 чел.

5) ТНТ – ПРЕЗЕНТАЦИЯ НОВОГО СЕЗОНА

2022

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.     Название проекта

Спортивно-музыкальный праздник для всей семьи «Достигая цели» с проведением благотворительного забега

2.     Сроки реализации

Май – август 2022

3.     Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.     Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Традиционно в первое воскресенье августа железнодорожники всей страны отмечают свой профессиональный праздник.

В 2022 году на территории Лужников работало свыше 15 развлекательных и спортивных площадок для семейного отдыха.

Ключевым мероприятием празднования стал благотворительный забег на 3 дистанции (10 км, 1520 м и 500м), который проводится совместно с фондом «Линия жизни». Гостям праздника был предложен новый вид спорта – скандинавская ходьба на дистанцию 1520 м. На главной сцене была организована музыкально-развлекательная программа, включая хэдлайнера, выступления официальных лиц и награждение победителей соревнований.

Все средства от участия в забеге и ходьбе были переданы в благотворительный фонд.

Время работы: с 11.00 до 17.30.

5.     Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.     География проекта

Москва, Россия (СК Лужники, ВДНХ, парк Победы)

7.     Обоснование социальной значимости проекта

Популяризация здорового образа жизни, спорта, традиционных семейных ценностей

8.     Целевые группы проекта

Представители железнодорожной отрасли и их семьи, жители города, а также дети, школьники, студенты и взрослые люди, увлекающиеся спортом, бегом, активным досугом, ЗОЖ

9.     Цели проекта

Продвижение профессионального праздника за счет пропаганды здорового образа жизни и благотворительности

10.     Задачи проекта

Проведение забега на несколько дистанций, сбор средств на благотворительность, организация участия сотрудников железнодорожной отрасли и членов их семей, привлечение жителей и гостей столицы на мероприятие

11.     Общая сумма расходов на реализацию проекта

~ 80 млн руб.

12.     Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Деньги, собранные на благотворительность (5 121 730 руб.).

PR: 950 публикаций

50+ выходов в сторонних сообществах VK, Telegram-каналах

5 инфопартнеров

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров)

23 сентября 2022 года, город Москва

Если несколько проектов (событий), то анкета заполняется отдельно на каждый проект (событие)

в формате DOC.

Срок подачи до 20 сентября 2022 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

Агентство интегрированных коммуникаций Beetl

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

Агентство интегрированных коммуникаций Beetl

WEB-сайт компании

https://www.beetl.ru/

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшее event-агентство, сертифицированнoe АКМР

Лучшее event-агентство креативных событийных решений

Номинация «Лучший event-проект»

Лучшее креативное событийное решение

Лучшее событие для клиентов

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (ФИО, должность, роль в команде, срок работы в компании)

·       Зинаида Кривых, Исполнительный директор, Стаж работы в Beetl 10 лет

·       Дарья Набойщикова, Директор департамента Integrated Communications. Стаж работы в Beetl 8 лет

·       Елена Челышева, Руководитель группы по подбору полевого персонала. Стаж работы в Beetl 14 лет

·       Альбина Хайрисламова, Руководитель регионального отдела. Стаж работы в Beetl 6 лет

·       Анатолий Шишкин, Руководитель Digital департамента. Стаж работы в Beetl 8 лет

·       Михаил Ловчан, Креативный директор. Стаж работы в Beetl 13 лет

·       Михаил Митрошкин, Директор по новому бизнесу. Стаж работы в Beetl 5 лет

·       Екатерина Лубинская, Финансовый директор. Стаж работы в Beetl 4 года

·       Сергей Логинов, IT директор, Стаж работы в Beetl 2 года

·       Сергей Кочнев, Руководитель юридического отдела. Стаж работы в Beetl 6 месяцев

·       Екатерина Иванова, PR директор. Стаж работы в Beetl 3 года PR-менеджер. Стаж работы 1 год

·       Сараева Елизавета,

·       Юлия Крапоткина, HR директор. Стаж работы в Beetl 8 лет

·       Алексей Тарусин, Дирекор департамента Administrative service, procurement. Стаж работы в Beetl 21 год

·       Алексей Фулга, Ведущий менеджер по производству. Стаж работы в Beetl 8 лет

·       Алексей Королев, Креативный продюсер. Стаж работы в Beetl 8 лет

·       Леонард Ибрагимов, Руководитель креативных проектов. Стаж работы в Beetl 14 лет

·       Юлия Левашова, Дизайнер-верстальщик. Стаж работы в Beetl 13 лет

·       Светлана Пушкарева, Арт-директор. Стаж работы в Beetl 13 лет

·       Ксения Соломенцева, Руководитель группы по работе с клиентами департамента Integrated Communications. Стаж работы в Beetl 5 лет

·       Дарья Карпова, Руководитель группы по работе с клиентами департамента Integrated Communications. Стаж работы в Beetl 6 лет

·       Владимир Коваленко, Руководитель группы по работе с клиентами департамента Integrated Communications. Стаж работы в Beetl 6 лет

·       Ксения Мамонова, Руководитель группы по работе с клиентами департамента Integrated Communications. Стаж работы в Beetl 3 года

·       Лада Мочалова, Менеджер отдела событийного маркетинга. Стаж работы в Beetl 5 лет

·       Екатерина Дворцевая, Менеджер отдела событийного маркетинга. Стаж работы в Beetl 1 год

2.   Руководитель (ФИО, должность)

Фортуна Лариса Викторовна, Президент

3.   О команде (300-500 знаков)

BeeTL работает более 20 лет в сфере маркетинговых услуг, реализуя проекты любой сложности, в том числе и масштабные федеральные рекламные кампании. В нашем агентстве активно ведут работу следующие департаменты: Merchandising, IC, Indoor, Digital, Creative, Regional, FP, Production, PR – обеспечивая клиентов всем возможным спектром услуг и оставаясь рядом от самого начала проекта, до его завершения.

Награды и достижения агентства:

·       BeeTL входит в Ассоциации: АКАР, РАМУ, АТМ, АМА, POPAI, АМР, Опора России, Руспродсоюз

·       В своей копилке имеет Золотые и Серебряные трофеи, а также шорт-листы международных и российских конкурсов, таких как Effie, MAA Globes, Серебряный Меркурий, Белый квадрат, bema, НР2K и других.

·       Топ-менеджмент BeeTL регулярно выступает в качестве членов жюри российских и международных фестивалей и конкурсов, а также в качестве спикеров на крупных индустриальных мероприятиях.

Beetl входит в ТОП 20 рейтингов:  

·       Рейтинг креативности АКАР- 2021 в сегменте «Маркетинговые услуги» — 18 место.

·       Рейтинг трейд-маркетинговых агентств 2021:           

• 8 МЕСТО в сегменте технического мерчандайзинга.                                        

• 8 МЕСТО в сегменте реализации мотивационных и обучающих программ.

• 16 МЕСТО в сегменте кадрового аутсорсинга.

По показателю общего знания поставщиков рынка (узнаваемость) – 33,3% всех респондентов знают BeeTL.  

Агентство интегрированных коммуникаций формата 360.

·       20 лет в рекламе.

·       Призы MAA Globes, Silver Mercury, Brilliant+.

·       Входит в топ агентств России согласно «Рейтингу трейд-маркетинговых агентств 2021».

·       Участник ассоциаций АКАР, РАМУ, АТМ, POPAI, АМА, АССОЦИАЦИЯ МЕЕДЖЕРОВ РОССИИ

·       Входит в топ-20 рейтинга креативности АКАР 2021 в сегменте «Маркетинговые услуги»

Мы обеспечиваем клиентов всеми возможными услугами оставаясь рядом от самого начала проекта, до его завершения.        

ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства

Департамент интегрированных коммуникация, компания BeeTL ООО «Битл Эдванс»

2.   Период работы на ивент-рынке

21 год

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Билайн, MEDA, X5 Retail, Pirelli, Л’Этуаль, NESTLE, OBI, ОТП Банк, Озон, Henkel,  Metro C&C, X5 Retail Group, Globus, OBI DIY, Monex group, Simple, – Лукойл, SK Group, Газпромнефть-СМ, Объединенная Энергетическая компания, MAKFA, UNICONF, OTP Bank, OSRAM, Sylvamo, МТС, Pirelli, Mercedes Benz Trucks, AstraZeneca, Stada, Abbott, Bayer, Hoffmann–LaRoche, Mylan (Meda Pharma)

Рекомендательные письма по ссылке: Благодарственные письма – Google Диск

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Кейтеринговые службы, фотографы, видеографы, декораторы, флористы, светотехники, диджеи, ведущие, артисты, трансферные компании, типографии,

5.    Наличие «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

За 21 год, нам удалось поработать практически на всех площадках Москвы. Помимо этого, проводили много выездных мероприятий в регионах России.

6.    Специализация/ноу-хау

1. Разработка коммуникационных

стратегий продвижения брендов,

2. Btl-продвижение,

3. Еvent-маркетинг,