2023

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

19 сентября 2023 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Издательский дом «Аргументы и факты»

Наименование для награды
(в случае победы)

Издательский дом «Аргументы и факты»

WEB-сайт компании

https://usadbabaryshnikova.aif.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшая event-команда

Лучшая команда мультимедийной площадки

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

дирекция по развитию бренда и мультимедиа-проектам ИД «Аргументы и Факты»

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15 сотрудников

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

20-25 сотрудников издательского дома в зависимости от формата мероприятия

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

1-ый заместитель ИД «АиФ»,

генеральный директор ИД «АиФ»

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

 МУЛЛАНУРОВА Елена Фаритовна

бренд-директор, руководитель дирекции по развитию бренда и мультимедиа-проектам

5.   Ключевые сотрудники проектной группы (ФИО, должность, фото)

1.Елена Веревкина, продюсер департамента конференций/пресс-центра дирекции по развитию бренда;

2.Евгения Бородина, Директор по маркетингу и продвижению дирекции по развитию бренда;

3.Елизавета Иванова, руководитель направления работы со стратегическими медиа партнерами дирекции по развитию бренда;

4. Софья Федина, менеджер по связям с общественностью дирекции по развитию бренда;

5. Ольга Филиппова, руководитель направления по внедрению новых проектов и ивентов дирекции по развитию бренда;

6. Марина Потемкина, замруководителя направления по внедрению новых проектов и ивентов дирекции по развитию бренда;

7. Ольга Самылкина, координатор службы по внедрению новых проектов;

8. Игорь Питилим, руководитель службы технической поддержки, звукорежиссер, режиссер трансляций;

9. Иван Бугровский, оператор, сотрудник службы технической поддержки и сопровождения мероприятий;

10. Кристина Шекс, видеооператор;

11. Анна Бокова, монтажер видео, видеооператор;

12. Эдуард Кудрявицкий, фотограф;

13. Игорь Харитонов, фотограф;

14. Гульсиня Давыдова, координатор;

15. Яна Ямольдинова, пиар-директор;

6.    Перечислите компетенции команды

- полный цикл организации и проведения деловых, культурных, общественно значимых, социальных, благотворительных, просветительских, бизнес и пресс-событий и проектов на исторической площадке Москвы – в особняке Ивана Барышникова, спроектированного и возведенного по проекту Матвея Казакова, в штаб-квартире ИД «Аргументы и факты» https://usadbabaryshnikova.aif.ru/

- разработка авторских концепций проектов, формирование целей, бюджетов, основных этапов проектов и ивент-продуктов с учетом уникального симбиоза архитектурного и культурного пространства здания как части исторического наследия Москвы и мультимедийных форматов, которые необходимы сегодня для максимального и оперативного продвижения итогов мероприятий в диджитал-среде;

- организация и проведение видео-трансляций с мероприятий (стримов и трансляций с отложенным временем) в социальные сети, каналы ютьюба, внутренние ресурсы и на площадки партнеров со съемками на 3-5 видео-камер, титрованием, врезками презентаций, видеороликов иных элементов с подключением спикеров по телемосту из разных регионов и стран;

- проведение фотовыставок, иммерсивных интеграций, лекториев, мастер-классов, церемоний, презентаций, концертов;

- информационное и пиар-сопровождение проектов, работа с бизнес и медиа-партнерами для продвижения контента мероприятий;

- написание текстов, анонсов, итоговых релизов, сценарных планов,

- съемка видео,

- фотосъемка,

- звукорежиссура,

- монтаж и режиссура видео-контента,

- создание интерактивных компонентов,

- организация арт-пространства площадки, кейтеринг,

- аккредитация СМИ,

- сопровождение топ-спикеров и участников, владение тонкостями делового этикета

- формирование и защита бюджетов, концептов и графика проектов,

- подбор исполнителей и подрядчиков на реализацию проектов, контроль исполнения работ.

- реализация проектов в соответствии с согласованной концепцией и бюджетом.

- отчетность по реализации и выполнению всех поставленных KPI

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Более 5 лет

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Презентации социальных, просветительских редакционных, партнерских и грантовых проектов АиФ, пресс-мероприятия по наиболее ярким и значимым информационным поводам страны и города, медиа-ёлка с приглашением детей – подопечных благотворительных фондов и Дедом Морозом из Великого Устюга на 100+ человек , поэтические вечера с участием представителей студенческих и школьных обществ, квизы для медиа (интеллектуальные соревнования между командами из разных СМИ), тренинги для сотрудников, тематические вечера в усадьбе для партнеров и сотрудников редакции – музыкальные гостиные, джазовые вечера, лектории, свыше 50 информационных культурных, образовательных, просветительских  мультимедийных проектов в году

- Количество мероприятий

50

- Количество участников

До 150

- Целевые аудитории

В зависимости от проекта и необходимости выполнения определенных KPI

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

·       Развитие бренда ИД «АиФ», повышение узнаваемости и рейтинговости мультимедийной площадки;

·       Внедрение новых форматов мероприятий и проектов с использованием самых современных и передовых технологий;

·       Идеологическое продвижение наиболее релевантных государству проектов, направленных на сохранение культурного кода страны, развитие патриотического, нравственного воспитания молодежи, отражение национальных приоритетов;

·       Усиление и увеличение ивент-проектов в рамках реализации выигранных грантовых проектов (максимальное включение в грантовые заявки Института развития интернета, президентского фонда, президентского фонда культурных инициатив ивент-компонентов – конкурсов с фотовыставками, церемоний, презентаций, концертов, просветительских мероприятий на площадке АиФ и т.д.);

·       Продвижение мультимедийной площадки АиФ на бизнес-аудиторию с внедрением новых форматов мероприятий в линейке делового и событийного маркетинга – паблик-токов, лекций, закрытых медиаклубов и др.;

·       Продвижение мультимедийной площадки АиФ как исторически и кульутурно-значимой площадки для креативного сообщества с внедрением новых форматов мероприятий – дизайнерских показов, инсталляций, перфомансов с дополненной реальностью, иммерсивных представлений и т.д.

·        Продвижение мультимедийной площадки АиФ как пресс-площадки для проведения брифингов, пресс-конференций, круглых столов, форумов и др.

·       Совокупное продвижение особняка АиФ как уникальной ивент-площадки страны и Москвы для организации и проведения всей линейки мероприятий событийного маркетинга под ключ

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Мультимедийный редакционный проект «PRO-тренды»:

https://aif.ru/society/media/trend_4724

https://www.youtube.com/playlist?list=PLMSWAtB6iGk9S1BhnLGNwd_dG4XvXMVne

«Край любви мой Дагестан»  - презентация мультимедийного проекта к 100-летию Расула Гамзатова https://rasulgamzatov.aif.ru/

https://vk.com/wall-204683562_478 - ссылка на пресс-конференцию с мероприятия.

Презентация мультимедийного проекта «Обыкновенные герои» https://assistance.aif.ru/    

Ссылка на презентацию проекта: https://vk.com/wall-204683562_465

Презентация проекта «Удивительные люди»: https://lidernko.aif.ru/

Ссылка на презентацию проекта: https://vk.com/aifpress?z=video-204683562_456239134%2Fbbd87ac6fbc87286f3%2Fpl_wall_-204683562

Презентация проекта «Мир неравнодушных людей» https://nko.aif.ru/

Ссылка на пресс-конференцию: https://youtu.be/lWJkNB4nmB8

11.   Общее количество мероприятий в год

50

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

нет

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

нет

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 250 тысяч до 10 млн рублей

18.   Максимальное время на разработку проекта

4 месяца

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа)

19 сентября 2023 года, город Москва

Если несколько проектов, то анкета заполняется отдельно на каждый проект в формате «DOC» (ворд).

Срок подачи до 15 сентября 2023 года

e-mail org@corpmedia.ru

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

PRO-Интерактив

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

PRO-ИНТЕРАКТИВ

WEB-сайт компании

www.pro-interactive.ru

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшая event-команда

Лучшая команда по диверсификации бизнеса

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

-        Подразделение по аренде шатров;

-        Подразделение по аренде мебели;

-        Подразделение «Phygital и Digital» ;

-        Подразделение по аренде сценического оборудования (сцены /свет /звук);

-        Подразделение по аренде обогревателей и теплового оборудования;

-        Подразделение выездного питания и интерактивным кулинарным станциям (Кейтеринг / Стритфуд ) ;

-        Подразделение по выездным барам;

-        Подразделение по аренде кухонного оборудования для кейтеринговых компаний;

-        Подразделение по аренде дезинфицирующего оборудования для мероприятий;

-        Подразделение по организации мастер-классов;

-        Подразделение по аренде декораций;

-        Подразделение по организации тимбилдинга под брендом «Вызов Принят»;

-        Собственная мультиформатная площадка для проведения событий «PRO-Platforma».

2.   Количество штатных сотрудников в ивент-команде

170 человек

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

42 человека

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Попов Даниель – коммерческий директор;

Ухловский Василий – директор по развитию;

Кирилл Мирный – директор по маркетингу;

Кузнецов Олег – директор по продажам

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Абашин Артем – генеральный директор

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Блок управления:

Суслов Дмитрий – административный директор;

Павлова Нина – руководитель PR-отдела;

Багиров Ниджад – руководитель HR-отдела;

Михайлов Александр – подбор персонала

Блок продаж:

Денисов Дмитрий – руководитель отдела продаж;

Фомина Надежда – ведущий менеджер по продажам;

Бунакова София - ведущий менеджер по продажам;
Зубко Евгений - ведущий менеджер по продажам;

Шалимов Евгений – старший менеджер;
Панькин Дмитрий – менеджер по продажам;

Чупахина Наталья – менеджер по продажам;

Мишвелидзе Максим - менеджер по продажам

Блок реализации:

Федулов Вячеслав – руководитель отдела реализации;

Лисаченко Денис – технический директор;
Лопатин Владимир – технический директор;

Паневин Роман – технический директор;

Ларин Сергей – отдел логистики;
Кравцов Давид – администратор по документации;

Вихляев Павел - брендинг;
Гагочкин Иван – шеф-инструктор;

Ларина Мария – шеф-аниматор

Блок технических служб:

Александр Петрук – главный технолог;

Недобежский Николай – основной склад;

Мусаев Руслан – внедрение и производство;

Мурадян Александр – шатры;
Карпенко Владислав – мебель;

Шихолина Наталья - текстиль;

Копылова Мария – декорации;

Зуева Стефания – мастер-классы;

Сухочев Максим – тепловое оборудование;

Александр Ватомов – фиджитал и диджитал;

Балаев Михаил – музыкальное оборудование;

Шихолин Николай – руководитель отдела по питанию;

Артём Павлов – фан и тимбилдинг

Охременко Сергей – бренд-шеф;

Савельев Николай – шеф-повар;

Горбачев Артем – выездные бары

6.    Перечислите компетенции команды

Участие в распределении внутренних задач, рабочей нагрузки в соответствии с имеющимися ресурсами каждого.
Интеграция в проекты, идеи, креативы. Воплощает все решения на практике. Отдает и получает обратную связь.

Каждый резидент участвует в регулярных внутрикомандных развивающих собраниях, обучениях, мероприятиях.

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 В среднем от 4 до 8 лет

8.   Ежегодные мероприятия для команды

- Название мероприятий

Корпоративные: DIGITAL НОВЫЙ ГОД 2021, МЫ В МАЙАМИ 2022, CYBER-PARTY 2023;
Развлекательные: «Чек-лист шоу» (раз в 2 недели);
Развивающие: Бизнес-завтрак с группами (каждый вторник),

Читательский клуб «Самое время» (каждый вторник);
Спортивные: Футбол для мальчиков, Йога для девочек (раз в неделю);
Обучающие: обучение команды по группам, от менеджеров продаж до выездных менеджеров (два раза в неделю)

- Количество мероприятий

Один и два раза в неделю/ раз в две недели/ раз в год

- Количество участников

От 10 до 170

- Цели

Корпоративная культура

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

ПРО-Интерактив — это сервисная компания №1.

Цели которой сосредоточены и направлены на создание комплексного сопровождения вашего события:

шатры, мебель, посуда и сопутствующее оборудование. Интерактивные и развлекательные маркетинговые активации, собственный стрит-фуд, выездные бары и кулинарные мастер-классы.

ПРО-Интерактив — это единый "ключ" к решению любых задач

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные проекты, реализуемые вашей командой

— Участие в проекте «STOлица.ЛЕТО» — Летний лагерь для молодежных организаций в течение 6-ти месяцев;

— Участие в Ярмарке спорта с МАТЧ ТВ на ВДНХ, рекордная надувная полоса препятствий «Вызов Принят»;

— Участие в серии мероприятий, приуроченных к спорту и молодежи «Московский Веломарафон»;

— Участие в организации Дня Рождения компании «Мегафон. 30 лет» в Лужниках;

— Спартакиады: КЭПИЗО, ГТЛК и РЖД

11.   Общее количество мероприятий в год

Более 7500 мероприятий в год

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Все свое. Чего нет - закупаем

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Indoor – MAIN STAGE, Адреналин Stadium

Outdoor - стадионы «Янтарь» и «Метеор»

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да. Собственными силами

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да. Собственными силами

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Собственными силами. Это одно из наших подразделений

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 500 руб. до 85 000 000 руб.

18.   Максимальное время на разработку проекта

12 дней

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

STOлица — Молодежный слет в городе Тула

2.    Сроки реализации

6 месяцев

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Летний лагерь для молодежных организаций

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

сайт - https://xn----7sbqjodqgtkh7b.xn--p1ai/
телеграмм - https://t.me/stolitsaleto

6.    География проекта

Россия, г. Тула

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Патриотическое воспитание молодежи, ОФП

8.    Целевые группы проекта

Ежегодный познавательный и командообразующий трехдневный выезд для молодого поколения

9.    Цели проекта

Реализация ГМП (Государственная молодёжная политика в Российской Федерации)

10.    Задачи проекта

Лекторий и обучение через игровые инструменты. Раскрытие талантов и творческих способностей у участников. Развитие новых и навыков: работа в команде, лидерство, личная ответственность, делегирование полномочий, стратегия на результат, патриотические ценности

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

46 500 000 руб.

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Все результаты достигнуты, отзывы положительные

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

19 сентября 2023 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Ideas Club

Наименование для награды
(в случае победы)

Ideas Club

WEB-сайт компании

https://ideas-club.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

Лучшее MICE-агентство

Лучший event-проект

Лучшее майс-событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Орлов Максим, управляющий партнер, 18 лет

Волгин Георгий, креативный директор, 7 лет

Ширкова Ирина, event директор, 2 года

Яшина Татьяна, руководитель MICE направления, 15 лет

Кузнецова Екатерина, MICE менеджер, 1 год

Киреев Дмитрий, аккаунт менеджер, 5 лет

Елена Улитина, аккаунт менеджер, 1 год

Иван Кулешов, event менеджер, 1 год

Топорова Светлана, бухгалтер, 11 лет

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Мария Николаевна Орлова

3.   О команде (300-500 знаков)

Профессиональный коллектив, способный решать, как небольшие, так и глобальные задачи в event и MICE сферах.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2003 года под брендом Incentive Club с 2022 года под брендом Ideas Club

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Roto, БУРГЕР КИНГ, Сеть гипермаркетов Верный, Технониколь, КРОК, Луис+, Эвотор, Банк Хоум Кредит, Райффайзен банк, ВЦИОМ, Спортивный клуб Локомотив, Рубитех, IT One, REHAU, IEK, Галс Девелопмент и другие. Отзывы и рекомендации есть.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Техническое обеспечение – Optima Sound, Luxury Sound,

Интерактивы – Art Active

Кейтеринги – Soho, Даймонд,

Ведущие – Солопов Александр, Мишура Виталий, Аксенов Григорий

Фотограф – Анастасия Иванова

Видеограф – Михаил Руссу

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Рестораны и гостиницы в Дагестане, в Сочи, на Сахалине, Петропавловске-Камчатском, Осетии, Санкт-Петербурге.

Loft Hall, Yota Arena

6.    Специализация/ноу-хау

VIP и партнерские мероприятия по России и миру, ивент-мероприятия численностью до 1500 человек в Москве и Подмосковье.

2 собственных продукта: тимбилдинг «Игра Большого Роста» и игры для нетворкинга «Coffee Games»

7.    Список предоставляемых услуг

Комплексное обслуживание выездных проектов в России и за границей

Креативные мероприятия в Москве, Подмосковье и других городах России

Тимбилдинг мероприятия в России

Онлайн-мероприятия

8.    Штат постоянных сотрудников

15 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Генеральный директор – руководители отделов – менеджеры

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Орлова Мария Николаевна (единоличный исполнительный орган)

11.   Уставный капитал

12000

12.   Оборот за 3 года

300+ миллионов рублей

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Минимальный 100 000 рублей

Максимальный 20+ миллионов рублей

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 час

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Более 2000 проектов в 117 странах мира.

Ссылка на проекты последних лет  на главной странице нового сайта https://ideas-club.ru

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Event отдел

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

2-10

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Ответственным за у работы

Питание, трансферы, артисты, площадка, активности и т.д.

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Ирина Ширкова – event директор

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Иван Кулешов – event менеджер

Анна Сафина – event менеджер/режиссер

Эллана Антохина - декоратор

21.           Перечислите компетенции команды

Реализация креативных концепций под задачи Клиентов.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

  1-2

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Конференции, летние и зимние события, клиентские мероприятия, тимбилдинги

- Количество мероприятий

10

- Количество участников

10-1500

- Целевые аудитории

Персонал и клиенты заказчиков

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Предложение креативных концепций и их качественная реализация.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

БУРГЕР КИНГ – «МЫ НА ВКУСЕ Яркие люди»

Рубитех – «В ритме Рубитех»

Рото, РЕХАУ, AGC – «G3 форум Движение вверх»

26.   Общее количество мероприятий в год

20-30

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Техническое обеспечение – Optima Sound, Luxury Sound,

Интерактивы – Art Active

Кейтеринги – Soho, Даймонд,

Ведущие – Солопов Александр, Мишура Виталий, Аксенов Григорий

Фотограф – Анастасия Иванова

Видеограф – Михаил Руссу

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Loft Hall, Yota Arena, Березы парк, Ресторан Рыба Моя, рестораны VIP уровня в Сочи и Красной поляне, отель Тайны Камчатки, отель Владикавказ и другие.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да режиссируем.

В зависимости от уровня необходимой режиссуры сами или привлекаем стороннего режиссера.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да пишем.

В зависимости от уровня сценария пишем сами или привлекаем стороннего сценариста.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да используем.

В зависимости от уровня мероприятия выполняем сами (есть декоратор в штате) или привлекаем стороннюю компанию.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 100 тысяч до 20+ миллионов рублей

33.   Максимальное время на разработку проекта

1 день

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Сила энергий.

2.    Сроки реализации

сентябрь 2023 года

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодное клиентское мероприятие

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Выездное мероприятие для ключевых партнеров на Камчатку: проживание в лучшем объекте размещения, дегустации местных специалитетов, экскурсионная и активная программа, как к ключевым, так и к труднодоступным достопримечательностям региона, посещение вулканов, гейзеров, горячих вулканических источников, знакомство с природой во всех её проявлениях и стихиях, Комфортная логистика на 5-ти видах транспорта: вертолет, минивены  внедорожники, рафты, яхта.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

Камчатский край

7.    Обоснование социальной значимости проекта

В период «турбулентности» в экономики показать не только потенциал, а реальные большие возможности для ВИП отдыха в России.

8.    Целевые группы проекта

ВИП партнеры Клиента

9.    Цели проекта

Поддержание прочных и дружеских деловых связей с ключевыми партнерами.

10.    Задачи проекта

- Выбор люксового направления в России и уникального наполнения, которое способно заинтересовать и вдохновить партнеров компании: опытных, насмотренных и взыскательных путешественников.

- Продвижение «Стратегии лидерства» компании, через создание личных симпатий, нового опыта, эмоций, впечатлений, полученных в поездке.

- Продвижения новой, премиальной линейки продукции в неформальной атмосфере.

- Максимальная визуальная коммуникация с брендом с помощью тотального брендинга во время поездки

- каждый день программы должен включать «эмоциональную активацию» т.е. удивлять и впечатлять участников.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

10+ млн рублей

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Видеоотзывы от Клиента

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

19 сентября 2023 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Ideas Club

Наименование для награды
(в случае победы)

Ideas Club

WEB-сайт компании

https://ideas-club.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

Лучшее MICE-агентство

Лучший event-проект

Лучшее майс-событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Орлов Максим, управляющий партнер, 18 лет

Волгин Георгий, креативный директор, 7 лет

Ширкова Ирина, event директор, 2 года

Яшина Татьяна, руководитель MICE направления, 15 лет

Кузнецова Екатерина, MICE менеджер, 1 год

Киреев Дмитрий, аккаунт менеджер, 5 лет

Елена Улитина, аккаунт менеджер, 1 год

Иван Кулешов, event менеджер, 1 год

Топорова Светлана, бухгалтер, 11 лет

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Мария Николаевна Орлова

3.   О команде (300-500 знаков)

Профессиональный коллектив, способный решать, как небольшие, так и глобальные задачи в event и MICE сферах.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2003 года под брендом Incentive Club с 2022 года под брендом Ideas Club

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Roto, БУРГЕР КИНГ, Сеть гипермаркетов Верный, Технониколь, КРОК, Луис+, Эвотор, Банк Хоум Кредит, Райффайзен банк, ВЦИОМ, Спортивный клуб Локомотив, Рубитех, IT One, REHAU, IEK, Галс Девелопмент и другие. Отзывы и рекомендации есть.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Техническое обеспечение – Optima Sound, Luxury Sound,

Интерактивы – Art Active

Кейтеринги – Soho, Даймонд,

Ведущие – Солопов Александр, Мишура Виталий, Аксенов Григорий

Фотограф – Анастасия Иванова

Видеограф – Михаил Руссу

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Рестораны и гостиницы в Дагестане, в Сочи, на Сахалине, Петропавловске-Камчатском, Осетии, Санкт-Петербурге.

Loft Hall, Yota Arena

6.    Специализация/ноу-хау

VIP и партнерские мероприятия по России и миру, ивент-мероприятия численностью до 1500 человек в Москве и Подмосковье.

2 собственных продукта: тимбилдинг «Игра Большого Роста» и игры для нетворкинга «Coffee Games»

7.    Список предоставляемых услуг

Комплексное обслуживание выездных проектов в России и за границей

Креативные мероприятия в Москве, Подмосковье и других городах России

Тимбилдинг мероприятия в России

Онлайн-мероприятия

8.    Штат постоянных сотрудников

15 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Генеральный директор – руководители отделов – менеджеры

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Орлова Мария Николаевна (единоличный исполнительный орган)

11.   Уставный капитал

12000

12.   Оборот за 3 года

300+ миллионов рублей

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Минимальный 100 000 рублей

Максимальный 20+ миллионов рублей

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 час

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Более 2000 проектов в 117 странах мира.

Ссылка на проекты последних лет  на главной странице нового сайта https://ideas-club.ru

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Event отдел

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

2-10

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Ответственным за у работы

Питание, трансферы, артисты, площадка, активности и т.д.

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Ирина Ширкова – event директор

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Иван Кулешов – event менеджер

Анна Сафина – event менеджер/режиссер

Эллана Антохина - декоратор

21.           Перечислите компетенции команды

Реализация креативных концепций под задачи Клиентов.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

  1-2

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Конференции, летние и зимние события, клиентские мероприятия, тимбилдинги

- Количество мероприятий

10

- Количество участников

10-1500

- Целевые аудитории

Персонал и клиенты заказчиков

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Предложение креативных концепций и их качественная реализация.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

БУРГЕР КИНГ – «МЫ НА ВКУСЕ Яркие люди»

Рубитех – «В ритме Рубитех»

Рото, РЕХАУ, AGC – «G3 форум Движение вверх»

26.   Общее количество мероприятий в год

20-30

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Техническое обеспечение – Optima Sound, Luxury Sound,

Интерактивы – Art Active

Кейтеринги – Soho, Даймонд,

Ведущие – Солопов Александр, Мишура Виталий, Аксенов Григорий

Фотограф – Анастасия Иванова

Видеограф – Михаил Руссу

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Loft Hall, Yota Arena, Березы парк, Ресторан Рыба Моя, рестораны VIP уровня в Сочи и Красной поляне, отель Тайны Камчатки, отель Владикавказ и другие.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да режиссируем.

В зависимости от уровня необходимой режиссуры сами или привлекаем стороннего режиссера.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да пишем.

В зависимости от уровня сценария пишем сами или привлекаем стороннего сценариста.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да используем.

В зависимости от уровня мероприятия выполняем сами (есть декоратор в штате) или привлекаем стороннюю компанию.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 100 тысяч до 20+ миллионов рублей

33.   Максимальное время на разработку проекта

1 день

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Сила энергий.

2.    Сроки реализации

сентябрь 2023 года

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодное клиентское мероприятие

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Выездное мероприятие для ключевых партнеров на Камчатку: проживание в лучшем объекте размещения, дегустации местных специалитетов, экскурсионная и активная программа, как к ключевым, так и к труднодоступным достопримечательностям региона, посещение вулканов, гейзеров, горячих вулканических источников, знакомство с природой во всех её проявлениях и стихиях, Комфортная логистика на 5-ти видах транспорта: вертолет, минивены  внедорожники, рафты, яхта.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

Камчатский край

7.    Обоснование социальной значимости проекта

В период «турбулентности» в экономики показать не только потенциал, а реальные большие возможности для ВИП отдыха в России.

8.    Целевые группы проекта

ВИП партнеры Клиента

9.    Цели проекта

Поддержание прочных и дружеских деловых связей с ключевыми партнерами.

10.    Задачи проекта

- Выбор люксового направления в России и уникального наполнения, которое способно заинтересовать и вдохновить партнеров компании: опытных, насмотренных и взыскательных путешественников.

- Продвижение «Стратегии лидерства» компании, через создание личных симпатий, нового опыта, эмоций, впечатлений, полученных в поездке.

- Продвижения новой, премиальной линейки продукции в неформальной атмосфере.

- Максимальная визуальная коммуникация с брендом с помощью тотального брендинга во время поездки

- каждый день программы должен включать «эмоциональную активацию» т.е. удивлять и впечатлять участников.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

10+ млн рублей

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Видеоотзывы от Клиента

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров)

19 сентября 2023 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

КРОС

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

Агентство КРОС

WEB-сайт компании

cros.ru

НОМИНАЦИИ В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

Лучшее инновационное/деловое/обучающее событие

Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (ФИО, должность, роль в команде, срок работы в компании)

Яковенко Юлия Владимировна, руководитель группы проектов

Казик Евгений Александрович, ведущий консультант

Переверзева Ольга Евгеньевна, менеджер

Гурьянов Георгий Константинович, менеджер

2.   Руководитель (ФИО, должность)

Бурмистров Леонид Валерьевич, вице-президент КРОС

3.   О команде (300-500 знаков)

Команда проекта состоит из экспертов в области коммуникаций с разносторонним опытом, объединенных общей идеей, видением и стремлением к достижению максимального результата. Мы – слаженная команда профессионалов, в которой опыт и компетенции каждого позволяют создавать уникальные решения.

КРОС — один из самых успешных игроков российского рынка коммуникаций. Мы поддерживаем российские и международные компании, некоммерческие организации и отраслевые объединения, министерства и ведомства в решении разнообразных коммуникационных задач. За время работы сотрудники КРОС реализовали свыше 6000 проектов. Среди них — как задачи национального уровня, так и работы для частных компаний из широкого спектра отраслей и секторов экономики.

ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства

подразделение в структуре агентства КРОС

2.   Период работы на ивент-рынке

С 1995 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

-        НСПК

-        Pfizer

-        Минспорта

-        Правительство Татарстана

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

-        ИД “Коммерсантъ”

-        ИД “Комсомольская правда

-        РБК

-        Агентство В2All

-        Агентство B.Вright Communications

-        Spider Media (Китай)

-        Агентство Pixel Media

-        Агентство Canvas Digital

5.    Наличие «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

нет

6.    Специализация/ноу-хау

Специализация:

- event-поддержка коммуникационной стратегии Заказчика

- разработка и реализация нестандартных проектов

7.    Список предоставляемых услуг

Разработка креативной концепции «под ключ», включая:

- разработку технической и логистической реализация концепции

- разработку механики проведения

- разработку креативной концепции раздаточных материалов в рамках концепции и их изготовление

- подбор подрядчиков для реализации проектов

- реализацию мероприятия на основе разработанной креативной концепции

8.    Штат постоянных сотрудников

116

9.    Сведения об организационной структуре компании

Акционерное общество  под руководством генерального директора и руководителей подразделений

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Зверев Сергей Александрович,

Зверева Людмила Абрамовна

11.   Уставный капитал

7 508 350,00 р.

12.   Оборот за 3 года

3 млрд р.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

35 000 000 – 500 000 р.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

2 недели

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

400+

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

Нацпроект “Производительность труда”: бизнес-день МУФ-2023

2.    Сроки реализации

25.08.2023

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Организация бизнес-дня, посвященного реализации нацпроекта “Производительность труда” в Москве в рамках МУФ-2023.

Деловая программа: Пленарное заседание с Министром Правительства Москвы, Директором департамента Минэкономразвития РФ, экспертами. Открытый микрофон с Министром Правительства Москвы. Сессии и мастер-классы с экспертами.

Культурная программа: Церемония награждения победителей и лауреатов конкурса «Лучшие практики наставничества города Москвы - 2023». Развлекательная и концертная программа.

Площадка: отель Four Seasons

+      Информационное сопровождение

+      Сайт конкурса

+      Оборудование площадки и кейтеринг

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

-        Прямой диалог с целевыми аудиториями нацпроекта

-        Формирование сообщества участников и амбассадоров нацпроекта

-        Демонстрация эффективной реализации и развития нацпроекта

-        Повышение узнаваемости руководства ДЭПиР и Мосстратегии

-        Создание контента для дальнейшего продвижения проекта

-        Заметный информационный повод, привлекающий внимание СМИ

8.    Целевые группы проекта

московские предприятия, СМИ

9.    Цели проекта

Освещение промежуточных итогов реализации нацпроекта в регионе. Повышение популярности нацпроекта с целью вступления в него новых участников. Диалог представителей власти с бизнесом

10.    Задачи проекта

Организация:

– Деловой программы

– Культурной программы

– Информационного сопровождения

– Сайта конкурса

– Площадки и питания

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

20 млн р.

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

-        300+ участников бизнес-дня

-        29 компаний в процессе переговоров о вступлении в нацпроект

-        2 компании присоединились к нацпроекту по итогам мероприятия

-        30+ представителей СМИ на мероприятии

-        350+ материалов СМИ по итогам

-        35 общий охват аудитории СМИ

-        230+ постов в соцмедиа

-        7,2 млн аудитория соцмедиа

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

19 сентября 2023 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Издательский дом «Аргументы и факты»

Наименование для награды
(в случае победы)

Издательский дом «Аргументы и факты»

WEB-сайт компании

https://aif.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

дирекция по развитию бренда и мультимедиа-проектам

ИД «Аргументы и Факты»

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15 сотрудников

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

15 сотрудников

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

1-ый заместитель ИД «АиФ»,

генеральный директор ИД «АиФ»

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

МУЛЛАНУРОВА Елена Фаритовна

бренд-директор, руководитель дирекции по развитию бренда и мультимедиа-проектам

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

 1.Елена Веревкина, продюсер департамента конференций/пресс-центра дирекции по развитию бренда;

2.Евгения Бородина, Директор по маркетингу и продвижению дирекции по развитию бренда;

3.Елизавета Иванова, руководитель направления работы со стратегическими медиа партнерами дирекции по развитию бренда;

4. Софья Федина, менеджер по связям с общественностью дирекции по развитию бренда;

5. Ольга Филиппова, руководитель направления по внедрению новых проектов и ивентов дирекции по развитию бренда;

6. Марина Потемкина, замруководителя направления по внедрению новых проектов и ивентов дирекции по развитию бренда;

7. Ольга Самылкина, координатор службы по внедрению новых проектов;

8. Игорь Питилим, руководитель службы технической поддержки, звукорежиссер, режиссер трансляций;

9. Иван Бугровский, оператор, сотрудник службы технической поддержки и сопровождения мероприятий;

10. Кристина Шекс, видеооператор;

11. Анна Бокова, монтажер видео, видеооператор;

12. Эдуард Кудрявицкий, фотограф;

13. Игорь Харитонов, фотограф;

14. Гульсиня Давыдова, координатор;

15. Яна Ямольдинова, пиар-директор;

6.    Перечислите компетенции команды

- полный цикл организации и проведения деловых, культурных, общественно значимых, социальных, благотворительных, просветительских, бизнес и пресс-событий и проектов на исторической площадке Москвы – в особняке Ивана Барышникова, спроектированного и возведенного по проекту Матвея Казакова, в штаб-квартире ИД «Аргументы и факты» https://usadbabaryshnikova.aif.ru/

- разработка авторских концепций проектов, формирование целей, бюджетов, основных этапов проектов и ивент-продуктов с учетом уникального симбиоза архитектурного и культурного пространства здания как части исторического наследия Москвы и мультимедийных форматов, которые необходимы сегодня для максимального и оперативного продвижения итогов мероприятий в диджитал-среде;

- организация и проведение видео-трансляций с мероприятий (стримов и трансляций с отложенным временем) в социальные сети, каналы ютьюба, внутренние ресурсы и на площадки партнеров со съемками на 3-5 видео-камер, титрованием, врезками презентаций, видеороликов иных элементов с подключением спикеров по телемосту из разных регионов и стран;

- проведение фотовыставок, иммерсивных интеграций, лекториев, мастер-классов, церемоний, презентаций, концертов;

- информационное и пиар-сопровождение проектов, работа с бизнес и медиа-партнерами для продвижения контента мероприятий;

- написание текстов, анонсов, итоговых релизов, сценарных планов,

- съемка видео,

- фотосъемка,

- звукорежиссура,

- монтаж и режиссура видео-контента,

- создание интерактивных компонентов,

- организация арт-пространства площадки, кейтеринг,

- аккредитация СМИ,

- сопровождение топ-спикеров и участников, владение тонкостями делового этикета

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Более 5 лет

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Презентации социальных, просветительских редакционных, партнерских и грантовых проектов АиФ, пресс-мероприятия по наиболее ярким и значимым информационным поводам страны и города, медиа-ёлка с приглашением детей – подопечных благотворительных фондов и Дедом Морозом из Великого Устюга на 100+ человек , поэтические вечера с участием представителей студенческих и школьных обществ, квизы для медиа (интеллектуальные соревнования между командами из разных СМИ), тренинги для сотрудников, тематические вечера в усадьбе для партнеров и сотрудников редакции – музыкальные гостиные, джазовые вечера, лектории, свыше 50 информационных культурных, образовательных, просветительских  мультимедийных проектов в году

- Количество мероприятий

50

- Количество участников

До 500

- Целевые аудитории

В зависимости от проекта и необходимости выполнения определенных KPI

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

·       Развитие бренда ИД «АиФ», повышение узнаваемости и рейтинговости мультимедийной ивент-площадки;

·       Внедрение новых форматов мероприятий и проектов с использованием самых современных и передовых технологий;

·       Идеологическое продвижение наиболее релевантных государству проектов, направленных на сохранение культурного кода страны, развитие патриотического, нравственного воспитания молодежи, отражение национальных приоритетов;

·       Усиление и увеличение ивент-проектов в рамках реализации выигранных грантовых проектов (максимальное включение в грантовые заявки Института развития интернета, президентского фонда, президентского фонда культурных инициатив ивент-компонентов – конкурсов с фотовыставками, церемоний, презентаций, концертов, просветительских мероприятий на площадке АиФ и т.д.);

·       Продвижение мультимедийной площадки АиФ на бизнес-аудиторию с внедрением новых форматов мероприятий в линейке делового и событийного маркетинга – паблик-токов, лекций, закрытых медиаклубов и др., в том числе выездных форматов;

·       Продвижение мультимедийной площадки АиФ как исторически и кульутурно-значимой площадки для креативного сообщества с внедрением новых форматов мероприятий – дизайнерских показов, инсталляций, перфомансов с дополненной реальностью, иммерсивных представлений и т.д.

·        Продвижение мультимедийной площадки АиФ как пресс-площадки для проведения брифингов, пресс-конференций, круглых столов, форумов и др.

·    Совокупное продвижение особняка АиФ как уникальной ивент-площадки страны и Москвы для организации и проведения всей линейки мероприятий событийного маркетинга под ключ

·    Совокупное продвижение и развитие бренда «АиФ»

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Мультимедийный редакционный проект «PRO-тренды»:

https://aif.ru/society/media/trend_4724

https://www.youtube.com/playlist?list=PLMSWAtB6iGk9S1BhnLGNwd_dG4XvXMVne

«Край любви мой Дагестан»  - презентация мультимедийного проекта к 100-летию Расула Гамзатова https://rasulgamzatov.aif.ru/

https://vk.com/wall-204683562_478 - ссылка на пресс-конференцию с мероприятия.

Презентация мультимедийного проекта «Обыкновенные герои» https://assistance.aif.ru/    

Ссылка на презентацию проекта: https://vk.com/wall-204683562_465

Презентация проекта «Удивительные люди»: https://lidernko.aif.ru/

Ссылка на презентацию проекта: https://vk.com/aifpress?z=video-204683562_456239134%2Fbbd87ac6fbc87286f3%2Fpl_wall_-204683562

Презентация проекта «Мир неравнодушных людей» https://nko.aif.ru/

Ссылка на пресс-конференцию: https://youtu.be/lWJkNB4nmB8

11.   Общее количество мероприятий в год

50

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

нет

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

нет

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 250 тысяч до 10 млн рублей

18.   Максимальное время на разработку проекта

4 месяца

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Мультимедийный проект «PRO-тренды», запущенный по случаю 45-летия ИД «АиФ» специально к линейке деловых экономических форумов и реализованный в рамках Петербургского экономического форума в июне 2023 года и в рамках Восточного экономического форума в сентябре 2023 года

2.    Сроки реализации

2023 год

3.    Разовый проект/Ежегодный

Выездной ежегодный проект в рамках медиагостиной «АиФ» на стенде издательского дома на основных общественно-значимых форумах ПМЭФ, ВЭФ, запущенный в 2023 году

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

PRO-тренды - мультимедийный спецпроект из серии паблик-токов и личных экспертных интервью в медиагостиных АиФ на деловых  форумах по наиболее ярким и актуальным темам в экономике, экологии, креативных индустриях, науке, технологиях и др.. Стримы дискуссий ведутся в сообщества пресс-центра АиФ. Видеопрограммы PRO-тренды продвигаем на собственных ресурсах и анонсируем проект в СМИ, а наиболее яркие фрагменты дискуссий с фото и видео готовим для читателей сайта и соцсетей.

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

Мультимедийный проект «PRO-тренды»:

https://aif.ru/society/media/trend_4724

https://www.youtube.com/playlist?list=PLMSWAtB6iGk9S1BhnLGNwd_dG4XvXMVne

ВЭФ: https://vk.com/wall-204683562_485

https://vk.com/wall-204683562_486

https://vk.com/wall-204683562_487

ПМЭФ: https://vk.com/wall-204683562_461

https://vk.com/wall-204683562_457

https://vk.com/wall-204683562_456

https://vk.com/wall-204683562_453

https://vk.com/wall-204683562_452

https://vk.com/wall-204683562_451

https://vk.com/wall-204683562_439

6.    География проекта

Москва, Санкт-Петербург, Владивосток

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Проект PRO-тренды позволяет в режиме реального времени на полях ПМЭФ и ВЭФ в доступном формате обсудить с топовыми спикерами и экспертами наиболее важные и значимые вопросы по самым разным темам в экономике, медицине, финансах, науке, медиа, технологиях, туризме и многом другом.

Самые широкие слои подписчиков и читателей АиФ во всех регионах России получают экспертную информацию по самым актуальным темам из уст авторитетных спикеров с площадок крупнейших экономических форумов страны.

Благодаря анонсированию и информированию о проекте в сторонних СМИ, включая сюжеты на федеральных ТВ-каналах и федеральных новостных ресурсах, происходит мультипликативный эффект расширения аудитории и информирования населения о важных трендах в разных сферах жизни

8.    Целевые группы проекта

Читатели и подписчики АиФ ( 45 млн. пользователей), участники ВЭФ и ПМЭФ, спикеры из различных общественных институтов, ведомств, компаний

9.    Цели проекта

- Предоставить возможность многомиллионной аудитории быть сопричастными к событиям крупнейших деловых форумов страны;

- снабдить читателей АиФ достоверной, актуальной и значимой информацией по наиболее релевантным для них запросам и темам дискуссий: о науке, медицине, сохранении финансов и сбережений, о технологическом суверенитете страны, внедрении искусственного интеллекта и многом другом;

- повысить уровень информированности в обществе, донести информацию по важным вопросам простым языком непосредственно из уст экспертов

- усилить позиционирование бренда Издательского дома «АиФ», как бренда, способного с помощью усилий конвергенции всех отделов редакции и дирекции рождать и реализовывать креативные ивент-проекты, направленные на популяризацию АиФ, на усиление значимости в среде общественно-значимых изданий и ресурсов

10.    Задачи проекта

Поднять уровень социальной заинтересованности и ответственности граждан России, оградить читателей от непроверенной информации, повысить уровень экспертности и развить социально активную позицию у подписчиков соцсетей АиФ и читателей сайта;

- сформировать и расширить пул экспертов по наиболее релевантным ИД направлениям;

- усилить присутствие бренда АиФ в линейке деловых и экономических форумов, продемонстрировать развитие мультимедиа-возможностей АиФ в деловой и экспертной среде, а также в пуле других медиа

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Проект реализуется силами ИД «АиФ» без привлечения сторонних партнеров и внешнего бюджета

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Проект PRO-тренды помог ИД «АиФ» стать максимально заметным на деловых и экономических форумах, повысить лояльность экспертов, компаний, спикеров к бренду, продемонстрировать мультимедийные возможности издательского дома, как конвергентной редакции, где усилия дирекции по развитию бренда, ивент-направления, видеопродакшена, смм и др. подразделений дают мультипликативный эффект в продвижении новых форматов взаимодействия с аудиторией, взаимодействия с деловым и бизнес-сообществом и институтами власти.

Проект получил широкое освещение в крупнейших федеральных медиа:

https://disk.yandex.ru/i/69kN3dCnt_HTfQ

https://cloud.mail.ru/public/dgeW/yuxodvXwj

https://cloud.mail.ru/public/d7AQ/zVG5mmXCq

https://riamo.ru/article/648557/aif-predstavit-na-pmef-multimedijnuyu-redaktsiyu

https://ren.tv/news/v-rossii/1113921-aif-zapustil-eksperiment-po-vnedreniiu-ii-v-media

https://www.fontanka.ru/2023/06/19/72413669/

https://www.vokrugsveta.ru/articles/vozrozhdenie-iz-pepla-pochemu-turizm-v-rossii-ne-umer-a-okrep-id891688/

https://www.avtoradio.ru/news/uid/309436

https://mir24.tv/news/16555562/pablik-toki-o-razvitii-neirosetei-organizovali-dlya-gostei-pmef

https://iz.ru/1572050/2023-09-11/na-vef-2023-obsudiat-migratcionnyi-potentcial-dalnego-vostoka?utm_source=yxnews&utm_medium=desktop&utm_referrer=https%3A%2F%2Fdzen.ru%2Fnews%2Fsearch%3Ftext%3D

https://riamo.ru/article/669961/aif-pokazhet-na-vef-vozmozhnosti-konvergentsii

https://life.ru/p/1606331

Совокупный охват проекта на собственных ресурсах составил свыше 400 тысяч Совокупный охват проекта на ресурсах сторонних СМИ, включая эфиры на федеральных ТВ, составил свыше 12 млн человек

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

19 сентября 2023 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Ideas Club

Наименование для награды
(в случае победы)

Ideas Club

WEB-сайт компании

https://ideas-club.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/квизов/тимбилдингов/конференций

Лучшая event-команда

Лучшая команда по созданию событий для персонала

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Орлов Максим, управляющий партнер, 18 лет

Волгин Георгий, креативный директор, 7 лет

Ширкова Ирина, event директор, 2 года

Яшина Татьяна, руководитель MICE направления, 15 лет

Кузнецова Екатерина, MICE менеджер, 1 год

Киреев Дмитрий, аккаунт менеджер, 5 лет

Елена Улитина, аккаунт менеджер, 1 год

Иван Кулешов, event менеджер, 1 год

Топорова Светлана, бухгалтер, 11 лет

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Мирия Николаевна Орлова

3.   О команде (300-500 знаков)

Профессиональный коллектив, способный решать, как небольшие, так и глобальные задачи в event и MICE сферах.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2003 года под брендом Incentive Club с 2022 года под брендом Ideas Club

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Roto, БУРГЕР КИНГ, Сеть гипермаркетов Верный, Технониколь, КРОК, Луис+, Эвотор, Банк Хоум Кредит, Райффайзен банк, ВЦИОМ, Спортивный клуб Локомотив, Рубитех, IT One, REHAU, IEK, Галс Девелопмент и другие. Отзывы и рекомендации есть.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Техническое обеспечение – Optima Sound, Luxury Sound,

Интерактивы – Art Active

Кейтеринги – Soho, Даймонд,

Ведущие – Солопов Александр, Мишура Виталий, Аксенов Григорий

Фотограф – Анастасия Иванова

Видеограф – Михаил Руссу

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Рестораны и гостиницы в Дагестане, в Сочи, на Сахалине, Петропавловске-Камчатском, Осетии, Санкт-Петербурге.

Loft Hall, Yota Arena

6.    Специализация/ноу-хау

VIP и партнерские мероприятия по России и миру, ивент-мероприятия численностью до 1500 человек в Москве и Подмосковье.

2 собственных продукта: тимбилдинг «Игра Большого Роста» и игры для нетворкинга «Coffee Games»

7.    Список предоставляемых услуг

Комплексное обслуживание выездных проектов в России и за границей

Креативные мероприятия в Москве, Подмосковье и других городах России

Тимбилдинг мероприятия в России

Онлайн-мероприятия

8.    Штат постоянных сотрудников

15 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Генеральный директор – руководители отделов – менеджеры

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Орлова Мария Николаевна (единоличный исполнительный орган)

11.   Уставный капитал

12000

12.   Оборот за 3 года

300+ миллионов рублей

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Минимальный 100 000 рублей

Максимальный 20+ миллионов рублей

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 час

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Более 2000 проектов в 117 странах мира.

Ссылка на проекты последних лет  на главной странице нового сайта https://ideas-club.ru

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Event отдел

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

2-10

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Ответственным за у работы

Питание, трансферы, артисты, площадка, активности и т.д.

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Ирина Ширкова – event директор

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Иван Кулешов – event менеджер

Анна Сафина – event менеджер/режиссер

Эллана Антохина - декоратор

21.           Перечислите компетенции команды

Реализация креативных концепций под задачи Клиентов.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

  1-2

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Конференции, летние и зимние события, клиентские мероприятия, тимбилдинги

- Количество мероприятий

10

- Количество участников

10-1500

- Целевые аудитории

Персонал и клиенты заказчиков

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Предложение креативных концепций и их качественная реализация.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

БУРГЕР КИНГ – «МЫ НА ВКУСЕ Яркие люди»

Рубитех – «В ритме Рубитех»

Рото, РЕХАУ, AGC – «G3 форум Движение вверх»

26.   Общее количество мероприятий в год

20-30

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Техническое обеспечение – Optima Sound, Luxury Sound,

Интерактивы – Art Active

Кейтеринги – Soho, Даймонд,

Ведущие – Солопов Александр, Мишура Виталий, Аксенов Григорий

Фотограф – Анастасия Иванова

Видеограф – Михаил Руссу

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Loft Hall, Yota Arena, Березы парк, Ресторан Рыба Моя, рестораны VIP уровня в Сочи и Красной поляне, отель Тайны Камчатки, отель Владикавказ и другие.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да режиссируем.

В зависимости от уровня необходимой режиссуры сами или привлекаем стороннего режиссера.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да пишем.

В зависимости от уровня сценария пишем сами или привлекаем стороннего сценариста.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да используем.

В зависимости от уровня мероприятия выполняем сами (есть декоратор в штате) или привлекаем стороннюю компанию.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 100 тысяч до 20+ миллионов рублей

33.   Максимальное время на разработку проекта

1 день

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

МЫ НА ВКУСЕ Яркие люди БУРГЕР КИНГ

2.    Сроки реализации

Май – август 2023 года

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный для Клиента. (мы выиграли тендер в этом году)

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Ежегодная конференция в трех городах Санкт-Петербург, Москва, Казань. Проект включает деловую часть в виде конференции, тимбилдинг, флеш-мобы, вечернюю часть в виде нетворкинга.

Основной задачей для агентства стала реализация проекта на высоком уровне в условиях ограниченного бюджета.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/i/UzJHurWbbfwjrw

6.    География проекта

Москва, Санкт-Петербург, Казань.

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Существенная экономия средств клиента при сохранении высокого уровня мероприятия.

8.    Целевые группы проекта

Лучшие сотрудники ресторанов и офиса БУРГЕР КИНГ

9.    Цели проекта

Провести конференцию на высоком уровне в трех городах.

10.    Задачи проекта

Подвести итоги полугодия и задать вектор на следующие полгода, наградить лучших, показать значимость людей для компании, объединить, сплотить, создать мощный заряд позитива на будущее.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

30 млн рублей

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Отзыв от Клиента: Коллеги, дорогие! Спасибо вам огромное за сегодняшнее мероприятие и проект в целом! Вы замечательные, позитивные, веселые, душевные. Была абсолютно счастлива почувствовать себя немного частью вашей команды и поработать вместе. Всех обнимаю ❤️ надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

19 сентября 2023 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Shkulev Media Holding

Наименование для награды
(в случае победы)

Лучшее деловое событие - SUP-завтрак Shkulev Media Holding в рамках ПМЭФ

WEB-сайт компании

https://supbreakfast.shkulevholding.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

6.    Перечислите компетенции команды

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Количество мероприятий

- Количество участников

- Целевые аудитории

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

11.   Общее количество мероприятий в год

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

18.   Максимальное время на разработку проекта

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

SUP-завтрак Shkulev Media Holding в рамках ПМЭФ

2.    Сроки реализации

17 июня 2023

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Первый бизнес-завтрак на Сапах. Более 250 человек начали тот день в 7 утра на SUP-завтрак Shkulev Media Holding в рамках ПМЭФ. Во время заплыва на сапбордах от Мариинского театра по каналам Санкт-Петербурга участники смогли открыть для себя город с нового ракурса.

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

https://disk.yandex.ru/d/-_MKWNg3HRT-XA

6.    География проекта

Санкт-Петербург

7.    Обоснование социальной значимости проекта

SUP-завтрак, организованный Shkulev Media Holding и Комитетом по развитию туризма Санкт-Петербурга, – это неформальная встреча лидеров ведущих компаний России в самом сердце Петербурга. Это необычная коллаборация бизнеса, спорта, гастрономии и гедонизма, которая помогла превратить деловые встречи в яркие воспоминания.

Поток сапов лучших бизнесменов России по реке Мойкe, исторические виды Мариинки, Исакиевского собора и Юсуповского дворца, гастрономические специалитеты Санкт-Петербурга, мощный заряд позитива участников – это было незабываемым событием, которое вошло в официальную спортивную программу ПМЭФ.

8.    Целевые группы проекта

Участники ПМЭФ - лидеры ведущих компаний России, ТОП менеджеры, политики

9.    Цели проекта

Заплыв на досках предварил ежегодный фестиваль Фонтанка SUP и собрал участников на спортивной активности, способствовал здоровому нетворкингу

10.    Задачи проекта

Собрать политическую и бизнес-элиту России на неформальный и необычный бизнес-завтрак

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

В ранее утро последнего дня ПМЭФ участники бизнес-форума смогли провести время с пользой для установления связей и своего здоровья. Участники обратились с благодарностью за проведенное мероприятие и возможность заплыва по каналам исторического центра Петербурга.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

19 сентября 2023 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Aquarius

Наименование для награды
(в случае победы)

Aquarius

WEB-сайт компании

Aq.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшая event-команда

Лучшая команда по созданию событий для внешней аудитории

Лучший event-проект

Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Отдел организации мероприятий

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

3

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

10

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Вице президент по маркетингу

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Медведева Елена Викторовна, руководитель отдела организации мероприятий

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Заичкин Александр Андреевич

Зверева Маргарита Вадимовна

Таланухина Татьяна Андреевна

Завьялова Ирина Игоревна

Хорошенкова Мария Михайловна  Курдюкова Елена Владимировна Абрамович Виталий Сергеевич

Приходько Надежда Михайловна

6.    Перечислите компетенции команды

Бренд менеджмент, реклама и продвижение, pr, партнерский маркетинг, event-менеджмент, маркетинговые коммуникации

Часть команды работала в «Аквариус» и других российских компаниях, а часть присоединилась из международных вендоров. Мы стараемся взять лучшее из нашего опыта и компетенций и построить лучшую команду и топ вендора.

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 Команда работает с начала 2023 года и в этом наша уникальность, мы собрались в «Аквариус» из разных международных вендоров и присоединились к текущей на тот момент команде маркетинга. Мы успели стать командой и уже в апреле реализовать большой проект, совершенно новый для «Аквариус» – партнерскую конференцию на 500 человек

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Мы сейчас только выстраиваем систему ежегодных мероприятий. Партнерская конференция, которую уже провели, будет ежегодной. Также, мероприятие для заказчиков, которое сейчас планируем будет ежегодным и будет иметь свой бренд. Ежегодно компания участвует в таких мероприятиях, как ЦИПР, ТБ Форум, Армия, Микроэлектроника и тп

- Количество мероприятий

150+

- Количество участников

От 10 до 500

- Целевые аудитории

Заказчики, партнеры

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Повышение узнаваемости бренда, наполнение базы маркетинга новыми контактами, лидогенерация и продвижение сделок по воронке. Создания процесса организации мероприятий в компании с нуля. Введение системы оценки эффективности мероприятий с нуля.

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Партнерская конференция 2023, участие компании в ЦИПР 2023 и в Армии 2023

11.   Общее количество мероприятий в год

150+

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Агентства полного цикла:

Траст групп

Джи энд Джи

ЮТС

ЦДК

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет, выбираем площадки под задачи

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

С помощью агентства

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

С помощью агентства

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

С помощью агентства

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От бесплатных кампаний до 35 млн руб

18.   Максимальное время на разработку проекта

Пол года

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Партнерская конференция 2023

2.    Сроки реализации

Февраль-апрель 2023

3.    Разовый проект/Ежегодный

Будет ежегодным, в этом году было в первый раз в новом для компании формате

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Партнерская конференция ранее проводилась как выездное мероприятие, больше направленное на развлекательную часть, чем на контент. Следуя стратегии компании, было решено сделать конференцию в новом формате – 1 бизнес день в Москве, полный бизнес контента и с выставкой решений дистрибьюторов и альянсных партнеров.

Уникальность в том, что мы начали работать вместе только в январе, но мы смогли объединиться в единую команду, распределить задачи и каждый профессионал четко и ответственно отвечал за свою часть и мы все сработали как единый механизм, включая агентство, а у руководителя проекта было даже время спокойно поесть

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

19 сентября 2023 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Пятый канал

Наименование для награды
(в случае победы)

Пятый канал

WEB-сайт компании

https://www.5-tv.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшая event-команда

Лучшая команда по организации событий для клиентов

Лучшая команда по организации событий для медиа

Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Дирекция программ и маркетинга

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

15

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Генеральный директор

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Белова Марина Владимировна, Заместитель генерального директора - Директор программ и маркетинга

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Оганезова Ольга Юрьевна, заместитель директора программ и маркетинга – начальник управления маркетинга

Кириллова Екатерина Сергеевна, Начальник управления продюсирования

6.    Перечислите компетенции команды

Организация всех видов мероприятий под ключ(корпоративных и некорпоративных)

-выставки

-презентации

- пресс-конференции

- видеосъемки

- фотосессии

- пленарные заседания

- промокампании продуктов Пятого канала

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

10 лет

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Праздник выпускников «Алые паруса»

- Ежегодные презентации Пятого канала для рекламодателей и контр-агентов

- промо сериалов Пятого канала

- Количество мероприятий

~ 100

- Количество участников

Самое крупное – праздник «Алые паруса» до миллиона человек офлайн, в эфире и соцсетях до 30 000 000 https://www.5-tv.ru/news/439659/33-milliona-celovek-uvideli-prazdnik-alye-parusa2023/

- Целевые аудитории

Зависит от поставленной задачи:

Основная аудитория «Все 18+»

Приоритетная «25-59»

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Продвижение продуктов канала, имидж канала

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

- Ежегодная презентация канала

- Участие команды в организации праздника выпускников «Алые паруса»

- маркетинговая компания Пятого канала

11.   Общее количество мероприятий в год

~ 100

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Орион -Арт

Эра

Актив-Технологии

Матч – ТВ

В целом, все крупные компании Москвы и Санкт-Петербурга

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Ленинград- Центр

Гостеприимный курорт «Игора»

Концертный зал «Академия»

Телецентры Пятого канала в Москве и Санкт-Петербурге

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Оба варианта

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Оба варианта

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Оба варианта

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Не можем разглашать в связи с политикой организации

18.   Максимальное время на разработку проекта

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Презентация для рекламодателей

2.    Сроки реализации

3.    Разовый проект/Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В 2022 году произошла беспрецедентное событие, Пятый канал, исторически располагавшийся в Санкт-Петербурге в телецентре на Чапыгина 6, открыл телецентр в Москве. Частично команда перебралась в Москву, необходимо было заявить о себе на рынке. Быстро, бюджетно, эффективно. Чем удивить пресыщенную московскую публику, повидавшую всё? Был разработан уникальный формат презентации – «Полное погружение». В короткие сроки Пятый канал организовал и провел 23 презентации для контр-агентов и рекламодателей, на которых участники примерили на себя все телевизионные профессии от оператора до ведущих прямого эфира в реальных условиях. Для этого были использованы реальные студии и техника, а также задействованы специалисты телецентра.

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

https://disk.yandex.ru/d/sRLc7Z8appOoAg

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

8.    Целевые группы проекта

Рекламодатели, подрядчики, сотрудники индустрии

9.    Цели проекта

Ускоренное закрепление на рынке

10.    Задачи проекта

- привлечь максимальное количество целевых клиентов

- познакомить индустрию с новым (хоть и неновым)) игроком на рынке Москвы

- произвести фурор

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

5 000 000

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

- максимальное количество положительных отзывов

- привлечение новых рекламодателей

- заключение новых контрактов

- создание положительного имиджа внутри холдинга

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

(для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа)

19 сентября 2023 года, город Москва

Если несколько проектов, то анкета заполняется отдельно на каждый проект в формате DOC.

Срок подачи до 15 сентября 2023 года

e-mail npakmr@gmail.com

+7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

Президентская академия (РАНХиГС)

Наименование для награды
(в случае победы – написание на дипломе)

Президентская академия (РАНХиГС)

WEB-сайт компании

www.ranepa.ru

НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучшее инновационное/деловое/обучающее событие

Лучшее оформление/декор проекта

Лучшая команда по созданию событий для внешней аудитории

ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Отдел организации мероприятий и бренд-менеджмента Центра общественных связей

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

8

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

17

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Отдел поддержки веб-сайта, Отдел соц. медиа, Отдел продакшен

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Горолевич Светлана Александровна,

начальник отдела организации мероприятий и бренд-менеджмента  Центра общественных связей РАНХиГС

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Микаелян Эдуард Ашотович,

ведущий специалист отдела организации мероприятий и бренд-менеджмента Центра общественных связей РАНХиГС;

Лопатина Анна Борисовна,

специалист отдела организации мероприятий и бренд-менеджмента  Центра общественных связей РАНХиГС

6.    Перечислите компетенции команды

- разработка концепции мероприятия;

- организационное и технические обеспечение мероприятия;

- визуальное оформление площадки проведения мероприятия

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

2 года                

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

День открытых дверей, образовательные выставки, Приемная кампания, День Знаний, День Академии

- Количество мероприятий

10

- Количество участников

25 000 в год

- Целевые аудитории

Абитуриенты, студенты

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Привлечение абитуриентов, укрепление студенческого сообщества, бренд-менеджмент  

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

День открытых дверей

День Знаний

День Академии

11.   Общее количество мероприятий в год

15

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

ООО «Сорелли», ИП Филимонов А.А. - декоративное оформление площадок проведения мероприятий, изготовление полиграфической продукции

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Организаторы образовательных выставок «Образование и карьера», «Навигатор поступления», «Учеба.ру». Критерий выбора – уровень посещаемости образовательных выставок абитуриентами

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением студенческого актива

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением студенческого актива

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Разработка дизайна – собственными силами. Производство, монтаж и демонтаж – силами привлеченных профессионалов

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

50 000 рублей – 4 000 000 рублей

18.   Максимальное время на разработку проекта

3 месяца

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1.    Название проекта

День открытых дверей

2.    Сроки реализации

17 февраля - 22 апреля 2023 года

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный проект

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Совмещение деловой программы с интерактивными профориентационными и развлекательными мероприятиями, знакомство с образовательными методиками и внеучебной жизнью Академии, возможность получить консультацию экспертов

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

Москва и 39 филиалов по всей России

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Позиционирование Академии как современного вуза, где готовят профессионалов, создающих будущее нашей страны. Популяризация образования в РАНХиГС среди будущих профессионалов разных специальностей

8.    Целевые группы проекта

Школьники 8 – 11 классов – потенциальные абитуриенты, родители школьников

9.    Цели проекта

- продвижение образовательных программ РАНХиГС;

- возможность пообщаться со студентами и преподавателями;

- создание эмоциональной привязки;

- увеличение узнаваемости бренда РАНХиГС

10.    Задачи проекта

Знакомство школьников и их родителей:

- с Академией, институтами и факультетами;

- программами СПО, бакалавриата и специалитета;

- студентами и преподавателями;

- насыщенной учебной и яркой внеучебной жизнью;

- преимуществами обучения и карьерными перспективами выпускников

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

2 600 000 рублей

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

https://disk.yandex.ru/i/aVoZY5E7VKVaYA

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

19 сентября 2023 года, город Москва

Если подача осуществляется в несколько номинаций, то анкета заполняется отдельно на каждый проект (номинацию) в формате «DOC» (ворд).

Срок подачи до 15 сентября 2023 года

e-mail org@corpmedia.ru   +7 (495) 741 49 20/05/06, добавочно 224

Наименование компании

(для представления на сайте)

LG Electronics

Наименование для награды
(в случае победы)

LG Electronics

WEB-сайт компании

https://www.lg.com/ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

Лучшее инновационное/деловое/обучающее  событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Департамент по связям с общественностью

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

4

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Президенту компании г-ну ЕнгНам Ро

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Шахнес Татьяна Юрьевна
Старший директор по связям с общественностью

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

1.     Сельдинова Дарья Олеговна

PR-менеджер

2.     Масько Елена Владимировна
PR-менеджер

3.     Зайцева Марина Николаевна
PR-менеджер

4.    Перечислите компетенции команды

ü Более чем 30-летний опыт разработки и реализация коммуникационных стратегий, PR-кампаний, более 500 мероприятий

ü Разработка и реализация проектов направленных на корпоративную социальную ответственность (ESG)

ü Знание и внедрение принципов GR, привлечение соответствующих ведомств необходимых для социальных проектов

ü Умение работать одновременно с не менее, чем 8 стейкхолдерами на один проект, привлекая коммерческие структуры и государственные структуры в формате PRO BONO

ü Компетенции привлекать ведущих инфлюенсеров страны из области спорта, культуры, шоу бизнеса

ü Колоссальный опыт и навыки по привлечению в проекты Z поколения, исходя из их повышенного чувства эмпатии, часто PRO BONO

ü Создание информационных поводов и знание принципов работы со СМИ, наличие базы контактов с различными СМИ

ü Татьяна Шахнес, является не только специалистом с опытом 30 лет в PR и 15 в КСО, но и обладает педагогическим образованием ведущего вуза Москвы (МГЛУ), что позволяет разработать теоретическую и практическую просветительскую платформу для аудитории «молодых взрослых» и Z

5.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Руководитель – более 30 лет

  Команда – более 18 лет

6.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Марафоны добрых дел (дни донора) в  поддержку корпоративного волонтерства в области донорства крови

- Мероприятия в рамках Партнерства с Пушкинским музеем, отвечающие задачам национального проекта «Культура» АНО «Национальные приоритеты»

- Корпоративная акция «Рак боится смелых: Убедись, что ты здоров!», прошедшая в рамках национального проекта «Здравоохранение» в 2021 году

- Мероприятия в поддержку продвижения инновационной потребительской электроники на российском рынке

- Проведение ежегодных лекций для студентов вузов, а с 2022 года – запуск просветительского марафона профориентации и добрых дел для поколения Z или «молодых взрослых» (young adults) на основе платформы #LGLifeIsGood.

- Количество мероприятий

Не менее 15 мероприятий в год. 2022 год – 33 образовательных мероприятия, 2023 год – не менее 45 образовательных мероприятия

- Количество участников

5 610 (кол-во студентов, посетивших лекции в 2022-2023 г.)

- Целевые аудитории

Поколения Z, M, X

7.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Помимо продвижения всех продуктов корпорации, команда должна ежегодно с учетом 15-летнего опыта в соцпроектах предлагать абсолютно новые форматы проведения различных ESG мероприятий, в том числе соответствующие задачам Национальных проектов «Культура», «Здравоохранение», «Образование» и

привлечение партнеров PRO BONO

8.       Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1. Просветительский марафон  - #LGДнкЗнаний, направленный на профориентиацию молодежи

2. Первая в стране команда по развитию корпоративного волонтерства в области донорства (с 2009 г, когда LG стала первым из бизнес-сообщества партнером ФМБА России и Минздрава РФ). Постоянное расширение социальной повестки, направленной на поддержку здоровья (LG-первая компания из бизнес-сообщества, присоединившаяся к корпоративной акции «Рак боится смелых: Убедись, что ты здоров!» в рамках национального проекта «Здравоохранение».

3. Участие во Всероссийском молодёжном историко-культурном форуме «Истоки»

9.       Общее количество мероприятий в год

Не менее 15-20 (даже в периоды пандемии и геополитической турбулентности)

10.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

·     Агентство АГТ 

·     PR Trend – инфлуенс-маркетинг (pro bono для социальных проектов)

·     HSAD – внутреннее агентство

11.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Выбор площадок меняется в зависимости от формата мероприятия исходя из интересов аудитории.

12.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Все социальные проекты, а также практически все запуски новых продуктов, пресс туры или  ивенты с вовлечением инфлуенсеров  режиссируются руководителем пиар подразделения – Татьяной Шахнес и силами команды

13.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, все ивент-планы и сценарии пишутся и формируются внутри PR-департамента под руководством и редактурой старшего директора по PR/ESG – Татьяной Шахнес

14.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Все мультимедийное оборудование LG (проекторы, ТВ), аудио системы и др. служат инновационном декором, отражающим контент мероприятия. Кастомизированные креативы вырабатываются с агентствами в зависимости от задач мероприятия (PR или внутреннее маркетинговое агентство HSad). Более того для новых задач, например эко повестка PRO BONO привлекаются   разные компании, например для посуды и упаковку из 100% биоразлагаемых материалов. Также декорирование происходит не только площадки, но и брендинг огромной территории, например медиафасад площадью более 18 тысяч кв.м.

15.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Информация конфиденциальна

16.   Максимальное время на разработку проекта

В 2022-2023 гг на разработку и проведение образовательных мероприятий уже было затрачено более 3015 часов

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

ПРОСВЕТИТЕЛЬСКИЙ МАРАФОН LG
«ДНК ЗНАНИЙ»

2.    Сроки реализации

Март 2022 – по настоящее время

3.    Разовый проект/Ежегодный

Просветительский марафон, направленный на профориентиацию молодежи, стартовал в марте 2022 года. Проект имеет регулярный характер и является частью глобальной социальной платформы LG Electronics #LifeIsGood. На данный момент уже было проведено 67 лекций, мастер-классов и других образовательных мероприятий в рамках проекта.

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В условиях геополитической турбулентности и покинувших страну лекторов глобальных корпораций, PR команда LG проактивно реализует многоступенчатый просветительский марафон «ДНК Знаний». Это профориентационное обучение молодежи с инициативой наставничества, волонтерства, погружение в современную ESG повестку. Объявление 2023 г. в России Годом учителя и наставника еще больше актуализировало проект. Проект реализуется во всех сегментах российского образования (школы, предуниверсарии, ВУЗы, летние образовательные лагеря). В том числе проводятся лекции для детей с ОВЗ. Марафон основывается на Pro bono экспертизе LG, личного опыта Татьяны Шахнес (28+ лет практики) и сотрудников команды (18+ лет практики).

2023 год ознаменовал новый этап просветительского проекта LG «ДНК знаний», когда бренд становится не просто наставником, а настоящим лидером сообществ (комьюнити менеджером), сплачивая молодежь, поколение их родителей и близких, интеллектуальные академические объединения, различные ассоциации и государственные органы

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

6.    География проекта

Москва, Московская и Калужская области, Санкт-Петербург, Беларусь, Казахстан, в дальнейшем проект охватит и другие регионы России и стран СНГ

7.    Обоснование социальной значимости проекта

·     Ответ на запрос общества в области выбора профессии:

Слушатели разных уровней образования от школ и бизнес-лагерей до университетов (включая инклюзивное образование) с помощью практикующего наставника четко понимают свои сильные стороны и где они могут их применить, учатся актуальным коммуникационным инструментам, получают навыки оптимизировать свои ресурсы и начинают движение по карьерной лестнице осознанно, с более высоким уровнем мотивации.

Спикером просветительского марафона является ведущий эксперт отрасли – старший директор LG по PR/ESG Т.Шахнес. Именно практический интерактивный формат обучения в виде диалога с Татьяной и разработка собственных кейсов при помощи модераторов - сотрудников LG помогает молодежи погрузиться в бизнес-процессы, осознать значимость профессии PR специалиста. Актуальность подобной практической работы призвана также решить важный пробел сегодняшнего образования - нехватку специалистов-практиков, которые могли бы точно раскрыть принципы проф. деятельности.

·     Лидирование тренда добровольческой повестки: в авторских мастер-классах LG формирует позитивную повестку, демонстрируя на своем примере важность социальных проектов, взаимопомощи и добрых дел. Учащиеся не только получают знания о 15-летней программе LG в области добровольного донорства крови и своевременной диспансеризации здоровья (с #МыВместе и волонтерами-медиками, ФМБА, Минздравом, АНО «Национальные приоритеты»), а также внедрении эко темы в проведение мероприятий.

·     Возможность масштабирования программы как в сторону географического охвата, так и имплементации другими компаниями подобной практики в сфере просвещения. 

·     Компания отвечает запросу общества на PRO BONO проекты от бизнес- практиков из крупнейших компаний при поддержке топ менеджмента. 

8.    Целевые группы проекта

В первую очередь это молодое поколение (Z), а также их родители

(поколение Y/X), образовательное интеллектуальное сообщество, государство

9.    Цели проекта

-        Объединить различные сообщества через активный диалог с представителями поколения Z в рамках профориентационного марафона, реализуемого Pro Bono, а также их родителями и другими стейкхолдерами поколений Y/X;

-        Возможность популяризировать социокультурные проекты, позволяющие молодежи одновременно с успешной карьерой заниматься волонтерским движением. Фактически образовательную программу можно назвать «разговором о важном». Программа нацелена давать готовые инструменты в проведении важных для общества мероприятий: ЗДОРОВЬЕ (донорство, диспансеризация), КУЛЬТУРА (работа с ГМИИ им. Пушкина), ЭКОЛОГИЯ (работа с российскими дизайнерами, туры на российское производство);

-        Убедить на собственном примере в конкурентоспособности российского образования в креативных индустриях, возможности конкурировать с любыми иностранными специалистами;

-        Внести вклад в развитие инклюзивного общества, позволяющего раскрывать таланты среди молодежи с ограниченными возможностями здоровья. Проведение просветительских и профориентационных мероприятий в коррекционных школах, с учетом специфики их учеников

10.    Задачи проекта

1.     Создание коммуникационной многоступенчатой площадки для реализации творческих талантов среди молодого поколения;

2.     Cоздание уникального контента для молодежи разных возрастов и уровней обучения на базе просветительского марафона «ДНК Знаний»;

3.     Знакомство молодежи с социо-культурной повесткой и добрыми делами на основании более чем 15-летней экспертизы LG в ESG проектах;

4.     Проведение просветительских и профориентационных мероприятий в инклюзивных/коррекционных школах, с учетом специфики их учеников;

5.     Увеличение доверия к бренду и усиление позитивного имиджа

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Информация конфиденциальна

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

·       За 2022-2023 годы было проведено 67 лекций, мастер-классов и других образовательных мероприятий в ведущих ВУЗах страны (в том числе МГУ, РГГУ, МГЛУ, МФЮА, МУИВ, Мосполитех, Финансовый университет при Правительстве РФ), в регионах и странах СНГ (СПбГЭТУ ЛЭТИ, БНТУ, БГЭУ), технопарках и бизнес-лагерях (Start-Up), в московской школе и летнем лагере для слепых;

·       В 2023 году были запущены лаборатории медиакомуникаций LG с ведущими университетами в РФ и Республике Беларусь, в рамках которых уже прошло 9 заседаний с вовлечением Президента LG Electronics в России и СНГ– г-на ЕнгНам Ро, включая онлайн социокультурный мост между молодежью московских ВУЗов (МГУ, РГГУ, МГЛУ) и БГЭУ (слушатели лаборатории медиакоммуникаций LG) и занятие с небольшим мастер-классом на тему изобразительного искусства.

·       Кол-во студентов, посетивших лекции за 2022-2023 годы: 5 610;

·       Благодаря эффекту сарафанного радио (word of mouth) родители и друзья учеников имеют также высокий уровень осведомленности о марафоне. Коммуникации в виде стримов с мастер-классов в соцсетях, специальных чатах в мессенджерах для родителей значительно повышают вовлеченность окружения молодежи. Так, потенциальная аудитория проекта составляет 16 810 человек за 2022-2023 год;

·       Увлекательный образовательный контент интересен как собственным СМИ учебных заведений, так и федеральным масс-медиа. Уже вышло более 966 публикаций в СМИ и соц.сетях;

·       На август 2023 года временные затраты на реализацию проекта 2022-2023 года составили около 3015 часов.

От всех учебных заведений и кластеров были получены благодарственные письма. Беседы с ректорами, просьбы продолжить работу стало одним из факторов, повлиявших на дальнейшее масштабирование просветительского марафона LG Electronics;

До конца 2023 охват марафона, ознакомление с профессией и добровольчеством количественно возрастет за счет расширения в регионы России и страны СНГ, а качественно благодаря появившимся новым практикам и лучшему пониманию аудитории «молодых взрослых» и поколения Z;

Всего задействовано 3 сотрудника из внутренних ресурсов компании в дополнение к лидерам проекта Президенту LG Electronics в России и странах СНГ г-н ЕнгНам Ро и старшему директору по PR и ESG проектам Татьяне Шахнес. Именно 100% вовлеченность ТОПов компании стала одним из решающих факторов для формирования тесных партнерских взаимоотношений с представителями учебных заведений

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

19 сентября 2023 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

MAXIMICE

Наименование для награды
(в случае победы)

MAXIMICE

WEB-сайт компании

www.maximice.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

Лучший event-проект

◻      Лучшее инновационное/деловое/обучающее  событие

◻      Лучшее событие федерального уровня

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (ФИО, должность, роль в команде, срок работы в компании)

2.   Руководитель (ФИО, должность)

Мельникова Елена Анатольевна

3.   О команде (300-500 знаков)

команда MAXIMICE

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

17 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

https://maximice.ru/reviews

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

300

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

6.    Специализация/ноу-хау

7.    Список предоставляемых услуг

    MAXIMICE организует внутрикорпоративные и маркетинговые мероприятия для ведущих российских и транснациональных корпораций по всему миру, а также форумы и конференции для государственных и коммерческих структур.

8.    Штат постоянных сотрудников

 62

9.    Сведения об организационной структуре компании

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

11.   Уставный капитал

12.   Оборот за 3 года

больше 3 млрд рублей

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

ролик MAXIMICE

FINOPOLIS

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

да

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

21.           Перечислите компетенции команды

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Количество мероприятий

- Количество участников

- Целевые аудитории

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

26.   Общее количество мероприятий в год

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

33.   Максимальное время на разработку проекта

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Junior Pay Tech Forum 2023

2.    Сроки реализации

20-21.04.2023

3.    Разовый проект/Ежегодный

проходит в 3й раз

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Junior Pay Tech Forum 2023 – это финальное мероприятие 6-месячной образовательной программы по созданию идей платежных сервисов Финтех Хаба Банка России, организованной совместно с АО «НСПК».

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

ролик -вышлем отдельно

6.    География проекта

вся Россия

7.    Обоснование социальной значимости проекта

польза для жителей нашей страны

8.    Целевые группы проекта

Студенты/Банк России/ФинтехХАБ/Банки партнеры

9.    Цели проекта

Цели — дать дорогу молодым талантам и увидеть десятки эффективных решений для платежных систем и общества

10.    Задачи проекта

передать свой опыт и привлечь в цифровые направления больше мотивированных людей

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

цели достигнуты