Ассоциация директоров по Коммуникациям и корпоративным Медиа России

2024

Номинанты Конкурса «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

Для участников конкурса!

Предоставление Материалов! Основные требования к подготовке материалов для передачи на рассмотрение Экспертному совету и на сайт конкурса «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР» по ссылке.  

Напоминаем! Размещением предоставленных материалов на сайте занимается контент-менеджер content@corpmedia.ru

Любые вопросы по размещению (правки и пожелания) - можете направлять напрямую, на вышеуказанную почту (Почту менеджера с кем Вы вели переписку ставьте пожалуйста в копию).

Номинации
Лучшая команда по организации событий для клиентов

Голосование закрыто!

Big Event

Презентация/Досье/Отзывы/ 

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Big Event

Наименование для награды
(в случае победы)

Big Event

WEB-сайт компании

https://bigevent.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство креативных событийных решений

Лучшая event-команда

Лучшая команда по организации событий для клиентов

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Котельникова Виктория Анатольевна, исполнительный директор, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: отвечает за оперативное руководство компанией, координацию работы команды, разработку стратегий и контроль выполнения проектов для успешной организации мероприятий.

 

Волкова Полина Витальевна, руководитель отдела PR и маркетинга, работает в компании с 2007 года. Роль в команде: отвечает за стратегическое маркетинговое планирование, управление командой и реализацию коммуникационных кампаний для продвижения бренда и увеличения продаж.

 

 

Русинова Виолетта Игоревна, руководитель отдела продаж, работает в компании с 2023 года. Роль в команде:

занимается привлечением новых клиентов, поддержанием отношений с существующими клиентами, организацией встреч и переговоров, обеспечивая удовлетворение потребностей клиентов и увеличение прибыли компании.

 

Хавронина Наталья Анатольевна, менеджер спецпроектов, в компании с 2022 года. Роль в команде: разрабатывает уникальные мероприятия, планирует и реализует их, контролируя все этапы процесса, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

Кузнецова Регина Ринатовна, менеджер по работе с клиентами, в компании с 2018 года. Роль в команде: взаимодействует с клиентами, разрабатывает мероприятия, контролируя все этапы подготовки, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

 

Хожайнов Александр Игоревич , проджект-менеджер, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: реализация проектов, взаимодействует с подрядчиками и и командой, обеспечивая своевременную и качественную реализацию мероприятий.

 

Докучаева Ольга Яковлевна, менеджер по работе с клиентами, работает в компании с 2015 года. Роль в команде: организует и проводит мероприятия для детей, разрабатывает программы развлечений, сотрудничает с артистами и аниматорами, контролирует все аспекты праздника, создавая радостную атмосферу и оставляя приятные воспоминания у маленьких гостей.

 

Червяков Алексей Александрович, креатор, сотрудничает с  компанией с 2021 года. Роль в команде: создает концепции и идеи для мероприятий, разрабатывает контент, обеспечивая уникальность и запоминаемость каждого события.

1.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Слабунов Сергей Павлович, директор

2.   О команде (300-500 знаков)

ООО «Бигивент» успешно функционирует на рынке организации мероприятий более 17 лет, охватывая весь Черноземный регион. Мы предоставляем услуги по созданию уникальных событий в регионах Черноземья. И с каждым годом в нашем портфолио появляется все больше городов и проектов: Москва, Тула, Орел, Казань, Луганск.

Мы подходим к каждому заказу с профессионализмом и креативностью, обеспечивая индивидуальный подход к решению задач клиентов. Наша команда из высококвалифицированных специалистов предлагает решения "под ключ".

За время нашей работы мы успели организовать мероприятия для 610 клиентов, сотрудничая как с федеральными, так и с региональными брендами. Мы реализуем более 500 проектов в год, учитывая уникальность каждого клиента.
Наша работа была отмечена 6 национальными ивент-премиями, что подтверждает высокий уровень нашего профессионализма. Мы также гордимся 27 сертификатами о профессиональном обучении сотрудников - это позволяет нам постоянно обновлять знания и навыки нашей команды. В арсенале ООО «Бигивент» более 90 собственных аттракционов и интерактивных решений, а также 140 опытных аниматоров, которых мы постоянно обучаем.

С «Бигивент» клиент получает надежного партнера в организации мероприятий. Мы готовы реализовать любые идеи и создать незабываемую атмосферу.

Работаем страстно, вдумчиво, креативно.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2007 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

●      Центр «Мой бизнес» Воронеж

●      ЦЧБ ПАО “Сбербанк”

●      ООО «ЭКОНИВА-АПК ХОЛДИНГ»

●      ООО «РГМ-Нефть-Газ-Сервис»

●      ТРЦ «Ривьера» (г. Липецк)

●      ПАО “Молочный комбинат Воронежский”

●      ООО «Воронежский трансформатор»

●      ООО «Лимкорм»

●      Агропромышленный холдинг «Мираторг»

●      ОА “Тандер”

●      ПАО «Совкомбанк»

●      Лига цифровой экономики

●      АО «Липецккурорт»

●      ООО Специализированный застройщик «Инстеп»

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

●      Центр «Мой бизнес» Воронеж

●      ЦЧБ ПАО “Сбербанк”

●      ООО «ЭКОНИВА-АПК ХОЛДИНГ»

●      ООО «Воронежский трансформатор»

●      АО «Тандер»

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

    Парк «Белый колодец», ресторан «15/86», банкетная площадка «Сабуров холл»

6.    Специализация/ноу-хау

ООО "Бигивент" является ведущим игроком на рынке организации и проведения мероприятий в ЦЧР.  Наш опыт охватывает различные сферы, начиная от корпоративных мероприятий и заканчивая детскими праздниками. Мы успешно работаем как с коммерческими клиентами, так и с государственными структурами, обеспечивая высокий уровень сервиса и индивидуальный подход к каждому проекту.

Одной из ключевых особенностей нашей компании является предоставление полного цикла услуг, начиная с разработки концепции и сценария, продолжая техническим обеспечением и заканчивая непосредственным проведением мероприятия.

ООО “Бигивент” разрабатывает и изготавливает эксклюзивный реквизит для тимбилдингов и других форматов мероприятий, а также создает интерактивный экранные контент для мероприятий.
Мы разрабатываем авторские тимбилдинговые программы - спортивно-интреллектуальный тимбилдинг “Вассермания” (согласовано самим Анатолием Вассерманом), тимбилдинг “45 татуировок” совместно с Максимом Батыревым, квест-парк “Тропа индейцев”.

 

Для мероприятий наших клиентов мы разрабатываем сайты и рекламные кампании.

 

Мы обеспечиваем решение бизнес-задач наших партнеров комплексно, без необходимости обращаться к нескольким подрядчикам.

 

Это дает нам возможность максимально точно соответствовать ожиданиям и потребностям наших клиентов, обеспечивать оптимальное соотношение цены и качества и поддерживать высокие стандарты в индустрии событийного маркетинга.

7.    Список предоставляемых услуг

HR задачи

Корпоративы, тимбилдинги, стратегические сессии, новогодние корпоративы, Новый год для небольших компаний

PR и маркетинг

Деловые мероприятия, фестивали и массовые мероприятия, презентации и открытия, выставочные проекты

Диджитал и креатив

Онлайн-мероприятия, видео, графика, дизайн, сайты, SMM и копирайтинг, influence-промо, контекстная реклама, реклама в соцсетях

Аренда

Аттракционы, оборудование, декор

Частные мероприятия

Детские праздники, семейные торжества, юбилеи

8.    Штат постоянных сотрудников

30

9.    Сведения об организационной структуре компании

Организационная структура агентства включает следующие ключевые подразделения и роли:

 

1. Исполнительный директор:

   - Ответственен за стратегическое руководство агентством, принятие ключевых решений и взаимодействие с клиентами.

 

2. Отдел PR и маркетинга:

   - Менеджеры занимаются продвижением услуг агентства, разработкой рекламных кампаний и управлением социальными сетями.

 

3. Креативный отдел:

   - Менеджеры разрабатывают концепции мероприятий, отвечают за визуальное оформление и уникальные идеи.

   - Дизайнеры создают графические материалы, оформление сцен и декорации.

 

4. Проектный менеджмент:

   - Проектные менеджер координируют все этапы подготовки и проведения мероприятий, взаимодействуют с клиентами и подрядчиками.

 

5. Big Party

   - Аниматоры и ведущие: создают развлекательную программу, взаимодействуют с гостями и поддерживают атмосферу на мероприятиях.

 

6. Финансовый отдел:

   - Бухгалтеры и финансовые аналитики: ведут учет доходов и расходов, составляют бюджеты для мероприятий.

 

Каждое из этих подразделений играет важную роль в успешной организации мероприятий, обеспечивая высокое качество услуг и удовлетворение потребностей клиентов.

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Слабунов Сергей Павлович, директор, учредитель

11.   Уставный капитал

11000

12.   Оборот за 3 года

412 069 000

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

56 млн. руб. – 25000 руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

5 часов

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Свыше 500 проектов ежегодно.

      Ссылка на презентацию

    Шоурил: https://bigevent.ru 
Успешные кейсы на сайте ООО «Бигивент»:https://bigevent.ru/portfolio

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Отдел реализации проектов

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

6

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Исполнительному директору

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Виолета Русинова, руководитель отдела продаж , фото

 

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Волкова Полина Витальевна, руководитель отдела PR и маркетинга, работает в компании с 2007 года. Роль в команде: отвечает за стратегическое маркетинговое планирование, управление командой и реализацию коммуникационных кампаний для продвижения бренда и увеличения продаж.

 

Русинова Виолетта Игоревна, руководитель отдела продаж, работает в компании с 2023 года. Роль в команде:

занимается привлечением новых клиентов, поддержанием отношений с существующими клиентами, организацией встреч и переговоров, обеспечивая удовлетворение потребностей клиентов и увеличение прибыли компании.

 

Кузнецова Регина Ринатовна, менеджер по работе с клиентами, в компании с 2018 года. Роль в команде: взаимодействует с клиентами, разрабатывает мероприятия, контролируя все этапы подготовки, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

 

Хожайнов Александр Игоревич , проджект-менеджер, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: реализация проектов, взаимодействует с подрядчиками и и командой, обеспечивая своевременную и качественную реализацию мероприятий.

 

Докучаева Ольга Яковлевна, менеджер по работе с клиентами, работает в компании с 2015 года. Роль в команде: организует и проводит мероприятия для детей, разрабатывает программы развлечений, сотрудничает с артистами и аниматорами, контролирует все аспекты праздника, создавая радостную атмосферу и оставляя приятные воспоминания у маленьких гостей.

 

21.           Перечислите компетенции команды

Члены команды хорошо знакомы с различными этапами подготовки и проведения событий, начиная от разработки концепции и сценария до технического обеспечения и контроля качества исполнения. Они обладают навыками эффективного взаимодействия с партнерами и подрядчиками, а также умеют быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и находить нестандартные решения.

Кроме того, креативные компетенции event-команды являются ключевыми для успешной организации мероприятий и включают в себя способность генерировать уникальные идеи и концепции, визуальное и нарративное мышление, адаптивность к изменениям, кросс-дисциплинарное мышление, креативное решение проблем, эффективную командную работу, исследование и анализ тенденций в индустрии, клиентоориентированность и технологическую грамотность. Эти навыки помогают создавать запоминающиеся события, которые соответствуют ожиданиям клиентов и привлекают внимание участников.

Высокий уровень доверия и взаимопонимание внутри команды позволяют им работать слаженно и достигать высоких результатов даже в условиях жестких временных рамок и ограниченных ресурсов.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

4 года

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля

Ежегодный турнир Сбера по хоккею с шайбой

День поля Эконива

Клиентские фестивали в ТРЦ «Ривьера»

Детские новогодние ёлки

- Количество мероприятий

Свыше 500

- Количество участников

От 50 при заказе тимбилдинга до 3000 человек в случае делового мероприятия «Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля») до 32000 День города 2023, площадка бренда “Вкуснотеево”

- Целевые аудитории

В сегменте b2b: команды и партнеры крупнейших  компаний Черноземья
В сегменте b2c: дети и их родители

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

В сегменте b2b:  Решение бизнес-задач клиентов, создание уникальной концепции и дизайна мероприятия, сотрудничество с подрядчиками, подготовка смет и договоров,  написание креативного контента, создание анимации, разработка шоу-программы, производство авторских декораций, техническое оснащение площадки, организация питания, привлечение высококвалифицированных режиссеров, копирайтинг, PR и взаимодействие со СМИ, монтаж и установка оборудования, работа с базой артистов и спикеров.
В сегменте b2b:

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

  1. Стенд Воронежской области на выставке «Россия» на ВДНХ (г.Москва)
  2. Оскол)Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля (г.Воронеж)
  3. “Тайна шоколадной фабрики”

26.   Общее количество мероприятий в год

Свыше 500

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Пул подрядчиков по предоставлению светового и музыкального оборудования, диджеи и ведущие, режиссеры массовых мероприятий, каве-группы и музыканты, фотографы, видеооператоры

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Парк «Белый колодец», ресторан «15/86», площадка «Сабуров холл», РИА «Воронеж», TV Губерния – являются постоянными подрядчиками

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

25000 тыс. рублей - 56 млн. рублей

33.   Максимальное время на разработку проекта

1 месяц

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Интерактивная ёлка «Тайна шоколадной фабрики. Новые главы»

2.    Сроки реализации

21 — 30 декабря 2023 г. — представления для школьных групп

2 — 5 января 2024 г. — представления по билетам

Площадка: СЦ «Гран-при»

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Интерактивная ёлка по мотивам книги и фильма «Чарли и шоколадная фабрика»
с элементами музыкального спектакля и механикой интерактивного квеста.

Миссия — починить шоколадную фабрику и спасти ее от виртуального врага — консервного Лорда, который хочет вместо сладостей производить сардины и шпроты.

Харизматичный Вилли Вонка и уморительные Умпа-Лумпы представили трогательную историю знаменитого кондитера и его несладчайшего врага консервного Лорда.

Ожившие 3d-декорации и профессиональные актеры в формате мини-мюзикла переместили нас внутрь настоящей «Шоколадной фабрики»!

Наши юные посетители стали не просто зрителями, но и активными участниками программы. головоломки, интерактивные станции, игровые механизмы — каждый гость стал героем в «ремонте» шоколадной фабрики.

Ребята побывали в 8 сладких «цехах» фабрики, и в каждом их ждали задания.

в финале, конечно, случилось новогоднее чудо. Дед мороз и снегурочка подарили детям «настоящую» снежную вьюгу.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Презентация

6.    География проекта

Г. Воронеж

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Направлен на развитие и обогащение культурного опыта детей в возрасте 7-12 лет. Участники мероприятия становятся активными героями сюжета, решая головоломки, проходя интерактивные станции и помогая восстановить шоколадную фабрику.

Программа предлагает новый формат новогодних представлений, сочетающий в себе элементы музыкального спектакля, квеста и современных технологий. Благодаря этому дети получают не только яркие впечатления, но и развивают свои когнитивные навыки, участвуя в решении задач и взаимодействии с другими участниками.

Этот проект способствует формированию культурных ценностей у молодого поколения, укреплению семейных связей и развитию творческого потенциала детей.

8.    Целевые группы проекта

Дети в возрасте 7-12 лет и их родители

9.    Цели проекта

Создать новогоднюю программу нового формата для детей 7 — 12 лет, с актуальным сюжетом, ярким наполнением и интерактивным сценарием, который позволит единовременно собрать на площадке
до 100 человек во время сеанса (3-4 школьных класса)

10.    Задачи проекта

●      Разработка сценария и режиссура проекта

●      Подбор актерского состава

●      Выбор площадки проведения

●      Создание уникального декора

●      Разработка технических решений

●      Рекламная кампания

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

3 112 000 ₽

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Проект показывает высокую эффективность, о чем свидетельствуют отзывы родителей в социальных сетях (в презентации). Кроме того, стоит отметить результат и количество сеансов: 19 представлений для школьных групп — 1800 человек (69 классов), а также 11 представлений по билетам — 700 человек

 

анкету
0%
Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

Голосование закрыто!

SPN Communications

Презентация/Досье/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

SPN Communications

Наименование для награды (в случае победы)

SPN Communications

WEB-сайт компании

https://spncomms.com

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

 

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

 

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Андрей Петрович Баранников - Генеральный

директор;

Мутавчи Юлия Викторовна – Исполнительный директор, директор офиса в

Санкт-Петербурге, работает в агентстве с 2017 года;

Полевая Светлана Николаевна – Заместитель генерального директора по Новому Бизнесу, работает в агентстве с 2021 года;

Сумароков Иван Антонович - Директор по

стратегическому планированию, работает в

агентстве с 2019 года;

Барсегов Владимир Владимирович -

Руководитель отдела аналитики и

исследований, работает в агентстве с 2021

года;

Сакова Юлия Валерьевна - Арт-директор,

работает в агентстве с 2023 года.

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Баранников Андрей Петрович – Генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

Весь состав команды состоит из профессионалов, имеющих опыт работы в

коммуникациях и организации мероприятий

более 10 лет. За 30+ лет работы на рынке

агентство реализовало свыше 5000

крупномасштабных проектов для более чем 400 российских и зарубежных компаний, что

позволило накопить ценные знания и опыт в

области коммуникаций. Мы способны

полностью охватить все аспекты маркетинговых коммуникаций, начиная от стратегических консультаций и разработки креативных концепций, и заканчивая выполнением сложных проектов.

Команда SPN Communications входит в ТОП-3 лучших коммуникационных агентств страны по версии TOP-COMM 2024. Многократный обладатель престижных международных и российских премий в области коммуникаций и связей с

общественностью.

Команда гордится своими

достижениями в работе с клиентами и

стремится предложить инновационные

решения на каждом этапе проекта. Наш

коллектив гарантирует высокое качество

работы и индивидуальный подход к каждому

клиенту, учитывая его особенности и

потребности.

Главное, мы всегда стараемся развиваться и прокачивать свои умения, поэтому не боимся браться за новые проекты, осваивать

территории и новые рынки.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

 

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Коммуникационное агентство полного цикла.

Ивент- менеджмент является подразделением

агентства.

 

2.   Период работы на ивент-рынке

С 1990 года

 

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Фонд Росконгресс, Группа Родина, Балтика, УК РСХБ, Газпром, Интеррос, АНО «Агентство развития компьютерного спорта», ИРИ, Росбанк, Б1, Фосагро, Северсталь, Агентство стратегических инициатив, Металлоинвест, Ассоциация родителей и детей с дислексией, Национальные приоритеты, МТС, Silk Road Samarkand, Organon и другие.

 

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

PROI (Public Relations Organisation

International) - Глобальная сеть независимых

коммуникационных агентств, представленная в большинстве стран и совокупным годовым

оборотом свыше 1 млрд долларов.

 

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

 

-

 

6.    Специализация/ноу-хау

 Агентство полного цикла

 

7.    Список предоставляемых услуг

 Команда выполняет следующие услуги:

 

Ивент-менеджмент

● Организация офлайн и онлайн

мероприятий: пресс-завтраки и

чемпионаты, международные конкурсы и

выставки;

● Бизнес- встречи, презентации, круглые

столы;

● Планирование и продюсирование

событий любого формата для компаний

и частных лиц, в том числе организация

MICE-проектов в любой точке России и

Мира.

 

Коммуникационные стратегии

● Разработка коммуникационной,

маркетинговой, креативной стратегии;

● 360° интегрированные кампании;

● Корпоративный и продуктовый PR;

● Лидерские коммуникации;

● Международные коммуникации;

● Сопровождение государственных и КСО

Проектов;

● Медиа-тренинги;

● Антикризисные коммуникации.

 

Digital

● SMM: от упаковки до полного ведения и продвижения;

● Репутационный менеджмент;

● Маркетинг влияния: работа с блогерами

и лидерами мнений;

● Разработка сайтов, SEO-продвижение;

● Создание и продвижение мобильных

Приложений.

 

Исследование рынка; аналитика

● Мониторинг и медиааналитика;

● Маркетинговые исследования;

● Стратегическое и бизнес-планирование

ESG-практика;

● Консалтинг: гэп-анализ, помощь в

заполнении ESG-анкет, подготовка

отчетов, обучение сотрудников;

● Разработка ESG-стратегии: наполнение

сайта, социальные/экологические

спецпроекты, креативное решение;

● PR: продвижение устойчивых практик

компании, аудит и сбор данных,

коммуникационная стратегия,

персональный ESG PR.

 

Брендинг

● Создание бренда;

● Ребрендинг, комплексное

технологическое решение;

● Дизайн: концепция + реализация;

● Разработка креативной стратегии.

 

Government Relations

● Привлечение внимания и участия

представителей органов власти к

решению значимых для бизнеса

проблем и задач;

● Организация мероприятий с участием

представителей власти;

● Проведение переговоров и организация

совместных проектов государственных

структур и бизнеса.

 

8.    Штат постоянных сотрудников

Более 30 человек

 

9.    Сведения об организационной структуре компании

 нет

 

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

 Баранников Андрей Петрович – Генеральный директор агентства

 

11.   Уставный капитал

11 000 рублей

 

12.   Оборот за 3 года

3 002 399 000 рублей

 

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

 От 600 000 рублей

 

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 От 3 недель (от подписания договора с

 клиентом до проведения всех мероприятий)

 

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Застройка стенда для инвестиционной компании «Интеррос» на фиджитал-турнире «Игры Будущего»

Проект по застройке стенда для генерального партнера мультиспортивного турнира в концепции фиджитал «Игры Будущего». Задачи проекта: выделить «Интеррос» среди других участников и представить стенд, полностью отражающий концепцию мероприятия – синергию реального спорта и технологий.

Командой агентства была разработана концепция стенда, на котором была представлена интерактивная тематическая фотозона с логотипом компании и симулятор горных лыж, дающий возможность посетителям виртуально перенестись на заснеженные трассы курорта «Роза Хутор». Стенд получил высокие оценки от гостей и стал одним из самых посещаемых на проекте – его гостями стало более тысячи человек.

 

 

   Продвижение бренда ПАО «Газпром» на

   африканском континенте

    В рамках проекта агентством была подготовлена коммуникационная кампания, направленная на продвижение международного бренда «Газпром» в 9-ти африканских странах

    Командой агентства был организован международный круглый стол «Преимущества природного газа для населения и экономики» в Южной Африке с участием журналистов и экспертов из Алжира, Анголы, Ганы, Египта, Кении, Мозамбика, Нигерии, Танзании и Южной Африки. Также командой был организован пресс-тур для журналистов и экспертов из нефтегазового сектора в предприятия «Газпром» в России и организована информационная кампания в африканских СМИ.

    В результате проекта в круглом столе приняло участие более 140 человек, а в пресс-туре приняли участие 25 журналистов и экспертов по нефти и газу. Общий охват публикаций составил более 16 млн, и было опубликовано 18 историй на ведущих африканских телеканалах.

 

    Партнерский Клуб на «Игры Будущего»

    Серия нетворкинг-мероприятий для партнеров первого в мире мультиспортивного турнира в концепции фиджитал «Игры Будущего». Были разработаны и проведены три партнерских мероприятия в Москве: разработана концепция программы и подготовлен контент, приглашены спикеры и гости-партнеры «Игр будущего». Также было организовано полное сопровождение каждого из партнеров на площадке «Игр Будущего» в Казани и выполнена проверка выполнения спонсорских опций со стороны организаторов.

 

    «ПМЭФ идет в новые страны: коммуникационная поддержка форума в 2023-2024 годах на территории Индии, Турции, Саудовской Аравии, Омана, Коста-Рики, Чили, ЮАР, Алжира» Широкомасштабный коммуникационный проект, в ходе которого агентством были организованы выездные мероприятия с привлечением высокопоставленных участников бизнес-сообщества. Также агентством была обеспечена информационная кампания в местных СМИ и интервью с крупнейшими деловыми изданиями.

   В результате в нем приняло участие

   более 500 руководителей бизнес-   компаний перечисленных стран, а в местных СМИ было опубликовано более 1500 публикаций. Общий охват всего опубликованного контента составил более 600 млн.

    Проект взял специальный приз за масштаб на премии «Серебряный Меркурий».

 

    Продвижение экономического и гуманитарного форума «Россия – Африка»

Масштабный пресс-тур из 28 стран и более 100 журналистов. Также в его рамках была проведена диджитал-кампания по продвижению Форума и организовано 5 анонсирующих мероприятий в Африке по продвижению повестки Саммита и Форума «Россия-Африка». Проект получил «Гран-при» на коммуникационной премии «Серебряный Лучник».

 

    Baltic Weekend 2023

    Baltic Weekend – это крупнейший международный коммуникационный Форум и площадка для диалога между представителями органов гос. власти, топ-менеджмента крупных российских компаний, директоров и руководителей PR-департаментов, рекламных и коммуникационных агентств, СМИ. В 2024 году Форум будет проводиться уже 24-ый раз. Количество участников – более 450.

 

    Proba Awards 2023

    Премия в области связей с общественностью, которая уже 25 лет награждает лучших специалистов коммуникационной отрасли, агентства и бренды. Церемония награждения премии проходит в рамках коммуникационного Форума Baltic Weekend. Количество участников – более 300.

 

    Квартирник 2023

Мероприятие в рамках открытия Baltic Weekend. На нем приглашенные гости – спикеры Форума Baltic Weekend вместе с актерами театра и кино – читают произведения писателя, сценариста и публициста Александра Цыпкина. На сцене «Квартирника» в разные годы выступили: Алексей Морозов, Ольга Сутулова, Полина Максимова, Елизавета Ищенко и многие другие. Количество участников – более 130.

 

    Baltic Winter 2023

    Зимняя конференция в рамках продолжения Форума по коммуникациям Baltic Weekend. Деловая часть мероприятия включала в себя полноценный конферинцеонный день с участием ключевых экспертов в сфере коммуникаций. Вечерняя программа включала в себя вечерний прием и неформальную предновогоднюю программу. Количество участников – более 300.

 

   LETI Communication Experts Festival

    Студенческий фестиваль, в рамках которого есть возможность решить кейс и продемонстрировать свою экспертность в области коммуникационного продвижения, количество участников – более 260.

 

   Корюшка Party 2023

Закрытое мероприятие агентства SPN Communications для партнеров. Количество участников - 50-70.

 

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Event-менеджмент

 

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15

 

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

 

- количество ключевых сотрудников

5

 

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Андрей Петрович Баранников – Генеральный директор;

Юлия Мутавчи – Исполнительный директор, директор офиса в Санкт-

Петербурге;

Светлана Полевая - Заместитель

генерального директора по Новому Бизнесу;

Владимир Барсегов - Руководитель отдела аналитики и исследований;

Иван Сумароков - Директор по

стратегическому планированию.

 

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Юлия Мутавчи – Исполнительный директор, директор офиса в Санкт-

Петербурге, работает в агентстве с 2017 года.

 

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Светлана Полевая - Заместитель

генерального директора по Новому Бизнесу

Иван Сумароков - Директор по

стратегическому планированию

Юлия Сакова – Арт-директор

 

Владимир Барсегов – Руководитель отдела аналитики и исследований

 

 

21.           Перечислите компетенции команды

Опыт: У каждого члена команды за

многолетний опыт появились отточенные навыки и глубокие знания в своем ремесле;

Гибкость: коллектив состоит из экспертов в

разных областях (ивент-менеджмент, PR, GR)

благодаря этому структура команды может

подстроиться под любой проект клиента;

Клиентоориентированность: Новые проекты

мы рассматриваем как новые точки роста. Мы не боимся браться за их реализацию и всегда стремится к высоким результатам

Международная экспертиза: В списке

проектов агентства ни один десяток проектов

международного масштаба. За последние

несколько лет, команда смогла осуществить полномасштабные проекты, работая со странами Африканского континента и Азии.

 

Многократный обладатель престижных

международных и российских премий в

области коммуникаций и связей с общественностью.

 

Является постоянным членом

профессиональных и отраслевых ассоциаций и объединений: РАСО, АКОС, ARDA, Ассоциации менеджеров России, АКАР, REMA, НАОМ. За 30+ лет работы на рынке агентством реализовано свыше 5000 крупномасштабных проектов для более 400 российских и зарубежных компаний и государственных структур.

 

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 7 лет

 

23.          Ежегодные мероприятия команды

 

- Название мероприятий

Baltic Weekend, Proba Awards, Квартирник, Baltic Weekend Afterparty, Baltic Winter, Road-show ПМЭФ, LETI Communication Experts Festival

 

- Количество мероприятий

7

 

- Количество участников

от 200 до 500

 

- Целевые аудитории

Топ-менеджмент отрасли, коммуникационные агентства, профильные организации, эксперты в области связей с общественностью, бизнес-сообщество в целевых странах.

 

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Ивент-менеджмент

● Подготовка концепции мероприятия;

● Разработка фирменного стиля

мероприятия;

● Подготовка программы и сценария;

● Приглашение спикеров (организация

логистики при необходимости);

● Приглашение участников/гостей

(организация логистики при

необходимости);

● Подбор площадок мероприятия, в том

числе мест проживания участников;

● Организация технической поддержки

мероприятия (включая аренду

оборудования и застройку, организацию

онлайн- трансляции);

● Подбор технического персонала

(режиссер, выпускающий режиссер,

модераторы, хостес, переводчики, в том

числе для синхронного перевода);

● Разработка и закупка сувенирной и

полиграфической продукции для

участников;

● Декорационное оформление площадки.

 

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Коммуникационная поддержка ПМЭФ на

территории Индии, Саудовской Аравии,

Турции, Коста-Рики, Чили, ЮАР, Алжира и Омана

 

Задачи:

 

Организация выездных мероприятий с привлечением высокопоставленных участников бизнес-сообщества;

Обеспечение информационных кампаний в СМИ, организация интервью с деловыми изданиями перечисленных стран;

Продвижение ПМЭФ среди бизнес-аудитории;

Получение поддержки иностранных СМИ,

властей, предпринимателей, чтобы получить

высокую вовлеченность и гарантировать

успешное проведение мероприятий.

Проведение ROAD Show, регулярных ZOOM-встреч, круглых столов и дискуссий.

 

Результаты:

 

Суммарный охват кампании более 600 миллионов;

Более 1500 инициируемых публикаций;

Road-show:

Проведение 30 эксклюзивных интервью в

рамках мероприятий;

Участие более 500 руководителей бизнес-

компаний;

Более 300 публикаций в СМИ по итогам

мероприятия;

 

 

Продвижение гуманитарного и

экономического форума «Россия – Африка».

 

Задачи:

 

Инициирование и поддержание регулярной

информационной поддержки Форума в

ведущих африканских СМИ;

Организация пресс-тура африканских

журналистов на Форум;

Создание брендированного лендинга о России, Санкт-Петербурге и Саммита и Форума в частности, его рекламное продвижение;

Проведение и организация круглого стола в Эфиопии по продвижению повестки и презентации Саммита и Форума «Россия-Африка».

 

Результаты:

 

Более 100 представителей СМИ охвачены

информационно-пригласительной компанией;

40 журналистов из 21 страны получили

редакционное задание, были аккредитованы и приняли участие в пресс-туре. Среди них

представители 9 ТВ-компаний;

Более 400 публикаций, которые написали

участники пресс-тура

Проведение и организация круглого стола.

 

Проведение международного

коммуникационного форума Baltic  Weekend 2023

 

Задачи:

 

Организация и проведение коммуникационного форума;

Разработка программы и приглашение спикеров;

Планирование, интеграция и координация всех задействованных участников мероприятиявключая внешние службы;

   Управление мероприятием и     техническая поддержка;

     Работа с федеральными медиа для

     информационного освещения проекта;

    Привлечение партнеров и информационных партнеров.

 

Результаты:

 

     Участие более 450 участников (топ-менеджеров корпораций,

    владельцев крупного и среднего бизнеса, представителей в области связей с общественностью, маркетинга, рекламы и брендинга) и 90 спикеров;

    Более 1 миллиона охват в деловых и

    отраслевых СМИ федерального и

    регионального уровня;

    Более 2,5 миллиона охват в социальных сетях;

    30+ партнеров форума.

 

 

26.   Общее количество мероприятий в год

7 ежегодных мероприятий

Мероприятий всего - 32 мероприятия для клиентов в России, Чили, Коста-Рике, Алжире, Турции, Омане, Индии, Саудовской Аравии, ЮАР, Эфиопии (2023-2024 г.)

 

 

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

PROI

 

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Мы стараемся с каждым годом улучшать

качество наших проектов, поэтому четко

следим за всеми аспектами мероприятий. Мы всегда стараемся предложить эксклюзивные варианты для наших клиентов, подходящие под все цели проектов. Агентство старается находить новые площадки, чтобы удовлетворить всем запросам клиента.

 

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

 

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Собственными силами

 

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Работаем с подрядчиками, при этом

полностью их контролируем и сами

генерируем все дизайн-концепций и макеты.

 

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

NDA

 

33.   Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев (от подписания договора с клиентом до проведения всех мероприятий)

 

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

 

1.    Название проекта

 

 

2.    Сроки реализации

 

&lt
анкету
66.7%
MOTIVE agency&production

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

MOTIVE agency&production

Наименование для награды
(в случае победы)

MOTIVE agency&production

WEB-сайт компании

http://motivegroup.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

Лучший event-проект

¨  Лучший проект для корпораций

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

1. Светлана Линтварева

Должность: Заместитель генерального директора

Роль в команде: общая координация работы подразделения, финансовый менеджмент

Срок работы в компании: 12 лет

В сфере организации мероприятий с 2002 года

2. Анна Кобякова

Должность: Директор по клиентскому сервису

Роль в команде: оперативное управление работой проектных команд, коммуникация с клиентами

Срок работы в компании: 7 лет

В сфере организации мероприятий с 2004 года

3. Валерия Малиновская

Должность: Event-директор

Роль в команде: оперативное управление работой проектных команд, коммуникация с клиентами

Срок работы в компании: 12 лет

4. Мария Макиева

Должность: Event – директор 

Роль в команде: оперативное управление работой проектных команд, коммуникация с клиентами

Срок работы в компании: 12 лет

5. Нина Авакова

Должность: Event-менеджер

Роль в команде:  реализация проектов 

Срок работы в компании: 3 года

В сфере организации мероприятий с 2020 года

6. Анастасия Харламова

Должность: Event-менеджер

Роль в команде:  реализация проектов 

Срок работы в компании: 3 года

В сфере организации мероприятий с 2020 года

7. Оксана Буран

Должность: Директор по спецпроектам

Роль в команде: реализация ключевых проектов и спецпроектов 

Срок работы в компании: 10 лет

В сфере организации мероприятий с 2008 года

8. Анастасия Чекурова

Должность: Event-продюсер

Роль в команде: реализация проектов, работа с подрядчиками и артистами 

В сфере организации мероприятий с 2007 года

9.Алиса Ясная

Должность: Креативный директор

Роль в команде: разработка креативных концепций мероприятия

Срок работы в компании: 3 года

10.Марина Панфилова

Должность: Директор по стратегическому планированию

Роль в команде: разработка маркетинговых, коммерческих и креативных стратегий 

Срок работы в компании: 5 лет

 

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Житинец Сергей Владимирович, генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

MOTIVE agency&production - агентство полного цикла, включает event – подразделение, студию видео и веб продакшена, оказывает спектр услуг в области маркетинговых коммуникаций: брендинг и дизайн, digital решения, VR, AR, коммуникационные стратегии и реклама в медиа.

 

MOTIVE agency&production обладает многолетним опытом в сфере event – маркетинга  и реализует проекты для государственных корпораций и частных компаний в Москве, Санкт-Петербурге, регионах России и за рубежом.

 

В команде работают специалисты с 20-летним опытом в сфере ивент-индустрии, обладающие безупречной репутацией и пулом надежных деловых партнеров. Сотрудники имеют опыт управления высокобюджетными проектами в сфере внутренних и внешних коммуникаций.

 

Умение оперативно решать любые задачи клиента и быстро реагировать на внештатные ситуации - сильные стороны нашей ивент-команды. Для каждого проекта мы ищем оригинальные решения и никогда не работаем по шаблону. Реализовывать нестандартные проекты удается благодаря высокой самоорганизации всех членов подразделения. Нам помогают умение просчитывать стратегию, знание проектного менеджмента и опыт управления одновременно несколькими проектами, креативное мышление, творческий подход.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Подразделение в структуре агентства

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2005 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

В числе клиентов агентства предприятия среднего и крупного бизнеса, Министерства РФ: Российские железные дороги, Трансмашхолдинг, Татнефть, Роснефть, Минздрав РФ, Аэроэкспресс, УАЗ, Центральная ППК, Росатом, ТТК, НоваВинд, Sollers, ЕвроХим, РЭЦ, МОЭСК, ВДНХ, Русская Рыбопромышленная Компания, Департамент транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы, Предвыборный штаб С.С. Собянина, Россети, Агроэкспорт, Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, Мираторг, ООО ТД «Мое Лето», Ульяновский автомобильный завод, Соллерс Авто и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Большой пул партнеров под различные проекты и задачи 

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

нет

6.    Специализация/ноу-хау

Проведение иммерсивных ивентов с использованием VR, AR технологий

7.    Список предоставляемых услуг

Организация и проведение:

•  Форумов и ĸонференций

•  Корпоративных и спортивных мероприятий

•  Выездных мероприятий

•  Интеграций в фестивали и выставĸи

•  Тест-драйвов

•  Презентаций

•  MICE

 

Услуги:

•  разработка креативной концепции;

•  написание сценария мероприятия

•  подбор площадки;

•  букинг ведущих, артистов и звезд, в том числе зарубежных;

•  разработка фирменного стиль мероприятия, дизайн - макетов;

•  оформление площадки, изготовление декораций;

•  изготовление видеоконтента, видеомеппинг;

•  техническое обеспечение;

•  проекционные и интерактивные решения, голографические проекции, рекламные роботы, туманные экраны, видеостены и тд;

•  интеграция VR/AR/XR технологий;

•  изготовление промо, полиграфической и сувенирной продукции;

•  логистическое и транспортное сопровождение;

•  digital поддержка и продвижение;

•  PR-сопровождение и привлечение СМИ

8.    Штат постоянных сотрудников

30

9.    Сведения об организационной структуре компании

ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ»,

ООО «Ди Эм Эм групп», ООО «ИН-ЭКСПО» и  ООО «ЦНИП» 100% аффилированы и являются группой компаний

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ», ООО «Ди Эм Эм групп» и ООО «ИН-ЭКСПО» и  ООО «ЦНИП» имеют общего единственного участника (Петроченкову Ирину Николаевну), являются аффилированными, входят в одну группу лиц и с экономической точки зрения рассматриваются как единый хозяйствующий субъект (абз. 4, 5 ст. 4 Закона РСФСР от 22.03.1991 N 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках», п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции»)

11.   Уставный капитал

ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ» - 500 000 руб.

ООО «Ди Эм Эм групп» - 10 000 руб.

ООО «ИН-ЭКСПО» - 10 000 руб.

ООО «ЦНИП» - 10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ» -  1 624 363 310,68 руб.

ООО «Ди Эм Эм групп» - 125 311 227,13 руб.

ООО «ИН-ЭКСПО» - 261 641 670,00  руб.

ООО «ЦНИП» -   1 370 199 522 руб.

 

ИТОГО: 3 381 515 729,81

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

500 млн. руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

Несколько часов

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Более 700 проектов

 

 Некоторые проекты агентства:

•  ПАО «Россети Московский регион» — проведение ежегодного чемпионата молодых специалистов WorldSkills

•  Двусторонние переговоры и протокольный обед с участием представителей правительства Российской Федерации и Социалистичесĸой Республиĸи Вьетнам на территории отеля Park Hyatt Saigon (г. Хошимин, Вьетнам) 

•  Образовательный форум и gala ужин в Париже в рамках заявочной компании EXPO 2025 Russia 

•  Global mind — организация и проведение международного симпозиума в Екатеринбурге в рамках заявочной компании на проведение Всемирной универсальной выставки ЭКСПО в 2020 году

•  Тест-драйв нового UAZ Patriot в Крыму — разработка концепции, слогана, логотипа, маршрута, комплекс услуг Horeca, культурно-развлекательная программа, сувенирная продукция и форменная одежда

•  ООО ТД «Мое Лето» — проектирование и застройка стендов для участия на выставках «Золотая осень – 2021» в Одинцовском городском округе и World food 2021 на территории МВЦ «Крокус Экспо», г. Москва

•  АО «Трансмашхолдинг» — презентация концепта первого в мире некупейного пассажирского вагона для поездов дальнего следования, выполненного в габарите Т на Павелецком вокзале, г. Москва

•  АО «Трансмашхолдинг» совместно с АО «РЖД» — презентация концепта капсульного вагона в рамках российского туристического форума «Путешествуй!»

 

Ссылка на презентацию:  https://disk.yandex.ru/i/B34T7hiCp0ft5g

 

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Подразделение в структуре агентства

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

20

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Заместитель генерального директора

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Светлана Линтварева

Должность: Заместитель генерального директора

Фото https://disk.yandex.ru/i/QxDvWmxR4_C9TA

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

 1. Анна Кобякова

Должность: Директор по клиентскому сервису

 Фото https://disk.yandex.ru/i/1WG1wdEq1edMuA

 

2. Валерия Малиновская

Должность: Event-директор

Фото  https://disk.yandex.ru/i/_lrwnVQ41P1pTw

 

3. Мария Макиева

Должность: Event – директор 

 Фото https://disk.yandex.ru/i/7DXfRoe5d2UmoQ

21.           Перечислите компетенции команды

Организация офлайн и онлайн ивентов любой сложности и географии

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 Более 10 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

 

- Количество мероприятий

 

- Количество участников

 

- Целевые аудитории

 

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Реализация проектов текущих клиентов и привлечение новых, развитие event – направления в рамках компании

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

•        АО «Трансмашхолдинг» совместно с АО «РЖД» — презентация концепта капсульного вагона в рамках российского туристического форума «Путешествуй!»

•        Департамент торговли и услуг города Москвы — Фестиваль российского виноделия

•        АО «Трансмашхолдинг» совместно с АО «ФПК» — уличный стенд на выставке-форуме "Россия"

26.   Общее количество мероприятий в год

Более 20

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Большой пул партнеров под различные проекты и задачи

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет, мы ничем не ограничены и действуем всегда только в интересах проектов

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да. В зависимости от сложности проекта

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Пишем, есть свой сценарист

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Используем. В зависимости от сложности проекта

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 500 000 руб., верхней границы нет

33.   Максимальное время на разработку проекта

В зависимости от сложности проекта, есть такие проекты, подготовка к которым занимает и год

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Застройка уличного совместного стенда АО «ФПК» и АО «Трансмашхолдинг» на выставке-форуме "Россия"

2.    Сроки реализации

Ноябрь 2023 – июль 2024

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

«‎ПО РОССИИ ЛУЧШЕ ПОЕЗДОМ» - масштабный уличный стенд АО «ФПК» и АО «Трансмашхолдинг», построенный на территории ВДНХ в рамках Международной выставки-форума «‎РОССИЯ»

Стенд с включением двух настоящих железнодорожных вагонов весом 240 тонн был построен за 7 дней.

Разработана и застроена интерактивная экспозиция для взрослых и детей: в новых двухэтажных вагонах проводники и аниматоры проводили познавательные экскурсии.

Юные посетители участвовали в играх и викторинах от персонажей - «Лож

ки» и «Подстаканника». После экскурсий всех гостей приглашали в инновационный вагон-бистро, где угощали вкусным чаем с шоколадом.

На площадке проходили конкурсы рисунков, мастер-классы по стринг-арту, игры, викторины и даже свадьбы.

Работу площадки без обеда и выходных команда агентства обеспечивала 241 день. Ежедневно 30 человек обеспечивали работу стенда. За это время экспозицию обновляли два раза и посетили 45 тысяч москвичей и гостей города.

Экспозиция на выставке работала с 4 ноября 2023 до 8 июля 2024 года и получила множество восторженных отзывов от взрослых и детей. А когда выставка закончилась все проводили вагоны на работу - они уехали в далекое путешествие по нашей бескрайней стране.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Презентация: https://disk.yandex.ru/i/mBXaRQ_8nifq8A

Видео:  Видеоролик к кейсу

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Социальная функция проекта заключалась в продвижении активного образа жизни и пропаганде семейных ценностей через идею совместных путешествий на поездах дальнего следования по России.

Важная функция - ознакомление широкой аудитории с важностью роли железных дорог в обеспечении жизнедеятельности страны, ее экономике. Железные дороги – «кровеносная система» страны, главная магистраль для перевозки грузов и пассажиров и об этом было важно напомнить в рамках проекта.

8.    Целевые группы проекта

Все посетители выставки – форума «Россия»

9.    Цели проекта

Главная цель проекта - донести до широкой аудитории возможность комфортных путешествий на поездах дальнего следования. В рамках проекта было важно рассказать о том, какую роль играет железнодорожное сообщение в развитии регионов и внутреннего туризма в России.

10.    Задачи проекта

Задача проекта — рассказать россиянам о том, что изучать бескрайние просторы нашей родины можно на современных поездах со всеми удобствами, которые не уступают по комфорту и уровню сервиса перелетам на самолете или туристическом лайнере.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Информация находится под NDA

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

За время работы выставки «Россия» с ноября 2023 года по июль 2024 года на ВДНХ экспозицию посетили 45 тыс. человек.

Благодарность от организаторов выставки: https://disk.yandex.ru/i/-HqbhJxVnE2WIw

 

анкету
33.3%
Sobytie Communications

Презентация/Досье/Отзывы/ 

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Sobytie Communications

Наименование для награды
(в случае победы)

Sobytie Communications

WEB-сайт компании

www.so-bytie.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Генеральный директор – Стручков Михаил

Заместитель генерального директора по развитию – Битенский Евгений

Заместитель генерального директора по клиентскому сервису – Слободян Татьяна

Руководители проектной группы – Самохин Максим, Щербакова Екатерина, Требенкова Анастасия, Вольнова Карина, Баженова Вероника, Балясникова Наталья, Рукавец Василий

Менеджер проектов – Зорзи Юлия

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Генеральный директор – Стручков Михаил Валерьевич

3.   О команде (300-500 знаков)

Команда Коммуникационной Группы Событие состоит из руководителей направлений, нескольких руководителей проектов, менеджеров, менеджера по сувенирно-полиграфической продукции, специалистов бэк-офиса. Руководители проектов имеют большой опыт в организации масштабных городских, спортивных, деловых, корпоративных, социальных и пр. проектов, реализуемых для крупных российских и зарубежных компаний. Опыт работы каждого сотрудника в сфере event – от 5-ти лет.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Event-агентство/event-подразделение

2.   Период работы на ивент-рынке

17 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

МТС, ТНТ, РЖД, Т1, Русал, ТМХ, Railways Systems KZ, Odin Group, Nawinia, Комитет общественных связей и молодежной политики г. Москвы, EAE-Консалт, Внешэкономбанк, Газпром Медиа Холдинг, Мосэнергосбыт, Федеральная Пассажирская Компания, Федеральная Грузовая Компания, AVON, Акрон и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

есть

5.    Наличие партнерских  «площадок» (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

нет

6.    Специализация/ноу-хау

Агентство полного цикла

7.    Список предоставляемых услуг

1.     Событийные коммуникации /Мероприятия / Event

2.     Корпоративные и общественные коммуникации, связи с общественностью и органами публичной власти / Связи с общественностью

3.     Коммуникационные исследования и аналитика / Исследования и аналитика

4. Маркетинговые коммуникации / Маркетинговые услуги

5. Политические коммуникации / Политическое консультирование

6. Рекламные коммуникации / Реклама

7. Цифровые коммуникации / Digital

8.    Штат постоянных сотрудников

30 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

1.      Отдел управления бизнесом

2.      Отдел экономики и финансов

3.      Отдел реализации мероприятий

4.      PR-отдел

5.      Производственный отдел

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

    Генеральный директор – Михаил Валерьевич Стручков

11.   Уставный капитал

10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

946 517 тыс. руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

500 т.р. – 150 млн. руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 день

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

https://drive.google.com/file/d/1gBXx0UHAdtwRosRwrQTg9ePtZRUaxJ9l/view?usp=share_link

 

Более 700 проектов сделано, среди них:

 

1) ВЕЧЕРНИЙ ПРИЕМ РЖД НА ПМЭФ 2024, 2023, 2022, 2021, 2019, 2018

В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА

Более 1000 гостей̆ ежегодно

 

 

2) ДОСТИГАЯ ЦЕЛИ!
2024, 2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016 СПОРТИВНО-МУЗЫКАЛЬНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ И БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ЗАБЕГ В ЧЕСТЬ

ДНЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИКА

Количество посетителей̆: от 25000 до 35000 ежегодно.

 

3) MUNDIALITO DE CLUBES

2022, 2021, 2020

ЧЕМПИОНАТ МИРА ПО ПЛЯЖНОМУ ФУТБОЛУ СРЕДИ КЛУБОВ
Кол-во посетителей̆ – 40 000 чел.

 

4) СТЕНД RAILWAYS SYSTEMS KZ НА ВЫСТАВКЕ INNOTRANS 2022 В БЕРЛИНЕ

Количество посетителей: 90 000 чел.

 

5) СТЕНД RAILWAYS SYSTEMS KZ НА ВЫСТАВКЕ ИННОПРОМ 2023 В АСТАНЕ

Количество посетителей: 80 000 чел.

 

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

-

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

19 человек

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

19

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Руководителю проекта

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Стручков Михаил Валерьевич, генеральный директор

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Генеральный директор – Стручков Михаил

Заместитель генерального директора по развитию – Битенский Евгений

Заместитель генерального директора по клиентскому сервису – Слободян Татьяна

Руководители проектной группы – Самохин Максим, Щербакова Екатерина, Требенкова Анастасия, Вольнова Карина, Баженова Вероника, Балясникова Наталья, Рукавец Василий

Менеджер проектов – Зорзи Юлия

21.           Перечислите компетенции команды

  1. Организация мероприятий «под ключ»
  2. Планирование и координация мероприятий
  3. Разработка сценариев и концепций
  4. Работа с подрядчиками и партнерами
  5. Управление бюджетом и ресурсами
  6. Коммуникация и PR
  7. Организация волонтерских программ
  8. Управление техническим и логистическим обеспечением

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Опыт работы каждого сотрудника в сфере event – от 5-ти лет.

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Спортивно-музыкальный праздник для всей семьи «Достигая цели!» в честь Дня железнодорожника;

 

Отраслевая парусная регата «1520» (Кубок двух морей);

 

Международный железнодорожный салон пространства PRO//Движение. Экспо.;

 

День города Тында;

 

Экологическая акция «Чистые берега Байкала»;

 

Всероссийский фестиваль самодеятельного творчества АРТ-Состав;

 

Поезд Деда Мороза;

 

Прием РЖД в рамках ПМЭФ;

 

Мундиалито по пляжному футболу (2019-2022).

- Количество мероприятий

Ежегодных – около 15, в целом в год – от 60.

- Количество участников

От 10.000 человек

- Целевые аудитории

Семьи, сотрудники компаний, молодые люди.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

  1. Поддержка и развитие партнерских отношений (расширение сети партнеров и поставщиков для улучшения качества предоставляемых услуг);
  2. Повышение квалификации сотрудников (регулярное обучение и развитие навыков команды);
  3. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (работа над повышением удовлетворенности клиентов и качеством предоставляемых услуг);
  4. Социальная ответственность и устойчивое развитие (организация социально значимых и благотворительных проектах);
  5. Управление эффективностью и оптимизация процессов (постоянное улучшение процессов организации мероприятий для повышения эффективности работы).

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Поезд Деда Мороза, Спортивно-музыкальный праздник для всей семьи «Достигая цели!» в честь Дня железнодорожника, Прием РЖД в рамках ПМЭФ.

26.   Общее количество мероприятий в год

Больше 60 мероприятий

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

АртКолесо, Ивент вилл, Ф360, ИП Шешин Даниил

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

нет

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

да, с помощью привлеченного персонала

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

да, и собственными силами, и с помощью привлеченного персонала

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с помощью привлеченного персонала

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

500 т.р. – 150 млн. руб.

33.   Максимальное время на разработку проекта

9 месяцев

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

 

2.    Сроки реализации

 

3.    Разовый проект/Ежегодный

 

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

 

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

 

6.    География проекта

 

7.    Обоснование социальной значимости проекта

 

8.    Целевые группы проекта

 

9.    Цели проекта

 

10.    Задачи проекта

-         

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

 

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

 

 

анкету
0%
Big Event

Презентация/Досье/Отзывы/  

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Big Event

Наименование для награды
(в случае победы)

Big Event

WEB-сайт компании

https://bigevent.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

Лучшая event-команда

Лучшая команда по организации событий для клиентов

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Котельникова Виктория Анатольевна, исполнительный директор, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: отвечает за оперативное руководство компанией, координацию работы команды, разработку стратегий и контроль выполнения проектов для успешной организации мероприятий.

 

Волкова Полина Витальевна, руководитель отдела PR и маркетинга, работает в компании с 2007 года. Роль в команде: отвечает за стратегическое маркетинговое планирование, управление командой и реализацию коммуникационных кампаний для продвижения бренда и увеличения продаж.

 

 

Русинова Виолетта Игоревна, руководитель отдела продаж, работает в компании с 2023 года. Роль в команде:

занимается привлечением новых клиентов, поддержанием отношений с существующими клиентами, организацией встреч и переговоров, обеспечивая удовлетворение потребностей клиентов и увеличение прибыли компании.

 

Хавронина Наталья Анатольевна, менеджер спецпроектов, в компании с 2022 года. Роль в команде: разрабатывает уникальные мероприятия, планирует и реализует их, контролируя все этапы процесса, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

Кузнецова Регина Ринатовна, менеджер по работе с клиентами, в компании с 2018 года. Роль в команде: взаимодействует с клиентами, разрабатывает мероприятия, контролируя все этапы подготовки, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

 

Хожайнов Александр Игоревич , проджект-менеджер, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: реализация проектов, взаимодействует с подрядчиками и и командой, обеспечивая своевременную и качественную реализацию мероприятий.

 

Докучаева Ольга Яковлевна, менеджер по работе с клиентами, работает в компании с 2015 года. Роль в команде: организует и проводит мероприятия для детей, разрабатывает программы развлечений, сотрудничает с артистами и аниматорами, контролирует все аспекты праздника, создавая радостную атмосферу и оставляя приятные воспоминания у маленьких гостей.

 

Червяков Алексей Александрович, креатор, сотрудничает с  компанией с 2021 года. Роль в команде: создает концепции и идеи для мероприятий, разрабатывает контент, обеспечивая уникальность и запоминаемость каждого события.

1.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Слабунов Сергей Павлович, директор

2.   О команде (300-500 знаков)

ООО «Бигивент» успешно функционирует на рынке организации мероприятий более 17 лет, охватывая весь Черноземный регион. Мы предоставляем услуги по созданию уникальных событий в регионах Черноземья. И с каждым годом в нашем портфолио появляется все больше городов и проектов: Москва, Тула, Орел, Казань, Луганск.

Мы подходим к каждому заказу с профессионализмом и креативностью, обеспечивая индивидуальный подход к решению задач клиентов. Наша команда из высококвалифицированных специалистов предлагает решения "под ключ".

За время нашей работы мы успели организовать мероприятия для 610 клиентов, сотрудничая как с федеральными, так и с региональными брендами. Мы реализуем более 500 проектов в год, учитывая уникальность каждого клиента.
Наша работа была отмечена 6 национальными ивент-премиями, что подтверждает высокий уровень нашего профессионализма. Мы также гордимся 27 сертификатами о профессиональном обучении сотрудников - это позволяет нам постоянно обновлять знания и навыки нашей команды. В арсенале ООО «Бигивент» более 90 собственных аттракционов и интерактивных решений, а также 140 опытных аниматоров, которых мы постоянно обучаем.

С «Бигивент» клиент получает надежного партнера в организации мероприятий. Мы готовы реализовать любые идеи и создать незабываемую атмосферу.

Работаем страстно, вдумчиво, креативно.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2007 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

 

●      Центр «Мой бизнес» Воронеж

●      ЦЧБ ПАО “Сбербанк”

●      ООО «ЭКОНИВА-АПК ХОЛДИНГ»

●      ООО «РГМ-Нефть-Газ-Сервис»

●      ТРЦ «Ривьера» (г. Липецк)

●      ПАО “Молочный комбинат Воронежский”

●      ООО «Воронежский трансформатор»

●      ООО «Лимкорм»

●      Агропромышленный холдинг «Мираторг»

●      ОА “Тандер”

●      ПАО «Совкомбанк»

●      Лига цифровой экономики

●      АО «Липецккурорт»

●      ООО Специализированный застройщик «Инстеп»

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

●      Центр «Мой бизнес» Воронеж

●      ЦЧБ ПАО “Сбербанк”

●      ООО «ЭКОНИВА-АПК ХОЛДИНГ»

●      ООО «Воронежский трансформатор»

●      АО «Тандер»

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

    Парк «Белый колодец», ресторан «15/86», банкетная площадка «Сабуров холл»

6.    Специализация/ноу-хау

ООО "Бигивент" является ведущим игроком на рынке организации и проведения мероприятий в ЦЧР.  Наш опыт охватывает различные сферы, начиная от корпоративных мероприятий и заканчивая детскими праздниками. Мы успешно работаем как с коммерческими клиентами, так и с государственными структурами, обеспечивая высокий уровень сервиса и индивидуальный подход к каждому проекту.

Одной из ключевых особенностей нашей компании является предоставление полного цикла услуг, начиная с разработки концепции и сценария, продолжая техническим обеспечением и заканчивая непосредственным проведением мероприятия.

ООО “Бигивент” разрабатывает и изготавливает эксклюзивный реквизит для тимбилдингов и других форматов мероприятий, а также создает интерактивный экранные контент для мероприятий.
Мы разрабатываем авторские тимбилдинговые программы - спортивно-интреллектуальный тимбилдинг “Вассермания” (согласовано самим Анатолием Вассерманом), тимбилдинг “45 татуировок” совместно с Максимом Батыревым, квест-парк “Тропа индейцев”.

 

Для мероприятий наших клиентов мы разрабатываем сайты и рекламные кампании.

 

Мы обеспечиваем решение бизнес-задач наших партнеров комплексно, без необходимости обращаться к нескольким подрядчикам.

 

Это дает нам возможность максимально точно соответствовать ожиданиям и потребностям наших клиентов, обеспечивать оптимальное соотношение цены и качества и поддерживать высокие стандарты в индустрии событийного маркетинга.

7.    Список предоставляемых услуг

HR задачи

Корпоративы, тимбилдинги, стратегические сессии, новогодние корпоративы, Новый год для небольших компаний

PR и маркетинг

Деловые мероприятия, фестивали и массовые мероприятия, презентации и открытия, выставочные проекты

Диджитал и креатив

Онлайн-мероприятия, видео, графика, дизайн, сайты, SMM и копирайтинг, influence-промо, контекстная реклама, реклама в соцсетях

Аренда

Аттракционы, оборудование, декор

Частные мероприятия

Детские праздники, семейные торжества, юбилеи

8.    Штат постоянных сотрудников

30

9.    Сведения об организационной структуре компании

Организационная структура агентства включает следующие ключевые подразделения и роли:

 

1. Исполнительный директор:

   - Ответственен за стратегическое руководство агентством, принятие ключевых решений и взаимодействие с клиентами.

 

2. Отдел PR и маркетинга:

   - Менеджеры занимаются продвижением услуг агентства, разработкой рекламных кампаний и управлением социальными сетями.

 

3. Креативный отдел:

   - Менеджеры разрабатывают концепции мероприятий, отвечают за визуальное оформление и уникальные идеи.

   - Дизайнеры создают графические материалы, оформление сцен и декорации.

 

4. Проектный менеджмент:

   - Проектные менеджер координируют все этапы подготовки и проведения мероприятий, взаимодействуют с клиентами и подрядчиками.

 

5. Big Party

   - Аниматоры и ведущие: создают развлекательную программу, взаимодействуют с гостями и поддерживают атмосферу на мероприятиях.

 

6. Финансовый отдел:

   - Бухгалтеры и финансовые аналитики: ведут учет доходов и расходов, составляют бюджеты для мероприятий.

 

Каждое из этих подразделений играет важную роль в успешной организации мероприятий, обеспечивая высокое качество услуг и удовлетворение потребностей клиентов.

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Слабунов Сергей Павлович, директор, учредитель

11.   Уставный капитал

11000

12.   Оборот за 3 года

412 069 000

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

56 млн. руб. – 25000 руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

5 часов

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Свыше 500 проектов ежегодно.

      Ссылка на презентацию

    Шоурил: https://bigevent.ru 
Успешные кейсы на сайте ООО «Бигивент»:https://bigevent.ru/portfolio

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Отдел реализации проектов

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

6

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Исполнительному директору

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Виолета Русинова, руководитель отдела продаж , фото

 

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Волкова Полина Витальевна, руководитель отдела PR и маркетинга, работает в компании с 2007 года. Роль в команде: отвечает за стратегическое маркетинговое планирование, управление командой и реализацию коммуникационных кампаний для продвижения бренда и увеличения продаж.

 

Русинова Виолетта Игоревна, руководитель отдела продаж, работает в компании с 2023 года. Роль в команде:

занимается привлечением новых клиентов, поддержанием отношений с существующими клиентами, организацией встреч и переговоров, обеспечивая удовлетворение потребностей клиентов и увеличение прибыли компании.

 

Кузнецова Регина Ринатовна, менеджер по работе с клиентами, в компании с 2018 года. Роль в команде: взаимодействует с клиентами, разрабатывает мероприятия, контролируя все этапы подготовки, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

 

Хожайнов Александр Игоревич , проджект-менеджер, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: реализация проектов, взаимодействует с подрядчиками и и командой, обеспечивая своевременную и качественную реализацию мероприятий.

 

Докучаева Ольга Яковлевна, менеджер по работе с клиентами, работает в компании с 2015 года. Роль в команде: организует и проводит мероприятия для детей, разрабатывает программы развлечений, сотрудничает с артистами и аниматорами, контролирует все аспекты праздника, создавая радостную атмосферу и оставляя приятные воспоминания у маленьких гостей.

 

21.           Перечислите компетенции команды

Члены команды хорошо знакомы с различными этапами подготовки и проведения событий, начиная от разработки концепции и сценария до технического обеспечения и контроля качества исполнения. Они обладают навыками эффективного взаимодействия с партнерами и подрядчиками, а также умеют быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и находить нестандартные решения.

Кроме того, креативные компетенции event-команды являются ключевыми для успешной организации мероприятий и включают в себя способность генерировать уникальные идеи и концепции, визуальное и нарративное мышление, адаптивность к изменениям, кросс-дисциплинарное мышление, креативное решение проблем, эффективную командную работу, исследование и анализ тенденций в индустрии, клиентоориентированность и технологическую грамотность. Эти навыки помогают создавать запоминающиеся события, которые соответствуют ожиданиям клиентов и привлекают внимание участников.

Высокий уровень доверия и взаимопонимание внутри команды позволяют им работать слаженно и достигать высоких результатов даже в условиях жестких временных рамок и ограниченных ресурсов.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

4 года

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля

Ежегодный турнир Сбера по хоккею с шайбой

День поля Эконива

Клиентские фестивали в ТРЦ «Ривьера»

Детские новогодние ёлки

- Количество мероприятий

Свыше 500

- Количество участников

От 50 при заказе тимбилдинга до 3000 человек в случае делового мероприятия «Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля») до 32000 День города 2023, площадка бренда “Вкуснотеево”

- Целевые аудитории

В сегменте b2b: команды и партнеры крупнейших  компаний Черноземья
В сегменте b2c: дети и их родители

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

В сегменте b2b:  Решение бизнес-задач клиентов, создание уникальной концепции и дизайна мероприятия, сотрудничество с подрядчиками, подготовка смет и договоров,  написание креативного контента, создание анимации, разработка шоу-программы, производство авторских декораций, техническое оснащение площадки, организация питания, привлечение высококвалифицированных режиссеров, копирайтинг, PR и взаимодействие со СМИ, монтаж и установка оборудования, работа с базой артистов и спикеров.
В сегменте b2b:

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

  1. Стенд Воронежской области на выставке «Россия» на ВДНХ (г.Москва)
  2. Оскол)Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля (г.Воронеж)
  3. “Тайна шоколадной фабрики”

26.   Общее количество мероприятий в год

Свыше 500

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Пул подрядчиков по предоставлению светового и музыкального оборудования, диджеи и ведущие, режиссеры массовых мероприятий, каве-группы и музыканты, фотографы, видеооператоры

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Парк «Белый колодец», ресторан «15/86», площадка «Сабуров холл», РИА «Воронеж», TV Губерния – являются постоянными подрядчиками

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

25000 тыс. рублей - 56 млн. рублей

33.   Максимальное время на разработку проекта

1 месяц

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Интерактивная ёлка «Тайна шоколадной фабрики. Новые главы»

2.    Сроки реализации

21 — 30 декабря 2023 г. — представления для школьных групп

2 — 5 января 2024 г. — представления по билетам

Площадка: СЦ «Гран-при»

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Интерактивная ёлка по мотивам книги и фильма «Чарли и шоколадная фабрика»
с элементами музыкального спектакля и механикой интерактивного квеста.

Миссия — починить шоколадную фабрику и спасти ее от виртуального врага — консервного Лорда, который хочет вместо сладостей производить сардины и шпроты.

Харизматичный Вилли Вонка и уморительные Умпа-Лумпы представили трогательную историю знаменитого кондитера и его несладчайшего врага консервного Лорда.

Ожившие 3d-декорации и профессиональные актеры в формате мини-мюзикла переместили нас внутрь настоящей «Шоколадной фабрики»!

Наши юные посетители стали не просто зрителями, но и активными участниками программы. головоломки, интерактивные станции, игровые механизмы — каждый гость стал героем в «ремонте» шоколадной фабрики.

Ребята побывали в 8 сладких «цехах» фабрики, и в каждом их ждали задания.

в финале, конечно, случилось новогоднее чудо. Дед мороз и снегурочка подарили детям «настоящую» снежную вьюгу.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Презентация

6.    География проекта

Г. Воронеж

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Направлен на развитие и обогащение культурного опыта детей в возрасте 7-12 лет. Участники мероприятия становятся активными героями сюжета, решая головоломки, проходя интерактивные станции и помогая восстановить шоколадную фабрику.

Программа предлагает новый формат новогодних представлений, сочетающий в себе элементы музыкального спектакля, квеста и современных технологий. Благодаря этому дети получают не только яркие впечатления, но и развивают свои когнитивные навыки, участвуя в решении задач и взаимодействии с другими участниками.

Этот проект способствует формированию культурных ценностей у молодого поколения, укреплению семейных связей и развитию творческого потенциала детей.

8.    Целевые группы проекта

Дети в возрасте 7-12 лет и их родители

9.    Цели проекта

Создать новогоднюю программу нового формата для детей 7 — 12 лет, с актуальным сюжетом, ярким наполнением и интерактивным сценарием, который позволит единовременно собрать на площадке
до 100 человек во время сеанса (3-4 школьных класса)

10.    Задачи проекта

●      Разработка сценария и режиссура проекта

●      Подбор актерского состава

●      Выбор площадки проведения

●      Создание уникального декора

●      Разработка технических решений

●      Рекламная кампания

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

3 112 000 ₽

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Проект показывает высокую эффективность, о чем свидетельствуют отзывы родителей в социальных сетях (в презентации). Кроме того, стоит отметить результат и количество сеансов: 19 представлений для школьных групп — 1800 человек (69 классов), а также 11 представлений по билетам — 700 человек

 

анкету
0%
Лучшее гастрономическое событие

Голосование закрыто!

Ивент агентство «Проектные решения»

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Ивент агентство «Проектные решения»

Наименование для награды
(в случае победы)

Ивент агентство «Проектные решения»

WEB-сайт компании

Pr.moscow

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

Лучшее инновационное/деловое/обучающее событие

Лучшее гастрономическое событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

1)    Кошкина Светлана Евгеньевна – директор, 14 лет

2)    Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер, 7 лет

3)    Мелкова Елена Александровна – Руководитель сувенирного направления, 7 лет

4)    Костеева Анна Владимировна – Менеджер проектов, 3 года

5)    Абрамсон Дарья Денисовна – Ведущий дизайнер, 2 года

6)    Рубцова Анна Сергеевна – Менеджер проектов, 2 года

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Кошкина Светлана Евгеньевна – Директор

 

3.   О команде (300-500 знаков)

«Наш стандарт – превосходить ваши ожидания» — это основополагающий принцип работы нашей команды. Каждый сотрудник – ключевое звено огромного механизма, где нет «неважных деталей». Команда «Проектных решений» - это сплав талантов, опыта, страсти и энергии, которые позволяют реализовать самые смелые идеи, объединяя тысячи участников на наших проектах.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

15 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Россия – страна возможностей,
Федерация бокса России,

Совет Федерации Федерального Собрания РФ,
Федерация парашютного спорта России,
Правительство Кузбасса,
Россия – спортивная держава,
ТВЭЛ Росатом,
Точмаш Росатом,

Минпромторг России,

Третьяковская галерея.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Элкраф, Росконгресс, Фабрика Арт

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

нет

6.    Специализация/ноу-хау

Организация мероприятий

7.    Список предоставляемых услуг

Организация и проведение мероприятий, Разработка идеи и концепции, Брендинг, Технический продакшн, Режиссура, Декорации и оформление площадки, Изготовление наградной и сувенирной продукции, гостеприимство и хостес, протокольное сопровождение мероприятий, видеопродакшн полного цикла, логистика, медиасопровождение, работа с продюсерскими центрами

8.    Штат постоянных сотрудников

12 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Общество с ограниченной ответственностью

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Корчева Валентина Павловна

11.   Уставный капитал

10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

 749 750 856 руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Максимальный 155 млн

Минимальный 1,5 млн

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 1 день (несколько часов)

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Общее количество реализованных проектов – более 200
Презентация агентства (полная) https://disk.yandex.ru/i/Ui3uaURjIwhHjg

Укороченная презентация, с примерами мероприятий
https://disk.yandex.ru/i/I0LjTdxDHHXp6Q

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

нет

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

12

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

40

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер
https://disk.yandex.ru/i/GIG8uGJIBEqkvg

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Мелкова Елена Александровна – Руководитель сувенирного направления

https://disk.yandex.ru/i/-TODPCKjp_H3uQ

 

Костеева Анна Владимировна – Менеджер проектов

https://disk.yandex.ru/i/s9QUXe6_vsUlvg

 

Абрамсон Дарья Денисовна – Ведущий дизайнер

https://disk.yandex.ru/i/v7acCXOM0RgmZQ

 

Рубцова Анна Сергеевна – Менеджер проектов

https://disk.yandex.ru/i/BrrNFXoAXNOX6w

 

21.           Перечислите компетенции команды

Первостепенные для нашей сферы качества: одинаковое видение прекрасного, стрессоустойчивость, понимание корпоративной культуры, профессиональные навыки. Очень важным фактором является умение быстро адаптироваться под часто меняющиеся обстоятельства, что позволяет нашей команде быть гибкими и адаптивными под любые запросы.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

5 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Новогодние корпоративные события, 23 февраля и 8 марта, Пасха, Спартакиада, День молодежи, День рождения компании.

- Количество мероприятий

5-7

- Количество участников

От 20 до 1 500 чел

- Целевые аудитории

Сотрудники, топ-менеджмент, партнеры компании.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Повышение уровня компетенций команды, постоянная насмотренность, качественный подход на каждом этапе.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1)    Международный партнерский гала-ужин в рамках форума «Atomexpo»

2)    Торжественные Церемонии Открытия и Закрытия Международных спортивных игр «Дети Азии»

3)    10 Международный спортивный форум «Россия – спортивная держава»

26.   Общее количество мероприятий в год

15

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Ракетамедиа, Элкраф, Фабрика Арт, Инсталл профи

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет, мы готовы работать на любой площадке и  любим открывать для себя новые места.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, режиссура в наших мероприятиях осуществляется собственными силами, а также мы работаем в коллаборации с РПГ командами, в зависимости от специфики проекта.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с привлечением сторонних сценаристов. Выбираем лучших в зависимости от специфики проекта.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с привлечением сторонних подрядчиков по декору и техническому оснащению. Выбираем лучших в зависимости от специфики проекта.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Максимальный 159 млн

Минимальный 1,8 млн

33.   Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, Лучшее инновационное/деловое/обучающее  событие

1.    Название проекта

Образовательная конференция «Восхождение. Китай»

2.    Сроки реализации

Подготовка проекта 3 недели, длительность проекта 3 дня

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Образовательная конференция, включающая в себя Обучающее трехдневное выездное мероприятие направленное на изучение культуры и особенностей восточного менталитета в связи с переориентацией рынка и выстраивания долгосрочных партнерских отношений с Китаем. Мероприятие включало в себя три лекционных дня с ведущими экспертами, ужин с интеллектуальной командной игрой для закрепления полученных знаний, а также иммерсивное гастрономическое шоу с кухней и артистами из Китая.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/L1UCnRJx6ZOoWg

6.    География проекта

Место проведения: Свердловская область. Участники мероприятия: топ-менеджеры компании со всей России. Артисты и спикеры: Китай.

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Укрепления международных партнерских отношений

8.    Целевые группы проекта

Топ-менеджмент подразделений холдинга

9.    Цели проекта

Укрепление взаимовыгодных отношений с партнерами из Китая. Формирование прочной основы для долгосрочных сотрудничеств.

10.    Задачи проекта

1.     Изучение ключевых исторических событий, формировавших китайскую культуру и их влияние на современное общество и бизнес.

2.     Изучение модели китайского менеджмента, особенностей менталитета партнеров и регионов страны для более эффективного взаимодействия.

3.     Организация иммерсивного ужина в китайском стиле, включающего аутентичные блюда и погружающий гостей в богатую историю и культуру неформального общения в  Китае.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

20 млн

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Данное мероприятие оценено заказчиком, как лучшее по итогам 2023 года. Мероприятие показало высокую эффективность, в течение трех месяцев после конференции были заключены планируемые международные контракты, которые помогли компаниям выйти на новый уровень взаимодействия.

6.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, ЛУЧШЕЕ ГАСТРОНОМИЧЕСКОЕ СОБЫТИЕ

13.           Название проекта

Международный партнерский гала-ужин в рамках форума «Atomexpo»

14.           Сроки реализации

Подготовка проекта 2 месяца, Событие – 1 день

15.           Разовый проект/Ежегодный

Разовый

16.           Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Основная программа представляла собой иммерсивный ужин, сопровождавшийся пластическим спектаклем. Гости погрузились в захватывающие сюжеты из истории энергетики – от добычи угля до открытия безграничного потенциала атома. Спектакль был разделён на четыре этапа –  главные вехи развития отрасли. Каждое действие на сцене сопровождалось тематической подачей блюда.

17.           Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/L1UCnRJx6ZOoWg

18.           География проекта

Место проведения: г.Сочи. Участники мероприятия: Китай, ЮАР, Мексика, Зимбабве, Япония, Турция, Южная Корея, Индия, Бразилия, Египет, Армения, Беларусь, Казахстан, Узбекистан,  Россия

19.           Обоснование социальной значимости проекта

Создание платформы для диалога и обмена знаниями между специалистами из разных стран, формирование единого мирового сообщества, ориентированного на безопасное и устойчивое развитие атомной энергетики.

20.           Целевые группы проекта

Стратегические партнеры атомной отрасли РФ

21.           Цели проекта

Укрепление международных партнерских отношений

22.    Задачи проекта

1.     Знакомство гостей с современный прочтением русской культуры

2.     Формирование мирового атомного сообщества

3.     Стратегический нетворкинг

23.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

30 млн

24.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Данное событие позволило повысить уровень проводимых мероприятий и вывести компанию заказчика на мировой уровень, о чем свидетельствуют восторженные отзывы представителей международного сообщества.

 

анкету
100%
Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

Голосование закрыто!

Агентство «AVM Media»

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Агентство «AVM Media»

Наименование для награды
(в случае победы)

Агентство «AVM Media»

WEB-сайт компании

https://avmmedia.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

¨  Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами (срок работы - 15 лет)

Заглядова Наталья Анатольевна – менеджер по работе с клиентами

Ирицян Анжела Сережевна – менеджер по работе с клиентами

Никонова Дина Алексеевна - менеджер по работе с клиентами

Аникеева Елена Анатольевна – креативный директор

Вабниц Антон Викторович – технический директор

Шлихта Екатерина Васильевна – руководитель пресс-службы

Казак Елизавета Васильевна – менеджер отдела спец проектов

Шиврина Алена Юрьевна – руководитель отдела спец проектов

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами

3.   О команде (300-500 знаков)

Мы — мощное рекламное агентство полного цикла с возможностями спонсорства и интеграций различных форматов и сложности.

Мы соединяем бренды и людей. Наша задача — найти наиболее эффективный, удобный и красивый способ продвижения продукта в различных каналах коммуникации, используя TV, прессу, digital и CRM-маркетинг, для роста продаж и формирования положительного имиджа клиента.

 

Мы предлагаем клиентам самые выгодные варианты по интеграции бренда в телепрограммы за счет своего телепроизводства.

 

Мы снимаем рекламные ролики в собственном телецентре — 7 студий оснащены всей необходимой видео- и звукоаппаратурой — и выдаем качественный контент в нужные клиенту сроки 24/7.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Подразделение в структуре компании

2.   Период работы на ивент-рынке

21 год

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

ПАО «МТС», ПАО «Сбер», ПАО «ВТБ», АКАР, Ассоциация Российского Телевидения, БФ «Русский Силуэт», Альфа-Банк, БФ Юрия Башметова, ООО «Поиск», АО «МСП Банк», Телекомпания «Класс», Мастерская Новых Медиа, СберМаркет, Берлин-Хеми, Газпром, Hasbro, Pfizer, Belupo  и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Информация не разглашается

5.    Наличие партнерских площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

 Информация не разглашается

6.    Специализация/ноу-хау

Мы — мощное рекламное агентство полного цикла с возможностями спонсорства и интеграций различных форматов и сложности.

 

Мы соединяем бренды и людей. Наша задача — найти наиболее эффективный, удобный и красивый способ продвижения продукта в различных каналах коммуникации, используя TV, прессу, digital и CRM-маркетинг, для роста продаж и формирования положительного имиджа клиента.

Мы предлагаем клиентам самые выгодные варианты по интеграции бренда в телепрограммы за счет своего телепроизводства.

 

Мы снимаем рекламные ролики в собственном телецентре — 7 студий оснащены всей необходимой видео- и звукоаппаратурой — и выдаем качественный контент в нужные клиенту сроки 24/7.

7.    Список предоставляемых услуг

- event-стратегия: от разработки концепции до постпродакшена

- анализ рынка и варианты коммуникационных задач

- поиск и оформление площадки

- формирование и проработка выставочных залов и фотозон

- подбор и приглашение спикеров

- производство полиграфической и сувенирной продукции

- спонсорские интеграции

- pr-сопровождение

- фотосъемка и имиджевое видео

8.    Штат постоянных сотрудников

42 человека

9.    Сведения об организационной структуре компании

- администрация

 - бухгалтерия

 - юридический отдел

 - отдел кадров

 - креативный отдел

 - отдел интернет рекламы

 - отдел по работе с клиентами

 - PR-отдел

 - медиаотдел

 - отдел спонсорского медиапланирования

 - производственный отдел

 - отдел по координации и управлению

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Гуркин Александр Александрович

11.   Уставный капитал

 10 тыс. руб.

12.   Оборот за 3 года

 1 370 985 тыс. руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Информация не разглашается

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 3 дня

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

 Благотворительная акция «Мир без слез»

 Телевизионная церемония награждения «ТЭФИ-Kids»

Ежегодная презентация календаря «Русский Силуэт»

 Финал/Полуфинал Международного конкурса молодых дизайнеров «Русский силуэт»

 Церемония награждения лучших социальных проектов МТС

Образовательная программа для волонтеров МТС

Церемония награждения лауреатов премии «ТОП-менеджеры НПБК»

Модный показ БФ «Русский Силуэт» в рамках 45-го ММКФ

Бизнес-завтрак для предпринимателей от МСП Банк

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Event-направление

 

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

25

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

9

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Подчиняется исполнительному директору Агентства, Президенту компании

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами (срок работы - 15 лет)

Заглядова Наталья Анатольевна – менеджер по работе с клиентами

Ирицян Анжела Сережевна – менеджер по работе с клиентами

Никонова Дина Алексеевна - менеджер по работе с клиентами

Аникеева Елена Анатольевна – креативный директор

Вабниц Антон Викторович – технический директор

Шлихта Екатерина Васильевна – руководитель пресс-службы

Казак Елизавета Васильевна – менеджер отдела спец проектов

Шиврина Алена Юрьевна – руководитель отдела спец проектов

21.           Перечислите компетенции команды

- аналитика рынка

- работа с подрядчиками

- сметно-договорная работа

- разработка уникальной концепции и дизайна мероприятия

- написание креативного контента мероприятия

- создание анимации

- разработка шоу-программы

- создание авторских декораций

- техническое оснащение мероприятия

- полномасштабный кейтеринг

- высококвалифицированный режиссерский состав

- копирайтинг

- PR и работа со СМИ
- монтажные работы и застройка
- работа с собственной базой артистов, спикеров

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 8 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Благотворительная акция «Мир без слез»

 Телевизионная церемония награждения «ТЭФИ-Kids»

Ежегодная презентация календаря «Русский Силуэт»

 Финал XIII Международного конкурса молодых дизайнеров «Русский силуэт»

 Церемония награждения лучших социальных проектов МТС

Образовательная программа для волонтеров МТС

Модный показ БФ «Русский Силуэт» в рамках 45-го ММКФ

- Количество мероприятий

20

- Количество участников

От 150 до 1500 человек

- Целевые аудитории

Разные, в зависимости от мероприятия

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

- аналитика рынка

- работа с подрядчиками

- сметно-договорная работа

- разработка уникальной концепции и дизайна мероприятия

- написание креативного контента мероприятия

- создание анимации

- разработка шоу-программы

- создание авторских декораций

- техническое оснащение мероприятия

- полномасштабный кейтеринг

- высококвалифицированный режиссерский состав

- копирайтинг

- PR и работа со СМИ
- монтажные работы и застройка
- работа с собственной базой артистов, спикеров

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

 Благотворительная акция «Мир без слез»

 Финал/Полуфинал Международного конкурса молодых дизайнеров «Русский силуэт»

26.   Общее количество мероприятий в год

От 20

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Информация не разглашается

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Информация не разглашается

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Режиссируем и собственными силами, и с помощью привлеченного профессионала

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Пишем сценарии и собственными силами, и с помощью привлеченного профессионала

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Используем и собственными силами, и с помощью привлеченного профессионала

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Информация не разглашается

33.   Максимальное время на разработку проекта

2 месяца

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Финал XIII конкурса «РУССКИЙ СИЛУЭТ»

2.    Сроки реализации

7 месяцев

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В 1999 году был учрежден международный конкурс «Русский Силуэт», который объединяет творческую молодежь, создает уникальную стартовую площадку для юных талантов, формирует интеллектуальное и художественное будущее России.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

 

6.    География проекта

Деятельность проекта охватывает обширную географию – активная работа ведется в многочисленных городах России: Воронеж, Калининград, Омск, Барнаул, Шахты, Уфа и другие, и создает уникальную стартовую площадку для юных талантов.

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Финальный гала-показ считается одним из самых ожидаемых событий индустрии,

который объединяет в одном пространстве самых талантливых представителей модной

индустрии, даря возможность юным дарованиям лично пообщаться с лидерами мира моды.

В отборочных турах Конкурса принимают участие около пяти тысяч начинающих

модельеров из различных регионов РФ и стран ближнего зарубежья: Курска, Владивостока, Воронежа, Калининграда, Сочи, Грозного, Пензы и других. Более 60 победителей региональных конкурсов принимают участие в финальном гала-показе. Бесплатное участие и обеспечение молодых дизайнеров моделями и стилистами дает юным художникам шанс заявить о себе в индустрии моды, независимо от их финансовых возможностей. Конкурсанты знакомятся с известными дизайнерами, получают советы от мэтров и получают ценные призы: возможность пройти стажировку в лучших Модных Домах, представить коллекции на Неделях моды, гранты на

профессиональное обучение и многое другое.

Благодаря работе Фонда «Русский Силуэт» и, в частности, проведения финала Конкурса отечественная модная индустрия вышла на новый уровень и стала качественной основой для импортозамещения.

Международный конкурс – масштабный всероссийский культурный проект, объединяющий непревзойденное количество молодых дизайнеров. Это первый конкурс, который охватывает юных художников по всей России – в отборочных турах участвуют более 5 000 начинающих модельеров.

Проект не просто поддерживает молодых дизайнеров, он пишет настоящую модную историю, сохраняя национальное достояние.

Финалисты Конкурса получают возможность бесплатно приехать в столицу и стать участниками грандиозного показа, награждаются ценными призами, а победитель становится обладателем Гран-при – денежный грант или возможность пройти стажировку в одном из лучших Модных Домов с мировым именем.

8.    Целевые группы проекта

Конкурсанты - студенты специализированных колледжей и ВУЗов и без профессионального образования

Профессионалы индустрии моды , члены жюри (модельеры, дизайнеры, деятели искусств)

Представители фэшн-СМИ и блогеры

Представители информационных СМИ

Руководители, преподаватели специализированных колледжей и ВУЗов

Владельцы компаний и профессионалы модного бизнеса

Представители фэшн-индустрии, культуры и искусства

Гости мероприятия

9.    Цели проекта

- развитие отечественной модной индустрии и сохранение национальных культурных традиций

- открытия и поддержка новых имен, а также продвижение российских дизайнеров

10.    Задачи проекта

- Объединение творческой молодежи

- Создание уникальной стартовой площадки для юных талантов

- Формирование интеллектуального и художественного будущего России

- Выявление молодых талантливых дизайнеров по всей России, для привлечения внимания к их творчеству и достижениям

- Привлечение внимания к творчеству модельеров путем рекламы конкурса

- Проведение Гала-финала

- Поощрение лучших дизайнеров

- Издание финального каталога Гала-финала

- Создание итогового видеофильма о финале конкурса

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Информация не разглашается

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Количественные показатели эффективности:

- участие более 500 зрителей, в том числе 60 молодых дизайнеров;

- длительность мероприятия – более 5 часов;

- почетное звездное жюри – 31 человек;

- представлено около 60 работ дизайнеров;

- финалистами вручено более 30 призов.

Качественные показатели эффективности:

- топовая площадка – финальный показ коллекции состоялся в концертном зале «Мир»

- именитый режиссер – заслуженный деятель культуры Любовь Гречишникова

- упоминание конкурса в крупных СМИ

- участие дизайнеров из многих регионов России

 

анкету
100%
MICE&EVENT агентство “DOUBLE B”

Презентация/Досье/Отзывы/ 

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

DOUBLE

Наименование для награды
(в случае победы)

MICE&EVENT агентство “DOUBLE B”

WEB-сайт компании

http://www.bubble-boom.com/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

◻      Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

 

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество

2.   полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Ольда Кузьминых - режиссер

Технический продакшн -  Optimasound

Анна Соловьева ивент-менеджер

Виктория Жданова моушн-дизайнер

Андрей Лавров дизанейр

3.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Хрулева Анастасия Васильевна, Генеральный директор

4.   О команде (300-500 знаков)

Команда Double B — это слаженный коллектив профессионалов, каждый из которых вносит свой уникальный вклад в создание успешных мероприятий. Наши специалисты обладают богатым опытом в организации как масштабных корпоративных событий, так и эксклюзивных бизнес-мероприятий. Мы объединяем творческий подход, четкую организацию и высокие стандарты работы, чтобы обеспечить нашим клиентам безупречный результат

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

MICE&EVENT АГЕНТСТВО BB

Проектный отдел
Креативный отдел
Отдел маркетинга и коммуникации
Технический отдел
Юридический отдел

 

 

2.   Период работы на ивент-рынке

С 05.10.2016

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

METRO,VK,EFFES,МТС,OZON,Леруа Мерлен,СИБИНТЕК,MGL,РЖД,Лукойл

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Optimasound, МДМ принт, Пресс-информ, отели и площадки

 

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

-

6.    Специализация/ноу-хау

Бизнес-меропрития

7.    Список предоставляемых услуг

Конференции, фасилитации, тренинги, корпоративы, тимбилдинги

8.    Штат постоянных сотрудников

9

9.    Сведения об организационной структуре компании

ИП Хрулева Анастасия Васильевна

ООО “CУПЕРДОМ”

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Хрулева Анастасия Васильенва – 100%

11.   Уставный капитал

100.000

12.   Оборот за 3 года

270.000

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Мин.-150.000

Макс.- 25 000 000

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

3 дня

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

500+

https://disk.yandex.ru/i/3ISmxcqZd8yBcw

https://disk.yandex.ru/i/yCg7TJsYm8n-pQ

 

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Проектный отдел

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи 5

- количество ключевых сотрудников

4

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

-

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Хрулева Анастасия Васильевна

Генеральный директор

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

 

21.           Перечислите компетенции команды

 

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

8

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Тимбилдинги,Стартегические сессии

- Количество мероприятий

5-8

- Количество участников

9

- Целевые аудитории

Команда Double b

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

 

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Для нас важен каждый проект

Одни из многих:

“VK ВЕСНА В ПРЯМОМ ЭФИРЕ”

“OZON TECH”

“SIBINTEK CTF”

26.   Общее количество мероприятий в год

50-100

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Для организации сложных корпоративных мероприятий и конференций мы работаем с проверенными техническими подрядчиками, такими как Optimasound (звук и свет), Pro-interactive (интерактивные решения) и Right Guys (мультимедиа и оборудование), а также с рядом других профессиональных команд, которые помогают нам обеспечивать высокое качество и безупречную реализацию проектов.

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Предпочтения отсутствуют ,работаем с разными подрядчиками

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Сложные корпоративные мероприятия и конференции в нашем агентстве режиссируются профессионалами. Мы чаще всего реализуем их самостоятельно, но при необходимости привлекаем лучших специалистов и подрядчиков, чтобы обеспечить высочайший уровень качества и проработки каждого аспекта.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

В основном собственными силами, для сложных мероприятий привлекаются профессионалы

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

В штате имеются декораторы. Дополнительно привлекаются декораторы для крупных проектов

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

150.000-25.000.000

33.   Максимальное время на разработку проекта

3 месяца

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

METRO CHRISTMAS NIGHT

2.    Сроки реализации

1.12.2022.-.19.01.2023

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый проект

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Metro Magic — масштабное событие, организованное агентством Double B для компании METRO, объединившее три ключевых мероприятия: конференцию региональных топ-менеджеров, встречу коллег из московского офиса с представителями центрального офиса из Дюссельдорфа и новогодний корпоратив. В рамках события были организованы интерактивные зоны, световое шоу и насыщенная развлекательная программа. Благодаря профессионализму Double B, мероприятие стало успешным и оставило яркие впечатления у всех участников.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

 

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Проект имеет высокую социальную значимость, так как направлен на укрепление корпоративной культуры и сплочение сотрудников METRO, как одной из крупнейших международных компаний. В условиях изменений в руководстве и внедрения новой стратегии, важным было поддержать доверие и лояльность коллектива, что напрямую влияет на эффективность их работы. Организация мероприятия, сочетающего официальные и неформальные части, позволила не только донести до сотрудников важную информацию, но и создать атмосферу единства и праздника, что способствует снижению стресса и улучшению эмоционального климата в компании.

8.    Целевые группы проекта

- Региональные топ-менеджеры: Руководители, ответственные за стратегическое развитие в своих регионах, которым важно было получить актуальную информацию о новой стратегии компании и обменяться опытом.

- Сотрудники центрального офиса: Работники московского и дюссельдорфского офисов, для которых это мероприятие стало важной возможностью познакомиться с новыми направлениями развития компании и новыми членами руководства.

- Новое руководство: Новый генеральный директор и его команда, которым важно было наладить взаимодействие с коллективом и создать благоприятное первое впечатление.

9.    Цели проекта

Укрепление корпоративной культуры и повышение лояльности сотрудников к компании.

- Донесение новой стратегии и ценностей компании до ключевых сотрудников.

- Сплочение коллектива в условиях изменений в руководстве и стратегии.

- Знакомство сотрудников с новым генеральным директором и его командой.

- Организация успешного празднования Нового года, что укрепляет моральный дух и повышает мотивацию сотрудников.

10.    Задачи проекта

Обеспечить плавный переход между официальной частью мероприятия (конференцией) и неформальной (празднованием Нового года).

- Создать благоприятную атмосферу для обмена информацией и общения между сотрудниками разных офисов и регионов.

- Организовать качественное техническое сопровождение мероприятия, включающее световое и звуковое оформление для усиления эмоционального воздействия.

- Поддержать эмоциональный настрой коллектива на всех этапах мероприятия, создавая позитивное восприятие как корпоративных изменений, так и самого праздника.

- Гарантировать 100% посещаемость мероприятия за счёт грамотной проработки интересов целевой аудитории.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

22 000 000

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Проект был признан высокоэффективным, что подтверждается следующими результатами:

- Отзывы сотрудников: Положительные отзывы участников мероприятия, особенно подчёркивалась плавность перехода между официальной и праздничной частью, профессиональная организация, а также эмоциональная поддержка в условиях изменения руководства.

- Благодарности от руководства: Новое руководство выразило благодарность за успешную организацию мероприятия, которая способствовала укреплению их связей с коллективом.

- Достигнутые результаты: Увеличение вовлеченности сотрудников, улучшение внутренней коммуникации между региональными и центральными офисами, повышение лояльности сотрудников к компании. По итогам мероприятия были успешно обсуждены новые стратегии компании, что заложило основу для их дальнейшего успешного внедрения.

 

Проект стал важным шагом в укреплении корпоративной культуры и поддержании морального духа сотрудников в период важных изменений в компании.

 

анкету
0%
Бренд EKF

Презентация/Досье/Отзывы

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Бренд EKF

Наименование для награды
(в случае победы)

Бренд EKF

WEB-сайт компании

https://ekfgroup.com/ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшая event-команда

¨ Лучшая команда по созданию событий федерального уровня

Лучший event-проект

¨  Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

¨  Лучшее событие федерального уровня

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

да

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

10

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

 

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Аникина Нина Витальевна,  Руководитель отдела поддержки продаж

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Аникина Нина Витальевна, Руководитель отдела поддержки продаж

Камченко Наталья Сергеевна, Event-менеджер

Птицына Юлия Николаевна, Event-менеджер

6.    Перечислите компетенции команды

·       ивенты, выставки

·       Планирование и реализация мероприятий от концепции до исполнения, включая подготовку, координирования и управления.

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

3 года

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Ежегодный всероссийский конкурс для электромонтажников / День EKF  

- Количество мероприятий

1 раз в год  

- Количество участников

2500 – 3000 электромонтажников

- Целевые аудитории

- Электромонтажники

- Сборщики ПЩО

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

- проведение обучения

- лидогенерации

- Повышение узнаваемости бренда и лояльности к нему среди ЦА  

 

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

- Дни EKF  с клиентами в течении года

- Участие бренда EKF в выставках RosBuild и Securika

- Ежегодный конкурс электромонтажников

11.   Общее количество мероприятий в год

Больше 100

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Ивент-агентство

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

И сами, и приглашаем профессионалов

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Привлекаем профессионала

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

И так. И так

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 500 000 до 6-10 миллионов если выставка

18.   Максимальное время на разработку проекта

3-5 месяцев

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Всероссийский конкурс Электромонтажников от бренда EKF

2.    Сроки реализации

6 месяцев

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В электротехнической отрасли одной из важных целевых аудиторий являются электрики и электромонтажники, которые также стали инфлюенсерами в своей нише, делясь в соц.сетях секретами своего мастерства и лучшими работами. Мы знаем много популярных блогеров-мастеров. А сколько может быть в регионах профессионалов, которых мы еще не знаем. Так родилась идея создать народный ежегодный  конкурс для электриков и электромонтажников со всех уголков нашей страны. Неважно сколько у тебя подписчиков в сетях, главное - это твои компетенции электромонтажника.

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

Видео с финала конкурса в Сочи https://disk.yandex.ru/i/Sm0OGAqHAKLLbA

 

Лендинг конкурса 2024 года:

https://super.ekfgroup.com/

лендинг 2023 года уже не активен:

 

6.    География проекта

Вся Россия. Федеральный проект

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Крупные производители электротехники до некоторого времени делали большой упор лишь на развитие b2b продаж (продажи через дистрибьютеров и проектные продажи).

Продажа сегменту b2c осуществлялась через DYI сети, интернет-магазины и маркетплейсы.

Развитие социальных сетей, создание интерактивных каналов с видео рекомендациями породило целые комьюнити блогеров.

Так случилось и с нашими электриками. Профессиональные ребята стали выкладывать фото и видеоролики своих работ электрощитов, примеров резки, монтажа и.т.д.

Они стали рекомендовать продукты, которыми пользуются в своей работы, а значит продвигать продажи того или иного производителя.

У обывателя нет профессиональных компетенций и времени разбираться, в чем заключается отличие пластика модульного автомата каждого производителя. А наученный опытом электрик знает, что лучше порекомендовать обычному домовладельцу или же хозяину коммерческого торгового центра.

В 2019 году путем того же сарафанного радио маркетинг нашел около 30 электриков с аудиторией более 10 тыс в соц сетях. Этих 30 электриков мы пригласили к себе в офис и на производство, рассказали и показали на деле, кто мы такие. Из чего производится наша продукция.

Более того, мы предложили электрикам принять участие в создании нового продукта .

Так родился шкаф - PROFIBOX EKF, в народе, который назвали «народный щит»

https://ekfgroup.com/ru/about/news/profibox-idet-v-narod-startuyut-prodazhi-narodnogo-ehlektroshchita-ot-ekf

С этого момента произошло движение с мертвой точки. Электрики были услышаны.  Оказалось, мы можем быть полезны друг другу и создавать вместе необходимые рынку продукты.

Мы стали отправлять на тесты образцы своих продуктов по всей стране и получать объективную обратную связь, что исправить и как улучшить от топовых мастеров своего дела.

Мы стали вести рубрику «диалоги под напряжением» с блогерами-монтажниками, завели развлекательную рубрику в youtube «блондинка под напряжением», где приглашали известных блогеров помочь блондинке верно установить розетку в квартире.

В 2022 году нам пришла новая идея. Мы знаем много популярных блогеров-мастеров. А сколько может быть в регионах профессионалов, которых мы еще не знаем.

Так родилась идея создать народный конкурс для участников со всех уголков нашей страны. Неважно сколько у тебя подписчиков в сетях, главное - это твои компетенции электромонтажника.

 

В 2023 году мы реализовали концепцию конкурса – «Формула EKF», который был организован в духе автомобильного спорта:

Цикл заданий, Нацеленных на планомерное развитие взаимодействия участников с брендом EKF, проходил в следующих этапах:

1.     Предсезонные тесты

2.     Квалификация

3.     Гонка

4.     Финал

Также все визуалы лендинга и анонсов были выполнены в стилистике автоспорта (примеры ниже в файле)

Участники-электромонтажники по всей стране в течение 3 месяцев выполняли задания, составленных брендом EKF и привлеченным партнером-дистрибьютором «АВС-электро». В списке было 10 задач различной сложности: оценивалась скорость выполнения, техника, аккуратность выполнения. Задания были размещены на отдельном лендинге конкурса на сайте бренда EKF. Здесь же выводился ь в режиме реального времени рейтинг баллов по участникам.

Анонсирование конкурса преимущественно в эккаунтах

По результатам выполненных заданий EKF выбрал 50 лучших участников, которые поехали на финальное мероприятие EKF в Сочи.  Победители прокатились по трассе Формулы-1 под флагом EKF, прошли несколько электротехнических квестов и ближе познакомились с брендом EKF.

Примеры заданий:

Этап 1. Предсезонные тесты.

Задание №1. Регистрация.

Формулировка задания:

Репост записи на странице партнера акции. Отметить в посте партнера и EKF с хэштегом #ФормулаEKF

Баллы:

Распределение баллов:

50 первых репостов – 16 балла

50 вторых - 9 баллов

Все остальные – 5 баллов

Механика подсчета:

По выгрузке партнера начисляем баллы

 

Этап 2. Квалификация.

Задание №3. Открываем все карты.

Формулировка задания:

Выложить логoтип EKF или название серий из продукции EKF. Чем больше продукции EKF задействовано в одном кадре, тем выше итоговый балл. Публикация должна сопровождаться хэштегом «ФормулаEKF»

Баллы:

Распределение баллов:

30 первых участников – 40 баллов из них 10 человек +10 баллов за самое большое кол-во пр-ции в кадре.

30 вторых – 32 баллов

Все остальные – 18 баллов

Механика подсчета:

По времени публикации постов с изображениями и при условии, что они соответствуют завяленному заданию.

10 человек из первых 30 получают +10 баллов за самое большое кол-во продукции в кадре.

Этап 3. Гонка.

Задание №5. Дело мастера боится.

Формулировка задания:

Сколько проводов можно успеть зачистить инструментом EKF за 20 секунд. Или сколько проводов можно успеть опрессовать НШВИ с помощью инструмента EKF.

Баллы:

Все участники получают 25 баллов за выполненное задание.

5 участников с максимальным количеством зачищенных проводов и 5 участников с максимальным количеством опресованных проводов получают +25 баллов.

Механика подсчета:

Электрики публикуют Видео, на котором видно инструмент EKF, и видно сколько проводов за 20 секунд они успевают обработать инструментом.

Если электромонтажник выкладывает и с тем видео и с тем, то в зачет идет один из лучших результатов.

Заключительный этап среди победителей – соревнование в формате выездного воркшопа

Соревнования команд:

-        Сборка электрощита согласно заданию

-        Монтаж кабелей и распределительных коробок

-        Монтаж Электроустановочных изделий

Критерии оценки:

-        Качество исполнения

-        Скорость монтажа

-        Затраты материала

-        Посты и голоса за команду в сети

Презентация новинок. Презентация партнера.

Развлекательная часть мероприятия:

1) Организованный квест в горах

На разных уровнях канатной дороги были разбросаны задания, ключи к которым необходимо было отыскать, правильно отгадать и вбить ответ в автоматизированную систему.

Подрядчиком по созданию уникального квеста в горах выступил игровое агентство «encounter» - сеть городских игр http://en.cx/ .

Это был первый в истории квест, организованный в горах в Сочи. Потрясающие виды, разная погода на разных уровнях только прибавляла изюминку мероприятию.

2) Соревновательный заезд в Олимпийском парке на картингах

Поскольку основной темой конкурса была тема гонок «Формула 1», мы решили организовать самые настоящие гонки на картингах. Команда -победитель отправлялась на трассу Формулы 1 гонять на самых настоящих гоночных машинах. Остальная часть группы посетила музей комплекса Формулы 1.

Тем самым, мы сохранили общую конву всего конкурса – гонки. Добавив, финальный элемент – реальные гонки, на реальных гоночных машинах.

Это произвело эффект «вау» на участников.

Финал конкурса

Финальный аккорд- это всегда вишенка на торте. Для хорошего гала-ужина необходимо было найти и организовать:

·       Площадку с вкусным питанием, возможностью выступления кавер-бэнда – ресторан Магеллан на берегу моря https://magellan.lrgsochi.ru/

·       Качественный свет и звук;

·       Крутая кавер-группа; http://kaversochi.ru/

·       Стоящие подарки для победителей . Что может быть лучше для электромонтажника, чем набор качественного инструмента для электромонтажа. Для всех 5 команд мы организовали наборы инструмента. 1 место получили – максимальную комплектацию набора.

 

Награждение:

-        Победителей отдельных этапов и заданий

-        Финалистов

-        Команду победителей Финала

Продолжение следует:

Продолжая фокусироваться на престижности профессии электромонтажник, в 2024 году конкурс проводится в концепции «EKF ищет своих супергероев». В этом году был привлечен в качестве партнера один их крупнейших дистрибьюторов бренда EKF – «Русский Свет».

https://super.ekfgroup.com/

Лендинг и все анонсы конкурса представляют простых электромонтажников супергероями, которые помогают людям, занимаясь сборкой электрических щитов, а также вводом и распределением электрики внутри помещений.

Задания 2024:
Делать свою обычную супергеройскую работу и при этом выполнить 9 заданий  конкурса в течении 2,5 месяцев - прислать фото собственноручно собранного электрощитка или за 1 минуту надеть и обжать как можно больше НШВИ.
 
За каждое выполненное задание участники будут получать определенное количество баллов. Итоги будут подведены 25 сентября.
 
 Призовой фонд:
Поездка в Армению. По итогам конкурса 40 самых крутых супергероев с максимальным количеством баллов отправятся восстанавливать потраченные запасы энергии в солнечную Армению. Все расходы мы берем на себя – останется только подготовиться к новым впечатлениям.
 
Денежные призы. Еще 10 человек, не вошедших в топ-50 по количеству набранных баллов, получат денежные призы по 15 000 рублей.

Примеры заданий:

1)    создать и реализовать проект умного дома на устройствах EKF. участник выкладывает свою работу в соц сеть, нам на сайт загружает ссылку и чек о покупке оборудования

2)    Сверхскорость. Участник снимает видео, длина 1 мин, сколько изоляций жил сможет электромонтажник зачистить, надеть на него НШВИ и обжать за минуту.

3)    Сумка супергероя. Необходимо расшифровать 20 загадок, ребусов про товары ЭМО и собрать свою монтажную сумку.

8.    Целевые группы проекта

Электромонтажники

9.    Цели проекта

1.     Лояльность лидеров мнений –> лояльность их последователей и клиентов

2.     Рост brand awareness

3.     Привлечение к себе в комьюнити  бренда EKF

4.     UGC контента у лидеров мнений

5.     Поддержка запуска новинок:

Новые шкафы

Ручной инструмент

Модульное оборудование

10.    Задачи проекта

1.     Разработать и реализовать концепцию конкурса, а также механику его проведения

2.     Привлечь аудиторию электромонтажников в конкурс

3.     Разработать концепцию и реализацию финального оффлайн мероприятия

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 6 млн рублей

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

По итогам 2023 года:

- более 3000 человек приняли участие в конкурсе

- Отзывы электромонтажников (см ниже)

- Рост закрытого комьюнити электромонтажников-амбассадоров EKF до 120 человек 

- Генерация UGC контента

- Бизнес-показатели – рост ключевых продуктовых категорий, используемых в электромонтаже по итогам 2023 года:

Модульное оборудование – рост на 20%

Корпуса (щиты) – рост на 15%

Инструменты для электромонтажа – рост на 30%

Розетки и выключатели – рост на 15%.

Также конкурс в том числе помог годовому росту бизнес на 40%. 

Конкурс 2024 года проходит в настоящее время.

2023 год

Отзывы участников:

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall-202545609_455

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall195428150_138

Примеры UGC контента:

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall684082507_3

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall37174035_5765

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall50546927_697

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall24808878_517

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall653251453_33

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&z=photo-211116996_457239070%2Falbum-211116996_00%2Frev

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall99520113_813

Примеры анонсов конкурса в социальных сетях EKF

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall-45063212_180121

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall-45063212_180047

https://t.me/ekf_channel/1034

https://t.me/ekf_channel/956

Примеры анонсов конкурса  в социальных сетях дистрибьютора «АВС-Электро»

https://vk.com/avselectro?from=search&w=wall-90084222_23234

https://vk.com/avselectro?from=search&w=wall-90084222_22351

https://vk.com/avselectro?from=search&w=wall-90084222_23594

https://vk.com/avselectro?from=search&w=wall-90084222_23662

 

2024 год

Примеры UGC контента:

https://vk.com/damir_nt?from=search&w=wall32911816_1729%2Fall

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall151945703_915

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall14255195_1729

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall195428150_159

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall13194140_9182

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall8331485_1732

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall102725338_786

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall5397533_1033

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall-129185866_62

Примеры анонсов конкурса  в социальных сетях EKF

https://t.me/ekf_channel/1751

https://t.me/ekf_channel/1765

https://t.me/ekf_channel/1781

https://vk.com/ekf_official?from=search&w=wall-45063212_205705

Примеры анонсов конкурса  в социальных сетях дистрибьютора «Русский свет»

анкету
0%
Лучшее инновационное/деловое/обучающее событие

Голосование закрыто!

Ивент агентство «Проектные решения»

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Ивент агентство «Проектные решения»

Наименование для награды
(в случае победы)

Ивент агентство «Проектные решения»

WEB-сайт компании

Pr.moscow

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

Лучшее инновационное/деловое/обучающее событие

Лучшее гастрономическое событие

 

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

1)    Кошкина Светлана Евгеньевна – директор, 14 лет

2)    Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер, 7 лет

3)    Мелкова Елена Александровна – Руководитель сувенирного направления, 7 лет

4)    Костеева Анна Владимировна – Менеджер проектов, 3 года

5)    Абрамсон Дарья Денисовна – Ведущий дизайнер, 2 года

6)    Рубцова Анна Сергеевна – Менеджер проектов, 2 года

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Кошкина Светлана Евгеньевна – Директор

 

3.   О команде (300-500 знаков)

«Наш стандарт – превосходить ваши ожидания» — это основополагающий принцип работы нашей команды. Каждый сотрудник – ключевое звено огромного механизма, где нет «неважных деталей». Команда «Проектных решений» - это сплав талантов, опыта, страсти и энергии, которые позволяют реализовать самые смелые идеи, объединяя тысячи участников на наших проектах.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

15 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Россия – страна возможностей,
Федерация бокса России,

Совет Федерации Федерального Собрания РФ,
Федерация парашютного спорта России,
Правительство Кузбасса,
Россия – спортивная держава,
ТВЭЛ Росатом,
Точмаш Росатом,

Минпромторг России,

Третьяковская галерея.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Элкраф, Росконгресс, Фабрика Арт

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

нет

6.    Специализация/ноу-хау

Организация мероприятий

7.    Список предоставляемых услуг

Организация и проведение мероприятий, Разработка идеи и концепции, Брендинг, Технический продакшн, Режиссура, Декорации и оформление площадки, Изготовление наградной и сувенирной продукции, гостеприимство и хостес, протокольное сопровождение мероприятий, видеопродакшн полного цикла, логистика, медиасопровождение, работа с продюсерскими центрами

8.    Штат постоянных сотрудников

12 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Общество с ограниченной ответственностью

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Корчева Валентина Павловна

11.   Уставный капитал

10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

 749 750 856 руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Максимальный 155 млн

Минимальный 1,5 млн

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 1 день (несколько часов)

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Общее количество реализованных проектов – более 200
Презентация агентства (полная) https://disk.yandex.ru/i/Ui3uaURjIwhHjg

Укороченная презентация, с примерами мероприятий
https://disk.yandex.ru/i/I0LjTdxDHHXp6Q

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

нет

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

12

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

40

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер
https://disk.yandex.ru/i/GIG8uGJIBEqkvg

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Мелкова Елена Александровна – Руководитель сувенирного направления

https://disk.yandex.ru/i/-TODPCKjp_H3uQ

 

Костеева Анна Владимировна – Менеджер проектов

https://disk.yandex.ru/i/s9QUXe6_vsUlvg

 

Абрамсон Дарья Денисовна – Ведущий дизайнер

https://disk.yandex.ru/i/v7acCXOM0RgmZQ

 

Рубцова Анна Сергеевна – Менеджер проектов

https://disk.yandex.ru/i/BrrNFXoAXNOX6w

 

21.           Перечислите компетенции команды

Первостепенные для нашей сферы качества: одинаковое видение прекрасного, стрессоустойчивость, понимание корпоративной культуры, профессиональные навыки. Очень важным фактором является умение быстро адаптироваться под часто меняющиеся обстоятельства, что позволяет нашей команде быть гибкими и адаптивными под любые запросы.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

5 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Новогодние корпоративные события, 23 февраля и 8 марта, Пасха, Спартакиада, День молодежи, День рождения компании.

- Количество мероприятий

5-7

- Количество участников

От 20 до 1 500 чел

- Целевые аудитории

Сотрудники, топ-менеджмент, партнеры компании.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Повышение уровня компетенций команды, постоянная насмотренность, качественный подход на каждом этапе.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1)    Международный партнерский гала-ужин в рамках форума «Atomexpo»

2)    Торжественные Церемонии Открытия и Закрытия Международных спортивных игр «Дети Азии»

3)    10 Международный спортивный форум «Россия – спортивная держава»

26.   Общее количество мероприятий в год

15

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Ракетамедиа, Элкраф, Фабрика Арт, Инсталл профи

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет, мы готовы работать на любой площадке и  любим открывать для себя новые места.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, режиссура в наших мероприятиях осуществляется собственными силами, а также мы работаем в коллаборации с РПГ командами, в зависимости от специфики проекта.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с привлечением сторонних сценаристов. Выбираем лучших в зависимости от специфики проекта.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с привлечением сторонних подрядчиков по декору и техническому оснащению. Выбираем лучших в зависимости от специфики проекта.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Максимальный 159 млн

Минимальный 1,8 млн

33.   Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, Лучшее инновационное/деловое/обучающее  событие

1.    Название проекта

Образовательная конференция «Восхождение. Китай»

2.    Сроки реализации

Подготовка проекта 3 недели, длительность проекта 3 дня

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Образовательная конференция, включающая в себя Обучающее трехдневное выездное мероприятие направленное на изучение культуры и особенностей восточного менталитета в связи с переориентацией рынка и выстраивания долгосрочных партнерских отношений с Китаем. Мероприятие включало в себя три лекционных дня с ведущими экспертами, ужин с интеллектуальной командной игрой для закрепления полученных знаний, а также иммерсивное гастрономическое шоу с кухней и артистами из Китая.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/L1UCnRJx6ZOoWg

6.    География проекта

Место проведения: Свердловская область. Участники мероприятия: топ-менеджеры компании со всей России. Артисты и спикеры: Китай.

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Укрепления международных партнерских отношений

8.    Целевые группы проекта

Топ-менеджмент подразделений холдинга

9.    Цели проекта

Укрепление взаимовыгодных отношений с партнерами из Китая. Формирование прочной основы для долгосрочных сотрудничеств.

10.    Задачи проекта

1.     Изучение ключевых исторических событий, формировавших китайскую культуру и их влияние на современное общество и бизнес.

2.     Изучение модели китайского менеджмента, особенностей менталитета партнеров и регионов страны для более эффективного взаимодействия.

3.     Организация иммерсивного ужина в китайском стиле, включающего аутентичные блюда и погружающий гостей в богатую историю и культуру неформального общения в  Китае.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

20 млн

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Данное мероприятие оценено заказчиком, как лучшее по итогам 2023 года. Мероприятие показало высокую эффективность, в течение трех месяцев после конференции были заключены планируемые международные контракты, которые помогли компаниям выйти на новый уровень взаимодействия.

6.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, ЛУЧШЕЕ ГАСТРОНОМИЧЕСКОЕ СОБЫТИЕ

13.           Название проекта

Международный партнерский гала-ужин в рамках форума «Atomexpo»

14.           Сроки реализации

Подготовка проекта 2 месяца, Событие – 1 день

15.           Разовый проект/Ежегодный

Разовый

16.           Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Основная программа представляла собой иммерсивный ужин, сопровождавшийся пластическим спектаклем. Гости погрузились в захватывающие сюжеты из истории энергетики – от добычи угля до открытия безграничного потенциала атома. Спектакль был разделён на четыре этапа –  главные вехи развития отрасли. Каждое действие на сцене сопровождалось тематической подачей блюда.

17.           Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/L1UCnRJx6ZOoWg

18.           География проекта

Место проведения: г.Сочи. Участники мероприятия: Китай, ЮАР, Мексика, Зимбабве, Япония, Турция, Южная Корея, Индия, Бразилия, Египет, Армения, Беларусь, Казахстан, Узбекистан,  Россия

19.           Обоснование социальной значимости проекта

Создание платформы для диалога и обмена знаниями между специалистами из разных стран, формирование единого мирового сообщества, ориентированного на безопасное и устойчивое развитие атомной энергетики.

20.           Целевые группы проекта

Стратегические партнеры атомной отрасли РФ

21.           Цели проекта

Укрепление международных партнерских отношений

22.    Задачи проекта

1.     Знакомство гостей с современный прочтением русской культуры

2.     Формирование мирового атомного сообщества

3.     Стратегический нетворкинг

23.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

30 млн

24.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Данное событие позволило повысить уровень проводимых мероприятий и вывести компанию заказчика на мировой уровень, о чем свидетельствуют восторженные отзывы представителей международного сообщества.

 

анкету
82.8%
LG Electronics

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

LG Electronics

Наименование для награды
(в случае победы)

LG Electronics

WEB-сайт компании

https://www.lg.com/ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

¨  Лучшее инновационное/деловое/

обучающее событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Департамент по связям с общественностью

 

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

 

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

 

- количество ключевых сотрудников

4

 

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Президенту компании г-ну ЕнгНам Ро

 

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Шахнес Татьяна Юрьевна
Старший директор по связям с общественностью и социальным проектам LG Electronics в России

 

 

 

 

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

1.     Сельдинова Дарья Олеговна

PR-менеджер

 

 

1.     Зайцева Марина Николаевна
Ведущий PR специалист

 

Беликова Александра Сергеевна
Ведущий PR специалист

 

 

2.    Перечислите компетенции команды

ü  Более чем 30-летний опыт разработки и реализация коммуникационных стратегий, PR-кампаний, более 500 мероприятий

ü  Разработка и реализация проектов направленных на корпоративную социальную ответственность (ESG)

ü  Знание и внедрение принципов GR, привлечение соответствующих ведомств необходимых для социальных проектов

ü  Умение работать одновременно с не менее, чем 8 стейкхолдерами на один проект, привлекая коммерческие структуры и государственные структуры в формате PRO BONO

ü  Компетенции привлекать ведущих инфлюенсеров страны из области спорта, культуры, шоу бизнеса

ü  Колоссальный опыт и навыки по привлечению в проекты Z поколения, исходя из их повышенного чувства эмпатии, часто PRO BONO

ü  Создание информационных поводов и знание принципов работы со СМИ, наличие базы контактов с различными СМИ

ü  Татьяна Шахнес, является не только специалистом с опытом более 30 лет в PR и 15 в КСО, но и обладает педагогическим образованием ведущего вуза Москвы (МГЛУ), что позволяет разработать теоретическую и практическую просветительскую платформу для аудитории «молодых взрослых» и Z

 

 

3.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Руководитель – более 30 лет

  Команда – более 18 лет

 

4.   Ежегодные мероприятия команды

 

- Название мероприятий

- Марафоны добрых дел (дни донора) в поддержку корпоративного волонтерства в области донорства крови

- Мероприятия в рамках Партнерства с Пушкинским музеем, отвечающие задачам национального проекта «Культура» АНО «Национальные приоритеты»

- Мероприятия в поддержку продвижения инновационной потребительской электроники на российском рынке

- Проведение регулярных лекций для студентов вузов, а с 2022 года – запуск просветительского марафона профориентации и добрых дел для поколения Z или «молодых взрослых» (young adults) на основе платформы #LifesGood.

- Организация внутрикорпоративных мероприятий для сотрудников компании, объединённой девизом Life's Good

 

- Количество мероприятий

2022 год – 33 образовательных мероприятия, 2023 год – 79 образовательных мероприятий,

2024 год – 54 образовательных мероприятия (данные на август 2024)

 

- Количество участников

12 148 (кол-во студентов, посетивших лекции в 2022- август 2024 г.)

 

- Целевые аудитории

Поколения Z, M, X

 

5.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Помимо продвижения всех продуктов корпорации, команда должна ежегодно с учетом 15-летнего опыта в соцпроектах предлагает абсолютно новые форматы проведения различных ESG мероприятий, в том числе соответствующие задачам Национальных проектов «Культура», «Здравоохранение», «Образование» и

привлечение партнеров PRO BONO

 

6.       Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1. Просветительский марафон «Интеллектуальная лаборатория LG», направленный на профориентиацию молодежи, включая Молодёжный историко-культурный форум «Истоки» и Всемирный фестиваль молодежи в Сочи

2. Первая в стране команда из бизнес-сообщества по развитию корпоративного волонтерства в области донорства (с 2009 г, когда LG стала первым из бизнес-сообщества партнером ФМБА России и Минздрава РФ). Постоянное расширение социальной повестки, направленной на поддержку здоровья (LG-первая компания из бизнес-сообщества, присоединившаяся к корпоративной акции «Рак боится смелых: Убедись, что ты здоров!» в рамках национального проекта «Здравоохранение».

3. Поддержка всемирного дня окружающей среды как для внешней, так и для внутренней аудитории

 

7.       Общее количество мероприятий в год

Не менее 15-20 (даже в периоды пандемии и геополитической турбулентности)

 

8.       Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

·     Агентство АГТ 

·     HSAD – внутреннее агентство по организации мероприятий

 

9.       Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Выбор площадок меняется в зависимости от формата мероприятия исходя из интересов аудитории.

 

 

10.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Все социальные проекты, а также практически все запуски новых продуктов, пресс-туры или мероприятия с вовлечением инфлюенсеров режиссируются руководителем пиар подразделения – Татьяной Шахнес и силами команды

 

11.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, все ивент-планы и сценарии пишутся и формируются внутри PR-департамента под руководством и редактурой старшего директора по PR/ESG – Татьяной Шахнес

 

12.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Все мультимедийное оборудование LG (проекторы, ТВ), аудио системы и др. служат инновационном декором, отражающим контент мероприятия. Кастомизированные креативы вырабатываются с агентствами в зависимости от задач мероприятия (PR или внутреннее маркетинговое агентство HSad).

 

Сувенирная продукция, связанная с коллаборацией LG с Чапуриным (платье, футболка, подушка-сердце), сувенирная продукция, связанная с донорским проектом компании (футбольных мяч с подписями футболистов)

 

13.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Информация конфиденциальна

 

14.   Максимальное время на разработку проекта

В 2022- август 2024 гг на разработку и проведение образовательных мероприятий уже было затрачено более 7470 часов

 

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

 

1.    Название проекта

ПРОСВЕТИТЕЛЬСКИЙ МАРАФОН «ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ЛАБОРАТОРИЯ LG»

 

2.    Сроки реализации

Март 2022 – по настоящее время

 

3.    Разовый проект/Ежегодный

Просветительский марафон, направленный на профориентиацию молодежи, стартовал в марте 2022 года. Проект имеет регулярный характер и является частью глобальной социальной платформы LG Electronics #LifesGood. На данный момент уже было проведено более 50 лекций (январь-август 2024), мастер-классов и других образовательных мероприятий в рамках проекта

 

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Многоступенчатый просветительский марафон основывается на Pro bono экспертизе LG, личного опыта Татьяны Шахнес (30+ лет практики) и сотрудников команды (18+ лет практики).

«Интеллектуальная лаборатория LG» - пересборка программы в 2024 году, дополняется цифровыми инструментами и уникальными мастер-классами, выездными сессиями, новыми партнерствами (Российский Красный Крест, Национальный фонд развития здравоохранения, Служба крови России, Ассоциация волонтерских центров, «Лаборатория Касперского», онлайн-кинотеатр WINK) и охватит 10 уровней системы образования

 

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

 

 

6.    География проекта

Москва, Московская и Калужская области, Санкт-Петербург, Калининград, Беларусь, Узбекистан, Кыргызстан, в дальнейшем проект охватит и другие регионы России и стран СНГ

 

7.    Обоснование социальной значимости проекта

·     Ответ на запрос общества в области выбора профессии:

Слушатели разных уровней образования от школ и бизнес-лагерей до университетов (включая инклюзивное образование) с помощью практикующего наставника четко понимают свои сильные стороны и где они могут их применить, учатся актуальным коммуникационным инструментам, получают навыки оптимизировать свои ресурсы и начинают движение по карьерной лестнице осознанно, с более высоким уровнем мотивации.

Спикером просветительского марафона является ведущий эксперт отрасли – старший директор LG по PR/ESG Т. Шахнес. Именно практический интерактивный формат обучения в виде диалога с Татьяной и разработка собственных кейсов при помощи модераторов - сотрудников LG помогает молодежи погрузиться в бизнес-процессы, осознать значимость профессии PR специалиста. Актуальность подобной практической работы призвана также решить важный пробел сегодняшнего образования - нехватку специалистов-практиков, которые могли бы точно раскрыть принципы проф. деятельности.

·     Лидирование тренда добровольческой повестки: в авторских мастер-классах LG формирует позитивную повестку, демонстрируя на своем примере важность социальных проектов, взаимопомощи и добрых дел. Учащиеся не только получают знания о 15-летней программе LG в области добровольного донорства крови и своевременной диспансеризации здоровья (с #МыВместе и волонтерами-медиками, ФМБА, Минздравом, АНО «Национальные приоритеты»), а также внедрении эко темы в проведение мероприятий.

·     Возможность масштабирования программы как в сторону географического охвата, так и имплементации другими компаниями подобной практики в сфере просвещения. 

·     Компания отвечает запросу общества на PRO BONO проекты от бизнес- практиков из крупнейших компаний при поддержке топ менеджмента. 

 

8.    Целевые группы проекта

В первую очередь это молодое поколение (Z), а также их родители

(поколение Y/X), образовательное интеллектуальное сообщество, государство

 

9.    Цели проекта

-        В соответствии с глобальной концепцией LG «Лучшая жизнь для всех» и сохраняя роль социально-ответственного бизнеса в области донорства и культуры, реализовать проект, отвечающий актуальному социальному запросу в области просвещения.

-        Продолжать инициировать объединение различных сообществ через активный диалог с представителями поколения Z в рамках профориентационного марафона, реализуемого Pro Bono, а также их родителями и другими стейкхолдерами поколений Y/X.

-        Популяризировать социокультурные проекты, позволяющие молодежи одновременно с успешной карьерой заниматься волонтерским движением благодаря контенту материала на основе кейсов LG: работа с российскими дизайнерами, туры на российское производство лидеров общественного мнения, «разговоры о важном» -донорстве, диспансеризации и заботы о здоровье нации, экологии.

-        Внести вклад в развитие инклюзивного общества, позволяющего раскрывать таланты среди молодежи с ограниченными возможностями здоровья. (В соответствии с глобальной концепцией LG «Лучшая жизнь для всех»). Проведение просветительских и профориентационных мероприятий в коррекционных школах, с учетом специфики их учеников.

 

10.    Задачи проекта

1.     Создание коммуникационной многоступенчатой площадки для реализации творческих талантов среди молодого поколения;

2.     Cоздание уникального контента для молодежи разных возрастов и уровней обучения на базе просветительского марафона «Интеллектуальная лаборатория LG»;

3.     Знакомство молодежи с социо-культурной повесткой и добрыми делами на основании более чем 15-летней экспертизы LG в ESG проектах;

4.     Проведение просветительских и профориентационных мероприятий в инклюзивных/коррекционных школах, с учетом специфики их учеников;

5.     Увеличение доверия к бренду и усиление позитивного имиджа

 

 

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Информация конфиденциальна

 

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Отвечая социальным запросам абсолютно разных структур общества, Просветительский марафон LG с ее коммуникативным опытом становится связующим звеном, объединяющим различные сообщества: студенты/молодежь (поколение Z), лучшие университеты и профессоров, лидеров и фасилитаторов социального и IT-сообщества (Российский Красный Крест, Национальный фонд развития здравоохранения, Служба крови России, Ассоциация волонтерских центров, «Лаборатория Касперского», онлайн-кинотеатра WINK), профессиональные ассоциации.

·       За 2022- 2024 гг было проведено более 170 мероприятий в 39 кластерах (лекции, мастер-классы и др.) в ведущих ВУЗах страны (в том числе МГУ, РГГУ, МГЛУ, МФЮА, МУИВ, Мосполитех, Финансовый университет при Правительстве РФ), в регионах и странах СНГ (СПбГЭТУ ЛЭТИ, БНТУ, БГЭУ), технопарках и бизнес-лагерях (Start-Up), в московской школе и летнем лагере для слепых;

·       В 2023-2024 году наставничество от LG пришло в Беларусь и Узбекистан: БГУ, БГЭУ, Ташкент МГУ, Национальный университет (в лаборатории медиакомуникаций LG вовлечен Президент LG Electronics в России и СНГ– г-на ЕнгНам Ро)

·       Программа охватила 12 148 студентов и благодаря публикациям в Университетских СМИ и медиа, а также онлайн телемостам, проинформировала (reach) более   23 430 729 млн человек.

·       Благодаря эффекту сарафанного радио (word of mouth) родители и друзья учеников имеют также высокий уровень осведомленности о марафоне. Коммуникации в виде стримов с мастер-классов в соцсетях, специальных чатах в мессенджерах для родителей значительно повышают вовлеченность окружения молодежи. Так, потенциальная аудитория проекта составляет 36 454 человек за 2022-июль 2024 года;

·       Увлекательный образовательный контент интересен как собственным СМИ учебных заведений, так и федеральным масс-медиа. Уже вышло более 1 744 публикаций в СМИ и соц.сетях

 

От всех учебных заведений и кластеров были получены благодарственные письма. Беседы с ректорами, просьбы продолжить работу стало одним из факторов, повлиявших на дальнейшее масштабирование/пересборку просветительского марафона LG Electronics

 

Награды 2024/2023: АКМР «Digital Comms Awards» (2024/2023); АКМР Рейтинг «Top-COMM» (2024/2023), «Пресс-служба года» (2024/2023), верхние строчки рейтинга «Топ-1000 менеджеров России» (2024), «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР» (2024), СоУчастие (2024), МЫВМЕСТЕ (2023), «Чемпионы добрых дел» (2023), «Eventiada» (2023), награды РКК (Российским Красный Крест) (2023), Культурный, Просветительский код донора (НРФЗ) (2023).

 

анкету
17.2%
Лучшее коллаборационное событие

Голосование закрыто!

AVANTAGE PROJECT

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

AVANTAGE PROJECT

Наименование для награды
(в случае победы)

AVANTAGE PROJECT

WEB-сайт компании

https://avantage-event.com/ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

¨  Лучшая  мультимедийное событие

¨  Лучшее коллаборационное событие

¨  Лучшее событие для клиентов

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

1.Федорова Лилия Тагировна, генеральный директор, 10 лет  в компании, стаж 18 лет

2. Рудакова Мария Николаевна, исполнительный директор, 10 лет в компании, стаж 18 лет.

3. Орлова Мария Викторовна, директор по развитию бренда, 3 года в компании, стаж 10 лет

4. Подлипинский Владислов Игоревич, креативный директор, 2 года в компании, стаж 10 лет.

5. Овчинникова Валерия Викторовна, руководитель отдела реализации проектов, 3 года в компании, стаж 6 лет

6. Рысовец Надежда Николаевна, ивент-директор, 1 год в компании, стаж 18 лет

7.Корытина Юлия Олеговна ( креатор, 1 год в команде, 3 года стаж

8.Бусыгина Татьяна Александровна( ивент менеджер, 3 года в компании, стаж 3 года

9. Кострюков Владислав Андреевич ( ивент -менеджер, 1 год в компании, 10 лет стаж

И другие

 

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Федорова Лилия Тагировна, генеральный директор, 10 лет  в компании, стаж 18 лет

3.   О команде (300-500 знаков)

Команда AVANTAGE PROJECT – это команда, реализующая  мероприятия со смыслами для бизнеса разных форматов.

Что нас отличает нас от всех? Экспертиза, адаптивность, любовь к своему делу, смелость, партнерский подход.

Мы- профессионалы, влюбленные в свое дело, творим в рамках бизнес задачи.

 

Наш шоурил: https://youtu.be/Yl8WUiy1jTE

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент агентство АВАНТАЖ ПРОДЖЕКТ- агентство адаптивного типа. Под руководством Лилии Федоровой и Марии Рудаковой – за 10 лет на рынке успешно реализованы события для таких компаний, как Avito,  QIWI, Wargaming.net , Garena, VK, Автомобиль Года, АДВ Консалтинг, Лукойл, Сбербанк Промсвязьбанк, START.ru, VEKA, Metadynea, ANALPA и др.

 

В структуре команды:

- финансо-договорной отдел ( юрист, финансовый директор, бухгалтер)

-отдел развития и маркетинга ( маркетолог, директор по развитию бренда, СММ-менеджер)

- креативный отдел ( креативный директор, креаторы)

-отдел реализации ( руководители проектов, старшие ивент-менеджеры, ивент-менеджеры, стажеры)

- студия Diafilm ( арт-директор, дизайнеры)

2.   Период работы на ивент-рынке

10 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

РЖД, АТОЛ, ТБанк, VK, Avito,  QIWI, Wargaming.net , Garena, VK, Автомобиль Года, АДВ Консалтинг, Лукойл, Сбербанк Промсвязьбанк, START.ru, VEKA, Metadynea, ANALPA, Самолет, Зенит, Альфабанк, Сбермаркетинг, Тинькофф, VK

 

Благодарственный ролик: https://youtu.be/S0htqyiZIIY

 

Благодарственные письма: https://disk.yandex.ru/d/Y5isTJ64f3jhTg

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Стратегические Клиенты: VK,  АВИТО, Лукойл

Отраслевые партнеры: Майс Экселленс, Майс Оркестра, Майс Китчен, Холидей Сокольники, Хайят Ридженси

Ивент-партнеры: Джемтек, АПВ студио, Грейт Гонзо, Любимая типография, Озон Медиа и другие

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

IT мероприятия: хакатоны, форумы, митапы

Киберспорт

6.    Специализация/ноу-хау

Оказание услуг по организации гибридных событий под ключ: креатив, режиссура и сценарий, продакшн и дизайн, прямая трансляция, стриминг, площадка, кейтеринг, техническое оснащение, декор, логистика и пр.

7.    Список предоставляемых услуг

20 чел согласно штатному расписанию: https://disk.yandex.ru/i/jsVklpkKtyY8cw

 

8.    Штат постоянных сотрудников

IT мероприятия: хакатоны, форумы, митапы

Киберспорт

9.    Сведения об организационной структуре компании

ООО Авантаж Проджект

Дата основаня: июль 2014г.

В структуре команды:

- финансо-договорной отдел ( юрист, финансовый директор, бухгалтер)

-отдел развития и маркетинга ( маркетолог, директор по развитию бренда, СММ-менеджер)

- креативный отдел ( креативный директор, креаторы)

-отдел реализации ( руководители проектов, старшие ивент-менеджеры, ивент-менеджеры, стажеры)

- студия Diafilm ( арт-директор, дизайнеры)

 

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Федорова Лилия Тагировна и Рудакова Мария Николаевна

11.   Уставный капитал

12 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

2023 218 393 000

2022- 81 263 000

2021- 37 723 000

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

80 000 000

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

5 дней

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Портфолио: https://disk.yandex.ru/d/4OUv7adeh_COpw

 

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Отдел реализации проектов

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

20 чел.

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

15 чел.

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

В подчинении у генерального директора: финансовый отдел, креативный отдел, отдел развития и маркетинга, арт-отдел

В подчинении у исполнительного директора:

Отдел реализации, креативный отдел, арт-отдел

В подчинении у креативного директора: креаторы

В подчинении у руководителей проекта: старшие ивент-менеджеры, ивент-менеджеры, стажеры

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Овчинникова Валерия Викторовна ( руководитель отдела реализации, 3 года в компании, 6 лет в индустрии)

 

 

 

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Федорова Лилия Тагировна, генеральный директор

Рудакова Мария Николаевна, исполнительный директор

Овчинникова Валерия Викторовна, руководитель отдела реализации

Орлова Мария Викторовна, директор по развитию бренда

Бусыгина Татьяна Александровна, старший ивент -менеджер

 

21.           Перечислите компетенции команды

Управляющий опыт

Коммуникации

Креатив

Видеопродакшн и дизайн

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

3 года

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

All Hands, конференции, семинары, хакатоны, выездные события, развлекательные события

- Количество мероприятий

1-2 в месяц

- Количество участников

50-20 000

- Целевые аудитории

IT

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Партнерский сервис

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Wargaming Fest

Фобия Киви Стрем

Автомобиль года в России

Дом там, где АВИТО

26.   Общее количество мероприятий в год

40

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

разные

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

нет

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Привлеченные режиссеры

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Свои силы+ привлеченные сценаристы

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Аутсорс, третьи лица

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 5000 000

33.   Максимальное время на разработку проекта

Минимум 1-2 недели

Максимум-9 мес

5.1 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

  restore Dijital Art: Форма Жизни

2.    Сроки реализации

17 мая -8 октября

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

restore digital art - это проект о цифровом искусстве, направленный на его развитие

и создание площадки для современных художников. Каждый год проект проходит в формате open call и итоговой выставки лучших работ.

 

Миссия проекта — развитие цифрового искусства в России, создание сообщества художников для самовыражения с помощью современных технологий.

Проект посвящен творчеству людей, которое они создают с помощью техники Apple: iPhone, iPad, MacBook, демонстрируя ее возможности и тренды в технологиях

 

Open call на сайте проекта, создание и продвижение ТГ канала проекта

PR, аннонсирующая кампания в собственных точках продаж

Партнерские активности – партнерство с World Сlass и Даблби

Выставка и вернисаж в рамках выставки

Организация параллельной программы: туры с медиаторами, паблик токи

 

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/NaQN5Ei5MefOpg

https://disk.yandex.ru/d/k_ODZw22LunIIw

 

6.    География проекта

Россия

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Главный конкурс цифрового искусства в России.

Открытость и охват – конкурс проводится на территории всей России, участниками могут стать как профессиональные творцы, так и любители 

У проекта высокий уровень узнаваемости и отличная репутация как в бизнес, так и в арт среде.

Нестандартный подход к выбору куратора и жюри, привлечение экспертов индустрии,а также участие лауреатов и номинантов в групповых выставках  - возможность для творцов быть увиденными и услышанными огромному пласту целевой аудитории.

 

 

8.    Целевые группы проекта

Участники конкурса: люди 18 - 40 лет, стремящиеся к творческому самовыражению, создающие контент в направлениях фото, видео, музыка как на уровне любителей, так и профессионалы.

Комьюнити-наблюдатели, спрофессиональное
сообщество

Те, кто интересуется технологиями в самом широком понимании

Потенциальные клиенты, которым небезразличны бренды, создающие социальные инициативы и поддерживающие молодых талантов

Посетители выставки: 20 – 50  лет

 

9.    Цели проекта

Укрепление позиций бренда и лояльности целевой аудитории:

•      restore: как проводник в эксперт в мире Apple продвигает продукцию Apple через тему современного цифрового искусства

•      Рост узнаваемости бренда и окончательное становление проекта как ключевого в цифровом искусстве в России


 

Увеличение охвата участников и привлечение новой качественной целевой аудитории:

•      Экспансия проекта — увеличение знания о проекте за счет нового подхода к формированию жюри и партнеров проекта,

•      расширение географии и новый подход к аннонсирующей кампании проекта

•      Новые грани — новые номинации и актуальные коллаборации

•      Формирование коммьюнити вокруг бренда

10.    Задачи проекта

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 30 млн. руб.

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Посещаемость выставки – более 5400 человек / месяц

Более  1500 участников конкурса в номинациии Про

Более 4500 участников в номинации мобайл

PR охват > 20 000 000

В пике боле 4000 пользователей в ТГ канала проекта

Прирост базы лояльных клиентов более чем на 6000 человек

Увеличение креативного коммьюнити бренда

5.1 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

13.           Название проекта

Avito "Гостиная Уэса Андерсона"

14.           Сроки реализации

15.12.2023

15.           Разовый проект/Ежегодный

Разовый

16.           Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Мы создали механику, где каждый гость почуствовал себя актером фильма Уэса Андерсона. При входе (на регистрации) участники получали особый браслет с уникальным номером. В процессе меропрития мы вызывали номера (участников) на съемку эпизодов. В итоге, гости настолько загорелись механикой, что основной точкой притяжения стала съемочная локация, а не сцена с баром.

Стиль Уэса Андерсона давно покорил всех зрителей. Им вдохновляются современные дизайнеры, художники и творцы. Что ж, вдохновились и мы! Мы превратили офис Авито в съемочную площадку, на которой великий режиссер снимает новый фильм, в главных ролях которого гости мероприятия. Локации, повторяющие декор кинопроизведений, зоны отдыха, локации с гримом и фановыми активностями – все это объединено яркими красками и фирменным стилем Андерсона.

17.           Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/i/jcvzrrQ609X-6A

18.           География проекта

Москва

19.           Обоснование социальной значимости проекта

 

20.           Целевые группы проекта

Клиенты АВИТО НЕДВИЖИМОСТЬ

21.           Цели проекта

1. Увеличение лояльности среди текущих клиентов Авито, создание комьюнити вокруг бренда.

2. Укрепление неформальных связей менеджер Авито клиент.

3. Нужен «крючок» для аудитории, который сможет замотивировать прийти.

22.    Задачи проекта

1. Разработка креативной концепции и механики вовлечения.

2. Обеспечение кейтеринга.

3. Техническое обеспечение и сопровождение.

4. Cоздание оригинального декора на площадке.

5. Разработка подарков для гостей.

6. Предложние по DJ и ведущему.

23.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 10 млн.руб.

24.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Благодарственное письмо

NPS=99,7%

Количество контрактов в течение полугода: 67 млн.руб.

5.1 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

25.           Название проекта

MICE ВСЕХ ЗВЕЗД: MICE Excellence Forum 2023

26.           Сроки реализации

Июль- ноябрь, даты проекта:

16.11.2023 – 18.11.2023

27.           Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

28.           Краткое описание проекта (300-500 знаков)

 

29.           Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Видео: https://www.youtube.com/watch?v=xp-pRafrrRA&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Feventawardsrussia.com%2F&source_ve_path=Mjg2NjY

30.           География проекта

Москва ( Хайят), участники- регионы всей России

31.           Обоснование социальной значимости проекта

MICE Excellence Forum – знаковое ежегодное событие для MICE-отрасли, которое уже завоевало статус must-visit для профессиональных заказчиков деловых и корпоративных мероприятий. Форум предоставляет возможность организаторам мероприятий за 1 день познакомиться с более, чем 100 Экспонентами, а также послушать уникальную для российского MICE-рынка образовательную программу.

Российские и международные провайдеры услуг, заинтересованные как в укреплении сотрудничества с заказчиками, так и своего бренда в MICE-сегменте, могут использовать многочисленные возможности для продаж и продвижения своих услуг, включая B2B-встречи, онлайн-активности, выступления, презентации, брендинг и другие интеграции.

32.           Целевые группы проекта

Игроки событийная индустрия

33.           Цели проекта

Цель: повысить узнаваемость Форума и охват участников по сравнению с прошлым годом на 20%

Разработка концепции, видеоконтента. Коммуникация с РПГ, службами площадки. Декор и техническое оснащение события. Фото и видеосъемка. Коммуникация с партнерами и застройка партнерских зон.

34.    Задачи проекта

Задачи для event-партнера:

1.Разработка и реализация единой концепции мероприятия:

•        сценарии,

•        коммуникация с дизайнерами  и видеопродакшн в части визуализации, брендинга, KV, макетирования ( дизайн и видеопродакшн – на аутсорс)

2.       Менеджмент команды проекта и участие в ее формировании (рабочая группа)

Задачи:

Коммуникации с подрядчиками, РПГ, формирование сметы, рабочих документов, формирование графика подготовки и реализации проекта в своей части, проектного плана. Контроль соблюдения графика всеми сторонами.

Участие в подборе подрядчиков, необходимых для реализации концепции ( экспертиза)

 Подрядчики: видео продакшн, артисты, доп тех подрядчики, система регистрации, декораторы, хостесс, аниматоры, волонтеры и т.д.

 

35.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 20 млн. руб.

36.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Мероприятие получило награду " Лучшее деловое событие 2023" на Событие года. За три года форум вырос на +87,5% по количеству участников;

Привлечены 2 спонсора из смежных, но не напрямую связанных ниш.

Аудитория в telegram-чат приросла на 25%.

В течение месяца Организаторы получили 45 запросов на условия участия в форуме 2024, из них 50% - нью биз. У форума появляются амбассадоры:  Если раньше приходили по 1-2 представителю от компании, сейчас направляют команды из Москвы и других городов (одна компания отправила 14 человек, а это рабочий день)

Посетители форума становятся участниками Экспо, а Экспоненты вырастают до партнеров (Один бренд по итогам форума подтвердил Генеральное партнерство на 2024, увеличив чек на участие в 10 раз).

 

анкету
0%
Лучшее корпоративное событие

Голосование закрыто!

ООО «КМГ Продакшн»

Презентация/Досье/Отзывы

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

ООО «КМГ Продакшн»

Наименование для награды
(в случае победы)

ООО «КМГ Продакшн»

WEB-сайт компании

https://kmgprod.ru/#competition

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшее корпоративное событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Проектный отдел и режиссерско-постановочная группа

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

11 человек

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

11

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Богатова Дарья Андреевна– Руководитель проекта

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Краснова Дарья Александровна – директор ООО «КМГ Продакшн»

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

      Богатова Дарья Андреевна – заместитель директора

    Васюков Андрей Александрович - Менеджер по корпоративным мероприятиям
Володин Валерий Вадимович– главный режиссер
Беневоленский Влад – заведующий художественно-постановочной частью
Мамаева Евгения Сергеевна- специалист по организационно-художественной деятельности
Устинович Юлия Юрьевна - делопроизводитель
Ларченко Алина Алексеевна– менеджер по проектам
Ухов Олег Викторович – Начальник технического отдела
Фадеева Софья Анатольевна – руководитель группы дизайна и креативного оформления проектов
Думенко Татьяна Борисовна – начальник отдела СМИ
Воронцова Лилия Евгеньевна – руководитель сувенирного отдела

6.    Перечислите компетенции команды

Все наши сотрудники обладают необходимыми компетенциями для успешной реализации ивент проектов любой сложности. Мы ценим организационные навыки, коммуникабельность, креативность, способность эффективно управлять временем, умение работать в команде, знание рынка и индустрии, профессиональный подход, стрессоустойчивость, финансовую грамотность и технические навыки. Наши специалисты всегда готовы предложить клиентам самые современные и эффективные решения, соблюдая при этом высокие стандарты качества и профессионализма.

 

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Более 5 лет

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Ежегодный Новый год для взрослых и детей
Февромарт – мероприятие посвященное дню защитника отечества и международному женскому дню
Мероприятия, посвященные 9 мая
День шахтера
День строителя
Ежегодная летняя и зимняя спартакиада для сотрудников предприятий АО ХК «СДС» и партнеров
День химика
День медика
День молодежи
Международный шахтерский Сабантуй

- Количество мероприятий

10

- Количество участников

Более 50 000 человек

- Целевые аудитории

Работники предприятий, жители регионов России в которых проходят мероприятия

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

1.Сувенирный отдел отвечает за производство сувенирной продукции и ее распространение среди участников мероприятия.
2. Режиссерско-постановочный отдел занимается созданием сценария, режиссурой и постановкой мероприятий.

3. Видео-производство занимается съемкой и монтажом видеоматериалов для мероприятия, так же подготовят графический контент любой сложности.

4. СМ-отдел занимается коммуникацией с прессой и общественностью, подготовкой пресс-релизов и организацией интервью.

5. Технический отдел отвечает за установку и настройку оборудования, звуковое и световое оформление мероприятий.

6. Группа дизайна и креативного оформления проектов разрабатывает визуальные материалы для мероприятия, включая логотипы, баннеры, рекламные плакаты и другие элементы брендинга.

7. Менеджеры проектов координируют работу всех отделов, контролируют выполнение задач и соблюдение сроков.

 

1.       Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Международный шахтерский Сабантуй
Серия новогодних корпоративных мероприятий для взрослых и детей
 Ежегодная зимняя и летняя спартакиада для сотрудников градообразующих предприятий Кемеровской области.

2.       Общее количество мероприятий в год

Более 100

3.       Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

ООО «Тимпани лайт» - техническое обеспечение
ИП Новикова – офомрление площадки
ИП Ожимков – оформление площадки
ООО
ООО «ЭлКраф» - техническое обеспечение
ООО «Сиб Принт» - брендирование и изготовление сувенирной продукции
ИП Выборов, ИП Гаврилов, СЗ Ковалев – кавер группы и ансамбли на мероприятия
ООО «Мастер флаг» - брендирование и изготовление сувенирной продукции
ИП Иваненко – звездные гости на мероприятия

4.       Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Московская площадь, Ледовый дворец Кузбасса, СРК Арена и Кузбасс-арена.
Большая площадь и пропускная способность.

5.       Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Отдел режиссерско-постановочной группы ООО «КМГ Продакш»

6.       Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Отдел режиссерско-постановочной группы ООО «КМГ Продакш»

7.       Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Используем декор собственного изготовления и работаем с привлеченными оформителями.

8.       Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

100 000 минимальное мероприятие
100 000 000 максимальный бюджет проведенного мероприятия

9.       Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Первая индустриальная рок-опера «Сейчас не случается дважды»

2.    Сроки реализации

Ноябрь, 2023

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В основе сюжета рок оперы - капсула времени, заложенная первостроителями для потомков. История рок-оперы раскрывается зрителю через собирательный образ династии сотрудников «Азота», что позволят ярче раскрыть тему преемственности поколений, уважения, труда и многогранности «Азота». Особое внимание уделено развитию завода не только в производственном, но и социальном (спорт, творчество) направлении. Это история о прошлом, настоящем и будущем, история о людях и их вкладе в развитие «Азота» и региона. Открытие капсулы времени - особое событие для каждого, получив весточку от первых работников «Азота» сегодня мы обязательно оставим свои теплые пожелания и наставления тем, кто придет на смену нашему поколению.

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

Презентация

6.    География проекта

Проект объединяет сотрудников КАО "Азот", гостей Кузбасса в рамках проведения научно-практической конференции "75 лет производительных сил Кузбасса"

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Завод – это скучно, однообразно, а работники завода далеки от культуры. Традиционный̆ банкет охватывает <10%

Завод – это скучно, однообразно, а работники завода далеки от культуры

сотрудников, что слабо влияет на развитие корпоративной̆ культуры и лояльность к компании. Традиционный̆ банкет охватывает <10%

Завод – это скучно, однообразно, а работники завода далеки от культуры

сотрудников, что слабо влияет на развитие корпоративной̆ культуры и лояльность к компании.

8.    Целевые группы проекта

Сотрудники предприятия КАО "Азот".

9.    Цели проекта

Показать жизнь предприятия через призму главных корпоративных ценностей̆ — безопасность, профессионализм, люди.

10.    Задачи проекта

Создать спектакль федерального привлекая к участию в постановке простых рабочих. Поднять планку уровня сценического действия в сравнении с предыдущими годами. Показать жителям Кузбасса, что завод, это не только про производство.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

35 000 000, 00

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Победитель премии, отзывы от первых лиц региона (комментарии и цитаты в сми), отзывы от сотрудников, распространение положительной информации среди знакомых

 

анкету
100%
Лучшее мультимедийное событие

Голосование закрыто!

AVANTAGE PROJECT

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

AVANTAGE PROJECT

Наименование для награды
(в случае победы)

AVANTAGE PROJECT

WEB-сайт компании

https://avantage-event.com/ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

¨  Лучшая  мультимедийное событие

¨  Лучшее коллаборационное событие

¨  Лучшее событие для клиентов

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

1.Федорова Лилия Тагировна, генеральный директор, 10 лет  в компании, стаж 18 лет

2. Рудакова Мария Николаевна, исполнительный директор, 10 лет в компании, стаж 18 лет.

3. Орлова Мария Викторовна, директор по развитию бренда, 3 года в компании, стаж 10 лет

4. Подлипинский Владислов Игоревич, креативный директор, 2 года в компании, стаж 10 лет.

5. Овчинникова Валерия Викторовна, руководитель отдела реализации проектов, 3 года в компании, стаж 6 лет

6. Рысовец Надежда Николаевна, ивент-директор, 1 год в компании, стаж 18 лет

7.Корытина Юлия Олеговна ( креатор, 1 год в команде, 3 года стаж

8.Бусыгина Татьяна Александровна( ивент менеджер, 3 года в компании, стаж 3 года

9. Кострюков Владислав Андреевич ( ивент -менеджер, 1 год в компании, 10 лет стаж

И другие

 

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Федорова Лилия Тагировна, генеральный директор, 10 лет  в компании, стаж 18 лет

3.   О команде (300-500 знаков)

Команда AVANTAGE PROJECT – это команда, реализующая  мероприятия со смыслами для бизнеса разных форматов.

Что нас отличает нас от всех? Экспертиза, адаптивность, любовь к своему делу, смелость, партнерский подход.

Мы- профессионалы, влюбленные в свое дело, творим в рамках бизнес задачи.

 

Наш шоурил: https://youtu.be/Yl8WUiy1jTE

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент агентство АВАНТАЖ ПРОДЖЕКТ- агентство адаптивного типа. Под руководством Лилии Федоровой и Марии Рудаковой – за 10 лет на рынке успешно реализованы события для таких компаний, как Avito,  QIWI, Wargaming.net , Garena, VK, Автомобиль Года, АДВ Консалтинг, Лукойл, Сбербанк Промсвязьбанк, START.ru, VEKA, Metadynea, ANALPA и др.

 

В структуре команды:

- финансо-договорной отдел ( юрист, финансовый директор, бухгалтер)

-отдел развития и маркетинга ( маркетолог, директор по развитию бренда, СММ-менеджер)

- креативный отдел ( креативный директор, креаторы)

-отдел реализации ( руководители проектов, старшие ивент-менеджеры, ивент-менеджеры, стажеры)

- студия Diafilm ( арт-директор, дизайнеры)

2.   Период работы на ивент-рынке

10 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

РЖД, АТОЛ, ТБанк, VK, Avito,  QIWI, Wargaming.net , Garena, VK, Автомобиль Года, АДВ Консалтинг, Лукойл, Сбербанк Промсвязьбанк, START.ru, VEKA, Metadynea, ANALPA, Самолет, Зенит, Альфабанк, Сбермаркетинг, Тинькофф, VK

 

Благодарственный ролик: https://youtu.be/S0htqyiZIIY

 

Благодарственные письма: https://disk.yandex.ru/d/Y5isTJ64f3jhTg

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Стратегические Клиенты: VK,  АВИТО, Лукойл

Отраслевые партнеры: Майс Экселленс, Майс Оркестра, Майс Китчен, Холидей Сокольники, Хайят Ридженси

Ивент-партнеры: Джемтек, АПВ студио, Грейт Гонзо, Любимая типография, Озон Медиа и другие

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

IT мероприятия: хакатоны, форумы, митапы

Киберспорт

6.    Специализация/ноу-хау

Оказание услуг по организации гибридных событий под ключ: креатив, режиссура и сценарий, продакшн и дизайн, прямая трансляция, стриминг, площадка, кейтеринг, техническое оснащение, декор, логистика и пр.

7.    Список предоставляемых услуг

20 чел согласно штатному расписанию: https://disk.yandex.ru/i/jsVklpkKtyY8cw

 

8.    Штат постоянных сотрудников

IT мероприятия: хакатоны, форумы, митапы

Киберспорт

9.    Сведения об организационной структуре компании

ООО Авантаж Проджект

Дата основаня: июль 2014г.

В структуре команды:

- финансо-договорной отдел ( юрист, финансовый директор, бухгалтер)

-отдел развития и маркетинга ( маркетолог, директор по развитию бренда, СММ-менеджер)

- креативный отдел ( креативный директор, креаторы)

-отдел реализации ( руководители проектов, старшие ивент-менеджеры, ивент-менеджеры, стажеры)

- студия Diafilm ( арт-директор, дизайнеры)

 

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Федорова Лилия Тагировна и Рудакова Мария Николаевна

11.   Уставный капитал

12 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

2023 218 393 000

2022- 81 263 000

2021- 37 723 000

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

80 000 000

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

5 дней

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Портфолио: https://disk.yandex.ru/d/4OUv7adeh_COpw

 

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Отдел реализации проектов

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

20 чел.

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

15 чел.

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

В подчинении у генерального директора: финансовый отдел, креативный отдел, отдел развития и маркетинга, арт-отдел

В подчинении у исполнительного директора:

Отдел реализации, креативный отдел, арт-отдел

В подчинении у креативного директора: креаторы

В подчинении у руководителей проекта: старшие ивент-менеджеры, ивент-менеджеры, стажеры

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Овчинникова Валерия Викторовна ( руководитель отдела реализации, 3 года в компании, 6 лет в индустрии)

 

 

 

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Федорова Лилия Тагировна, генеральный директор

Рудакова Мария Николаевна, исполнительный директор

Овчинникова Валерия Викторовна, руководитель отдела реализации

Орлова Мария Викторовна, директор по развитию бренда

Бусыгина Татьяна Александровна, старший ивент -менеджер

 

21.           Перечислите компетенции команды

Управляющий опыт

Коммуникации

Креатив

Видеопродакшн и дизайн

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

3 года

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

All Hands, конференции, семинары, хакатоны, выездные события, развлекательные события

- Количество мероприятий

1-2 в месяц

- Количество участников

50-20 000

- Целевые аудитории

IT

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Партнерский сервис

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Wargaming Fest

Фобия Киви Стрем

Автомобиль года в России

Дом там, где АВИТО

26.   Общее количество мероприятий в год

40

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

разные

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

нет

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Привлеченные режиссеры

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Свои силы+ привлеченные сценаристы

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Аутсорс, третьи лица

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 5000 000

33.   Максимальное время на разработку проекта

Минимум 1-2 недели

Максимум-9 мес

5.1 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

  restore Dijital Art: Форма Жизни

2.    Сроки реализации

17 мая -8 октября

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

restore digital art - это проект о цифровом искусстве, направленный на его развитие

и создание площадки для современных художников. Каждый год проект проходит в формате open call и итоговой выставки лучших работ.

 

Миссия проекта — развитие цифрового искусства в России, создание сообщества художников для самовыражения с помощью современных технологий.

Проект посвящен творчеству людей, которое они создают с помощью техники Apple: iPhone, iPad, MacBook, демонстрируя ее возможности и тренды в технологиях

 

Open call на сайте проекта, создание и продвижение ТГ канала проекта

PR, аннонсирующая кампания в собственных точках продаж

Партнерские активности – партнерство с World Сlass и Даблби

Выставка и вернисаж в рамках выставки

Организация параллельной программы: туры с медиаторами, паблик токи

 

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/NaQN5Ei5MefOpg

https://disk.yandex.ru/d/k_ODZw22LunIIw

 

6.    География проекта

Россия

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Главный конкурс цифрового искусства в России.

Открытость и охват – конкурс проводится на территории всей России, участниками могут стать как профессиональные творцы, так и любители 

У проекта высокий уровень узнаваемости и отличная репутация как в бизнес, так и в арт среде.

Нестандартный подход к выбору куратора и жюри, привлечение экспертов индустрии,а также участие лауреатов и номинантов в групповых выставках  - возможность для творцов быть увиденными и услышанными огромному пласту целевой аудитории.

 

 

8.    Целевые группы проекта

Участники конкурса: люди 18 - 40 лет, стремящиеся к творческому самовыражению, создающие контент в направлениях фото, видео, музыка как на уровне любителей, так и профессионалы.

Комьюнити-наблюдатели, спрофессиональное
сообщество

Те, кто интересуется технологиями в самом широком понимании

Потенциальные клиенты, которым небезразличны бренды, создающие социальные инициативы и поддерживающие молодых талантов

Посетители выставки: 20 – 50  лет

 

9.    Цели проекта

Укрепление позиций бренда и лояльности целевой аудитории:

•      restore: как проводник в эксперт в мире Apple продвигает продукцию Apple через тему современного цифрового искусства

•      Рост узнаваемости бренда и окончательное становление проекта как ключевого в цифровом искусстве в России


 

Увеличение охвата участников и привлечение новой качественной целевой аудитории:

•      Экспансия проекта — увеличение знания о проекте за счет нового подхода к формированию жюри и партнеров проекта,

•      расширение географии и новый подход к аннонсирующей кампании проекта

•      Новые грани — новые номинации и актуальные коллаборации

•      Формирование коммьюнити вокруг бренда

10.    Задачи проекта

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 30 млн. руб.

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Посещаемость выставки – более 5400 человек / месяц

Более  1500 участников конкурса в номинациии Про

Более 4500 участников в номинации мобайл

PR охват > 20 000 000

В пике боле 4000 пользователей в ТГ канала проекта

Прирост базы лояльных клиентов более чем на 6000 человек

Увеличение креативного коммьюнити бренда

5.1 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

13.           Название проекта

Avito "Гостиная Уэса Андерсона"

14.           Сроки реализации

15.12.2023

15.           Разовый проект/Ежегодный

Разовый

16.           Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Мы создали механику, где каждый гость почуствовал себя актером фильма Уэса Андерсона. При входе (на регистрации) участники получали особый браслет с уникальным номером. В процессе меропрития мы вызывали номера (участников) на съемку эпизодов. В итоге, гости настолько загорелись механикой, что основной точкой притяжения стала съемочная локация, а не сцена с баром.

Стиль Уэса Андерсона давно покорил всех зрителей. Им вдохновляются современные дизайнеры, художники и творцы. Что ж, вдохновились и мы! Мы превратили офис Авито в съемочную площадку, на которой великий режиссер снимает новый фильм, в главных ролях которого гости мероприятия. Локации, повторяющие декор кинопроизведений, зоны отдыха, локации с гримом и фановыми активностями – все это объединено яркими красками и фирменным стилем Андерсона.

17.           Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/i/jcvzrrQ609X-6A

18.           География проекта

Москва

19.           Обоснование социальной значимости проекта

 

20.           Целевые группы проекта

Клиенты АВИТО НЕДВИЖИМОСТЬ

21.           Цели проекта

1. Увеличение лояльности среди текущих клиентов Авито, создание комьюнити вокруг бренда.

2. Укрепление неформальных связей менеджер Авито клиент.

3. Нужен «крючок» для аудитории, который сможет замотивировать прийти.

22.    Задачи проекта

1. Разработка креативной концепции и механики вовлечения.

2. Обеспечение кейтеринга.

3. Техническое обеспечение и сопровождение.

4. Cоздание оригинального декора на площадке.

5. Разработка подарков для гостей.

6. Предложние по DJ и ведущему.

23.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 10 млн.руб.

24.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Благодарственное письмо

NPS=99,7%

Количество контрактов в течение полугода: 67 млн.руб.

5.1 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

25.           Название проекта

MICE ВСЕХ ЗВЕЗД: MICE Excellence Forum 2023

26.           Сроки реализации

Июль- ноябрь, даты проекта:

16.11.2023 – 18.11.2023

27.           Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

28.           Краткое описание проекта (300-500 знаков)

 

29.           Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Видео: https://www.youtube.com/watch?v=xp-pRafrrRA&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Feventawardsrussia.com%2F&source_ve_path=Mjg2NjY

30.           География проекта

Москва ( Хайят), участники- регионы всей России

31.           Обоснование социальной значимости проекта

MICE Excellence Forum – знаковое ежегодное событие для MICE-отрасли, которое уже завоевало статус must-visit для профессиональных заказчиков деловых и корпоративных мероприятий. Форум предоставляет возможность организаторам мероприятий за 1 день познакомиться с более, чем 100 Экспонентами, а также послушать уникальную для российского MICE-рынка образовательную программу.

Российские и международные провайдеры услуг, заинтересованные как в укреплении сотрудничества с заказчиками, так и своего бренда в MICE-сегменте, могут использовать многочисленные возможности для продаж и продвижения своих услуг, включая B2B-встречи, онлайн-активности, выступления, презентации, брендинг и другие интеграции.

32.           Целевые группы проекта

Игроки событийная индустрия

33.           Цели проекта

Цель: повысить узнаваемость Форума и охват участников по сравнению с прошлым годом на 20%

Разработка концепции, видеоконтента. Коммуникация с РПГ, службами площадки. Декор и техническое оснащение события. Фото и видеосъемка. Коммуникация с партнерами и застройка партнерских зон.

34.    Задачи проекта

Задачи для event-партнера:

1.Разработка и реализация единой концепции мероприятия:

•        сценарии,

•        коммуникация с дизайнерами  и видеопродакшн в части визуализации, брендинга, KV, макетирования ( дизайн и видеопродакшн – на аутсорс)

2.       Менеджмент команды проекта и участие в ее формировании (рабочая группа)

Задачи:

Коммуникации с подрядчиками, РПГ, формирование сметы, рабочих документов, формирование графика подготовки и реализации проекта в своей части, проектного плана. Контроль соблюдения графика всеми сторонами.

Участие в подборе подрядчиков, необходимых для реализации концепции ( экспертиза)

 Подрядчики: видео продакшн, артисты, доп тех подрядчики, система регистрации, декораторы, хостесс, аниматоры, волонтеры и т.д.

 

35.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 20 млн. руб.

36.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Мероприятие получило награду " Лучшее деловое событие 2023" на Событие года. За три года форум вырос на +87,5% по количеству участников;

Привлечены 2 спонсора из смежных, но не напрямую связанных ниш.

Аудитория в telegram-чат приросла на 25%.

В течение месяца Организаторы получили 45 запросов на условия участия в форуме 2024, из них 50% - нью биз. У форума появляются амбассадоры:  Если раньше приходили по 1-2 представителю от компании, сейчас направляют команды из Москвы и других городов (одна компания отправила 14 человек, а это рабочий день)

Посетители форума становятся участниками Экспо, а Экспоненты вырастают до партнеров (Один бренд по итогам форума подтвердил Генеральное партнерство на 2024, увеличив чек на участие в 10 раз).

 

 

анкету
0%
Лучшее оформление/декор проекта

Голосование закрыто!

Президентская академия (РАНХиГС)

Презентация/Досье/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Президентская академия (РАНХиГС)

Наименование для награды
(в случае победы)

Президентская академия (РАНХиГС)

WEB-сайт компании

ranepa.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

Лучшее оформление/декор проекта

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Центр дизайн-бюро Дирекция по маркетингу Президентской академии (РАНХиГС)

 

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

7

 

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

 

- количество ключевых сотрудников

2

 

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Дирекция по маркетингу

 

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Бебия Раули Раульевич,
Директор Центра дизайн-бюро Диреции по маркетингу

 

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Макаров Виталий Борисович,
Руководитель отдела производства мультимедиа Центра дизайн-бюро Дирекции по маркетингу
Лопатина Анна Борисовна
Ведущий специалист Центра дизайн-бюро Дирекции по маркетингу

 

6.    Перечислите компетенции команды

Дизайн, видео, фото

 

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

2 года

 

8.   Ежегодные мероприятия команды

 

- Название мероприятий

День открытых дверей,

образовательные выставки, Приемная

кампания, День Знаний, День

Академии

 

- Количество мероприятий

18

 

- Количество участников

>25 000

 

- Целевые аудитории

Абитуриенты, студенты, сотрудники

 

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Создание единых концепций, управление позиционированием

 

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Приемная кампания, День знаний, День Академии

 

11.   Общее количество мероприятий в год

>30

 

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Постоянных партнеров нет, работаем по госконтрактам

 

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Предпочтений нет, работаем на своей площадке

 

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

 

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Собственными силами

 

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Разрабатываем дизайн самостоятельно. Производство, монтаж – силами привлеченных специалистов.

 

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

50 000 – 6 000 000

 

18.   Максимальное время на разработку проекта

3 месяца

 

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

 

1.    Название проекта

Академия первых (День Знаний + День Академии + Забег + Академический спортивный фестиваль дружбы = четыре мероприятия в одном визуальном стиле)

 

2.    Сроки реализации

45 дней

 

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

 

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Четыре мероприятия, объединенные единой визуальной концепцией для студентов и сотрудников Академии.

 

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

 

 

6.    География проекта

Москва и 47 филиалов

 

7.    Обоснование социальной значимости проекта

 

 

8.    Целевые группы проекта

Студенты, сотрудники

 

9.    Цели проекта

 

 

10.    Задачи проекта

 

 

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

 

 

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

 

анкету
0%
Лучшая команда по созданию событий для внешней аудитории

Голосование закрыто!

КРОС

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

КРОС

Наименование для награды
(в случае победы)

КРОС

WEB-сайт компании

https://www.cros.ru/ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшая команда по созданию событий для внешней аудитории

Лучшая команда по созданию событий регионального уровня

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Бурмистров Леонид Валерьевич, вице-президент

Левина Татьяна Сергеевна, руководитель группы проектов;

Сообщикова Александра Александровна, старший менеджер;

Нефедов Александр Михайлович, менеджер;

Михальцова Галина Константиновна, event-менеджер;
Николахин Степан Игоревич, координатор проектов

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Бурмистров Леонид Валерьевич, вице-президент

 

3.   О команде (300-500 знаков)

Высококвалифицированная команда специалистов с различным бэкграундом и экспертизой в разных направлениях деятельности: PR, GR, маркетинг, внешние и внутренние коммуникации, event, SMM, антикризисные коммуникации и др.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

подразделение в структуре агентства КРОС

2.   Период работы на ивент-рынке

С 1995 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

·       Сентисс

·       Pfizer

·       Министерство спорта РФ

·       СберОбразование

·       Территория смыслов (Росмолодежь)

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

  • ИД “Коммерсантъ”
  • ИД “Комсомольская правда
  • РБК
  • Агентство В2All
  • Агентство B.Вright Communications
  • Spider Media (Китай)
  • Агентство Pixel Media

·       Агентство Canvas Digital

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

 

Не имеется

6.    Специализация/ноу-хау

Специализация:

·       event-поддержка коммуникационной стратегии Заказчика

·       - разработка и реализация нестандартных проектов

 

7.    Список предоставляемых услуг

Разработка креативной концепции «под ключ», включая:

 

•  - разработку технической и логистической реализация концепции

•  - разработку механики проведения

•  - разработку креативной концепции раздаточных материалов в рамках концепции и их изготовление

•  - подбор подрядчиков для реализации проектов

- реализацию мероприятия на основе разработанной креативной концепции

8.    Штат постоянных сотрудников

116 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Акционерное общество под руководством генерального директора и руководителей подразделений

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Зверев Сергей Александрович,

Зверева Людмила Абрамовна

11.   Уставный капитал

7 508 350,00 р.

12.   Оборот за 3 года

3 млрд р.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

35 000 000 – 500 000 р.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

2 недели

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

400+

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Группа проектов - 5

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

5 чел.

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

5 чел.

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Генеральному директору

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Левина Татьяна Сергеевна, руководитель группы проектов

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Левина Татьяна Сергеевна, руководитель группы проектов;

Сообщикова Александра Александровна, старший менеджер;

Нефедов Александр Михайлович, менеджер;

Михальцова Галина Константиновна, event-менеджер;
Николахин Степан Игоревич, координатор проектов

21.           Перечислите компетенции команды

PR, маркетинг, внешние и внутренние коммуникации, event, SMM

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

1 год

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Деловая программа и церемония награждения Конкурса «Лучшие практики наставничества Москвы»;

- Количество мероприятий

30+ линейных мероприятий для АНО «Мосстратегия» в 2024г, из них 2 крупных:

- интеграция в фестиваль «Территория будущего. Москва 2030» и Конкурс «Лучшие практики наставничества Москвы»;

- Количество участников

Более 400 чел. (Конкурс «Лучшие практики наставничества Москвы»)

- Целевые аудитории

Представители московского бизнеса, HR-специалисты (Конкурс «Лучшие практики наставничества Москвы»)

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Продвижение деятельности АНО «Мосстратегия»

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Комплексное продвижение деятельности АНО «Мосстратегия»;

Территория будущего. Москва 2030;

Конкурс «Лучшие практики наставничества Москвы»;

26.   Общее количество мероприятий в год

2-3 крупных + 30+ линейных (с количеством участников до 100 чел)

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Агентство В2All (креатив, дизайн)

 

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Не имеется

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением подрядчиков

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением подрядчиков

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, с привлечением подрядчиков

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Находится под NDA

33.   Максимальное время на разработку проекта

1 месяц

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Комплекс мероприятий для продвижения деятельности АНО «Мосстратегия» по реализации нацпроекта «Производительность труда» в Москве в 2024

2.    Сроки реализации

Январь – декабрь 2024

3.    Разовый проект/Ежегодный

Комплекс мероприятий

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В течение года команда КРОС организовывает регулярные бизнес-тренинги и встречи с курирующим Департаментом для участников и потенциальных претендентов на вступление в нацпроект «Производительность труда» с целью погружения участников в механики бережливого производства, эффективного управления и выстраивания живого диалога с представителями московской власти.

 

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

 

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Основной деятельностью АНО «Мосстратегия» является реализация национального проекта «Производительность труда» в Москве. Цель проекта – помощь бизнесу, объединяющая производственный консалтинг и финансовую поддержку.

8.    Целевые группы проекта

ТОП-менеджмент, HR-команды московских предприятий

9.    Цели проекта

Комплексное продвижение деятельности АНО «Мосстратегия» с целью популяризации эффективных инструментов и привлечение большего количество предприятий в нацпроект.

10.    Задачи проекта

Повышение эффективности московских предприятий, и, как следствие, экономики города

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Находится под NDA

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

https://konkurs.stratagency.moscow/club/

 

 

анкету
0%
Лучшее событие для клиентов

Голосование закрыто!

AVANTAGE PROJECT

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

AVANTAGE PROJECT

Наименование для награды
(в случае победы)

AVANTAGE PROJECT

WEB-сайт компании

https://avantage-event.com/ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

¨  Лучшая  мультимедийное событие

¨  Лучшее коллаборационное событие

¨  Лучшее событие для клиентов

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

1.Федорова Лилия Тагировна, генеральный директор, 10 лет  в компании, стаж 18 лет

2. Рудакова Мария Николаевна, исполнительный директор, 10 лет в компании, стаж 18 лет.

3. Орлова Мария Викторовна, директор по развитию бренда, 3 года в компании, стаж 10 лет

4. Подлипинский Владислов Игоревич, креативный директор, 2 года в компании, стаж 10 лет.

5. Овчинникова Валерия Викторовна, руководитель отдела реализации проектов, 3 года в компании, стаж 6 лет

6. Рысовец Надежда Николаевна, ивент-директор, 1 год в компании, стаж 18 лет

7.Корытина Юлия Олеговна ( креатор, 1 год в команде, 3 года стаж

8.Бусыгина Татьяна Александровна( ивент менеджер, 3 года в компании, стаж 3 года

9. Кострюков Владислав Андреевич ( ивент -менеджер, 1 год в компании, 10 лет стаж

И другие

 

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Федорова Лилия Тагировна, генеральный директор, 10 лет  в компании, стаж 18 лет

3.   О команде (300-500 знаков)

Команда AVANTAGE PROJECT – это команда, реализующая  мероприятия со смыслами для бизнеса разных форматов.

Что нас отличает нас от всех? Экспертиза, адаптивность, любовь к своему делу, смелость, партнерский подход.

Мы- профессионалы, влюбленные в свое дело, творим в рамках бизнес задачи.

 

Наш шоурил: https://youtu.be/Yl8WUiy1jTE

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент агентство АВАНТАЖ ПРОДЖЕКТ- агентство адаптивного типа. Под руководством Лилии Федоровой и Марии Рудаковой – за 10 лет на рынке успешно реализованы события для таких компаний, как Avito,  QIWI, Wargaming.net , Garena, VK, Автомобиль Года, АДВ Консалтинг, Лукойл, Сбербанк Промсвязьбанк, START.ru, VEKA, Metadynea, ANALPA и др.

 

В структуре команды:

- финансо-договорной отдел ( юрист, финансовый директор, бухгалтер)

-отдел развития и маркетинга ( маркетолог, директор по развитию бренда, СММ-менеджер)

- креативный отдел ( креативный директор, креаторы)

-отдел реализации ( руководители проектов, старшие ивент-менеджеры, ивент-менеджеры, стажеры)

- студия Diafilm ( арт-директор, дизайнеры)

2.   Период работы на ивент-рынке

10 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

РЖД, АТОЛ, ТБанк, VK, Avito,  QIWI, Wargaming.net , Garena, VK, Автомобиль Года, АДВ Консалтинг, Лукойл, Сбербанк Промсвязьбанк, START.ru, VEKA, Metadynea, ANALPA, Самолет, Зенит, Альфабанк, Сбермаркетинг, Тинькофф, VK

 

Благодарственный ролик: https://youtu.be/S0htqyiZIIY

 

Благодарственные письма: https://disk.yandex.ru/d/Y5isTJ64f3jhTg

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Стратегические Клиенты: VK,  АВИТО, Лукойл

Отраслевые партнеры: Майс Экселленс, Майс Оркестра, Майс Китчен, Холидей Сокольники, Хайят Ридженси

Ивент-партнеры: Джемтек, АПВ студио, Грейт Гонзо, Любимая типография, Озон Медиа и другие

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

IT мероприятия: хакатоны, форумы, митапы

Киберспорт

6.    Специализация/ноу-хау

Оказание услуг по организации гибридных событий под ключ: креатив, режиссура и сценарий, продакшн и дизайн, прямая трансляция, стриминг, площадка, кейтеринг, техническое оснащение, декор, логистика и пр.

7.    Список предоставляемых услуг

20 чел согласно штатному расписанию: https://disk.yandex.ru/i/jsVklpkKtyY8cw

 

8.    Штат постоянных сотрудников

IT мероприятия: хакатоны, форумы, митапы

Киберспорт

9.    Сведения об организационной структуре компании

ООО Авантаж Проджект

Дата основаня: июль 2014г.

В структуре команды:

- финансо-договорной отдел ( юрист, финансовый директор, бухгалтер)

-отдел развития и маркетинга ( маркетолог, директор по развитию бренда, СММ-менеджер)

- креативный отдел ( креативный директор, креаторы)

-отдел реализации ( руководители проектов, старшие ивент-менеджеры, ивент-менеджеры, стажеры)

- студия Diafilm ( арт-директор, дизайнеры)

 

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Федорова Лилия Тагировна и Рудакова Мария Николаевна

11.   Уставный капитал

12 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

2023 218 393 000

2022- 81 263 000

2021- 37 723 000

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

80 000 000

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

5 дней

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Портфолио: https://disk.yandex.ru/d/4OUv7adeh_COpw

 

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Отдел реализации проектов

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

20 чел.

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

15 чел.

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

В подчинении у генерального директора: финансовый отдел, креативный отдел, отдел развития и маркетинга, арт-отдел

В подчинении у исполнительного директора:

Отдел реализации, креативный отдел, арт-отдел

В подчинении у креативного директора: креаторы

В подчинении у руководителей проекта: старшие ивент-менеджеры, ивент-менеджеры, стажеры

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Овчинникова Валерия Викторовна ( руководитель отдела реализации, 3 года в компании, 6 лет в индустрии)

 

 

 

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Федорова Лилия Тагировна, генеральный директор

Рудакова Мария Николаевна, исполнительный директор

Овчинникова Валерия Викторовна, руководитель отдела реализации

Орлова Мария Викторовна, директор по развитию бренда

Бусыгина Татьяна Александровна, старший ивент -менеджер

 

21.           Перечислите компетенции команды

Управляющий опыт

Коммуникации

Креатив

Видеопродакшн и дизайн

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

3 года

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

All Hands, конференции, семинары, хакатоны, выездные события, развлекательные события

- Количество мероприятий

1-2 в месяц

- Количество участников

50-20 000

- Целевые аудитории

IT

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Партнерский сервис

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Wargaming Fest

Фобия Киви Стрем

Автомобиль года в России

Дом там, где АВИТО

26.   Общее количество мероприятий в год

40

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

разные

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

нет

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Привлеченные режиссеры

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Свои силы+ привлеченные сценаристы

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Аутсорс, третьи лица

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 5000 000

33.   Максимальное время на разработку проекта

Минимум 1-2 недели

Максимум-9 мес

5.1 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

  restore Dijital Art: Форма Жизни

2.    Сроки реализации

17 мая -8 октября

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

restore digital art - это проект о цифровом искусстве, направленный на его развитие

и создание площадки для современных художников. Каждый год проект проходит в формате open call и итоговой выставки лучших работ.

 

Миссия проекта — развитие цифрового искусства в России, создание сообщества художников для самовыражения с помощью современных технологий.

Проект посвящен творчеству людей, которое они создают с помощью техники Apple: iPhone, iPad, MacBook, демонстрируя ее возможности и тренды в технологиях

 

Open call на сайте проекта, создание и продвижение ТГ канала проекта

PR, аннонсирующая кампания в собственных точках продаж

Партнерские активности – партнерство с World Сlass и Даблби

Выставка и вернисаж в рамках выставки

Организация параллельной программы: туры с медиаторами, паблик токи

 

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/NaQN5Ei5MefOpg

https://disk.yandex.ru/d/k_ODZw22LunIIw

 

6.    География проекта

Россия

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Главный конкурс цифрового искусства в России.

Открытость и охват – конкурс проводится на территории всей России, участниками могут стать как профессиональные творцы, так и любители 

У проекта высокий уровень узнаваемости и отличная репутация как в бизнес, так и в арт среде.

Нестандартный подход к выбору куратора и жюри, привлечение экспертов индустрии,а также участие лауреатов и номинантов в групповых выставках  - возможность для творцов быть увиденными и услышанными огромному пласту целевой аудитории.

 

 

8.    Целевые группы проекта

Участники конкурса: люди 18 - 40 лет, стремящиеся к творческому самовыражению, создающие контент в направлениях фото, видео, музыка как на уровне любителей, так и профессионалы.

Комьюнити-наблюдатели, спрофессиональное
сообщество

Те, кто интересуется технологиями в самом широком понимании

Потенциальные клиенты, которым небезразличны бренды, создающие социальные инициативы и поддерживающие молодых талантов

Посетители выставки: 20 – 50  лет

 

9.    Цели проекта

Укрепление позиций бренда и лояльности целевой аудитории:

•      restore: как проводник в эксперт в мире Apple продвигает продукцию Apple через тему современного цифрового искусства

•      Рост узнаваемости бренда и окончательное становление проекта как ключевого в цифровом искусстве в России


 

Увеличение охвата участников и привлечение новой качественной целевой аудитории:

•      Экспансия проекта — увеличение знания о проекте за счет нового подхода к формированию жюри и партнеров проекта,

•      расширение географии и новый подход к аннонсирующей кампании проекта

•      Новые грани — новые номинации и актуальные коллаборации

•      Формирование коммьюнити вокруг бренда

10.    Задачи проекта

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 30 млн. руб.

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Посещаемость выставки – более 5400 человек / месяц

Более  1500 участников конкурса в номинациии Про

Более 4500 участников в номинации мобайл

PR охват > 20 000 000

В пике боле 4000 пользователей в ТГ канала проекта

Прирост базы лояльных клиентов более чем на 6000 человек

Увеличение креативного коммьюнити бренда

5.1 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

13.           Название проекта

Avito "Гостиная Уэса Андерсона"

14.           Сроки реализации

15.12.2023

15.           Разовый проект/Ежегодный

Разовый

16.           Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Мы создали механику, где каждый гость почуствовал себя актером фильма Уэса Андерсона. При входе (на регистрации) участники получали особый браслет с уникальным номером. В процессе меропрития мы вызывали номера (участников) на съемку эпизодов. В итоге, гости настолько загорелись механикой, что основной точкой притяжения стала съемочная локация, а не сцена с баром.

Стиль Уэса Андерсона давно покорил всех зрителей. Им вдохновляются современные дизайнеры, художники и творцы. Что ж, вдохновились и мы! Мы превратили офис Авито в съемочную площадку, на которой великий режиссер снимает новый фильм, в главных ролях которого гости мероприятия. Локации, повторяющие декор кинопроизведений, зоны отдыха, локации с гримом и фановыми активностями – все это объединено яркими красками и фирменным стилем Андерсона.

17.           Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/i/jcvzrrQ609X-6A

18.           География проекта

Москва

19.           Обоснование социальной значимости проекта

 

20.           Целевые группы проекта

Клиенты АВИТО НЕДВИЖИМОСТЬ

21.           Цели проекта

1. Увеличение лояльности среди текущих клиентов Авито, создание комьюнити вокруг бренда.

2. Укрепление неформальных связей менеджер Авито клиент.

3. Нужен «крючок» для аудитории, который сможет замотивировать прийти.

22.    Задачи проекта

1. Разработка креативной концепции и механики вовлечения.

2. Обеспечение кейтеринга.

3. Техническое обеспечение и сопровождение.

4. Cоздание оригинального декора на площадке.

5. Разработка подарков для гостей.

6. Предложние по DJ и ведущему.

23.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 10 млн.руб.

24.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Благодарственное письмо

NPS=99,7%

Количество контрактов в течение полугода: 67 млн.руб.

5.1 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

25.           Название проекта

MICE ВСЕХ ЗВЕЗД: MICE Excellence Forum 2023

26.           Сроки реализации

Июль- ноябрь, даты проекта:

16.11.2023 – 18.11.2023

27.           Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

28.           Краткое описание проекта (300-500 знаков)

 

29.           Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Видео: https://www.youtube.com/watch?v=xp-pRafrrRA&embeds_referring_euri=https%3A%2F%2Feventawardsrussia.com%2F&source_ve_path=Mjg2NjY

30.           География проекта

Москва ( Хайят), участники- регионы всей России

31.           Обоснование социальной значимости проекта

MICE Excellence Forum – знаковое ежегодное событие для MICE-отрасли, которое уже завоевало статус must-visit для профессиональных заказчиков деловых и корпоративных мероприятий. Форум предоставляет возможность организаторам мероприятий за 1 день познакомиться с более, чем 100 Экспонентами, а также послушать уникальную для российского MICE-рынка образовательную программу.

Российские и международные провайдеры услуг, заинтересованные как в укреплении сотрудничества с заказчиками, так и своего бренда в MICE-сегменте, могут использовать многочисленные возможности для продаж и продвижения своих услуг, включая B2B-встречи, онлайн-активности, выступления, презентации, брендинг и другие интеграции.

32.           Целевые группы проекта

Игроки событийная индустрия

33.           Цели проекта

Цель: повысить узнаваемость Форума и охват участников по сравнению с прошлым годом на 20%

Разработка концепции, видеоконтента. Коммуникация с РПГ, службами площадки. Декор и техническое оснащение события. Фото и видеосъемка. Коммуникация с партнерами и застройка партнерских зон.

34.    Задачи проекта

Задачи для event-партнера:

1.Разработка и реализация единой концепции мероприятия:

•        сценарии,

•        коммуникация с дизайнерами  и видеопродакшн в части визуализации, брендинга, KV, макетирования ( дизайн и видеопродакшн – на аутсорс)

2.       Менеджмент команды проекта и участие в ее формировании (рабочая группа)

Задачи:

Коммуникации с подрядчиками, РПГ, формирование сметы, рабочих документов, формирование графика подготовки и реализации проекта в своей части, проектного плана. Контроль соблюдения графика всеми сторонами.

Участие в подборе подрядчиков, необходимых для реализации концепции ( экспертиза)

 Подрядчики: видео продакшн, артисты, доп тех подрядчики, система регистрации, декораторы, хостесс, аниматоры, волонтеры и т.д.

 

35.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 20 млн. руб.

36.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Мероприятие получило награду " Лучшее деловое событие 2023" на Событие года. За три года форум вырос на +87,5% по количеству участников;

Привлечены 2 спонсора из смежных, но не напрямую связанных ниш.

Аудитория в telegram-чат приросла на 25%.

В течение месяца Организаторы получили 45 запросов на условия участия в форуме 2024, из них 50% - нью биз. У форума появляются амбассадоры:  Если раньше приходили по 1-2 представителю от компании, сейчас направляют команды из Москвы и других городов (одна компания отправила 14 человек, а это рабочий день)

Посетители форума становятся участниками Экспо, а Экспоненты вырастают до партнеров (Один бренд по итогам форума подтвердил Генеральное партнерство на 2024, увеличив чек на участие в 10 раз).

 

анкету
0%
Лучшее событие для медиа

Голосование закрыто!

Агентство «К2»

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Агентство «К2»

Наименование для награды
(в случае победы)

Камерный ужин с Гаспаром Ноэ

WEB-сайт компании

www.k2agency.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

¨  Лучшее событие федерального уровня

¨  Лучшее событие для медиа

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Камерный ужин с Гаспаром Ноэ

2.    Сроки реализации

05.08.24

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый проект

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Аргентинский режиссер Гаспар Ноэ посетил закрытый ужин, организованный журналом «Москвичка» и творческим объединением Arthouse. На творческую встречу с режиссером были приглашены молодые актеры, режиссеры, художники, галеристы и интересующиеся искусством предпринимателями. В ходе камерного ужина у Гаспара возникла идея показать работы своего отца, Луиса Фелипе Ноэ, в России.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Во вложении

6.    География проекта

Москва, освещение вся РФ

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Визит Гаспара Ноэ в непростой для России период стал переломным моментом не только для нашей страны, но и для соседних государств, и в очередной раз доказал, что культуру отменить нельзя. В рамках творческих встречи организаторы собрали деятелей культуры и искусства разных взглядов и убеждений, чтобы в очередной раз подчеркнуть важность объединения и поддержки творчества по всему миру. Ключевым моментом мероприятия стало предложение Гаспара привезти выставку работ своего отца в РФ.

8.    Целевые группы проекта

Представители крупного и среднего бизнеса, деятели культуры и искусства

9.    Цели проекта

Расширение географии аудитории журнала «Москвичка»

Выход издания на международный уровень

Дополнительное усиление культурной повестки после выхода культурного приложения журнала «Москвичка»

10.    Задачи проекта

Охватить бОльшую географию аудитории

Подчеркнуть лояльность к международным деятелям культуры

Продемонстрировать свою «открытость» к диалогу с мировым культурным сообществом

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

5 300 000 рублей

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Во вложении отдельным zip файлом

анкету
0%
Лучшее событие для персонала

Голосование закрыто!

Pro-Vision Communications

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Pro-Vision Communications

Наименование для награды
(в случае победы)

Агентство маркетинговых коммуникаций Pro-Vision Communications

WEB-сайт компании

https://pvc.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

Лучшее событие для персонала

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

·       Евтишенкова Мария, Исполнительный директор

·       Попова Ольга, ивент-директор

·       Плоп Юлия, ивент-менеджер

·       Эттлер Наталья, дизайнер

 

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Виноградов Владимир Геннадьевич, Генеральный директор Pro-Vision Communications

3.   О команде (300-500 знаков)

Команда специализируется на проведении корпоративных мероприятий, направленных как на внутреннюю, так и на внешнюю аудиторию. Среди членов event-команды агентства – не только ивент-менеджеры, продюсеры и администраторы, но и творческий состав – сценаристы, режиссеры и дизайнеры.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

 

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-подразделение в структуре агентства

 

2.   Период работы на ивент-рынке

25 лет

 

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

«Зарубежнефть»

Байерсдорф

AVON

LEGO

«Экофон»

 

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

NDA

 

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Собственной площадки нет, работаем с площадками под запрос клиента

 

6.    Специализация/ноу-хау

Ивенты как часть интегрированной коммуникационной стратегии

 

7.    Список предоставляемых услуг

  • Разработка концепций и сценариев мероприятий
  • Организация всех логистических процессов
  • Аудит технических служб и кейтеринговых компаний
  • Разработка интерактивных презентаций и онлайн-приложений для участников мероприятий
  • Привлечение звезд

 

 

8.    Штат постоянных сотрудников

25 человек

 

9.    Сведения об организационной структуре компании

ООО

 

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Виноградов Владимир Геннадьевич,

Генеральный директор

 

11.   Уставный капитал

10 000 руб.

 

12.   Оборот за 3 года

Около 1 млрд руб.

 

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Максимальный бюджет: 1 млн евро (100 млн руб.)

Минимальный бюджет: 200 тыс. руб.

 

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

2 недели

 

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Общее число проектов: более 100+ за последние 3 года

Ссылка на кейсы: https://pvc.ru/projects

 

 

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Есть

 

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

6

 

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

 

- количество ключевых сотрудников

5

 

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Исполнительному и Генеральному директору

 

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

NDA

 

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

NDA

 

21.           Перечислите компетенции команды

  • Разработка концепций и сценариев мероприятий
  • Организация всех логистических процессов
  • Аудит технических служб и кейтеринговых компаний
  • Разработка интерактивных презентаций и онлайн-приложений для участников мероприятий
  • Привлечение звезд

 

 

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

8 лет

 

23.          Ежегодные мероприятия команды

 

- Название мероприятий

-

 

- Количество мероприятий

-

 

- Количество участников

-

 

- Целевые аудитории

-

 

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Качественная организация ивентов любой сложности

 

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

·       Выставка индустриальной фотографии

·       Серия архитектурных завтраков для компании REHAU (42 мероприятия за 4 года)

·       Цикл вернисажей в Музее Русского импрессионизма

 

26.   Общее количество мероприятий в год

30+ ежегодно

 

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

NDA

 

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Выбор площадки обусловлен запросом клиента

 

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Чаще всего мероприятия режиссируются собственными силами, но при необходимости команда привлекает стороннего режиссера

 

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Пишем сами, при необходимости привлекаем сценариста

 

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Обращаемся к декораторам-подрядчикам

 

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Максимальный бюджет: 1 млн евро (100 млн рублей)

Минимальный бюджет: 200 тыс. рублей

 

33.   Максимальное время на разработку проекта

Не ограничено, под запрос клиента

 

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

 

1.    Название проекта

«Я приду в субботу к маме на работу!»: День открытых дверей компании «Зарубежнефть» в рамках проекта NestroKids

 

2.    Сроки реализации

9 декабря 2023 года

 

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый с перспективой стать ежегодным

 

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

День открытых дверей – проект в области внутренних коммуникаций, призванный повысить лояльность сотрудников «Зарубежнефти» и их детей к компании, а также вовлечь их в корпоративную жизнь. Реализованный в формате edutainment, он объединил более 320 участников, рассказал, какой важной и ответственной работой занимаются мама и папа, и помог детям «примерить» на себя профессию родителей. По итогам Дня открытых дверей все KPI были перевыполнены: уровень вовлеченности команды повысился на 1,1 п. п., а доля позитивных отзывов о мероприятии составила 99%.

 

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Презентация проекта

Видео о проекте

 

6.    География проекта

Москва, офис компании «Зарубежнефть»

 

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Работающие мамы и папы регулярно сталкиваются с этической дилеммой: можно ли строить успешную карьеру и одновременно оставаться заботливыми вовлеченными родителями? Профессиональная эффективность прямо связана с ощущением синергии между работой и семейной жизнью, когда работа вдохновляет, а семья – поддерживает. Но достичь баланса в этих сферах невозможно без участия всех заинтересованных сторон: самого родителя, его семьи и работодателя.

 

 

8.    Целевые группы проекта

1)    Дети сотрудников компании «Зарубежнефть» в трех возрастных категориях:

·       дошкольники 5-7 лет;

·       младшие школьники 8-10 лет;

·       подростки 11-15 лет.

2)    Сотрудники компании «Зарубежнефть» – работающие родители одного и более детей.

 

9.    Цели проекта

Усилить эмоциональную связь сотрудника и компании через лояльность членов его семьи – в первую очередь детей.

 

10.    Задачи проекта

·       Повысить уровень вовлеченности сотрудников на 0,9 п. п., до 86% (против 85,1% годом ранее);

·       Увеличить значение метрики «Баланс» на 0,4 п., до показателя 7,5 п. (против 7,1 п. в прошлом году);

·       Мотивировать сотрудников посетить мероприятие, обеспечив присутствие не менее 270 гостей – 150 детей и 120 взрослых;

·       Получить не менее 90% позитивных отзывов о мероприятии через внутренние каналы обратной связи.

 

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Бюджет проекта распределялся следующим образом:

·       37% – застройка, навигация и техническое наполнение; 

·       26% – персонал;

·       16% – образовательные активности и анимация;

·       11% – декор и сувенирная продукция, в том числе разработка и создание маскота, ростовой плюшевой куклы Нефтеплюша;

·       10% – полезный перекус, разработанный в соответствии с рекомендациями по детскому и подростковому питанию.

Оптимизировать бюджет помогли два решения: провести праздник в офисе компании и пригласить экспертов из команды «Зарубежнефти» самостоятельно провести ряд образовательных активностей.

 

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Обратная связь сотрудников и повторное измерение уровня вовлеченности показали, что все задачи в рамках проекта были закрыты со значительным превышением KPI:

·       В начале 2024 года уровень вовлеченности сотрудников составил 86,2% – на 1,1 п. п. больше, чем годом ранее, и на 0,2 п. п. больше планируемого;

·       Значение метрики «Баланс» составило 7,6 п., что превышает KPI на 0,1 п., а прошлогодний результат – сразу на 0,5 п.

·       Общее число гостей Дня самоуправления – 323 человека (на 19% выше планируемого). Из них детей – 184 человека (+22% к KPI), взрослых –139 человек (+16% к KPI).

·       Доля позитивных отзывов о мероприятии составила 99%, нейтральных – 1% (по результатам внутреннего опроса 139 сотрудников компании, присутствующих на мероприятии).

Но самое главное – это восторг и искренний интерес детей, которые пришли на «скучную» работу к родителям, а уходя, интересовались, можно ли ходить в офис вместе с мамой и, желательно, не только по будням. Так что к глобальным стратегическим планам «Зарубежнефти» добавилась еще одна – хотя бы раз в год открывать двери компании для своих детей.

 

 

 

анкету
0%
Sobytie Communications

 Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Sobytie Communications

Наименование для награды
(в случае победы)

Sobytie Communications

WEB-сайт компании

www.so-bytie.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

Лучшее событие для персонала

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

1.Руководитель направления (декорационное обеспечение) – Хайретдинов Тахир Саярович

2.Руководитель площадки (Детская железная дорога) – Вольнова Карина Хачиковна

3. Руководитель площадки (Пилотная 17) – Самохин Максим Александрович

4.Руководитель площадки (музей) – Балясникова Наталия Сергеевна

5.Руководитель направления (питание) – Зорзи Юлия Романовна

6.Руководители направления (полиграфическая и сувенирная продукция) – Требенкова Анастасия Дмитриевна, Щербакова Екатерина Сергеевна

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Рукавец Василий – руководитель проектной группы

3.   О команде (300-500 знаков)

Команда Коммуникационной Группы Событие состоит из руководителей направлений, нескольких руководителей проектов, менеджеров, менеджера по сувенирно-полиграфической продукции, специалистов бэк-офиса. Руководители проектов имеют большой опыт в организации масштабных городских, спортивных, деловых, корпоративных, социальных и пр. проектов, реализуемых для крупных российских и зарубежных компаний. Опыт работы каждого сотрудника в сфере event – от 5-ти лет.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Event-агентство/event-подразделение

2.   Период работы на ивент-рынке

17 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

МТС, ТНТ, РЖД, Т1, Русал, ТМХ, Railways Systems KZ, Odin Group, Nawinia, Комитет общественных связей и молодежной политики г. Москвы, EAE-Консалт, Внешэкономбанк, Газпром Медиа Холдинг, Мосэнергосбыт, Федеральная Пассажирская Компания, Федеральная Грузовая Компания, AVON, Акрон и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

есть

5.    Наличие партнерских  «площадок» (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Все площадки являлись частью железнодорожной инфраструктуры

 

6.    Специализация/ноу-хау

Агентство полного цикла

7.    Список предоставляемых услуг

1.     Событийные коммуникации /Мероприятия / Event

2.     Корпоративные и общественные коммуникации, связи с общественностью и органами публичной власти / Связи с общественностью

3.     Коммуникационные исследования и аналитика / Исследования и аналитика

4. Маркетинговые коммуникации / Маркетинговые услуги

5. Политические коммуникации / Политическое консультирование

6. Рекламные коммуникации / Реклама

7. Цифровые коммуникации / Digital

8.    Штат постоянных сотрудников

30 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

1.      Отдел управления бизнесом

2.      Отдел экономики и финансов

3.      Отдел реализации мероприятий

4.      PR-отдел

Производственный отдел

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

    Генеральный директор Михаил Валерьевич Стручков

11.   Уставный капитал

10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

946 517 тыс. руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

500 т.р. – 150 млн. руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 день

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

https://drive.google.com/file/d/1gBXx0UHAdtwRosRwrQTg9ePtZRUaxJ9l/view?usp=share_link

 

Более 700 проектов сделано, среди них:

 

1) ВЕЧЕРНИЙ ПРИЕМ РЖД НА ПМЭФ 2024, 2023, 2022, 2021, 2019, 2018

В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА

Более 1000 гостей̆ ежегодно

 

 

2) ДОСТИГАЯ ЦЕЛИ!
2024, 2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016 СПОРТИВНО-МУЗЫКАЛЬНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ И БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ЗАБЕГ В ЧЕСТЬ

ДНЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИКА

Количество посетителей̆: от 25000 до 35000 ежегодно.

 

3) MUNDIALITO DE CLUBES

2022, 2021, 2020

ЧЕМПИОНАТ МИРА ПО ПЛЯЖНОМУ ФУТБОЛУ СРЕДИ КЛУБОВ
Кол-во посетителей̆ – 40 000 чел.

 

4) СТЕНД RAILWAYS SYSTEMS KZ НА ВЫСТАВКЕ INNOTRANS 2022 В БЕРЛИНЕ

Количество посетителей: 90 000 чел.

 

5) СТЕНД RAILWAYS SYSTEMS KZ НА ВЫСТАВКЕ ИННОПРОМ 2023 В АСТАНЕ

Количество посетителей: 80 000 чел.

 

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

-

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

19 человек

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

19

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Руководителю проекта

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Стручков Михаил Валерьевич, генеральный директор

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Генеральный директор – Стручков Михаил

Заместитель генерального директора по развитию – Битенский Евгений

Заместитель генерального директора по клиентскому сервису – Слободян Татьяна

Руководители проектной группы – Самохин Максим, Щербакова Екатерина, Требенкова Анастасия, Вольнова Карина, Баженова Вероника, Балясникова Наталья, Рукавец Василий

Менеджер проектов – Зорзи Юлия

21.           Перечислите компетенции команды

  1. Организация мероприятий «под ключ»
  2. Планирование и координация мероприятий
  3. Разработка сценариев и концепций
  4. Работа с подрядчиками и партнерами
  5. Управление бюджетом и ресурсами
  6. Коммуникация и PR
  7. Организация волонтерских программ
  8. Управление техническим и логистическим обеспечением

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Опыт работы каждого сотрудника в сфере event – от 5-ти лет.

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Спортивно-музыкальный праздник для всей семьи «Достигая цели!» в честь Дня железнодорожника;

 

Отраслевая парусная регата «1520» (Кубок двух морей);

 

Международный железнодарожный салон пространства PRO//Движение. Экспо.;

 

День города Тында;

 

Экологическая акция «Чистые берега Байкала»;

 

Всероссийский фестиваль самодеятельного творчества АРТ-Состав;

 

Поезд Деда Мороза;

 

Прием РЖД в рамках ПМЭФ;

 

Мундиалито по пляжному футболу (2019-2022).

- Количество мероприятий

Ежегодных – около 15

- Количество участников

от 10.000 человек на каждом мероприятии

- Целевые аудитории

Семьи, сотрудники компаний, молодые люди.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

  1. Поддержка и развитие партнерских отношений (расширение сети партнеров и поставщиков для улучшения качества предоставляемых услуг);
  2. Повышение квалификации сотрудников (регулярное обучение и развитие навыков команды);
  3. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (работа над повышением удовлетворенности клиентов и качеством предоставляемых услуг);
  4. Социальная ответственность и устойчивое развитие (организация социально значимых и благотворительных проектах);
  5. Управление эффективностью и оптимизация процессов (постоянное улучшение процессов организации мероприятий для повышения эффективности работы).

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Поезд Деда Мороза, Спортивно-музыкальный праздник для всей семьи «Достигая цели!» в честь Дня железнодорожника, Прием РЖД в рамках ПМЭФ.

26.   Общее количество мероприятий в год

Больше 60 мероприятий

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

АртКолесо, Ивент вилл, Ф360, ИП Шешин Даниил

 

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

нет

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

да, с помощью привлеченного персонала

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

да, и собственными силами, и с помощью привлеченного персонала

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с помощью привлеченного персонала

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

500 т.р. – 150 млн. руб.

33.   Максимальное время на разработку проекта

9 месяцев

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Чемпионат профессионалов ОАО «РЖД»

2.    Сроки реализации

Разработка началась в январе 2023. Самое мероприятие прошло 17-21 июля 2023 г.

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый проект

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Чемпионат профессионалов ОАО «РЖД» проводится с 2020 года для проверки практических навыков при выполнении сложных и нестандартных производственных задач. Свердловская область впервые приняла финал соревнований. В Екатеринбурге Чемпионат прошел на четырех площадках – на железнодорожных станциях «Екатеринбург-Пассажирский» и «Шарташ», на производственной базе Свердловской дистанции гражданских сооружений и в технопарке «Кванториум» Свердловской детской железной дороги – там впервые в истории соревнований был организован чемпионат юных железнодорожников.

Участниками чемпионата стали более двух тысяч человек из 21 филиала и подразделения всей сети железных дорог России. Конкурсанты представили 65 профессий железнодорожной отрасли.

 

Спортивная программа включила 40 конкурсов профмастерства по разным направлениям, в том числе по управлению локомотивом, электропоездом, погрузчиками и бульдозерами, обслуживанию железнодорожной инфраструктуры и техники.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://youtu.be/hD_kLR37RnQ

6.    География проекта

г. Екатеринбург

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Компания раскрывает потенциал сотрудников и определяет своих лучших профессионалов. Они развиваются, получают новые компетенции, в связи с чем и открывается больше возможностей.

 

С 2020 года было проведено более 350 региональных конкурсов, в которых приняли участие более 10 000 участников, представляющих более 60 железнодорожных профессий: машинисты, составители поездов, монтеры пути и многие другие.

 

Конкурсантам, которые показали наивысшие результаты в конкурсе, присуждаются золотые, серебряные и бронзовые медали.

 

В чемпионате 2023 года приняли участие более 2 000 конкурсантов.

 

Важной частью креативной идеи проекта является тот факт, что специалисты могут попробовать свои силы в решении интересных производственных задач и отработать практические навыки действий в нестандартных ситуациях. И все это – в формате полноценного чемпионата.

 

В мероприятии сочетается, с одной стороны, тимбилдинг, а с другой – возможность для специалистов оценить и повысить свои навыки. Более того, Чемпионат профессионалов – это мотивация для сотрудников развивать навыки в течение года, чтобы показать класс и побеждать на ежегодном чемпионате.

8.    Целевые группы проекта

Сотрудники РЖД

9.    Цели проекта

Развитие профессиональных компетенций участников.

Популяризация рабочих профессий, повышение статуса и стандартов профессиональной подготовки и квалификации по всему миру. Развитие в компании культуры профессионализма и движения рационализаторства, повышение престижа рабочих специальностей.

10.    Задачи проекта

Проведение обширного Чемпионата среди лучших сотрудников ОАО «РЖД», В основу Чемпионата легла методика, разработанная международным общественным движением WorldSkills.

 

Впервые в истории соревнований был организован чемпионат юных железнодорожников.

 

Была разработана онлайн-платформа с подневными планами для каждого участника, которые включали в себя: информацию о логистике, питании, времени и месте проведения модуля компетенции, развлекательной программе и тд.

 

Также для организации оперштаба был запущен единый координационный центр с операторами и диспетчером, куда стекалась вся информация по инцидентам.

 

Помимо этого были подготовлены и проведены церемонии открытия и закрытия, которые проходили на трех площадках одновременно. Площадки были связаны по видеосвязи и имели возможность пообщаться друг с другом.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

-

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

У каждого сотрудника ОАО «РЖД» была возможность заявить о себе как о профессионале, а формат соревнований позволил объективно оценить навыки и определить лучших. 

Совместно с РЖД мы сделали проект, который произвел большое впечатление на участников и экспертов, а также сильно зарядил и замотивировал на участие в будущих проектах подобного плана. Такие мероприятия сказываются только в лучшую сторону на рабочем процессе.

 

Генеральный директор – председатель правления ОАО «РЖД» Олег Белозёров по итогам соревнований вручил награду начальнику СвЖД Ивану Колесникову. Он поблагодарил организаторов и участников за труд.

«Сегодня перед «Российскими железными дорогами» стоит много амбициозных задач, таких как модернизация инфраструктуры, цифровизация, внедрение новых типов подвижного состава, – сказал Олег Белозёров. – Важнейшей задачей чемпионата является развитие профессиональных компетенций участников, и могу с полной уверенностью заявить, что финалисты чемпионата задали высокие стандарты мастерства».

Участников соревнований поздравил и губернатор Свердловской области Евгений Куйвашев. Он отметил, что РЖД – это важный стратегический партнер. Вместе с ним регион развивает инфраструктуру, строит логистические парки, реализует проект «Сухой порт», проекты в особых экономических зонах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

анкету
0%
Лучшее событие регионального уровня

Голосование закрыто!

АО «Редакция газеты «Вечерняя Москва»

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

«Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

 «Редакция газеты «Вечерняя Москва»

Наименование для награды
(в случае победы)

АО «Редакция газеты «Вечерняя Москва»

WEB-сайт компании

Vm.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

Лучшее событие регионального уровня

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

 

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

 

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

 

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

 

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

 

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

 

6.    Перечислите компетенции команды

 

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

 

- Количество мероприятий

 

- Количество участников

 

- Целевые аудитории

 

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

 

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

 

11.   Общее количество мероприятий в год

 

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

 

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

 

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

 

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

 

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

 

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

 

18.   Максимальное время на разработку проекта

 

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Музыкально-патриотический вечер, посвященный празднованию 100-летнего юбилея старейшей московской газеты – «Вечерняя Москва»

 

2.    Сроки реализации

06.12.2023

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Концертная программа была направлена на укрепление патриотического единства участников мероприятия.

Она состояла из двух частей: патриотической  и современной.

ПАТРИОТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Сюжетная линия построена на событиях одного дня из  жизни работы редакции газеты «Вечерняя Москва» в декабре 1941 года . Все уходили на фронт, враг стоял на подступах к Москве, а «Вечерка» продолжала работать…каждый день!

На сцене Музея Победы, в зале «Жуков» - редакционная Летучка декабря 1941 года с вкраплением песен о войне и видеофрагментами на экране. 

Был показан  отрывок из спектакля Ансамбля песни и пляски Черноморского флота Российской Федерации «По страницам «Вечерней Москвы» - декабрь 41 года»  с участием Центрального Военного Оркестра  Министерства Обороны Российской Федерации.

СОВРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ

Ведущий через юбилейную Книгу -«Товарищ Газета 100 лет «Вечерней Москве», сувенирную продукцию, посвященную истории газеты, репринтного выпуска издания от 6 декабря 1923 года,  переходит в темы современной Москвы, и на сцене и на экране разворачивается яркая палитра жизни нашего любимого города.

В номерах исполнителей, а также в подборке фотоматериалов на экране нашли свое отражение темы: Москва - город искусств, московский транспорт, народные традиции  и московские ярмарки,  новостройки, спорт. А также темы детства, семьи, московского долголетия. Были показаны московские парки, музеи, усадьбы

города.

Финалом программы стало выступление творческого коллектива газеты «Вечерняя Москва» с Гимном газеты.

 В холле Музея Победы гостей ждала фотовыставка, рассказывающая о современной жизни редакции и ее сотрудников

 

 

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

https://disk.yandex.ru/d/A-rGlR4EKZmsgA

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Этим мероприятием  «Вечерняя Москва» познакомила москвичей и гостей столицы с историей газеты, которая неотделима от истории любимого города. Оно помогло через вековую историю столичной газеты донести до жителей города информацию о культуре, истории, местах и событиях Москвы, которые формировали и формируют городской облик.

8.    Целевые группы проекта

Партнеры и сотрудники редакции газеты  «Вечерняя Москва», москвичи и гости столицы,

9.    Цели проекта

Необходимо было организовать и провести мероприятие, направленное на укрепление патриотического единства участников мероприятия, которое станет социальной акцией, призванной познакомить москвичей и гостей столицы с историей нашей страны, нашедшей свое отражение на страницах газеты «Вечерняя Москва». Мероприятие послужило целям сохранения и укрепления российских духовно- нравственных ценностей, культуры и исторической памяти.

 

10.    Задачи проекта

Формирование общего культурного пространства, создание условий для обеспечения доступа к культурным и информационным ценностям, укрепление патриотического настроения у москвичей и гостей столицы:

•        реализация государственной информационной политики, направленной на усиление роли традиционных ценностей и противодействие распространения деструктивной идеологии;

•        укрепление связи поколений;

•        включение населения в творческую деятельность;

•        организация активного отдыха городского населения;

•        повышение и укрепление имиджа «Вечерней Москвы».

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

4 500 00 руб.

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

В мероприятии приняли участие 400 человек. Сотрудники и партнеры редакции, москвичи и гости столицы руководство Правительства Москвы и Московской городской Думы, представители Комитетов и Департаментов московского Правительства, городских Префектур и Управ

 

анкету
0%
Лучшее событие федерального уровня

Голосование закрыто!

Коммуникационное агентство ДБО

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Коммуникационное агентство ДБО

Наименование для награды
(в случае победы)

Коммуникационное агентство ДБО

WEB-сайт компании

http://dbogroup.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

ü  Лучшее событие федерального уровня

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Ключевые сотрудники: http://dbogroup.ru/#rec703968271

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Мельников Вадим Вячеславович, генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

Основу группы составляет коммуникационное агентство «ДБО», образованное в 2009 году. В состав группы входят ООО «ДБО» и АНО ЭЦ «Движение без опасности».

«ДБО» предоставляет полный спектр услуг в сфере коммуникаций и маркетинга.  

 «ДБО» входит в ТОП-5 ведущих коммуникационных компаний по объемам реализованных проектов, имеет более 60 профессиональных наград государственного и международного уровня.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

ДБО имеет несколько отделов, которые включаются в работу по event: отдел по работе с государственными проектами, проектный отдел и отдел по развитию

2.   Период работы на ивент-рынке

15 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

http://dbogroup.ru/#rec704079548
ЕЭТП АО

Минсельхоз

Минпросвещения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ДИРЕКЦИЯ ПРОГРАММЫ ПБДД ФКУ

Яндекс-такси

Минздрав

Росмолодежь

Департамент природопользования и охраны окружающей среды г.Москвы

ВЦХТ

С этими сейчас контрактов нет, но работали ранее (указывайте или нет в зависимости от контекста)

Минпромторг

Роспотребнадзор

ЦЗН

Росдетцентр

 

Благодарности в прикреплённом файле 01

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

ИД КОМСОМОЛЬСКАЯ ПРАВДА АО

ВДЦ СМЕНА ФГБОУ

БИЗНЕС-ОТЕЛЬ ООО

ЛЕГПРОММЕДИА ООО

ОЛИМП-ПРИНТ ООО

СМАРТВЭЙ ООО

5.    Наличие партнерских «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

РИА, КП, РГ, АиФ, Известия, ГПМ, Яндекс

6.    Специализация/ноу-хау

Маркетинговое агентство полного цикла

7.    Список предоставляемых услуг

·       Разработка стратегий

·       PR-сопровождение

·       Исследование и аналитика

·       Мероприятия

·       Просветительские программы

8.    Штат постоянных сотрудников

68

9.    Сведения об организационной структуре компании

ООО

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

-

11.   Уставный капитал

10т. руб.

12.   Оборот за 3 года

2 млрд. руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

300 млн. руб.

1 млн. руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

7 рабочих дней

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Более 25 проектов

Презентация в прикреплённом файле 02

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

 Несколько отделов со смежными функциями, поэтому представить структуру по требуемым в разделе пунктам затрудняемся

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Всероссийский марафон «Земля спорта»

2.    Сроки реализации

5 июня 2024 года – 25 августа 2024 года

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Марафон «Земля спорта» — это соревнования для любителей спорта, проживающих на загородных территориях. Проект инициирован Минсельхозом России в рамках госпрограммы «Комплексное развитие сельских территорий» и проводится с 2023 года.

В 2023 году участие приняли около 11 тысяч человек, в 2024 -- более 13 тысяч. Общий охват проекта в этом году составил более 12 млн контактов, благодаря широкому освещению в СМИ.

 

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

В прикреплённом файле 03

6.    География проекта

57 регионов от Крыма до Хабаровского края

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Благодаря марафону, огромное количество небольших населённых пунктов получают развитие спортивной инфраструктуры: новые стадионы, ФОК, спортплощадки, спортшколы и другое. Условия жизни на сельских территориях улучшается, как и уровень привлекательности работы и проживания загородом.

8.    Целевые группы проекта

Непрофессиональные спортсмены 18+, проживающие в населённых пунктах с населением менее 50 тысяч человек; семьи.

9.    Цели проекта

·       Популяризация ЗОЖ

·       Продвижение семейных ценностей

 

10.    Задачи проекта

·       Организация соревнований в регионах: основные дисциплины – многоборье ГТО, силовой экстрим и семейные эстафеты

·       Организация Всероссийского финала, определение победителей и поощрение каждого участника

·       Максимальное освещение в СМИ и социальных сетях: в 2024 KPI проекта составил 5млн контактов

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

55 млн рублей  

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

·       Участие в марафоне приняли более 13 тысяч человек (+19% по сравнению с прошлым годом) из 57 регионов России

·       Медийный охват проекта: более 12 млн

·       Потрачено на продвижение в медиа: 0р.

·       Среди СМИ, которые освещали проект: Первый канал, ВГТРК и ТАСС

·       К освещению проекта присоединялись блогеры, звёзды спорта (сёстры Аверины, Дмитрий Губерниев) и артисты – например, рэпер ST

·       Министерство сельского хозяйства России, как заказчик, укрепил имидж госструктуры, которая поддерживает спорт и семейные ценности

·       Налажены новые позитивные связи в работе между Министерством спорта и Министерством сельского хозяйства России, а также с региональными органами исполнительной власти

 

 

анкету
50%
Коммуникационное агентство ДБО

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Коммуникационное агентство ДБО

Наименование для награды
(в случае победы)

Коммуникационное агентство ДБО

WEB-сайт компании

http://dbogroup.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

ü  Лучшее событие федерального уровня

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Ключевые сотрудники: http://dbogroup.ru/#rec703968271

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Мельников Вадим Вячеславович, генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

Основу группы составляет коммуникационное агентство «ДБО», образованное в 2009 году. В состав группы входят ООО «ДБО» и АНО ЭЦ «Движение без опасности».

«ДБО» предоставляет полный спектр услуг в сфере коммуникаций и маркетинга.  

 «ДБО» входит в ТОП-5 ведущих коммуникационных компаний по объемам реализованных проектов, имеет более 60 профессиональных наград государственного и международного уровня.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

ДБО имеет несколько отделов, которые включаются в работу по event: отдел по работе с государственными проектами, проектный отдел и отдел по развитию

2.   Период работы на ивент-рынке

15 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

http://dbogroup.ru/#rec704079548
ЕЭТП АО

Минсельхоз

Минпросвещения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ДИРЕКЦИЯ ПРОГРАММЫ ПБДД ФКУ

Яндекс-такси

Минздрав

Росмолодежь

Департамент природопользования и охраны окружающей среды г.Москвы

ВЦХТ

С этими сейчас контрактов нет, но работали ранее (указывайте или нет в зависимости от контекста)

Минпромторг

Роспотребнадзор

ЦЗН

Росдетцентр

 

Благодарности в прикреплённом файле 01

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

ИД КОМСОМОЛЬСКАЯ ПРАВДА АО

ВДЦ СМЕНА ФГБОУ

БИЗНЕС-ОТЕЛЬ ООО

ЛЕГПРОММЕДИА ООО

ОЛИМП-ПРИНТ ООО

СМАРТВЭЙ ООО

5.    Наличие партнерских «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

РИА, КП, РГ, АиФ, Известия, ГПМ, Яндекс

6.    Специализация/ноу-хау

Маркетинговое агентство полного цикла

7.    Список предоставляемых услуг

·       Разработка стратегий

·       PR-сопровождение

·       Исследование и аналитика

·       Мероприятия

·       Просветительские программы

8.    Штат постоянных сотрудников

68

9.    Сведения об организационной структуре компании

ООО

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

-

11.   Уставный капитал

10т. руб.

12.   Оборот за 3 года

2 млрд. руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

300 млн. руб.

1 млн. руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

7 рабочих дней

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Более 25 проектов

Презентация в прикреплённом файле 02

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

 Несколько отделов со смежными функциями, поэтому представить структуру по требуемым в разделе пунктам затрудняемся

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Кампания ЛП-2023

(Полное название – Кампания по увеличению осведомленности о российской легкой промышленности, повышению конкурентоспособности и доли присутствия на внутреннем и международном рынках российской продукции легкой промышленности, развитию деловых и коммуникационных связей в сфере легкой промышленности)

2.    Сроки реализации

период с мая по декабрь 2023 года

3.    Разовый проект/Ежегодный

разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Проект направлен на повышение конкурентоспособности и узнаваемости предприятий легкой промышленности России. Он включает в себя мероприятия по формированию потребительского интереса к российским товарам, организацию площадок для взаимодействия отраслевых экспертов и информирование населения о достижениях и развитии промышленного потенциала страны. Это позволит укрепить внутренний рынок, создать новые рабочие места и повысить качество жизни граждан, что соответствует стратегическим целям устойчивого развития легкой промышленности в России.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/ybh6aWXkXxs9Aw

6.    География проекта

Россия (Москва, Санкт-Петербург, Иваново, Пятигорск, Ялта, Казань)

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Проект направлен на стимуляцию развития легкой промышленности в России, что способствует созданию новых рабочих мест и повышению качества жизни граждан через доступность качественной продукции. Он также обеспечивает взаимодействие между отраслевыми экспертами, что способствует обмену знаниями и лучшими практиками. Важно отметить, что проект поддерживает инициативы, направленные на формирование потребительского интереса к отечественным товарам, что в свою очередь способствует укреплению экономической стабильности страны. Таким образом, реализация проекта имеет значительное социальное влияние на общество и экономику в целом.

8.    Целевые группы проекта

Конечные потребители:

1.     Предприятия легкой промышленности:

Малые, средние и крупные компании, стремящиеся к увеличению доли на рынке и повышению конкурентоспособности.

2.     Профессиональные учебные заведения:

Готовят специалистов для индустрии, заинтересованы в сотрудничестве и внедрении современных образовательных программ.

3.     Эксперты и аналитики:

Обеспечивают отрасль актуальными исследованиями и консультациями по вопросам развития.

4.     Ассоциации и объединения:

Поддерживают интересы отрасли и предпринимателей в различных сферах легкой промышленности.

 

9.    Цели проекта

Цель проекта -  стимулирование повышения конкурентоспособности и узнаваемости предприятий легкой промышленности Российской Федерации, формирование потребительского интереса к продукции легкой промышленности, создание площадок для взаимодействия отраслевых экспертных сообществ по всем подотраслям, содействие в регулярной осведомленности населения Российской Федерации о развитии промышленного потенциала в стране.

10.    Задачи проекта

Основные цели проекта повышения конкурентоспособности легкой промышленности Российской Федерации заключаются в следующем:

 

Совершенствование отрасли: Создание мощной и устойчивой легкой промышленности, способной эффективно конкурировать на внутреннем и международном рынках, через внедрение современных технологий и автоматизацию производственных процессов.

Устойчивое развитие: Обеспечение экологически чистого и устойчивого производства, что включает в себя внедрение высоких стандартов экологии и рациональное использование ресурсов, способствующее снижению негативного воздействия на окружающую среду.

Инновации и образование: Формирование экосистемы инновационного развития через активное сотрудничество между образовательными учреждениями, научными организациями и промышленными предприятиями для создания и внедрения новых продуктов и технологий.

Поддержка местных производителей: Разработка мер по поддержке малых и средних предприятий, включая финансовую, консультационную и маркетинговую помощь, что способствует росту их конкурентоспособности и улучшению качества продукции.

Маркетинговая адаптация: Анализ потребительских трендов и регулярное обновление ассортимента продукции, что позволит обеспечить соответствие предложения текущим нуждам рынка и потребителей.

Таким образом, проект направлен на создание долгосрочной стратегии развития, способной сделать легкую промышленность важным двигателем экономического роста и повышения качества жизни граждан.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

77 000 000

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Проект повышения конкурентоспособности легкой промышленности России в 2023-2025 годах нацелен на внедрение инновационных технологий и развитие кадрового потенциала. В рамках программы используются цифровые решения для автоматизации производственных процессов, что позволяет снизить затраты и улучшить качество продукции. Партнерство между образовательными учреждениями и предприятиями способствует подготовке квалифицированных специалистов. Также разработана эффективная коммуникационная стратегия, направленная на привлечение интереса потребителей к отечественной продукции, что положительно сказывается на рынке и способствует росту конкурентоспособности на международной арене.

 

анкету
50%
Бренд EKF

Презентация/Досье/Отзывы

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Бренд EKF

Наименование для награды
(в случае победы)

Бренд EKF

WEB-сайт компании

https://ekfgroup.com/ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшая event-команда

¨ Лучшая команда по созданию событий федерального уровня

Лучший event-проект

¨  Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

¨  Лучшее событие федерального уровня

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

да

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

10

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

 

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Аникина Нина Витальевна,  Руководитель отдела поддержки продаж

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Аникина Нина Витальевна, Руководитель отдела поддержки продаж

Камченко Наталья Сергеевна, Event-менеджер

Птицына Юлия Николаевна, Event-менеджер

6.    Перечислите компетенции команды

·       ивенты, выставки

·       Планирование и реализация мероприятий от концепции до исполнения, включая подготовку, координирования и управления.

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

3 года

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Ежегодный всероссийский конкурс для электромонтажников / День EKF  

- Количество мероприятий

1 раз в год  

- Количество участников

2500 – 3000 электромонтажников

- Целевые аудитории

- Электромонтажники

- Сборщики ПЩО

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

- проведение обучения

- лидогенерации

- Повышение узнаваемости бренда и лояльности к нему среди ЦА  

 

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

- Дни EKF  с клиентами в течении года

- Участие бренда EKF в выставках RosBuild и Securika

- Ежегодный конкурс электромонтажников

11.   Общее количество мероприятий в год

Больше 100

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Ивент-агентство

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

И сами, и приглашаем профессионалов

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Привлекаем профессионала

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

И так. И так

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 500 000 до 6-10 миллионов если выставка

18.   Максимальное время на разработку проекта

3-5 месяцев

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Всероссийский конкурс Электромонтажников от бренда EKF

2.    Сроки реализации

6 месяцев

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В электротехнической отрасли одной из важных целевых аудиторий являются электрики и электромонтажники, которые также стали инфлюенсерами в своей нише, делясь в соц.сетях секретами своего мастерства и лучшими работами. Мы знаем много популярных блогеров-мастеров. А сколько может быть в регионах профессионалов, которых мы еще не знаем. Так родилась идея создать народный ежегодный  конкурс для электриков и электромонтажников со всех уголков нашей страны. Неважно сколько у тебя подписчиков в сетях, главное - это твои компетенции электромонтажника.

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

Видео с финала конкурса в Сочи https://disk.yandex.ru/i/Sm0OGAqHAKLLbA

 

Лендинг конкурса 2024 года:

https://super.ekfgroup.com/

лендинг 2023 года уже не активен:

 

6.    География проекта

Вся Россия. Федеральный проект

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Крупные производители электротехники до некоторого времени делали большой упор лишь на развитие b2b продаж (продажи через дистрибьютеров и проектные продажи).

Продажа сегменту b2c осуществлялась через DYI сети, интернет-магазины и маркетплейсы.

Развитие социальных сетей, создание интерактивных каналов с видео рекомендациями породило целые комьюнити блогеров.

Так случилось и с нашими электриками. Профессиональные ребята стали выкладывать фото и видеоролики своих работ электрощитов, примеров резки, монтажа и.т.д.

Они стали рекомендовать продукты, которыми пользуются в своей работы, а значит продвигать продажи того или иного производителя.

У обывателя нет профессиональных компетенций и времени разбираться, в чем заключается отличие пластика модульного автомата каждого производителя. А наученный опытом электрик знает, что лучше порекомендовать обычному домовладельцу или же хозяину коммерческого торгового центра.

В 2019 году путем того же сарафанного радио маркетинг нашел около 30 электриков с аудиторией более 10 тыс в соц сетях. Этих 30 электриков мы пригласили к себе в офис и на производство, рассказали и показали на деле, кто мы такие. Из чего производится наша продукция.

Более того, мы предложили электрикам принять участие в создании нового продукта .

Так родился шкаф - PROFIBOX EKF, в народе, который назвали «народный щит»

https://ekfgroup.com/ru/about/news/profibox-idet-v-narod-startuyut-prodazhi-narodnogo-ehlektroshchita-ot-ekf

С этого момента произошло движение с мертвой точки. Электрики были услышаны.  Оказалось, мы можем быть полезны друг другу и создавать вместе необходимые рынку продукты.

Мы стали отправлять на тесты образцы своих продуктов по всей стране и получать объективную обратную связь, что исправить и как улучшить от топовых мастеров своего дела.

Мы стали вести рубрику «диалоги под напряжением» с блогерами-монтажниками, завели развлекательную рубрику в youtube «блондинка под напряжением», где приглашали известных блогеров помочь блондинке верно установить розетку в квартире.

В 2022 году нам пришла новая идея. Мы знаем много популярных блогеров-мастеров. А сколько может быть в регионах профессионалов, которых мы еще не знаем.

Так родилась идея создать народный конкурс для участников со всех уголков нашей страны. Неважно сколько у тебя подписчиков в сетях, главное - это твои компетенции электромонтажника.

 

В 2023 году мы реализовали концепцию конкурса – «Формула EKF», который был организован в духе автомобильного спорта:

Цикл заданий, Нацеленных на планомерное развитие взаимодействия участников с брендом EKF, проходил в следующих этапах:

1.     Предсезонные тесты

2.     Квалификация

3.     Гонка

4.     Финал

Также все визуалы лендинга и анонсов были выполнены в стилистике автоспорта (примеры ниже в файле)

Участники-электромонтажники по всей стране в течение 3 месяцев выполняли задания, составленных брендом EKF и привлеченным партнером-дистрибьютором «АВС-электро». В списке было 10 задач различной сложности: оценивалась скорость выполнения, техника, аккуратность выполнения. Задания были размещены на отдельном лендинге конкурса на сайте бренда EKF. Здесь же выводился ь в режиме реального времени рейтинг баллов по участникам.

Анонсирование конкурса преимущественно в эккаунтах

По результатам выполненных заданий EKF выбрал 50 лучших участников, которые поехали на финальное мероприятие EKF в Сочи.  Победители прокатились по трассе Формулы-1 под флагом EKF, прошли несколько электротехнических квестов и ближе познакомились с брендом EKF.

Примеры заданий:

Этап 1. Предсезонные тесты.

Задание №1. Регистрация.

Формулировка задания:

Репост записи на странице партнера акции. Отметить в посте партнера и EKF с хэштегом #ФормулаEKF

Баллы:

Распределение баллов:

50 первых репостов – 16 балла

50 вторых - 9 баллов

Все остальные – 5 баллов

Механика подсчета:

По выгрузке партнера начисляем баллы

 

Этап 2. Квалификация.

Задание №3. Открываем все карты.

Формулировка задания:

Выложить логoтип EKF или название серий из продукции EKF. Чем больше продукции EKF задействовано в одном кадре, тем выше итоговый балл. Публикация должна сопровождаться хэштегом «ФормулаEKF»

Баллы:

Распределение баллов:

30 первых участников – 40 баллов из них 10 человек +10 баллов за самое большое кол-во пр-ции в кадре.

30 вторых – 32 баллов

Все остальные – 18 баллов

Механика подсчета:

По времени публикации постов с изображениями и при условии, что они соответствуют завяленному заданию.

10 человек из первых 30 получают +10 баллов за самое большое кол-во продукции в кадре.

Этап 3. Гонка.

Задание №5. Дело мастера боится.

Формулировка задания:

Сколько проводов можно успеть зачистить инструментом EKF за 20 секунд. Или сколько проводов можно успеть опрессовать НШВИ с помощью инструмента EKF.

Баллы:

Все участники получают 25 баллов за выполненное задание.

5 участников с максимальным количеством зачищенных проводов и 5 участников с максимальным количеством опресованных проводов получают +25 баллов.

Механика подсчета:

Электрики публикуют Видео, на котором видно инструмент EKF, и видно сколько проводов за 20 секунд они успевают обработать инструментом.

Если электромонтажник выкладывает и с тем видео и с тем, то в зачет идет один из лучших результатов.

Заключительный этап среди победителей – соревнование в формате выездного воркшопа

Соревнования команд:

-        Сборка электрощита согласно заданию

-        Монтаж кабелей и распределительных коробок

-        Монтаж Электроустановочных изделий

Критерии оценки:

-        Качество исполнения

-        Скорость монтажа

-        Затраты материала

-        Посты и голоса за команду в сети

Презентация новинок. Презентация партнера.

Развлекательная часть мероприятия:

1) Организованный квест в горах

На разных уровнях канатной дороги были разбросаны задания, ключи к которым необходимо было отыскать, правильно отгадать и вбить ответ в автоматизированную систему.

Подрядчиком по созданию уникального квеста в горах выступил игровое агентство «encounter» - сеть городских игр http://en.cx/ .

Это был первый в истории квест, организованный в горах в Сочи. Потрясающие виды, разная погода на разных уровнях только прибавляла изюминку мероприятию.

2) Соревновательный заезд в Олимпийском парке на картингах

Поскольку основной темой конкурса была тема гонок «Формула 1», мы решили организовать самые настоящие гонки на картингах. Команда -победитель отправлялась на трассу Формулы 1 гонять на самых настоящих гоночных машинах. Остальная часть группы посетила музей комплекса Формулы 1.

Тем самым, мы сохранили общую конву всего конкурса – гонки. Добавив, финальный элемент – реальные гонки, на реальных гоночных машинах.

Это произвело эффект «вау» на участников.

Финал конкурса

Финальный аккорд- это всегда вишенка на торте. Для хорошего гала-ужина необходимо было найти и организовать:

·       Площадку с вкусным питанием, возможностью выступления кавер-бэнда – ресторан Магеллан на берегу моря https://magellan.lrgsochi.ru/

·       Качественный свет и звук;

·       Крутая кавер-группа; http://kaversochi.ru/

·       Стоящие подарки для победителей . Что может быть лучше для электромонтажника, чем набор качественного инструмента для электромонтажа. Для всех 5 команд мы организовали наборы инструмента. 1 место получили – максимальную комплектацию набора.

 

Награждение:

-        Победителей отдельных этапов и заданий

-        Финалистов

-        Команду победителей Финала

Продолжение следует:

Продолжая фокусироваться на престижности профессии электромонтажник, в 2024 году конкурс проводится в концепции «EKF ищет своих супергероев». В этом году был привлечен в качестве партнера один их крупнейших дистрибьюторов бренда EKF – «Русский Свет».

https://super.ekfgroup.com/

Лендинг и все анонсы конкурса представляют простых электромонтажников супергероями, которые помогают людям, занимаясь сборкой электрических щитов, а также вводом и распределением электрики внутри помещений.

Задания 2024:
Делать свою обычную супергеройскую работу и при этом выполнить 9 заданий  конкурса в течении 2,5 месяцев - прислать фото собственноручно собранного электрощитка или за 1 минуту надеть и обжать как можно больше НШВИ.
 
За каждое выполненное задание участники будут получать определенное количество баллов. Итоги будут подведены 25 сентября.
 
 Призовой фонд:
Поездка в Армению. По итогам конкурса 40 самых крутых супергероев с максимальным количеством баллов отправятся восстанавливать потраченные запасы энергии в солнечную Армению. Все расходы мы берем на себя – останется только подготовиться к новым впечатлениям.
 
Денежные призы. Еще 10 человек, не вошедших в топ-50 по количеству набранных баллов, получат денежные призы по 15 000 рублей.

Примеры заданий:

1)    создать и реализовать проект умного дома на устройствах EKF. участник выкладывает свою работу в соц сеть, нам на сайт загружает ссылку и чек о покупке оборудования

2)    Сверхскорость. Участник снимает видео, длина 1 мин, сколько изоляций жил сможет электромонтажник зачистить, надеть на него НШВИ и обжать за минуту.

3)    Сумка супергероя. Необходимо расшифровать 20 загадок, ребусов про товары ЭМО и собрать свою монтажную сумку.

8.    Целевые группы проекта

Электромонтажники

9.    Цели проекта

1.     Лояльность лидеров мнений –> лояльность их последователей и клиентов

2.     Рост brand awareness

3.     Привлечение к себе в комьюнити  бренда EKF

4.     UGC контента у лидеров мнений

5.     Поддержка запуска новинок:

Новые шкафы

Ручной инструмент

Модульное оборудование

10.    Задачи проекта

1.     Разработать и реализовать концепцию конкурса, а также механику его проведения

2.     Привлечь аудиторию электромонтажников в конкурс

3.     Разработать концепцию и реализацию финального оффлайн мероприятия

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 6 млн рублей

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

По итогам 2023 года:

- более 3000 человек приняли участие в конкурсе

- Отзывы электромонтажников (см ниже)

- Рост закрытого комьюнити электромонтажников-амбассадоров EKF до 120 человек 

- Генерация UGC контента

- Бизнес-показатели – рост ключевых продуктовых категорий, используемых в электромонтаже по итогам 2023 года:

Модульное оборудование – рост на 20%

Корпуса (щиты) – рост на 15%

Инструменты для электромонтажа – рост на 30%

Розетки и выключатели – рост на 15%.

Также конкурс в том числе помог годовому росту бизнес на 40%. 

Конкурс 2024 года проходит в настоящее время.

2023 год

Отзывы участников:

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall-202545609_455

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall195428150_138

Примеры UGC контента:

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall684082507_3

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall37174035_5765

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall50546927_697

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall24808878_517

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall653251453_33

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&z=photo-211116996_457239070%2Falbum-211116996_00%2Frev

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall99520113_813

Примеры анонсов конкурса в социальных сетях EKF

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall-45063212_180121

https://vk.com/search?q=%23EKF_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0&w=wall-45063212_180047

https://t.me/ekf_channel/1034

https://t.me/ekf_channel/956

Примеры анонсов конкурса  в социальных сетях дистрибьютора «АВС-Электро»

https://vk.com/avselectro?from=search&w=wall-90084222_23234

https://vk.com/avselectro?from=search&w=wall-90084222_22351

https://vk.com/avselectro?from=search&w=wall-90084222_23594

https://vk.com/avselectro?from=search&w=wall-90084222_23662

 

2024 год

Примеры UGC контента:

https://vk.com/damir_nt?from=search&w=wall32911816_1729%2Fall

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall151945703_915

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall14255195_1729

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall195428150_159

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall13194140_9182

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall8331485_1732

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall102725338_786

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall5397533_1033

https://vk.com/feed?q=%23%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D1%81EKF&section=search&w=wall-129185866_62

Примеры анонсов конкурса  в социальных сетях EKF

https://t.me/ekf_channel/1751

https://t.me/ekf_channel/1765

https://t.me/ekf_channel/1781

https://vk.com/ekf_official?from=search&w=wall-45063212_205705

Примеры анонсов конкурса  в социальных сетях дистрибьютора «Русский свет»

анкету
0%
Агентство «К2»

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Агентство «К2»

Наименование для награды
(в случае победы)

Камерный ужин с Гаспаром Ноэ

WEB-сайт компании

www.k2agency.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

¨  Лучшее событие федерального уровня

¨  Лучшее событие для медиа

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Камерный ужин с Гаспаром Ноэ

2.    Сроки реализации

05.08.24

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый проект

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Аргентинский режиссер Гаспар Ноэ посетил закрытый ужин, организованный журналом «Москвичка» и творческим объединением Arthouse. На творческую встречу с режиссером были приглашены молодые актеры, режиссеры, художники, галеристы и интересующиеся искусством предпринимателями. В ходе камерного ужина у Гаспара возникла идея показать работы своего отца, Луиса Фелипе Ноэ, в России.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Во вложении

6.    География проекта

Москва, освещение вся РФ

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Визит Гаспара Ноэ в непростой для России период стал переломным моментом не только для нашей страны, но и для соседних государств, и в очередной раз доказал, что культуру отменить нельзя. В рамках творческих встречи организаторы собрали деятелей культуры и искусства разных взглядов и убеждений, чтобы в очередной раз подчеркнуть важность объединения и поддержки творчества по всему миру. Ключевым моментом мероприятия стало предложение Гаспара привезти выставку работ своего отца в РФ.

8.    Целевые группы проекта

Представители крупного и среднего бизнеса, деятели культуры и искусства

9.    Цели проекта

Расширение географии аудитории журнала «Москвичка»

Выход издания на международный уровень

Дополнительное усиление культурной повестки после выхода культурного приложения журнала «Москвичка»

10.    Задачи проекта

Охватить бОльшую географию аудитории

Подчеркнуть лояльность к международным деятелям культуры

Продемонстрировать свою «открытость» к диалогу с мировым культурным сообществом

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

5 300 000 рублей

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Во вложении отдельным zip файлом

 

анкету
0%
Лучшее социальное событие

Голосование закрыто!

Агентство «AVM Media»

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Агентство «AVM Media»

Наименование для награды
(в случае победы)

Агентство «AVM Media»

WEB-сайт компании

https://avmmedia.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

¨  Лучшее социальное событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами (срок работы - 15 лет)

Заглядова Наталья Анатольевна – менеджер по работе с клиентами

Ирицян Анжела Сережевна – менеджер по работе с клиентами

Никонова Дина Алексеевна - менеджер по работе с клиентами

Аникеева Елена Анатольевна – креативный директор

Вабниц Антон Викторович – технический директор

Шлихта Екатерина Васильевна – руководитель пресс-службы

Казак Елизавета Васильевна – менеджер отдела спец проектов

Шиврина Алена Юрьевна – руководитель отдела спец проектов

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами

3.   О команде (300-500 знаков)

Мы — мощное рекламное агентство полного цикла с возможностями спонсорства и интеграций различных форматов и сложности.

Мы соединяем бренды и людей. Наша задача — найти наиболее эффективный, удобный и красивый способ продвижения продукта в различных каналах коммуникации, используя TV, прессу, digital и CRM-маркетинг, для роста продаж и формирования положительного имиджа клиента.

 

Мы предлагаем клиентам самые выгодные варианты по интеграции бренда в телепрограммы за счет своего телепроизводства.

 

Мы снимаем рекламные ролики в собственном телецентре — 7 студий оснащены всей необходимой видео- и звукоаппаратурой — и выдаем качественный контент в нужные клиенту сроки 24/7.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Подразделение в структуре компании

2.   Период работы на ивент-рынке

21 год

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

ПАО «МТС», ПАО «Сбер», ПАО «ВТБ», АКАР, Ассоциация Российского Телевидения, БФ «Русский Силуэт», Альфа-Банк, БФ Юрия Башметова, ООО «Поиск», АО «МСП Банк», Телекомпания «Класс», Мастерская Новых Медиа, СберМаркет, Берлин-Хеми, Газпром, Hasbro, Pfizer, Belupo  и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Информация не разглашается

5.    Наличие партнерских площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

 Информация не разглашается

6.    Специализация/ноу-хау

Мы — мощное рекламное агентство полного цикла с возможностями спонсорства и интеграций различных форматов и сложности.

 

Мы соединяем бренды и людей. Наша задача — найти наиболее эффективный, удобный и красивый способ продвижения продукта в различных каналах коммуникации, используя TV, прессу, digital и CRM-маркетинг, для роста продаж и формирования положительного имиджа клиента.

Мы предлагаем клиентам самые выгодные варианты по интеграции бренда в телепрограммы за счет своего телепроизводства.

 

Мы снимаем рекламные ролики в собственном телецентре — 7 студий оснащены всей необходимой видео- и звукоаппаратурой — и выдаем качественный контент в нужные клиенту сроки 24/7.

7.    Список предоставляемых услуг

- event-стратегия: от разработки концепции до постпродакшена

- анализ рынка и варианты коммуникационных задач

- поиск и оформление площадки

- формирование и проработка выставочных залов и фотозон

- подбор и приглашение спикеров

- производство полиграфической и сувенирной продукции

- спонсорские интеграции

- pr-сопровождение

- фотосъемка и имиджевое видео

8.    Штат постоянных сотрудников

 42 человека

9.    Сведения об организационной структуре компании

 - администрация

 - бухгалтерия

 - юридический отдел

 - отдел кадров

 - креативный отдел

 - отдел интернет рекламы

 - отдел по работе с клиентами

 - PR-отдел

 - медиаотдел

 - отдел спонсорского медиапланирования

 - производственный отдел

 - отдел по координации и управлению

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Гуркин Александр Александрович

11.   Уставный капитал

 10 тыс. руб.

12.   Оборот за 3 года

 1 370 985 тыс. руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Информация не разглашается

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 3 дня

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

 Благотворительная акция «Мир без слез»

 Телевизионная церемония награждения «ТЭФИ-Kids»

Ежегодная презентация календаря «Русский Силуэт»

 Финал/Полуфинал Международного конкурса молодых дизайнеров «Русский силуэт»

 Церемония награждения лучших социальных проектов МТС

Образовательная программа для волонтеров МТС

Церемония награждения лауреатов премии «ТОП-менеджеры НПБК»

Модный показ БФ «Русский Силуэт» в рамках 45-го ММКФ

Бизнес-завтрак для предпринимателей от МСП Банк

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Event-направление

 

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

25

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

9

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Подчиняется исполнительному директору Агентства, Президенту компании

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами (срок работы - 15 лет)

Заглядова Наталья Анатольевна – менеджер по работе с клиентами

Ирицян Анжела Сережевна – менеджер по работе с клиентами

Никонова Дина Алексеевна - менеджер по работе с клиентами

Аникеева Елена Анатольевна – креативный директор

Вабниц Антон Викторович – технический директор

Шлихта Екатерина Васильевна – руководитель пресс-службы

Казак Елизавета Васильевна – менеджер отдела спец проектов

Шиврина Алена Юрьевна – руководитель отдела спец проектов

21.           Перечислите компетенции команды

- аналитика рынка

- работа с подрядчиками

- сметно-договорная работа

- разработка уникальной концепции и дизайна мероприятия

- написание креативного контента мероприятия

- создание анимации

- разработка шоу-программы

- создание авторских декораций

- техническое оснащение мероприятия

- полномасштабный кейтеринг

- высококвалифицированный режиссерский состав

- копирайтинг

- PR и работа со СМИ
- монтажные работы и застройка
- работа с собственной базой артистов, спикеров

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 8 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Благотворительная акция «Мир без слез»

 Телевизионная церемония награждения «ТЭФИ-Kids»

Ежегодная презентация календаря «Русский Силуэт»

 Финал XIII Международного конкурса молодых дизайнеров «Русский силуэт»

 Церемония награждения лучших социальных проектов МТС

Образовательная программа для волонтеров МТС

Модный показ БФ «Русский Силуэт» в рамках 45-го ММКФ

- Количество мероприятий

20

- Количество участников

От 150 до 1500 человек

- Целевые аудитории

Разные, в зависимости от мероприятия

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

- аналитика рынка

- работа с подрядчиками

- сметно-договорная работа

- разработка уникальной концепции и дизайна мероприятия

- написание креативного контента мероприятия

- создание анимации

- разработка шоу-программы

- создание авторских декораций

- техническое оснащение мероприятия

- полномасштабный кейтеринг

- высококвалифицированный режиссерский состав

- копирайтинг

- PR и работа со СМИ
- монтажные работы и застройка
- работа с собственной базой артистов, спикеров

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

 Благотворительная акция «Мир без слез»

 Финал/Полуфинал Международного конкурса молодых дизайнеров «Русский силуэт»

26.   Общее количество мероприятий в год

От 20

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Информация не разглашается

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Информация не разглашается

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Режиссируем и собственными силами, и с помощью привлеченного профессионала

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Пишем сценарии и собственными силами, и с помощью привлеченного профессионала

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Используем и собственными силами, и с помощью привлеченного профессионала

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Информация не разглашается

33.   Максимальное время на разработку проекта

2 месяца

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Благотворительный проект «Мир без слез» 2024

2.    Сроки реализации

12 месяцев

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Благотворительная программа, которая уже более 20 лет оснащает детские больницы в России современным оборудованием.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

 

6.    География проекта

В 2007 году проект вышел на федеральный уровень, а с 2014 года количество участников программы в регионах было увеличено в два раза. На сегодняшний день программа охватывает 75 субъектов РФ. Ежегодно акция проходит в 25 детских учреждениях здравоохранения страны. С каждым годом география «Мира без слёз» расширяется.

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Проекту удалось объединить сразу несколько направлений поддержки юных пациентов, которые уже в самом начале своей жизни столкнулись с серьезными проблемами со здоровьем — финансовую и моральную.

 

Команда проекта не просто оказывает необходимую финансовую поддержку и инвестирует в счастливое и, главное, здоровое будущее детей, но и способствует моральному состоянию малышей и их родителей.

 

«Мир без слез» обеспечивает: психологическую помощь родителям посредством узконаправленных специалистов, несет ответственность за досуговую и культурно-развлекательную часть жизни маленьких пациентов, реализовывая масштабные события и акции, проводя увлекательные конкурсы и вручая ценные подарки. Так как положительные эмоции являются важным фактором в процессе лечения, неотъемлемой частью акции «Мир без слез», является участие в праздниках любимых героев телевизионной программы «Спокойной ночи, малыши!» и личное общение детей с кумирами.

8.    Целевые группы проекта

- юные пациенты

- больницы и поликлиники, участвующие в акциях

- региональные администрации

9.    Цели проекта

Повышение качества и эффективности оказания медицинских услуг детям, а также обеспечение равного доступа к лечению для детей в различных городах России

10.    Задачи проекта

- закупка и поставка медицинского оборудования в больницы-участницы проекта

- проведение праздничного представления для пациентов больниц

- организация пресс-конференции с участием представителей медицинского учреждения, банка, минздрава, администрации и СМИ

- увеличение информированности целевой аудитории о проекте

- улучшение социально-экономической ситуации в сфере здравоохранения в регионах

- оказание положительного воздействия на эмоциональное состояние пациентов больниц посредством проведения праздников с участием известных детских персонажей

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Информация не разглашается

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Количественные показатели эффективности:

- более 10 городов, участвующих в акции;

- 14 медучреждений, участвующих в акции;

- более 900 юных пациентов, посетивших благотворительные интерактивные спектакли;

- более 1000 подарков получили дети

Качественные показатели эффективности:

- упоминание акции в крупных СМИ;

- повышение уровня финансовой грамотности у детей

- получение больницами оборудования в рамках акции

 

анкету
87.5%
Коммуникационное агентство 4D

Презентация/Досье/Отзывы/

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Коммуникационное агентство 4D

Юридическое наименование

ООО «АДК 4Д»

Наименование для награды (в случае победы)

Коммуникационное агентство 4D

WEB-сайт компании

https://4dru.com/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

¨  Лучшее социальное событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Мария Елец – общий координатор команды, руководитель отдела реализации агентства 4D

Алёна Голубева - руково