Номинанты конкурса

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Big Event

Наименование для награды
(в случае победы)

Big Event

WEB-сайт компании

https://bigevent.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство креативных событийных решений

Лучшая event-команда

Лучшая команда по организации событий для клиентов

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Котельникова Виктория Анатольевна, исполнительный директор, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: отвечает за оперативное руководство компанией, координацию работы команды, разработку стратегий и контроль выполнения проектов для успешной организации мероприятий.

Волкова Полина Витальевна, руководитель отдела PR и маркетинга, работает в компании с 2007 года. Роль в команде: отвечает за стратегическое маркетинговое планирование, управление командой и реализацию коммуникационных кампаний для продвижения бренда и увеличения продаж.

Русинова Виолетта Игоревна, руководитель отдела продаж, работает в компании с 2023 года. Роль в команде:

занимается привлечением новых клиентов, поддержанием отношений с существующими клиентами, организацией встреч и переговоров, обеспечивая удовлетворение потребностей клиентов и увеличение прибыли компании.

Хавронина Наталья Анатольевна, менеджер спецпроектов, в компании с 2022 года. Роль в команде: разрабатывает уникальные мероприятия, планирует и реализует их, контролируя все этапы процесса, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

Кузнецова Регина Ринатовна, менеджер по работе с клиентами, в компании с 2018 года. Роль в команде: взаимодействует с клиентами, разрабатывает мероприятия, контролируя все этапы подготовки, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

Хожайнов Александр Игоревич , проджект-менеджер, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: реализация проектов, взаимодействует с подрядчиками и и командой, обеспечивая своевременную и качественную реализацию мероприятий.

Докучаева Ольга Яковлевна, менеджер по работе с клиентами, работает в компании с 2015 года. Роль в команде: организует и проводит мероприятия для детей, разрабатывает программы развлечений, сотрудничает с артистами и аниматорами, контролирует все аспекты праздника, создавая радостную атмосферу и оставляя приятные воспоминания у маленьких гостей.

Червяков Алексей Александрович, креатор, сотрудничает с  компанией с 2021 года. Роль в команде: создает концепции и идеи для мероприятий, разрабатывает контент, обеспечивая уникальность и запоминаемость каждого события.

1.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Слабунов Сергей Павлович, директор

2.   О команде (300-500 знаков)

ООО «Бигивент» успешно функционирует на рынке организации мероприятий более 17 лет, охватывая весь Черноземный регион. Мы предоставляем услуги по созданию уникальных событий в регионах Черноземья. И с каждым годом в нашем портфолио появляется все больше городов и проектов: Москва, Тула, Орел, Казань, Луганск.

Мы подходим к каждому заказу с профессионализмом и креативностью, обеспечивая индивидуальный подход к решению задач клиентов. Наша команда из высококвалифицированных специалистов предлагает решения "под ключ".

За время нашей работы мы успели организовать мероприятия для 610 клиентов, сотрудничая как с федеральными, так и с региональными брендами. Мы реализуем более 500 проектов в год, учитывая уникальность каждого клиента.
Наша работа была отмечена 6 национальными ивент-премиями, что подтверждает высокий уровень нашего профессионализма. Мы также гордимся 27 сертификатами о профессиональном обучении сотрудников - это позволяет нам постоянно обновлять знания и навыки нашей команды. В арсенале ООО «Бигивент» более 90 собственных аттракционов и интерактивных решений, а также 140 опытных аниматоров, которых мы постоянно обучаем.

С «Бигивент» клиент получает надежного партнера в организации мероприятий. Мы готовы реализовать любые идеи и создать незабываемую атмосферу.

Работаем страстно, вдумчиво, креативно.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2007 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

●      Центр «Мой бизнес» Воронеж

●      ЦЧБ ПАО “Сбербанк”

●      ООО «ЭКОНИВА-АПК ХОЛДИНГ»

●      ООО «РГМ-Нефть-Газ-Сервис»

●      ТРЦ «Ривьера» (г. Липецк)

●      ПАО “Молочный комбинат Воронежский”

●      ООО «Воронежский трансформатор»

●      ООО «Лимкорм»

●      Агропромышленный холдинг «Мираторг»

●      ОА “Тандер”

●      ПАО «Совкомбанк»

●      Лига цифровой экономики

●      АО «Липецккурорт»

●      ООО Специализированный застройщик «Инстеп»

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

●      Центр «Мой бизнес» Воронеж

●      ЦЧБ ПАО “Сбербанк”

●      ООО «ЭКОНИВА-АПК ХОЛДИНГ»

●      ООО «Воронежский трансформатор»

●      АО «Тандер»

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

    Парк «Белый колодец», ресторан «15/86», банкетная площадка «Сабуров холл»

6.    Специализация/ноу-хау

ООО "Бигивент" является ведущим игроком на рынке организации и проведения мероприятий в ЦЧР.  Наш опыт охватывает различные сферы, начиная от корпоративных мероприятий и заканчивая детскими праздниками. Мы успешно работаем как с коммерческими клиентами, так и с государственными структурами, обеспечивая высокий уровень сервиса и индивидуальный подход к каждому проекту.

Одной из ключевых особенностей нашей компании является предоставление полного цикла услуг, начиная с разработки концепции и сценария, продолжая техническим обеспечением и заканчивая непосредственным проведением мероприятия.

ООО “Бигивент” разрабатывает и изготавливает эксклюзивный реквизит для тимбилдингов и других форматов мероприятий, а также создает интерактивный экранные контент для мероприятий.
Мы разрабатываем авторские тимбилдинговые программы - спортивно-интреллектуальный тимбилдинг “Вассермания” (согласовано самим Анатолием Вассерманом), тимбилдинг “45 татуировок” совместно с Максимом Батыревым, квест-парк “Тропа индейцев”.

Для мероприятий наших клиентов мы разрабатываем сайты и рекламные кампании.

Мы обеспечиваем решение бизнес-задач наших партнеров комплексно, без необходимости обращаться к нескольким подрядчикам.

Это дает нам возможность максимально точно соответствовать ожиданиям и потребностям наших клиентов, обеспечивать оптимальное соотношение цены и качества и поддерживать высокие стандарты в индустрии событийного маркетинга.

7.    Список предоставляемых услуг

HR задачи

Корпоративы, тимбилдинги, стратегические сессии, новогодние корпоративы, Новый год для небольших компаний

PR и маркетинг

Деловые мероприятия, фестивали и массовые мероприятия, презентации и открытия, выставочные проекты

Диджитал и креатив

Онлайн-мероприятия, видео, графика, дизайн, сайты, SMM и копирайтинг, influence-промо, контекстная реклама, реклама в соцсетях

Аренда

Аттракционы, оборудование, декор

Частные мероприятия

Детские праздники, семейные торжества, юбилеи

8.    Штат постоянных сотрудников

30

9.    Сведения об организационной структуре компании

Организационная структура агентства включает следующие ключевые подразделения и роли:

1. Исполнительный директор:

   - Ответственен за стратегическое руководство агентством, принятие ключевых решений и взаимодействие с клиентами.

2. Отдел PR и маркетинга:

   - Менеджеры занимаются продвижением услуг агентства, разработкой рекламных кампаний и управлением социальными сетями.

3. Креативный отдел:

   - Менеджеры разрабатывают концепции мероприятий, отвечают за визуальное оформление и уникальные идеи.

   - Дизайнеры создают графические материалы, оформление сцен и декорации.

4. Проектный менеджмент:

   - Проектные менеджер координируют все этапы подготовки и проведения мероприятий, взаимодействуют с клиентами и подрядчиками.

5. Big Party

   - Аниматоры и ведущие: создают развлекательную программу, взаимодействуют с гостями и поддерживают атмосферу на мероприятиях.

6. Финансовый отдел:

   - Бухгалтеры и финансовые аналитики: ведут учет доходов и расходов, составляют бюджеты для мероприятий.

Каждое из этих подразделений играет важную роль в успешной организации мероприятий, обеспечивая высокое качество услуг и удовлетворение потребностей клиентов.

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Слабунов Сергей Павлович, директор, учредитель

11.   Уставный капитал

11000

12.   Оборот за 3 года

412 069 000

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

56 млн. руб. – 25000 руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

5 часов

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Свыше 500 проектов ежегодно.

      Ссылка на презентацию

    Шоурил: https://bigevent.ru 
Успешные кейсы на сайте ООО «Бигивент»:https://bigevent.ru/portfolio

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Отдел реализации проектов

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

6

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Исполнительному директору

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Виолета Русинова, руководитель отдела продаж , фото

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Волкова Полина Витальевна, руководитель отдела PR и маркетинга, работает в компании с 2007 года. Роль в команде: отвечает за стратегическое маркетинговое планирование, управление командой и реализацию коммуникационных кампаний для продвижения бренда и увеличения продаж.

Русинова Виолетта Игоревна, руководитель отдела продаж, работает в компании с 2023 года. Роль в команде:

занимается привлечением новых клиентов, поддержанием отношений с существующими клиентами, организацией встреч и переговоров, обеспечивая удовлетворение потребностей клиентов и увеличение прибыли компании.

Кузнецова Регина Ринатовна, менеджер по работе с клиентами, в компании с 2018 года. Роль в команде: взаимодействует с клиентами, разрабатывает мероприятия, контролируя все этапы подготовки, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

Хожайнов Александр Игоревич , проджект-менеджер, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: реализация проектов, взаимодействует с подрядчиками и и командой, обеспечивая своевременную и качественную реализацию мероприятий.

Докучаева Ольга Яковлевна, менеджер по работе с клиентами, работает в компании с 2015 года. Роль в команде: организует и проводит мероприятия для детей, разрабатывает программы развлечений, сотрудничает с артистами и аниматорами, контролирует все аспекты праздника, создавая радостную атмосферу и оставляя приятные воспоминания у маленьких гостей.

21.           Перечислите компетенции команды

Члены команды хорошо знакомы с различными этапами подготовки и проведения событий, начиная от разработки концепции и сценария до технического обеспечения и контроля качества исполнения. Они обладают навыками эффективного взаимодействия с партнерами и подрядчиками, а также умеют быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и находить нестандартные решения.

Кроме того, креативные компетенции event-команды являются ключевыми для успешной организации мероприятий и включают в себя способность генерировать уникальные идеи и концепции, визуальное и нарративное мышление, адаптивность к изменениям, кросс-дисциплинарное мышление, креативное решение проблем, эффективную командную работу, исследование и анализ тенденций в индустрии, клиентоориентированность и технологическую грамотность. Эти навыки помогают создавать запоминающиеся события, которые соответствуют ожиданиям клиентов и привлекают внимание участников.

Высокий уровень доверия и взаимопонимание внутри команды позволяют им работать слаженно и достигать высоких результатов даже в условиях жестких временных рамок и ограниченных ресурсов.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

4 года

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля

Ежегодный турнир Сбера по хоккею с шайбой

День поля Эконива

Клиентские фестивали в ТРЦ «Ривьера»

Детские новогодние ёлки

- Количество мероприятий

Свыше 500

- Количество участников

От 50 при заказе тимбилдинга до 3000 человек в случае делового мероприятия «Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля») до 32000 День города 2023, площадка бренда “Вкуснотеево”

- Целевые аудитории

В сегменте b2b: команды и партнеры крупнейших  компаний Черноземья
В сегменте b2c: дети и их родители

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

В сегменте b2b:  Решение бизнес-задач клиентов, создание уникальной концепции и дизайна мероприятия, сотрудничество с подрядчиками, подготовка смет и договоров,  написание креативного контента, создание анимации, разработка шоу-программы, производство авторских декораций, техническое оснащение площадки, организация питания, привлечение высококвалифицированных режиссеров, копирайтинг, PR и взаимодействие со СМИ, монтаж и установка оборудования, работа с базой артистов и спикеров.
В сегменте b2b:

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1. Стенд Воронежской области на выставке «Россия» на ВДНХ (г.Москва)
2. Оскол)Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля (г.Воронеж)
3. “Тайна шоколадной фабрики”

26.   Общее количество мероприятий в год

Свыше 500

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Пул подрядчиков по предоставлению светового и музыкального оборудования, диджеи и ведущие, режиссеры массовых мероприятий, каве-группы и музыканты, фотографы, видеооператоры

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Парк «Белый колодец», ресторан «15/86», площадка «Сабуров холл», РИА «Воронеж», TV Губерния – являются постоянными подрядчиками

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

25000 тыс. рублей - 56 млн. рублей

33.   Максимальное время на разработку проекта

1 месяц

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Интерактивная ёлка «Тайна шоколадной фабрики. Новые главы»

2.    Сроки реализации

21 — 30 декабря 2023 г. — представления для школьных групп

2 — 5 января 2024 г. — представления по билетам

Площадка: СЦ «Гран-при»

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Интерактивная ёлка по мотивам книги и фильма «Чарли и шоколадная фабрика»
с элементами музыкального спектакля и механикой интерактивного квеста.

Миссия — починить шоколадную фабрику и спасти ее от виртуального врага — консервного Лорда, который хочет вместо сладостей производить сардины и шпроты.

Харизматичный Вилли Вонка и уморительные Умпа-Лумпы представили трогательную историю знаменитого кондитера и его несладчайшего врага консервного Лорда.

Ожившие 3d-декорации и профессиональные актеры в формате мини-мюзикла переместили нас внутрь настоящей «Шоколадной фабрики»!

Наши юные посетители стали не просто зрителями, но и активными участниками программы. головоломки, интерактивные станции, игровые механизмы — каждый гость стал героем в «ремонте» шоколадной фабрики.

Ребята побывали в 8 сладких «цехах» фабрики, и в каждом их ждали задания.

в финале, конечно, случилось новогоднее чудо. Дед мороз и снегурочка подарили детям «настоящую» снежную вьюгу.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Презентация

6.    География проекта

Г. Воронеж

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Направлен на развитие и обогащение культурного опыта детей в возрасте 7-12 лет. Участники мероприятия становятся активными героями сюжета, решая головоломки, проходя интерактивные станции и помогая восстановить шоколадную фабрику.

Программа предлагает новый формат новогодних представлений, сочетающий в себе элементы музыкального спектакля, квеста и современных технологий. Благодаря этому дети получают не только яркие впечатления, но и развивают свои когнитивные навыки, участвуя в решении задач и взаимодействии с другими участниками.

Этот проект способствует формированию культурных ценностей у молодого поколения, укреплению семейных связей и развитию творческого потенциала детей.

8.    Целевые группы проекта

Дети в возрасте 7-12 лет и их родители

9.    Цели проекта

Создать новогоднюю программу нового формата для детей 7 — 12 лет, с актуальным сюжетом, ярким наполнением и интерактивным сценарием, который позволит единовременно собрать на площадке
до 100 человек во время сеанса (3-4 школьных класса)

10.    Задачи проекта

●      Разработка сценария и режиссура проекта

●      Подбор актерского состава

●      Выбор площадки проведения

●      Создание уникального декора

●      Разработка технических решений

●      Рекламная кампания

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

3 112 000 ₽

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Проект показывает высокую эффективность, о чем свидетельствуют отзывы родителей в социальных сетях (в презентации). Кроме того, стоит отметить результат и количество сеансов: 19 представлений для школьных групп — 1800 человек (69 классов), а также 11 представлений по билетам — 700 человек

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

SPN Communications

Наименование для награды (в случае победы)

SPN Communications

WEB-сайт компании

https://spncomms.com

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Андрей Петрович Баранников - Генеральный

директор;

Мутавчи Юлия Викторовна – Исполнительный директор, директор офиса в

Санкт-Петербурге, работает в агентстве с 2017 года;

Полевая Светлана Николаевна – Заместитель генерального директора по Новому Бизнесу, работает в агентстве с 2021 года;

Сумароков Иван Антонович - Директор по

стратегическому планированию, работает в

агентстве с 2019 года;

Барсегов Владимир Владимирович -

Руководитель отдела аналитики и

исследований, работает в агентстве с 2021

года;

Сакова Юлия Валерьевна - Арт-директор,

работает в агентстве с 2023 года.

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Баранников Андрей Петрович – Генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

Весь состав команды состоит из профессионалов, имеющих опыт работы в

коммуникациях и организации мероприятий

более 10 лет. За 30+ лет работы на рынке

агентство реализовало свыше 5000

крупномасштабных проектов для более чем 400 российских и зарубежных компаний, что

позволило накопить ценные знания и опыт в

области коммуникаций. Мы способны

полностью охватить все аспекты маркетинговых коммуникаций, начиная от стратегических консультаций и разработки креативных концепций, и заканчивая выполнением сложных проектов.

Команда SPN Communications входит в ТОП-3 лучших коммуникационных агентств страны по версии TOP-COMM 2024. Многократный обладатель престижных международных и российских премий в области коммуникаций и связей с

общественностью.

Команда гордится своими

достижениями в работе с клиентами и

стремится предложить инновационные

решения на каждом этапе проекта. Наш

коллектив гарантирует высокое качество

работы и индивидуальный подход к каждому

клиенту, учитывая его особенности и

потребности.

Главное, мы всегда стараемся развиваться и прокачивать свои умения, поэтому не боимся браться за новые проекты, осваивать

территории и новые рынки.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Коммуникационное агентство полного цикла.

Ивент- менеджмент является подразделением

агентства.

2.   Период работы на ивент-рынке

С 1990 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Фонд Росконгресс, Группа Родина, Балтика, УК РСХБ, Газпром, Интеррос, АНО «Агентство развития компьютерного спорта», ИРИ, Росбанк, Б1, Фосагро, Северсталь, Агентство стратегических инициатив, Металлоинвест, Ассоциация родителей и детей с дислексией, Национальные приоритеты, МТС, Silk Road Samarkand, Organon и другие.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

PROI (Public Relations Organisation

International) - Глобальная сеть независимых

коммуникационных агентств, представленная в большинстве стран и совокупным годовым

оборотом свыше 1 млрд долларов.

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

-

6.    Специализация/ноу-хау

 Агентство полного цикла

7.    Список предоставляемых услуг

 Команда выполняет следующие услуги:

Ивент-менеджмент

● Организация офлайн и онлайн

мероприятий: пресс-завтраки и

чемпионаты, международные конкурсы и

выставки;

● Бизнес- встречи, презентации, круглые

столы;

● Планирование и продюсирование

событий любого формата для компаний

и частных лиц, в том числе организация

MICE-проектов в любой точке России и

Мира.

Коммуникационные стратегии

● Разработка коммуникационной,

маркетинговой, креативной стратегии;

● 360° интегрированные кампании;

● Корпоративный и продуктовый PR;

● Лидерские коммуникации;

● Международные коммуникации;

● Сопровождение государственных и КСО

Проектов;

● Медиа-тренинги;

● Антикризисные коммуникации.

Digital

● SMM: от упаковки до полного ведения и продвижения;

● Репутационный менеджмент;

● Маркетинг влияния: работа с блогерами

и лидерами мнений;

● Разработка сайтов, SEO-продвижение;

● Создание и продвижение мобильных

Приложений.

Исследование рынка; аналитика

● Мониторинг и медиааналитика;

● Маркетинговые исследования;

● Стратегическое и бизнес-планирование

ESG-практика;

● Консалтинг: гэп-анализ, помощь в

заполнении ESG-анкет, подготовка

отчетов, обучение сотрудников;

● Разработка ESG-стратегии: наполнение

сайта, социальные/экологические

спецпроекты, креативное решение;

● PR: продвижение устойчивых практик

компании, аудит и сбор данных,

коммуникационная стратегия,

персональный ESG PR.

Брендинг

● Создание бренда;

● Ребрендинг, комплексное

технологическое решение;

● Дизайн: концепция + реализация;

● Разработка креативной стратегии.

Government Relations

● Привлечение внимания и участия

представителей органов власти к

решению значимых для бизнеса

проблем и задач;

● Организация мероприятий с участием

представителей власти;

● Проведение переговоров и организация

совместных проектов государственных

структур и бизнеса.

8.    Штат постоянных сотрудников

Более 30 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

 нет

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

 Баранников Андрей Петрович – Генеральный директор агентства

11.   Уставный капитал

11 000 рублей

12.   Оборот за 3 года

3 002 399 000 рублей

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

 От 600 000 рублей

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 От 3 недель (от подписания договора с

 клиентом до проведения всех мероприятий)

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Застройка стенда для инвестиционной компании «Интеррос» на фиджитал-турнире «Игры Будущего»

Проект по застройке стенда для генерального партнера мультиспортивного турнира в концепции фиджитал «Игры Будущего». Задачи проекта: выделить «Интеррос» среди других участников и представить стенд, полностью отражающий концепцию мероприятия – синергию реального спорта и технологий.

Командой агентства была разработана концепция стенда, на котором была представлена интерактивная тематическая фотозона с логотипом компании и симулятор горных лыж, дающий возможность посетителям виртуально перенестись на заснеженные трассы курорта «Роза Хутор». Стенд получил высокие оценки от гостей и стал одним из самых посещаемых на проекте – его гостями стало более тысячи человек.

   Продвижение бренда ПАО «Газпром» на

   африканском континенте

    В рамках проекта агентством была подготовлена коммуникационная кампания, направленная на продвижение международного бренда «Газпром» в 9-ти африканских странах

    Командой агентства был организован международный круглый стол «Преимущества природного газа для населения и экономики» в Южной Африке с участием журналистов и экспертов из Алжира, Анголы, Ганы, Египта, Кении, Мозамбика, Нигерии, Танзании и Южной Африки. Также командой был организован пресс-тур для журналистов и экспертов из нефтегазового сектора в предприятия «Газпром» в России и организована информационная кампания в африканских СМИ.

    В результате проекта в круглом столе приняло участие более 140 человек, а в пресс-туре приняли участие 25 журналистов и экспертов по нефти и газу. Общий охват публикаций составил более 16 млн, и было опубликовано 18 историй на ведущих африканских телеканалах.

    Партнерский Клуб на «Игры Будущего»

    Серия нетворкинг-мероприятий для партнеров первого в мире мультиспортивного турнира в концепции фиджитал «Игры Будущего». Были разработаны и проведены три партнерских мероприятия в Москве: разработана концепция программы и подготовлен контент, приглашены спикеры и гости-партнеры «Игр будущего». Также было организовано полное сопровождение каждого из партнеров на площадке «Игр Будущего» в Казани и выполнена проверка выполнения спонсорских опций со стороны организаторов.

    «ПМЭФ идет в новые страны: коммуникационная поддержка форума в 2023-2024 годах на территории Индии, Турции, Саудовской Аравии, Омана, Коста-Рики, Чили, ЮАР, Алжира» Широкомасштабный коммуникационный проект, в ходе которого агентством были организованы выездные мероприятия с привлечением высокопоставленных участников бизнес-сообщества. Также агентством была обеспечена информационная кампания в местных СМИ и интервью с крупнейшими деловыми изданиями.

   В результате в нем приняло участие

   более 500 руководителей бизнес-   компаний перечисленных стран, а в местных СМИ было опубликовано более 1500 публикаций. Общий охват всего опубликованного контента составил более 600 млн.

    Проект взял специальный приз за масштаб на премии «Серебряный Меркурий».

    Продвижение экономического и гуманитарного форума «Россия – Африка»

Масштабный пресс-тур из 28 стран и более 100 журналистов. Также в его рамках была проведена диджитал-кампания по продвижению Форума и организовано 5 анонсирующих мероприятий в Африке по продвижению повестки Саммита и Форума «Россия-Африка». Проект получил «Гран-при» на коммуникационной премии «Серебряный Лучник».

    Baltic Weekend 2023

    Baltic Weekend – это крупнейший международный коммуникационный Форум и площадка для диалога между представителями органов гос. власти, топ-менеджмента крупных российских компаний, директоров и руководителей PR-департаментов, рекламных и коммуникационных агентств, СМИ. В 2024 году Форум будет проводиться уже 24-ый раз. Количество участников – более 450.

    Proba Awards 2023

    Премия в области связей с общественностью, которая уже 25 лет награждает лучших специалистов коммуникационной отрасли, агентства и бренды. Церемония награждения премии проходит в рамках коммуникационного Форума Baltic Weekend. Количество участников – более 300.

    Квартирник 2023

Мероприятие в рамках открытия Baltic Weekend. На нем приглашенные гости – спикеры Форума Baltic Weekend вместе с актерами театра и кино – читают произведения писателя, сценариста и публициста Александра Цыпкина. На сцене «Квартирника» в разные годы выступили: Алексей Морозов, Ольга Сутулова, Полина Максимова, Елизавета Ищенко и многие другие. Количество участников – более 130.

    Baltic Winter 2023

    Зимняя конференция в рамках продолжения Форума по коммуникациям Baltic Weekend. Деловая часть мероприятия включала в себя полноценный конферинцеонный день с участием ключевых экспертов в сфере коммуникаций. Вечерняя программа включала в себя вечерний прием и неформальную предновогоднюю программу. Количество участников – более 300.

   LETI Communication Experts Festival

    Студенческий фестиваль, в рамках которого есть возможность решить кейс и продемонстрировать свою экспертность в области коммуникационного продвижения, количество участников – более 260.

   Корюшка Party 2023

Закрытое мероприятие агентства SPN Communications для партнеров. Количество участников - 50-70.

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Event-менеджмент

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

5

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Андрей Петрович Баранников – Генеральный директор;

Юлия Мутавчи – Исполнительный директор, директор офиса в Санкт-

Петербурге;

Светлана Полевая - Заместитель

генерального директора по Новому Бизнесу;

Владимир Барсегов - Руководитель отдела аналитики и исследований;

Иван Сумароков - Директор по

стратегическому планированию.

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Юлия Мутавчи – Исполнительный директор, директор офиса в Санкт-

Петербурге, работает в агентстве с 2017 года.

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Светлана Полевая - Заместитель

генерального директора по Новому Бизнесу

Иван Сумароков - Директор по

стратегическому планированию

Юлия Сакова – Арт-директор

Владимир Барсегов – Руководитель отдела аналитики и исследований

21.           Перечислите компетенции команды

Опыт: У каждого члена команды за

многолетний опыт появились отточенные навыки и глубокие знания в своем ремесле;

Гибкость: коллектив состоит из экспертов в

разных областях (ивент-менеджмент, PR, GR)

благодаря этому структура команды может

подстроиться под любой проект клиента;

Клиентоориентированность: Новые проекты

мы рассматриваем как новые точки роста. Мы не боимся браться за их реализацию и всегда стремится к высоким результатам

Международная экспертиза: В списке

проектов агентства ни один десяток проектов

международного масштаба. За последние

несколько лет, команда смогла осуществить полномасштабные проекты, работая со странами Африканского континента и Азии.

Многократный обладатель престижных

международных и российских премий в

области коммуникаций и связей с общественностью.

Является постоянным членом

профессиональных и отраслевых ассоциаций и объединений: РАСО, АКОС, ARDA, Ассоциации менеджеров России, АКАР, REMA, НАОМ. За 30+ лет работы на рынке агентством реализовано свыше 5000 крупномасштабных проектов для более 400 российских и зарубежных компаний и государственных структур.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 7 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Baltic Weekend, Proba Awards, Квартирник, Baltic Weekend Afterparty, Baltic Winter, Road-show ПМЭФ, LETI Communication Experts Festival

- Количество мероприятий

7

- Количество участников

от 200 до 500

- Целевые аудитории

Топ-менеджмент отрасли, коммуникационные агентства, профильные организации, эксперты в области связей с общественностью, бизнес-сообщество в целевых странах.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Ивент-менеджмент

● Подготовка концепции мероприятия;

● Разработка фирменного стиля

мероприятия;

● Подготовка программы и сценария;

● Приглашение спикеров (организация

логистики при необходимости);

● Приглашение участников/гостей

(организация логистики при

необходимости);

● Подбор площадок мероприятия, в том

числе мест проживания участников;

● Организация технической поддержки

мероприятия (включая аренду

оборудования и застройку, организацию

онлайн- трансляции);

● Подбор технического персонала

(режиссер, выпускающий режиссер,

модераторы, хостес, переводчики, в том

числе для синхронного перевода);

● Разработка и закупка сувенирной и

полиграфической продукции для

участников;

● Декорационное оформление площадки.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Коммуникационная поддержка ПМЭФ на

территории Индии, Саудовской Аравии,

Турции, Коста-Рики, Чили, ЮАР, Алжира и Омана

Задачи:

Организация выездных мероприятий с привлечением высокопоставленных участников бизнес-сообщества;

Обеспечение информационных кампаний в СМИ, организация интервью с деловыми изданиями перечисленных стран;

Продвижение ПМЭФ среди бизнес-аудитории;

Получение поддержки иностранных СМИ,

властей, предпринимателей, чтобы получить

высокую вовлеченность и гарантировать

успешное проведение мероприятий.

Проведение ROAD Show, регулярных ZOOM-встреч, круглых столов и дискуссий.

Результаты:

Суммарный охват кампании более 600 миллионов;

Более 1500 инициируемых публикаций;

Road-show:

Проведение 30 эксклюзивных интервью в

рамках мероприятий;

Участие более 500 руководителей бизнес-

компаний;

Более 300 публикаций в СМИ по итогам

мероприятия;

Продвижение гуманитарного и

экономического форума «Россия – Африка».

Задачи:

Инициирование и поддержание регулярной

информационной поддержки Форума в

ведущих африканских СМИ;

Организация пресс-тура африканских

журналистов на Форум;

Создание брендированного лендинга о России, Санкт-Петербурге и Саммита и Форума в частности, его рекламное продвижение;

Проведение и организация круглого стола в Эфиопии по продвижению повестки и презентации Саммита и Форума «Россия-Африка».

Результаты:

Более 100 представителей СМИ охвачены

информационно-пригласительной компанией;

40 журналистов из 21 страны получили

редакционное задание, были аккредитованы и приняли участие в пресс-туре. Среди них

представители 9 ТВ-компаний;

Более 400 публикаций, которые написали

участники пресс-тура

Проведение и организация круглого стола.

Проведение международного

коммуникационного форума Baltic  Weekend 2023

Задачи:

Организация и проведение коммуникационного форума;

Разработка программы и приглашение спикеров;

Планирование, интеграция и координация всех задействованных участников мероприятиявключая внешние службы;

   Управление мероприятием и     техническая поддержка;

     Работа с федеральными медиа для

     информационного освещения проекта;

    Привлечение партнеров и информационных партнеров.

Результаты:

     Участие более 450 участников (топ-менеджеров корпораций,

    владельцев крупного и среднего бизнеса, представителей в области связей с общественностью, маркетинга, рекламы и брендинга) и 90 спикеров;

    Более 1 миллиона охват в деловых и

    отраслевых СМИ федерального и

    регионального уровня;

    Более 2,5 миллиона охват в социальных сетях;

    30+ партнеров форума.

26.   Общее количество мероприятий в год

7 ежегодных мероприятий

Мероприятий всего - 32 мероприятия для клиентов в России, Чили, Коста-Рике, Алжире, Турции, Омане, Индии, Саудовской Аравии, ЮАР, Эфиопии (2023-2024 г.)

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

PROI

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Мы стараемся с каждым годом улучшать

качество наших проектов, поэтому четко

следим за всеми аспектами мероприятий. Мы всегда стараемся предложить эксклюзивные варианты для наших клиентов, подходящие под все цели проектов. Агентство старается находить новые площадки, чтобы удовлетворить всем запросам клиента.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Собственными силами

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Работаем с подрядчиками, при этом

полностью их контролируем и сами

генерируем все дизайн-концепций и макеты.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

NDA

33.   Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев (от подписания договора с клиентом до проведения всех мероприятий)

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

2.    Сроки реализации

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

MOTIVE agency&production

Наименование для награды
(в случае победы)

MOTIVE agency&production

WEB-сайт компании

http://motivegroup.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

Лучший event-проект

¨  Лучший проект для корпораций

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

1. Светлана Линтварева

Должность: Заместитель генерального директора

Роль в команде: общая координация работы подразделения, финансовый менеджмент

Срок работы в компании: 12 лет

В сфере организации мероприятий с 2002 года

2. Анна Кобякова

Должность: Директор по клиентскому сервису

Роль в команде: оперативное управление работой проектных команд, коммуникация с клиентами

Срок работы в компании: 7 лет

В сфере организации мероприятий с 2004 года

3. Валерия Малиновская

Должность: Event-директор

Роль в команде: оперативное управление работой проектных команд, коммуникация с клиентами

Срок работы в компании: 12 лет

4. Мария Макиева

Должность: Event – директор 

Роль в команде: оперативное управление работой проектных команд, коммуникация с клиентами

Срок работы в компании: 12 лет

5. Нина Авакова

Должность: Event-менеджер

Роль в команде:  реализация проектов 

Срок работы в компании: 3 года

В сфере организации мероприятий с 2020 года

6. Анастасия Харламова

Должность: Event-менеджер

Роль в команде:  реализация проектов 

Срок работы в компании: 3 года

В сфере организации мероприятий с 2020 года

7. Оксана Буран

Должность: Директор по спецпроектам

Роль в команде: реализация ключевых проектов и спецпроектов 

Срок работы в компании: 10 лет

В сфере организации мероприятий с 2008 года

8. Анастасия Чекурова

Должность: Event-продюсер

Роль в команде: реализация проектов, работа с подрядчиками и артистами 

В сфере организации мероприятий с 2007 года

9.Алиса Ясная

Должность: Креативный директор

Роль в команде: разработка креативных концепций мероприятия

Срок работы в компании: 3 года

10.Марина Панфилова

Должность: Директор по стратегическому планированию

Роль в команде: разработка маркетинговых, коммерческих и креативных стратегий 

Срок работы в компании: 5 лет

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Житинец Сергей Владимирович, генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

MOTIVE agency&production - агентство полного цикла, включает event – подразделение, студию видео и веб продакшена, оказывает спектр услуг в области маркетинговых коммуникаций: брендинг и дизайн, digital решения, VR, AR, коммуникационные стратегии и реклама в медиа.

MOTIVE agency&production обладает многолетним опытом в сфере event – маркетинга  и реализует проекты для государственных корпораций и частных компаний в Москве, Санкт-Петербурге, регионах России и за рубежом.

В команде работают специалисты с 20-летним опытом в сфере ивент-индустрии, обладающие безупречной репутацией и пулом надежных деловых партнеров. Сотрудники имеют опыт управления высокобюджетными проектами в сфере внутренних и внешних коммуникаций.

Умение оперативно решать любые задачи клиента и быстро реагировать на внештатные ситуации - сильные стороны нашей ивент-команды. Для каждого проекта мы ищем оригинальные решения и никогда не работаем по шаблону. Реализовывать нестандартные проекты удается благодаря высокой самоорганизации всех членов подразделения. Нам помогают умение просчитывать стратегию, знание проектного менеджмента и опыт управления одновременно несколькими проектами, креативное мышление, творческий подход.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Подразделение в структуре агентства

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2005 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

В числе клиентов агентства предприятия среднего и крупного бизнеса, Министерства РФ: Российские железные дороги, Трансмашхолдинг, Татнефть, Роснефть, Минздрав РФ, Аэроэкспресс, УАЗ, Центральная ППК, Росатом, ТТК, НоваВинд, Sollers, ЕвроХим, РЭЦ, МОЭСК, ВДНХ, Русская Рыбопромышленная Компания, Департамент транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы, Предвыборный штаб С.С. Собянина, Россети, Агроэкспорт, Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, Мираторг, ООО ТД «Мое Лето», Ульяновский автомобильный завод, Соллерс Авто и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Большой пул партнеров под различные проекты и задачи 

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

нет

6.    Специализация/ноу-хау

Проведение иммерсивных ивентов с использованием VR, AR технологий

7.    Список предоставляемых услуг

Организация и проведение:

•  Форумов и ĸонференций

•  Корпоративных и спортивных мероприятий

•  Выездных мероприятий

•  Интеграций в фестивали и выставĸи

•  Тест-драйвов

•  Презентаций

•  MICE

Услуги:

•  разработка креативной концепции;

•  написание сценария мероприятия

•  подбор площадки;

•  букинг ведущих, артистов и звезд, в том числе зарубежных;

•  разработка фирменного стиль мероприятия, дизайн - макетов;

•  оформление площадки, изготовление декораций;

•  изготовление видеоконтента, видеомеппинг;

•  техническое обеспечение;

•  проекционные и интерактивные решения, голографические проекции, рекламные роботы, туманные экраны, видеостены и тд;

•  интеграция VR/AR/XR технологий;

•  изготовление промо, полиграфической и сувенирной продукции;

•  логистическое и транспортное сопровождение;

•  digital поддержка и продвижение;

•  PR-сопровождение и привлечение СМИ

8.    Штат постоянных сотрудников

30

9.    Сведения об организационной структуре компании

ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ»,

ООО «Ди Эм Эм групп», ООО «ИН-ЭКСПО» и  ООО «ЦНИП» 100% аффилированы и являются группой компаний

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ», ООО «Ди Эм Эм групп» и ООО «ИН-ЭКСПО» и  ООО «ЦНИП» имеют общего единственного участника (Петроченкову Ирину Николаевну), являются аффилированными, входят в одну группу лиц и с экономической точки зрения рассматриваются как единый хозяйствующий субъект (абз. 4, 5 ст. 4 Закона РСФСР от 22.03.1991 N 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках», п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции»)

11.   Уставный капитал

ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ» - 500 000 руб.

ООО «Ди Эм Эм групп» - 10 000 руб.

ООО «ИН-ЭКСПО» - 10 000 руб.

ООО «ЦНИП» - 10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

ООО «Коммуникационная группа «МОТИВ» -  1 624 363 310,68 руб.

ООО «Ди Эм Эм групп» - 125 311 227,13 руб.

ООО «ИН-ЭКСПО» - 261 641 670,00  руб.

ООО «ЦНИП» -   1 370 199 522 руб.

ИТОГО: 3 381 515 729,81

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

500 млн. руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

Несколько часов

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Более 700 проектов

 Некоторые проекты агентства:

•  ПАО «Россети Московский регион» — проведение ежегодного чемпионата молодых специалистов WorldSkills

•  Двусторонние переговоры и протокольный обед с участием представителей правительства Российской Федерации и Социалистичесĸой Республиĸи Вьетнам на территории отеля Park Hyatt Saigon (г. Хошимин, Вьетнам) 

•  Образовательный форум и gala ужин в Париже в рамках заявочной компании EXPO 2025 Russia 

•  Global mind — организация и проведение международного симпозиума в Екатеринбурге в рамках заявочной компании на проведение Всемирной универсальной выставки ЭКСПО в 2020 году

•  Тест-драйв нового UAZ Patriot в Крыму — разработка концепции, слогана, логотипа, маршрута, комплекс услуг Horeca, культурно-развлекательная программа, сувенирная продукция и форменная одежда

•  ООО ТД «Мое Лето» — проектирование и застройка стендов для участия на выставках «Золотая осень – 2021» в Одинцовском городском округе и World food 2021 на территории МВЦ «Крокус Экспо», г. Москва

•  АО «Трансмашхолдинг» — презентация концепта первого в мире некупейного пассажирского вагона для поездов дальнего следования, выполненного в габарите Т на Павелецком вокзале, г. Москва

•  АО «Трансмашхолдинг» совместно с АО «РЖД» — презентация концепта капсульного вагона в рамках российского туристического форума «Путешествуй!»

Ссылка на презентацию:  https://disk.yandex.ru/i/B34T7hiCp0ft5g

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Подразделение в структуре агентства

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

20

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Заместитель генерального директора

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Светлана Линтварева

Должность: Заместитель генерального директора

Фото https://disk.yandex.ru/i/QxDvWmxR4_C9TA

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

 1. Анна Кобякова

Должность: Директор по клиентскому сервису

 Фото https://disk.yandex.ru/i/1WG1wdEq1edMuA

2. Валерия Малиновская

Должность: Event-директор

Фото  https://disk.yandex.ru/i/_lrwnVQ41P1pTw

3. Мария Макиева

Должность: Event – директор 

 Фото https://disk.yandex.ru/i/7DXfRoe5d2UmoQ

21.           Перечислите компетенции команды

Организация офлайн и онлайн ивентов любой сложности и географии

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 Более 10 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Количество мероприятий

- Количество участников

- Целевые аудитории

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Реализация проектов текущих клиентов и привлечение новых, развитие event – направления в рамках компании

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

•        АО «Трансмашхолдинг» совместно с АО «РЖД» — презентация концепта капсульного вагона в рамках российского туристического форума «Путешествуй!»

•        Департамент торговли и услуг города Москвы — Фестиваль российского виноделия

•        АО «Трансмашхолдинг» совместно с АО «ФПК» — уличный стенд на выставке-форуме "Россия"

26.   Общее количество мероприятий в год

Более 20

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Большой пул партнеров под различные проекты и задачи

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет, мы ничем не ограничены и действуем всегда только в интересах проектов

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да. В зависимости от сложности проекта

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Пишем, есть свой сценарист

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Используем. В зависимости от сложности проекта

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 500 000 руб., верхней границы нет

33.   Максимальное время на разработку проекта

В зависимости от сложности проекта, есть такие проекты, подготовка к которым занимает и год

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Застройка уличного совместного стенда АО «ФПК» и АО «Трансмашхолдинг» на выставке-форуме "Россия"

2.    Сроки реализации

Ноябрь 2023 – июль 2024

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

«‎ПО РОССИИ ЛУЧШЕ ПОЕЗДОМ» - масштабный уличный стенд АО «ФПК» и АО «Трансмашхолдинг», построенный на территории ВДНХ в рамках Международной выставки-форума «‎РОССИЯ»

Стенд с включением двух настоящих железнодорожных вагонов весом 240 тонн был построен за 7 дней.

Разработана и застроена интерактивная экспозиция для взрослых и детей: в новых двухэтажных вагонах проводники и аниматоры проводили познавательные экскурсии.

Юные посетители участвовали в играх и викторинах от персонажей - «Лож

ки» и «Подстаканника». После экскурсий всех гостей приглашали в инновационный вагон-бистро, где угощали вкусным чаем с шоколадом.

На площадке проходили конкурсы рисунков, мастер-классы по стринг-арту, игры, викторины и даже свадьбы.

Работу площадки без обеда и выходных команда агентства обеспечивала 241 день. Ежедневно 30 человек обеспечивали работу стенда. За это время экспозицию обновляли два раза и посетили 45 тысяч москвичей и гостей города.

Экспозиция на выставке работала с 4 ноября 2023 до 8 июля 2024 года и получила множество восторженных отзывов от взрослых и детей. А когда выставка закончилась все проводили вагоны на работу - они уехали в далекое путешествие по нашей бескрайней стране.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Презентация: https://disk.yandex.ru/i/mBXaRQ_8nifq8A

Видео:  Видеоролик к кейсу

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Социальная функция проекта заключалась в продвижении активного образа жизни и пропаганде семейных ценностей через идею совместных путешествий на поездах дальнего следования по России.

Важная функция - ознакомление широкой аудитории с важностью роли железных дорог в обеспечении жизнедеятельности страны, ее экономике. Железные дороги – «кровеносная система» страны, главная магистраль для перевозки грузов и пассажиров и об этом было важно напомнить в рамках проекта.

8.    Целевые группы проекта

Все посетители выставки – форума «Россия»

9.    Цели проекта

Главная цель проекта - донести до широкой аудитории возможность комфортных путешествий на поездах дальнего следования. В рамках проекта было важно рассказать о том, какую роль играет железнодорожное сообщение в развитии регионов и внутреннего туризма в России.

10.    Задачи проекта

Задача проекта — рассказать россиянам о том, что изучать бескрайние просторы нашей родины можно на современных поездах со всеми удобствами, которые не уступают по комфорту и уровню сервиса перелетам на самолете или туристическом лайнере.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Информация находится под NDA

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

За время работы выставки «Россия» с ноября 2023 года по июль 2024 года на ВДНХ экспозицию посетили 45 тыс. человек.

Благодарность от организаторов выставки: https://disk.yandex.ru/i/-HqbhJxVnE2WIw

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Sobytie Communications

Наименование для награды
(в случае победы)

Sobytie Communications

WEB-сайт компании

www.so-bytie.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Генеральный директор – Стручков Михаил

Заместитель генерального директора по развитию – Битенский Евгений

Заместитель генерального директора по клиентскому сервису – Слободян Татьяна

Руководители проектной группы – Самохин Максим, Щербакова Екатерина, Требенкова Анастасия, Вольнова Карина, Баженова Вероника, Балясникова Наталья, Рукавец Василий

Менеджер проектов – Зорзи Юлия

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Генеральный директор – Стручков Михаил Валерьевич

3.   О команде (300-500 знаков)

Команда Коммуникационной Группы Событие состоит из руководителей направлений, нескольких руководителей проектов, менеджеров, менеджера по сувенирно-полиграфической продукции, специалистов бэк-офиса. Руководители проектов имеют большой опыт в организации масштабных городских, спортивных, деловых, корпоративных, социальных и пр. проектов, реализуемых для крупных российских и зарубежных компаний. Опыт работы каждого сотрудника в сфере event – от 5-ти лет.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Event-агентство/event-подразделение

2.   Период работы на ивент-рынке

17 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

МТС, ТНТ, РЖД, Т1, Русал, ТМХ, Railways Systems KZ, Odin Group, Nawinia, Комитет общественных связей и молодежной политики г. Москвы, EAE-Консалт, Внешэкономбанк, Газпром Медиа Холдинг, Мосэнергосбыт, Федеральная Пассажирская Компания, Федеральная Грузовая Компания, AVON, Акрон и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

есть

5.    Наличие партнерских  «площадок» (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

нет

6.    Специализация/ноу-хау

Агентство полного цикла

7.    Список предоставляемых услуг

1.     Событийные коммуникации /Мероприятия / Event

2.     Корпоративные и общественные коммуникации, связи с общественностью и органами публичной власти / Связи с общественностью

3.     Коммуникационные исследования и аналитика / Исследования и аналитика

4. Маркетинговые коммуникации / Маркетинговые услуги

5. Политические коммуникации / Политическое консультирование

6. Рекламные коммуникации / Реклама

7. Цифровые коммуникации / Digital

8.    Штат постоянных сотрудников

30 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

1.      Отдел управления бизнесом

2.      Отдел экономики и финансов

3.      Отдел реализации мероприятий

4.      PR-отдел

5.      Производственный отдел

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

    Генеральный директор – Михаил Валерьевич Стручков

11.   Уставный капитал

10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

946 517 тыс. руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

500 т.р. – 150 млн. руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 день

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

https://drive.google.com/file/d/1gBXx0UHAdtwRosRwrQTg9ePtZRUaxJ9l/view?usp=share_link

Более 700 проектов сделано, среди них:

1) ВЕЧЕРНИЙ ПРИЕМ РЖД НА ПМЭФ 2024, 2023, 2022, 2021, 2019, 2018

В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА

Более 1000 гостей̆ ежегодно

2) ДОСТИГАЯ ЦЕЛИ!
2024, 2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016 СПОРТИВНО-МУЗЫКАЛЬНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ И БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ЗАБЕГ В ЧЕСТЬ

ДНЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИКА

Количество посетителей̆: от 25000 до 35000 ежегодно.

3) MUNDIALITO DE CLUBES

2022, 2021, 2020

ЧЕМПИОНАТ МИРА ПО ПЛЯЖНОМУ ФУТБОЛУ СРЕДИ КЛУБОВ
Кол-во посетителей̆ – 40 000 чел.

4) СТЕНД RAILWAYS SYSTEMS KZ НА ВЫСТАВКЕ INNOTRANS 2022 В БЕРЛИНЕ

Количество посетителей: 90 000 чел.

5) СТЕНД RAILWAYS SYSTEMS KZ НА ВЫСТАВКЕ ИННОПРОМ 2023 В АСТАНЕ

Количество посетителей: 80 000 чел.

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

-

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

19 человек

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

19

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Руководителю проекта

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Стручков Михаил Валерьевич, генеральный директор

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Генеральный директор – Стручков Михаил

Заместитель генерального директора по развитию – Битенский Евгений

Заместитель генерального директора по клиентскому сервису – Слободян Татьяна

Руководители проектной группы – Самохин Максим, Щербакова Екатерина, Требенкова Анастасия, Вольнова Карина, Баженова Вероника, Балясникова Наталья, Рукавец Василий

Менеджер проектов – Зорзи Юлия

21.           Перечислите компетенции команды

1. Организация мероприятий «под ключ»
2. Планирование и координация мероприятий
3. Разработка сценариев и концепций
4. Работа с подрядчиками и партнерами
5. Управление бюджетом и ресурсами
6. Коммуникация и PR
7. Организация волонтерских программ
8. Управление техническим и логистическим обеспечением

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Опыт работы каждого сотрудника в сфере event – от 5-ти лет.

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Спортивно-музыкальный праздник для всей семьи «Достигая цели!» в честь Дня железнодорожника;

Отраслевая парусная регата «1520» (Кубок двух морей);

Международный железнодорожный салон пространства PRO//Движение. Экспо.;

День города Тында;

Экологическая акция «Чистые берега Байкала»;

Всероссийский фестиваль самодеятельного творчества АРТ-Состав;

Поезд Деда Мороза;

Прием РЖД в рамках ПМЭФ;

Мундиалито по пляжному футболу (2019-2022).

- Количество мероприятий

Ежегодных – около 15, в целом в год – от 60.

- Количество участников

От 10.000 человек

- Целевые аудитории

Семьи, сотрудники компаний, молодые люди.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

1. Поддержка и развитие партнерских отношений (расширение сети партнеров и поставщиков для улучшения качества предоставляемых услуг);
2. Повышение квалификации сотрудников (регулярное обучение и развитие навыков команды);
3. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (работа над повышением удовлетворенности клиентов и качеством предоставляемых услуг);
4. Социальная ответственность и устойчивое развитие (организация социально значимых и благотворительных проектах);
5. Управление эффективностью и оптимизация процессов (постоянное улучшение процессов организации мероприятий для повышения эффективности работы).

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Поезд Деда Мороза, Спортивно-музыкальный праздник для всей семьи «Достигая цели!» в честь Дня железнодорожника, Прием РЖД в рамках ПМЭФ.

26.   Общее количество мероприятий в год

Больше 60 мероприятий

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

АртКолесо, Ивент вилл, Ф360, ИП Шешин Даниил

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

нет

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

да, с помощью привлеченного персонала

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

да, и собственными силами, и с помощью привлеченного персонала

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с помощью привлеченного персонала

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

500 т.р. – 150 млн. руб.

33.   Максимальное время на разработку проекта

9 месяцев

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

2.    Сроки реализации

3.    Разовый проект/Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

7.    Обоснование социальной значимости проекта

8.    Целевые группы проекта

9.    Цели проекта

10.    Задачи проекта

-         

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Big Event

Наименование для награды
(в случае победы)

Big Event

WEB-сайт компании

https://bigevent.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

Лучшая event-команда

Лучшая команда по организации событий для клиентов

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Котельникова Виктория Анатольевна, исполнительный директор, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: отвечает за оперативное руководство компанией, координацию работы команды, разработку стратегий и контроль выполнения проектов для успешной организации мероприятий.

Волкова Полина Витальевна, руководитель отдела PR и маркетинга, работает в компании с 2007 года. Роль в команде: отвечает за стратегическое маркетинговое планирование, управление командой и реализацию коммуникационных кампаний для продвижения бренда и увеличения продаж.

Русинова Виолетта Игоревна, руководитель отдела продаж, работает в компании с 2023 года. Роль в команде:

занимается привлечением новых клиентов, поддержанием отношений с существующими клиентами, организацией встреч и переговоров, обеспечивая удовлетворение потребностей клиентов и увеличение прибыли компании.

Хавронина Наталья Анатольевна, менеджер спецпроектов, в компании с 2022 года. Роль в команде: разрабатывает уникальные мероприятия, планирует и реализует их, контролируя все этапы процесса, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

Кузнецова Регина Ринатовна, менеджер по работе с клиентами, в компании с 2018 года. Роль в команде: взаимодействует с клиентами, разрабатывает мероприятия, контролируя все этапы подготовки, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

Хожайнов Александр Игоревич , проджект-менеджер, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: реализация проектов, взаимодействует с подрядчиками и и командой, обеспечивая своевременную и качественную реализацию мероприятий.

Докучаева Ольга Яковлевна, менеджер по работе с клиентами, работает в компании с 2015 года. Роль в команде: организует и проводит мероприятия для детей, разрабатывает программы развлечений, сотрудничает с артистами и аниматорами, контролирует все аспекты праздника, создавая радостную атмосферу и оставляя приятные воспоминания у маленьких гостей.

Червяков Алексей Александрович, креатор, сотрудничает с  компанией с 2021 года. Роль в команде: создает концепции и идеи для мероприятий, разрабатывает контент, обеспечивая уникальность и запоминаемость каждого события.

1.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Слабунов Сергей Павлович, директор

2.   О команде (300-500 знаков)

ООО «Бигивент» успешно функционирует на рынке организации мероприятий более 17 лет, охватывая весь Черноземный регион. Мы предоставляем услуги по созданию уникальных событий в регионах Черноземья. И с каждым годом в нашем портфолио появляется все больше городов и проектов: Москва, Тула, Орел, Казань, Луганск.

Мы подходим к каждому заказу с профессионализмом и креативностью, обеспечивая индивидуальный подход к решению задач клиентов. Наша команда из высококвалифицированных специалистов предлагает решения "под ключ".

За время нашей работы мы успели организовать мероприятия для 610 клиентов, сотрудничая как с федеральными, так и с региональными брендами. Мы реализуем более 500 проектов в год, учитывая уникальность каждого клиента.
Наша работа была отмечена 6 национальными ивент-премиями, что подтверждает высокий уровень нашего профессионализма. Мы также гордимся 27 сертификатами о профессиональном обучении сотрудников - это позволяет нам постоянно обновлять знания и навыки нашей команды. В арсенале ООО «Бигивент» более 90 собственных аттракционов и интерактивных решений, а также 140 опытных аниматоров, которых мы постоянно обучаем.

С «Бигивент» клиент получает надежного партнера в организации мероприятий. Мы готовы реализовать любые идеи и создать незабываемую атмосферу.

Работаем страстно, вдумчиво, креативно.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2007 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

●      Центр «Мой бизнес» Воронеж

●      ЦЧБ ПАО “Сбербанк”

●      ООО «ЭКОНИВА-АПК ХОЛДИНГ»

●      ООО «РГМ-Нефть-Газ-Сервис»

●      ТРЦ «Ривьера» (г. Липецк)

●      ПАО “Молочный комбинат Воронежский”

●      ООО «Воронежский трансформатор»

●      ООО «Лимкорм»

●      Агропромышленный холдинг «Мираторг»

●      ОА “Тандер”

●      ПАО «Совкомбанк»

●      Лига цифровой экономики

●      АО «Липецккурорт»

●      ООО Специализированный застройщик «Инстеп»

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

●      Центр «Мой бизнес» Воронеж

●      ЦЧБ ПАО “Сбербанк”

●      ООО «ЭКОНИВА-АПК ХОЛДИНГ»

●      ООО «Воронежский трансформатор»

●      АО «Тандер»

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

    Парк «Белый колодец», ресторан «15/86», банкетная площадка «Сабуров холл»

6.    Специализация/ноу-хау

ООО "Бигивент" является ведущим игроком на рынке организации и проведения мероприятий в ЦЧР.  Наш опыт охватывает различные сферы, начиная от корпоративных мероприятий и заканчивая детскими праздниками. Мы успешно работаем как с коммерческими клиентами, так и с государственными структурами, обеспечивая высокий уровень сервиса и индивидуальный подход к каждому проекту.

Одной из ключевых особенностей нашей компании является предоставление полного цикла услуг, начиная с разработки концепции и сценария, продолжая техническим обеспечением и заканчивая непосредственным проведением мероприятия.

ООО “Бигивент” разрабатывает и изготавливает эксклюзивный реквизит для тимбилдингов и других форматов мероприятий, а также создает интерактивный экранные контент для мероприятий.
Мы разрабатываем авторские тимбилдинговые программы - спортивно-интреллектуальный тимбилдинг “Вассермания” (согласовано самим Анатолием Вассерманом), тимбилдинг “45 татуировок” совместно с Максимом Батыревым, квест-парк “Тропа индейцев”.

Для мероприятий наших клиентов мы разрабатываем сайты и рекламные кампании.

Мы обеспечиваем решение бизнес-задач наших партнеров комплексно, без необходимости обращаться к нескольким подрядчикам.

Это дает нам возможность максимально точно соответствовать ожиданиям и потребностям наших клиентов, обеспечивать оптимальное соотношение цены и качества и поддерживать высокие стандарты в индустрии событийного маркетинга.

7.    Список предоставляемых услуг

HR задачи

Корпоративы, тимбилдинги, стратегические сессии, новогодние корпоративы, Новый год для небольших компаний

PR и маркетинг

Деловые мероприятия, фестивали и массовые мероприятия, презентации и открытия, выставочные проекты

Диджитал и креатив

Онлайн-мероприятия, видео, графика, дизайн, сайты, SMM и копирайтинг, influence-промо, контекстная реклама, реклама в соцсетях

Аренда

Аттракционы, оборудование, декор

Частные мероприятия

Детские праздники, семейные торжества, юбилеи

8.    Штат постоянных сотрудников

30

9.    Сведения об организационной структуре компании

Организационная структура агентства включает следующие ключевые подразделения и роли:

1. Исполнительный директор:

   - Ответственен за стратегическое руководство агентством, принятие ключевых решений и взаимодействие с клиентами.

2. Отдел PR и маркетинга:

   - Менеджеры занимаются продвижением услуг агентства, разработкой рекламных кампаний и управлением социальными сетями.

3. Креативный отдел:

   - Менеджеры разрабатывают концепции мероприятий, отвечают за визуальное оформление и уникальные идеи.

   - Дизайнеры создают графические материалы, оформление сцен и декорации.

4. Проектный менеджмент:

   - Проектные менеджер координируют все этапы подготовки и проведения мероприятий, взаимодействуют с клиентами и подрядчиками.

5. Big Party

   - Аниматоры и ведущие: создают развлекательную программу, взаимодействуют с гостями и поддерживают атмосферу на мероприятиях.

6. Финансовый отдел:

   - Бухгалтеры и финансовые аналитики: ведут учет доходов и расходов, составляют бюджеты для мероприятий.

Каждое из этих подразделений играет важную роль в успешной организации мероприятий, обеспечивая высокое качество услуг и удовлетворение потребностей клиентов.

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Слабунов Сергей Павлович, директор, учредитель

11.   Уставный капитал

11000

12.   Оборот за 3 года

412 069 000

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

56 млн. руб. – 25000 руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

5 часов

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Свыше 500 проектов ежегодно.

      Ссылка на презентацию

    Шоурил: https://bigevent.ru 
Успешные кейсы на сайте ООО «Бигивент»:https://bigevent.ru/portfolio

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Отдел реализации проектов

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

15

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

6

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Исполнительному директору

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Виолета Русинова, руководитель отдела продаж , фото

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Волкова Полина Витальевна, руководитель отдела PR и маркетинга, работает в компании с 2007 года. Роль в команде: отвечает за стратегическое маркетинговое планирование, управление командой и реализацию коммуникационных кампаний для продвижения бренда и увеличения продаж.

Русинова Виолетта Игоревна, руководитель отдела продаж, работает в компании с 2023 года. Роль в команде:

занимается привлечением новых клиентов, поддержанием отношений с существующими клиентами, организацией встреч и переговоров, обеспечивая удовлетворение потребностей клиентов и увеличение прибыли компании.

Кузнецова Регина Ринатовна, менеджер по работе с клиентами, в компании с 2018 года. Роль в команде: взаимодействует с клиентами, разрабатывает мероприятия, контролируя все этапы подготовки, включая бюджет, логистику и коммуникации, чтобы создать незабываемый опыт для участников.

Хожайнов Александр Игоревич , проджект-менеджер, работает в компании с 2016 года. Роль в команде: реализация проектов, взаимодействует с подрядчиками и и командой, обеспечивая своевременную и качественную реализацию мероприятий.

Докучаева Ольга Яковлевна, менеджер по работе с клиентами, работает в компании с 2015 года. Роль в команде: организует и проводит мероприятия для детей, разрабатывает программы развлечений, сотрудничает с артистами и аниматорами, контролирует все аспекты праздника, создавая радостную атмосферу и оставляя приятные воспоминания у маленьких гостей.

21.           Перечислите компетенции команды

Члены команды хорошо знакомы с различными этапами подготовки и проведения событий, начиная от разработки концепции и сценария до технического обеспечения и контроля качества исполнения. Они обладают навыками эффективного взаимодействия с партнерами и подрядчиками, а также умеют быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и находить нестандартные решения.

Кроме того, креативные компетенции event-команды являются ключевыми для успешной организации мероприятий и включают в себя способность генерировать уникальные идеи и концепции, визуальное и нарративное мышление, адаптивность к изменениям, кросс-дисциплинарное мышление, креативное решение проблем, эффективную командную работу, исследование и анализ тенденций в индустрии, клиентоориентированность и технологическую грамотность. Эти навыки помогают создавать запоминающиеся события, которые соответствуют ожиданиям клиентов и привлекают внимание участников.

Высокий уровень доверия и взаимопонимание внутри команды позволяют им работать слаженно и достигать высоких результатов даже в условиях жестких временных рамок и ограниченных ресурсов.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

4 года

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля

Ежегодный турнир Сбера по хоккею с шайбой

День поля Эконива

Клиентские фестивали в ТРЦ «Ривьера»

Детские новогодние ёлки

- Количество мероприятий

Свыше 500

- Количество участников

От 50 при заказе тимбилдинга до 3000 человек в случае делового мероприятия «Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля») до 32000 День города 2023, площадка бренда “Вкуснотеево”

- Целевые аудитории

В сегменте b2b: команды и партнеры крупнейших  компаний Черноземья
В сегменте b2c: дети и их родители

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

В сегменте b2b:  Решение бизнес-задач клиентов, создание уникальной концепции и дизайна мероприятия, сотрудничество с подрядчиками, подготовка смет и договоров,  написание креативного контента, создание анимации, разработка шоу-программы, производство авторских декораций, техническое оснащение площадки, организация питания, привлечение высококвалифицированных режиссеров, копирайтинг, PR и взаимодействие со СМИ, монтаж и установка оборудования, работа с базой артистов и спикеров.
В сегменте b2b:

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1. Стенд Воронежской области на выставке «Россия» на ВДНХ (г.Москва)
2. Оскол)Предпринимательский Форум и премия им. Вильгельма Столля (г.Воронеж)
3. “Тайна шоколадной фабрики”

26.   Общее количество мероприятий в год

Свыше 500

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Пул подрядчиков по предоставлению светового и музыкального оборудования, диджеи и ведущие, режиссеры массовых мероприятий, каве-группы и музыканты, фотографы, видеооператоры

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Парк «Белый колодец», ресторан «15/86», площадка «Сабуров холл», РИА «Воронеж», TV Губерния – являются постоянными подрядчиками

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением профессионала (в зависимости от запроса клиента)

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

25000 тыс. рублей - 56 млн. рублей

33.   Максимальное время на разработку проекта

1 месяц

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Интерактивная ёлка «Тайна шоколадной фабрики. Новые главы»

2.    Сроки реализации

21 — 30 декабря 2023 г. — представления для школьных групп

2 — 5 января 2024 г. — представления по билетам

Площадка: СЦ «Гран-при»

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Интерактивная ёлка по мотивам книги и фильма «Чарли и шоколадная фабрика»
с элементами музыкального спектакля и механикой интерактивного квеста.

Миссия — починить шоколадную фабрику и спасти ее от виртуального врага — консервного Лорда, который хочет вместо сладостей производить сардины и шпроты.

Харизматичный Вилли Вонка и уморительные Умпа-Лумпы представили трогательную историю знаменитого кондитера и его несладчайшего врага консервного Лорда.

Ожившие 3d-декорации и профессиональные актеры в формате мини-мюзикла переместили нас внутрь настоящей «Шоколадной фабрики»!

Наши юные посетители стали не просто зрителями, но и активными участниками программы. головоломки, интерактивные станции, игровые механизмы — каждый гость стал героем в «ремонте» шоколадной фабрики.

Ребята побывали в 8 сладких «цехах» фабрики, и в каждом их ждали задания.

в финале, конечно, случилось новогоднее чудо. Дед мороз и снегурочка подарили детям «настоящую» снежную вьюгу.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Презентация

6.    География проекта

Г. Воронеж

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Направлен на развитие и обогащение культурного опыта детей в возрасте 7-12 лет. Участники мероприятия становятся активными героями сюжета, решая головоломки, проходя интерактивные станции и помогая восстановить шоколадную фабрику.

Программа предлагает новый формат новогодних представлений, сочетающий в себе элементы музыкального спектакля, квеста и современных технологий. Благодаря этому дети получают не только яркие впечатления, но и развивают свои когнитивные навыки, участвуя в решении задач и взаимодействии с другими участниками.

Этот проект способствует формированию культурных ценностей у молодого поколения, укреплению семейных связей и развитию творческого потенциала детей.

8.    Целевые группы проекта

Дети в возрасте 7-12 лет и их родители

9.    Цели проекта

Создать новогоднюю программу нового формата для детей 7 — 12 лет, с актуальным сюжетом, ярким наполнением и интерактивным сценарием, который позволит единовременно собрать на площадке
до 100 человек во время сеанса (3-4 школьных класса)

10.    Задачи проекта

●      Разработка сценария и режиссура проекта

●      Подбор актерского состава

●      Выбор площадки проведения

●      Создание уникального декора

●      Разработка технических решений

●      Рекламная кампания

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

3 112 000 ₽

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Проект показывает высокую эффективность, о чем свидетельствуют отзывы родителей в социальных сетях (в презентации). Кроме того, стоит отметить результат и количество сеансов: 19 представлений для школьных групп — 1800 человек (69 классов), а также 11 представлений по билетам — 700 человек

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Ивент агентство «Проектные решения»

Наименование для награды
(в случае победы)

Ивент агентство «Проектные решения»

WEB-сайт компании

Pr.moscow

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

Лучшее инновационное/деловое/обучающее событие

Лучшее гастрономическое событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

1)    Кошкина Светлана Евгеньевна – директор, 14 лет

2)    Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер, 7 лет

3)    Мелкова Елена Александровна – Руководитель сувенирного направления, 7 лет

4)    Костеева Анна Владимировна – Менеджер проектов, 3 года

5)    Абрамсон Дарья Денисовна – Ведущий дизайнер, 2 года

6)    Рубцова Анна Сергеевна – Менеджер проектов, 2 года

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Кошкина Светлана Евгеньевна – Директор

3.   О команде (300-500 знаков)

«Наш стандарт – превосходить ваши ожидания» — это основополагающий принцип работы нашей команды. Каждый сотрудник – ключевое звено огромного механизма, где нет «неважных деталей». Команда «Проектных решений» - это сплав талантов, опыта, страсти и энергии, которые позволяют реализовать самые смелые идеи, объединяя тысячи участников на наших проектах.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

15 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Россия – страна возможностей,
Федерация бокса России,

Совет Федерации Федерального Собрания РФ,
Федерация парашютного спорта России,
Правительство Кузбасса,
Россия – спортивная держава,
ТВЭЛ Росатом,
Точмаш Росатом,

Минпромторг России,

Третьяковская галерея.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Элкраф, Росконгресс, Фабрика Арт

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

нет

6.    Специализация/ноу-хау

Организация мероприятий

7.    Список предоставляемых услуг

Организация и проведение мероприятий, Разработка идеи и концепции, Брендинг, Технический продакшн, Режиссура, Декорации и оформление площадки, Изготовление наградной и сувенирной продукции, гостеприимство и хостес, протокольное сопровождение мероприятий, видеопродакшн полного цикла, логистика, медиасопровождение, работа с продюсерскими центрами

8.    Штат постоянных сотрудников

12 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Общество с ограниченной ответственностью

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Корчева Валентина Павловна

11.   Уставный капитал

10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

 749 750 856 руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Максимальный 155 млн

Минимальный 1,5 млн

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 1 день (несколько часов)

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Общее количество реализованных проектов – более 200
Презентация агентства (полная) https://disk.yandex.ru/i/Ui3uaURjIwhHjg

Укороченная презентация, с примерами мероприятий
https://disk.yandex.ru/i/I0LjTdxDHHXp6Q

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

нет

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

12

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

40

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер
https://disk.yandex.ru/i/GIG8uGJIBEqkvg

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Мелкова Елена Александровна – Руководитель сувенирного направления

https://disk.yandex.ru/i/-TODPCKjp_H3uQ

Костеева Анна Владимировна – Менеджер проектов

https://disk.yandex.ru/i/s9QUXe6_vsUlvg

Абрамсон Дарья Денисовна – Ведущий дизайнер

https://disk.yandex.ru/i/v7acCXOM0RgmZQ

Рубцова Анна Сергеевна – Менеджер проектов

https://disk.yandex.ru/i/BrrNFXoAXNOX6w

21.           Перечислите компетенции команды

Первостепенные для нашей сферы качества: одинаковое видение прекрасного, стрессоустойчивость, понимание корпоративной культуры, профессиональные навыки. Очень важным фактором является умение быстро адаптироваться под часто меняющиеся обстоятельства, что позволяет нашей команде быть гибкими и адаптивными под любые запросы.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

5 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Новогодние корпоративные события, 23 февраля и 8 марта, Пасха, Спартакиада, День молодежи, День рождения компании.

- Количество мероприятий

5-7

- Количество участников

От 20 до 1 500 чел

- Целевые аудитории

Сотрудники, топ-менеджмент, партнеры компании.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Повышение уровня компетенций команды, постоянная насмотренность, качественный подход на каждом этапе.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1)    Международный партнерский гала-ужин в рамках форума «Atomexpo»

2)    Торжественные Церемонии Открытия и Закрытия Международных спортивных игр «Дети Азии»

3)    10 Международный спортивный форум «Россия – спортивная держава»

26.   Общее количество мероприятий в год

15

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Ракетамедиа, Элкраф, Фабрика Арт, Инсталл профи

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет, мы готовы работать на любой площадке и  любим открывать для себя новые места.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, режиссура в наших мероприятиях осуществляется собственными силами, а также мы работаем в коллаборации с РПГ командами, в зависимости от специфики проекта.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с привлечением сторонних сценаристов. Выбираем лучших в зависимости от специфики проекта.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с привлечением сторонних подрядчиков по декору и техническому оснащению. Выбираем лучших в зависимости от специфики проекта.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Максимальный 159 млн

Минимальный 1,8 млн

33.   Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, Лучшее инновационное/деловое/обучающее  событие

1.    Название проекта

Образовательная конференция «Восхождение. Китай»

2.    Сроки реализации

Подготовка проекта 3 недели, длительность проекта 3 дня

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Образовательная конференция, включающая в себя Обучающее трехдневное выездное мероприятие направленное на изучение культуры и особенностей восточного менталитета в связи с переориентацией рынка и выстраивания долгосрочных партнерских отношений с Китаем. Мероприятие включало в себя три лекционных дня с ведущими экспертами, ужин с интеллектуальной командной игрой для закрепления полученных знаний, а также иммерсивное гастрономическое шоу с кухней и артистами из Китая.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/L1UCnRJx6ZOoWg

6.    География проекта

Место проведения: Свердловская область. Участники мероприятия: топ-менеджеры компании со всей России. Артисты и спикеры: Китай.

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Укрепления международных партнерских отношений

8.    Целевые группы проекта

Топ-менеджмент подразделений холдинга

9.    Цели проекта

Укрепление взаимовыгодных отношений с партнерами из Китая. Формирование прочной основы для долгосрочных сотрудничеств.

10.    Задачи проекта

1.     Изучение ключевых исторических событий, формировавших китайскую культуру и их влияние на современное общество и бизнес.

2.     Изучение модели китайского менеджмента, особенностей менталитета партнеров и регионов страны для более эффективного взаимодействия.

3.     Организация иммерсивного ужина в китайском стиле, включающего аутентичные блюда и погружающий гостей в богатую историю и культуру неформального общения в  Китае.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

20 млн

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Данное мероприятие оценено заказчиком, как лучшее по итогам 2023 года. Мероприятие показало высокую эффективность, в течение трех месяцев после конференции были заключены планируемые международные контракты, которые помогли компаниям выйти на новый уровень взаимодействия.

6.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, ЛУЧШЕЕ ГАСТРОНОМИЧЕСКОЕ СОБЫТИЕ

13.           Название проекта

Международный партнерский гала-ужин в рамках форума «Atomexpo»

14.           Сроки реализации

Подготовка проекта 2 месяца, Событие – 1 день

15.           Разовый проект/Ежегодный

Разовый

16.           Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Основная программа представляла собой иммерсивный ужин, сопровождавшийся пластическим спектаклем. Гости погрузились в захватывающие сюжеты из истории энергетики – от добычи угля до открытия безграничного потенциала атома. Спектакль был разделён на четыре этапа –  главные вехи развития отрасли. Каждое действие на сцене сопровождалось тематической подачей блюда.

17.           Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/L1UCnRJx6ZOoWg

18.           География проекта

Место проведения: г.Сочи. Участники мероприятия: Китай, ЮАР, Мексика, Зимбабве, Япония, Турция, Южная Корея, Индия, Бразилия, Египет, Армения, Беларусь, Казахстан, Узбекистан,  Россия

19.           Обоснование социальной значимости проекта

Создание платформы для диалога и обмена знаниями между специалистами из разных стран, формирование единого мирового сообщества, ориентированного на безопасное и устойчивое развитие атомной энергетики.

20.           Целевые группы проекта

Стратегические партнеры атомной отрасли РФ

21.           Цели проекта

Укрепление международных партнерских отношений

22.    Задачи проекта

1.     Знакомство гостей с современный прочтением русской культуры

2.     Формирование мирового атомного сообщества

3.     Стратегический нетворкинг

23.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

30 млн

24.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Данное событие позволило повысить уровень проводимых мероприятий и вывести компанию заказчика на мировой уровень, о чем свидетельствуют восторженные отзывы представителей международного сообщества.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Агентство «AVM Media»

Наименование для награды
(в случае победы)

Агентство «AVM Media»

WEB-сайт компании

https://avmmedia.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

¨  Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами (срок работы - 15 лет)

Заглядова Наталья Анатольевна – менеджер по работе с клиентами

Ирицян Анжела Сережевна – менеджер по работе с клиентами

Никонова Дина Алексеевна - менеджер по работе с клиентами

Аникеева Елена Анатольевна – креативный директор

Вабниц Антон Викторович – технический директор

Шлихта Екатерина Васильевна – руководитель пресс-службы

Казак Елизавета Васильевна – менеджер отдела спец проектов

Шиврина Алена Юрьевна – руководитель отдела спец проектов

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами

3.   О команде (300-500 знаков)

Мы — мощное рекламное агентство полного цикла с возможностями спонсорства и интеграций различных форматов и сложности.

Мы соединяем бренды и людей. Наша задача — найти наиболее эффективный, удобный и красивый способ продвижения продукта в различных каналах коммуникации, используя TV, прессу, digital и CRM-маркетинг, для роста продаж и формирования положительного имиджа клиента.

Мы предлагаем клиентам самые выгодные варианты по интеграции бренда в телепрограммы за счет своего телепроизводства.

Мы снимаем рекламные ролики в собственном телецентре — 7 студий оснащены всей необходимой видео- и звукоаппаратурой — и выдаем качественный контент в нужные клиенту сроки 24/7.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Подразделение в структуре компании

2.   Период работы на ивент-рынке

21 год

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

ПАО «МТС», ПАО «Сбер», ПАО «ВТБ», АКАР, Ассоциация Российского Телевидения, БФ «Русский Силуэт», Альфа-Банк, БФ Юрия Башметова, ООО «Поиск», АО «МСП Банк», Телекомпания «Класс», Мастерская Новых Медиа, СберМаркет, Берлин-Хеми, Газпром, Hasbro, Pfizer, Belupo  и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Информация не разглашается

5.    Наличие партнерских площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

 Информация не разглашается

6.    Специализация/ноу-хау

Мы — мощное рекламное агентство полного цикла с возможностями спонсорства и интеграций различных форматов и сложности.

Мы соединяем бренды и людей. Наша задача — найти наиболее эффективный, удобный и красивый способ продвижения продукта в различных каналах коммуникации, используя TV, прессу, digital и CRM-маркетинг, для роста продаж и формирования положительного имиджа клиента.

Мы предлагаем клиентам самые выгодные варианты по интеграции бренда в телепрограммы за счет своего телепроизводства.

Мы снимаем рекламные ролики в собственном телецентре — 7 студий оснащены всей необходимой видео- и звукоаппаратурой — и выдаем качественный контент в нужные клиенту сроки 24/7.

7.    Список предоставляемых услуг

- event-стратегия: от разработки концепции до постпродакшена

- анализ рынка и варианты коммуникационных задач

- поиск и оформление площадки

- формирование и проработка выставочных залов и фотозон

- подбор и приглашение спикеров

- производство полиграфической и сувенирной продукции

- спонсорские интеграции

- pr-сопровождение

- фотосъемка и имиджевое видео

8.    Штат постоянных сотрудников

42 человека

9.    Сведения об организационной структуре компании

- администрация

 - бухгалтерия

 - юридический отдел

 - отдел кадров

 - креативный отдел

 - отдел интернет рекламы

 - отдел по работе с клиентами

 - PR-отдел

 - медиаотдел

 - отдел спонсорского медиапланирования

 - производственный отдел

 - отдел по координации и управлению

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Гуркин Александр Александрович

11.   Уставный капитал

 10 тыс. руб.

12.   Оборот за 3 года

 1 370 985 тыс. руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Информация не разглашается

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 3 дня

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

 Благотворительная акция «Мир без слез»

 Телевизионная церемония награждения «ТЭФИ-Kids»

Ежегодная презентация календаря «Русский Силуэт»

 Финал/Полуфинал Международного конкурса молодых дизайнеров «Русский силуэт»

 Церемония награждения лучших социальных проектов МТС

Образовательная программа для волонтеров МТС

Церемония награждения лауреатов премии «ТОП-менеджеры НПБК»

Модный показ БФ «Русский Силуэт» в рамках 45-го ММКФ

Бизнес-завтрак для предпринимателей от МСП Банк

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Event-направление

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

25

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

9

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Подчиняется исполнительному директору Агентства, Президенту компании

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Цыба Олеся Юрьевна – руководитель отдела по работе с клиентами (срок работы - 15 лет)

Заглядова Наталья Анатольевна – менеджер по работе с клиентами

Ирицян Анжела Сережевна – менеджер по работе с клиентами

Никонова Дина Алексеевна - менеджер по работе с клиентами

Аникеева Елена Анатольевна – креативный директор

Вабниц Антон Викторович – технический директор

Шлихта Екатерина Васильевна – руководитель пресс-службы

Казак Елизавета Васильевна – менеджер отдела спец проектов

Шиврина Алена Юрьевна – руководитель отдела спец проектов

21.           Перечислите компетенции команды

- аналитика рынка

- работа с подрядчиками

- сметно-договорная работа

- разработка уникальной концепции и дизайна мероприятия

- написание креативного контента мероприятия

- создание анимации

- разработка шоу-программы

- создание авторских декораций

- техническое оснащение мероприятия

- полномасштабный кейтеринг

- высококвалифицированный режиссерский состав

- копирайтинг

- PR и работа со СМИ
- монтажные работы и застройка
- работа с собственной базой артистов, спикеров

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 8 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Благотворительная акция «Мир без слез»

 Телевизионная церемония награждения «ТЭФИ-Kids»

Ежегодная презентация календаря «Русский Силуэт»

 Финал XIII Международного конкурса молодых дизайнеров «Русский силуэт»

 Церемония награждения лучших социальных проектов МТС

Образовательная программа для волонтеров МТС

Модный показ БФ «Русский Силуэт» в рамках 45-го ММКФ

- Количество мероприятий

20

- Количество участников

От 150 до 1500 человек

- Целевые аудитории

Разные, в зависимости от мероприятия

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

- аналитика рынка

- работа с подрядчиками

- сметно-договорная работа

- разработка уникальной концепции и дизайна мероприятия

- написание креативного контента мероприятия

- создание анимации

- разработка шоу-программы

- создание авторских декораций

- техническое оснащение мероприятия

- полномасштабный кейтеринг

- высококвалифицированный режиссерский состав

- копирайтинг

- PR и работа со СМИ
- монтажные работы и застройка
- работа с собственной базой артистов, спикеров

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

 Благотворительная акция «Мир без слез»

 Финал/Полуфинал Международного конкурса молодых дизайнеров «Русский силуэт»

26.   Общее количество мероприятий в год

От 20

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Информация не разглашается

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Информация не разглашается

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Режиссируем и собственными силами, и с помощью привлеченного профессионала

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Пишем сценарии и собственными силами, и с помощью привлеченного профессионала

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Используем и собственными силами, и с помощью привлеченного профессионала

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Информация не разглашается

33.   Максимальное время на разработку проекта

2 месяца

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Финал XIII конкурса «РУССКИЙ СИЛУЭТ»

2.    Сроки реализации

7 месяцев

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В 1999 году был учрежден международный конкурс «Русский Силуэт», который объединяет творческую молодежь, создает уникальную стартовую площадку для юных талантов, формирует интеллектуальное и художественное будущее России.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

Деятельность проекта охватывает обширную географию – активная работа ведется в многочисленных городах России: Воронеж, Калининград, Омск, Барнаул, Шахты, Уфа и другие, и создает уникальную стартовую площадку для юных талантов.

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Финальный гала-показ считается одним из самых ожидаемых событий индустрии,

который объединяет в одном пространстве самых талантливых представителей модной

индустрии, даря возможность юным дарованиям лично пообщаться с лидерами мира моды.

В отборочных турах Конкурса принимают участие около пяти тысяч начинающих

модельеров из различных регионов РФ и стран ближнего зарубежья: Курска, Владивостока, Воронежа, Калининграда, Сочи, Грозного, Пензы и других. Более 60 победителей региональных конкурсов принимают участие в финальном гала-показе. Бесплатное участие и обеспечение молодых дизайнеров моделями и стилистами дает юным художникам шанс заявить о себе в индустрии моды, независимо от их финансовых возможностей. Конкурсанты знакомятся с известными дизайнерами, получают советы от мэтров и получают ценные призы: возможность пройти стажировку в лучших Модных Домах, представить коллекции на Неделях моды, гранты на

профессиональное обучение и многое другое.

Благодаря работе Фонда «Русский Силуэт» и, в частности, проведения финала Конкурса отечественная модная индустрия вышла на новый уровень и стала качественной основой для импортозамещения.

Международный конкурс – масштабный всероссийский культурный проект, объединяющий непревзойденное количество молодых дизайнеров. Это первый конкурс, который охватывает юных художников по всей России – в отборочных турах участвуют более 5 000 начинающих модельеров.

Проект не просто поддерживает молодых дизайнеров, он пишет настоящую модную историю, сохраняя национальное достояние.

Финалисты Конкурса получают возможность бесплатно приехать в столицу и стать участниками грандиозного показа, награждаются ценными призами, а победитель становится обладателем Гран-при – денежный грант или возможность пройти стажировку в одном из лучших Модных Домов с мировым именем.

8.    Целевые группы проекта

Конкурсанты - студенты специализированных колледжей и ВУЗов и без профессионального образования

Профессионалы индустрии моды , члены жюри (модельеры, дизайнеры, деятели искусств)

Представители фэшн-СМИ и блогеры

Представители информационных СМИ

Руководители, преподаватели специализированных колледжей и ВУЗов

Владельцы компаний и профессионалы модного бизнеса

Представители фэшн-индустрии, культуры и искусства

Гости мероприятия

9.    Цели проекта

- развитие отечественной модной индустрии и сохранение национальных культурных традиций

- открытия и поддержка новых имен, а также продвижение российских дизайнеров

10.    Задачи проекта

- Объединение творческой молодежи

- Создание уникальной стартовой площадки для юных талантов

- Формирование интеллектуального и художественного будущего России

- Выявление молодых талантливых дизайнеров по всей России, для привлечения внимания к их творчеству и достижениям

- Привлечение внимания к творчеству модельеров путем рекламы конкурса

- Проведение Гала-финала

- Поощрение лучших дизайнеров

- Издание финального каталога Гала-финала

- Создание итогового видеофильма о финале конкурса

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Информация не разглашается

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Количественные показатели эффективности:

- участие более 500 зрителей, в том числе 60 молодых дизайнеров;

- длительность мероприятия – более 5 часов;

- почетное звездное жюри – 31 человек;

- представлено около 60 работ дизайнеров;

- финалистами вручено более 30 призов.

Качественные показатели эффективности:

- топовая площадка – финальный показ коллекции состоялся в концертном зале «Мир»

- именитый режиссер – заслуженный деятель культуры Любовь Гречишникова

- упоминание конкурса в крупных СМИ

- участие дизайнеров из многих регионов России

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

DOUBLE

Наименование для награды
(в случае победы)

MICE&EVENT агентство “DOUBLE B”

WEB-сайт компании

http://www.bubble-boom.com/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

◻      Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество

2.   полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Ольда Кузьминых - режиссер

Технический продакшн -  Optimasound

Анна Соловьева ивент-менеджер

Виктория Жданова моушн-дизайнер

Андрей Лавров дизанейр

3.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Хрулева Анастасия Васильевна, Генеральный директор

4.   О команде (300-500 знаков)

Команда Double B — это слаженный коллектив профессионалов, каждый из которых вносит свой уникальный вклад в создание успешных мероприятий. Наши специалисты обладают богатым опытом в организации как масштабных корпоративных событий, так и эксклюзивных бизнес-мероприятий. Мы объединяем творческий подход, четкую организацию и высокие стандарты работы, чтобы обеспечить нашим клиентам безупречный результат

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

MICE&EVENT АГЕНТСТВО BB

Проектный отдел
Креативный отдел
Отдел маркетинга и коммуникации
Технический отдел
Юридический отдел

2.   Период работы на ивент-рынке

С 05.10.2016

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

METRO,VK,EFFES,МТС,OZON,Леруа Мерлен,СИБИНТЕК,MGL,РЖД,Лукойл

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Optimasound, МДМ принт, Пресс-информ, отели и площадки

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

-

6.    Специализация/ноу-хау

Бизнес-меропрития

7.    Список предоставляемых услуг

Конференции, фасилитации, тренинги, корпоративы, тимбилдинги

8.    Штат постоянных сотрудников

9

9.    Сведения об организационной структуре компании

ИП Хрулева Анастасия Васильевна

ООО “CУПЕРДОМ”

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Хрулева Анастасия Васильенва – 100%

11.   Уставный капитал

100.000

12.   Оборот за 3 года

270.000

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Мин.-150.000

Макс.- 25 000 000

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

3 дня

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

500+

https://disk.yandex.ru/i/3ISmxcqZd8yBcw

https://disk.yandex.ru/i/yCg7TJsYm8n-pQ

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Проектный отдел

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи 5

- количество ключевых сотрудников

4

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

-

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Хрулева Анастасия Васильевна

Генеральный директор

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

21.           Перечислите компетенции команды

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

8

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Тимбилдинги,Стартегические сессии

- Количество мероприятий

5-8

- Количество участников

9

- Целевые аудитории

Команда Double b

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Для нас важен каждый проект

Одни из многих:

“VK ВЕСНА В ПРЯМОМ ЭФИРЕ”

“OZON TECH”

“SIBINTEK CTF”

26.   Общее количество мероприятий в год

50-100

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Для организации сложных корпоративных мероприятий и конференций мы работаем с проверенными техническими подрядчиками, такими как Optimasound (звук и свет), Pro-interactive (интерактивные решения) и Right Guys (мультимедиа и оборудование), а также с рядом других профессиональных команд, которые помогают нам обеспечивать высокое качество и безупречную реализацию проектов.

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Предпочтения отсутствуют ,работаем с разными подрядчиками

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Сложные корпоративные мероприятия и конференции в нашем агентстве режиссируются профессионалами. Мы чаще всего реализуем их самостоятельно, но при необходимости привлекаем лучших специалистов и подрядчиков, чтобы обеспечить высочайший уровень качества и проработки каждого аспекта.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

В основном собственными силами, для сложных мероприятий привлекаются профессионалы

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

В штате имеются декораторы. Дополнительно привлекаются декораторы для крупных проектов

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

150.000-25.000.000

33.   Максимальное время на разработку проекта

3 месяца

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

METRO CHRISTMAS NIGHT

2.    Сроки реализации

1.12.2022.-.19.01.2023

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый проект

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Metro Magic — масштабное событие, организованное агентством Double B для компании METRO, объединившее три ключевых мероприятия: конференцию региональных топ-менеджеров, встречу коллег из московского офиса с представителями центрального офиса из Дюссельдорфа и новогодний корпоратив. В рамках события были организованы интерактивные зоны, световое шоу и насыщенная развлекательная программа. Благодаря профессионализму Double B, мероприятие стало успешным и оставило яркие впечатления у всех участников.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Проект имеет высокую социальную значимость, так как направлен на укрепление корпоративной культуры и сплочение сотрудников METRO, как одной из крупнейших международных компаний. В условиях изменений в руководстве и внедрения новой стратегии, важным было поддержать доверие и лояльность коллектива, что напрямую влияет на эффективность их работы. Организация мероприятия, сочетающего официальные и неформальные части, позволила не только донести до сотрудников важную информацию, но и создать атмосферу единства и праздника, что способствует снижению стресса и улучшению эмоционального климата в компании.

8.    Целевые группы проекта

- Региональные топ-менеджеры: Руководители, ответственные за стратегическое развитие в своих регионах, которым важно было получить актуальную информацию о новой стратегии компании и обменяться опытом.

- Сотрудники центрального офиса: Работники московского и дюссельдорфского офисов, для которых это мероприятие стало важной возможностью познакомиться с новыми направлениями развития компании и новыми членами руководства.

- Новое руководство: Новый генеральный директор и его команда, которым важно было наладить взаимодействие с коллективом и создать благоприятное первое впечатление.

9.    Цели проекта

Укрепление корпоративной культуры и повышение лояльности сотрудников к компании.

- Донесение новой стратегии и ценностей компании до ключевых сотрудников.

- Сплочение коллектива в условиях изменений в руководстве и стратегии.

- Знакомство сотрудников с новым генеральным директором и его командой.

- Организация успешного празднования Нового года, что укрепляет моральный дух и повышает мотивацию сотрудников.

10.    Задачи проекта

Обеспечить плавный переход между официальной частью мероприятия (конференцией) и неформальной (празднованием Нового года).

- Создать благоприятную атмосферу для обмена информацией и общения между сотрудниками разных офисов и регионов.

- Организовать качественное техническое сопровождение мероприятия, включающее световое и звуковое оформление для усиления эмоционального воздействия.

- Поддержать эмоциональный настрой коллектива на всех этапах мероприятия, создавая позитивное восприятие как корпоративных изменений, так и самого праздника.

- Гарантировать 100% посещаемость мероприятия за счёт грамотной проработки интересов целевой аудитории.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

22 000 000

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Проект был признан высокоэффективным, что подтверждается следующими результатами:

- Отзывы сотрудников: Положительные отзывы участников мероприятия, особенно подчёркивалась плавность перехода между официальной и праздничной частью, профессиональная организация, а также эмоциональная поддержка в условиях изменения руководства.

- Благодарности от руководства: Новое руководство выразило благодарность за успешную организацию мероприятия, которая способствовала укреплению их связей с коллективом.

- Достигнутые результаты: Увеличение вовлеченности сотрудников, улучшение внутренней коммуникации между региональными и центральными офисами, повышение лояльности сотрудников к компании. По итогам мероприятия были успешно обсуждены новые стратегии компании, что заложило основу для их дальнейшего успешного внедрения.

Проект стал важным шагом в укреплении корпоративной культуры и поддержании морального духа сотрудников в период важных изменений в компании.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Бренд EKF

Наименование для награды
(в случае победы)

Бренд EKF

WEB-сайт компании

https://ekfgroup.com/ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучшая event-команда

¨ Лучшая команда по созданию событий федерального уровня

Лучший event-проект

¨  Лучшее деловое событие/проведения премий и конкурсов/ квизов/тимбилдингов/конференций

¨  Лучшее событие федерального уровня

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

да

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

10

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Аникина Нина Витальевна,  Руководитель отдела поддержки продаж

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Аникина Нина Витальевна, Руководитель отдела поддержки продаж

Камченко Наталья Сергеевна, Event-менеджер

Птицына Юлия Николаевна, Event-менеджер

6.    Перечислите компетенции команды

·       ивенты, выставки

·       Планирование и реализация мероприятий от концепции до исполнения, включая подготовку, координирования и управления.

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

3 года

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Ежегодный всероссийский конкурс для электромонтажников / День EKF  

- Количество мероприятий

1 раз в год  

- Количество участников

2500 – 3000 электромонтажников

- Целевые аудитории

- Электромонтажники

- Сборщики ПЩО

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

- проведение обучения

- лидогенерации

- Повышение узнаваемости бренда и лояльности к нему среди ЦА  

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

- Дни EKF  с клиентами в течении года

- Участие бренда EKF в выставках RosBuild и Securika

- Ежегодный конкурс электромонтажников

11.   Общее количество мероприятий в год

Больше 100

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Ивент-агентство

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

И сами, и приглашаем профессионалов

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Привлекаем профессионала

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

И так. И так

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 500 000 до 6-10 миллионов если выставка

18.   Максимальное время на разработку проекта

3-5 месяцев

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Всероссийский конкурс Электромонтажников от бренда EKF

2.    Сроки реализации

6 месяцев

3.    Разовый проект/Ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В электротехнической отрасли одной из важных целевых аудиторий являются электрики и электромонтажники, которые также стали инфлюенсерами в своей нише, делясь в соц.сетях секретами своего мастерства и лучшими работами. Мы знаем много популярных блогеров-мастеров. А сколько может быть в регионах профессионалов, которых мы еще не знаем. Так родилась идея создать народный ежегодный  конкурс для электриков и электромонтажников со всех уголков нашей страны. Неважно сколько у тебя подписчиков в сетях, главное - это твои компетенции электромонтажника.

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

Видео с финала конкурса в Сочи https://disk.yandex.ru/i/Sm0OGAqHAKLLbA

Лендинг конкурса 2024 года:

https://super.ekfgroup.com/

лендинг 2023 года уже не активен:

6.    География проекта

Вся Россия. Федеральный проект

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Крупные производители электротехники до некоторого времени делали большой упор лишь на развитие b2b продаж (продажи через дистрибьютеров и проектные продажи).

Продажа сегменту b2c осуществлялась через DYI сети, интернет-магазины и маркетплейсы.

Развитие социальных сетей, создание интерактивных каналов с видео рекомендациями породило целые комьюнити блогеров.

Так случилось и с нашими электриками. Профессиональные ребята стали выкладывать фото и видеоролики своих работ электрощитов, примеров резки, монтажа и.т.д.

Они стали рекомендовать продукты, которыми пользуются в своей работы, а значит продвигать продажи того или иного производителя.

У обывателя нет профессиональных компетенций и времени разбираться, в чем заключается отличие пластика модульного автомата каждого производителя. А наученный опытом электрик знает, что лучше порекомендовать обычному домовладельцу или же хозяину коммерческого торгового центра.

В 2019 году путем того же сарафанного радио маркетинг нашел около 30 электриков с аудиторией более 10 тыс в соц сетях. Этих 30 электриков мы пригласили к себе в офис и на производство, рассказали и показали на деле, кто мы такие. Из чего производится наша продукция.

Более того, мы предложили электрикам принять участие в создании нового продукта .

Так родился шкаф - PROFIBOX EKF, в народе, который назвали «народный щит»

https://ekfgroup.com/ru/about/news/profibox-idet-v-narod-startuyut-prodazhi-narodnogo-ehlektroshchita-ot-ekf

С этого момента произошло движение с мертвой точки. Электрики были услышаны.  Оказалось, мы можем быть полезны друг другу и создавать вместе необходимые рынку продукты.

Мы стали отправлять на тесты образцы своих продуктов по всей стране и получать объективную обратную связь, что исправить и как улучшить от топовых мастеров своего дела.

Мы стали вести рубрику «диалоги под напряжением» с блогерами-монтажниками, завели развлекательную рубрику в youtube «блондинка под напряжением», где приглашали известных блогеров помочь блондинке верно установить розетку в квартире.

В 2022 году нам пришла новая идея. Мы знаем много популярных блогеров-мастеров. А сколько может быть в регионах профессионалов, которых мы еще не знаем.

Так родилась идея создать народный конкурс для участников со всех уголков нашей страны. Неважно сколько у тебя подписчиков в сетях, главное - это твои компетенции электромонтажника.

В 2023 году мы реализовали концепцию конкурса – «Формула EKF», который был организован в духе автомобильного спорта:

Цикл заданий, Нацеленных на планомерное развитие взаимодействия участников с брендом EKF, проходил в следующих этапах:

1.     Предсезонные тесты

2.     Квалификация

3.     Гонка

4.     Финал

Также все визуалы лендинга и анонсов были выполнены в стилистике автоспорта (примеры ниже в файле)

Участники-электромонтажники по всей стране в течение 3 месяцев выполняли задания, составленных брендом EKF и привлеченным партнером-дистрибьютором «АВС-электро». В списке было 10 задач различной сложности: оценивалась скорость выполнения, техника, аккуратность выполнения. Задания были размещены на отдельном лендинге конкурса на сайте бренда EKF. Здесь же выводился ь в режиме реального времени рейтинг баллов по участникам.

Анонсирование конкурса преимущественно в эккаунтах

По результатам выполненных заданий EKF выбрал 50 лучших участников, которые поехали на финальное мероприятие EKF в Сочи.  Победители прокатились по трассе Формулы-1 под флагом EKF, прошли несколько электротехнических квестов и ближе познакомились с брендом EKF.

Примеры заданий:

Этап 1. Предсезонные тесты.

Задание №1. Регистрация.

Формулировка задания:

Репост записи на странице партнера акции. Отметить в посте партнера и EKF с хэштегом #ФормулаEKF

Баллы:

Распределение баллов:

50 первых репостов – 16 балла

50 вторых - 9 баллов

Все остальные – 5 баллов

Механика подсчета:

По выгрузке партнера начисляем баллы

Этап 2. Квалификация.

Задание №3. Открываем все карты.

Формулировка задания:

Выложить логoтип EKF или название серий из продукции EKF. Чем больше продукции EKF задействовано в одном кадре, тем выше итоговый балл. Публикация должна сопровождаться хэштегом «ФормулаEKF»

Баллы:

Распределение баллов:

30 первых участников – 40 баллов из них 10 человек +10 баллов за самое большое кол-во пр-ции в кадре.

30 вторых – 32 баллов

Все остальные – 18 баллов

Механика подсчета:

По времени публикации постов с изображениями и при условии, что они соответствуют завяленному заданию.

10 человек из первых 30 получают +10 баллов за самое большое кол-во продукции в кадре.

Этап 3. Гонка.

Задание №5. Дело мастера боится.

Формулировка задания:

Сколько проводов можно успеть зачистить инструментом EKF за 20 секунд. Или сколько проводов можно успеть опрессовать НШВИ с помощью инструмента EKF.

Баллы:

Все участники получают 25 баллов за выполненное задание.

5 участников с максимальным количеством зачищенных проводов и 5 участников с максимальным количеством опресованных проводов получают +25 баллов.

Механика подсчета:

Электрики публикуют Видео, на котором видно инструмент EKF, и видно сколько проводов за 20 секунд они успевают обработать инструментом.

Если электромонтажник выкладывает и с тем видео и с тем, то в зачет идет один из лучших результатов.

Заключительный этап среди победителей – соревнование в формате выездного воркшопа

Соревнования команд:

-        Сборка электрощита согласно заданию

-        Монтаж кабелей и распределительных коробок

-        Монтаж Электроустановочных изделий

Критерии оценки:

-        Качество исполнения

-        Скорость монтажа

-        Затраты материала

-        Посты и голоса за команду в сети

Презентация новинок. Презентация партнера.

Развлекательная часть мероприятия:

1) Организованный квест в горах

На разных уровнях канатной дороги были разбросаны задания, ключи к которым необходимо было отыскать, правильно отгадать и вбить ответ в автоматизированную систему.

Подрядчиком по созданию уникального квеста в горах выступил игровое агентство «encounter» - сеть городских игр http://en.cx/ .

Это был первый в истории квест, организованный в горах в Сочи. Потрясающие виды, разная погода на разных уровнях только прибавляла изюминку мероприятию.

2) Соревновательный заезд в Олимпийском парке на картингах

Поскольку основной темой конкурса была тема гонок «Формула 1», мы решили организовать самые настоящие гонки на картингах. Команда -победитель отправлялась на трассу Формулы 1 гонять на самых настоящих гоночных машинах. Остальная часть группы посетила музей комплекса Формулы 1.

Тем самым, мы сохранили общую конву всего конкурса – гонки. Добавив, финальный элемент – реальные гонки, на реальных гоночных машинах.

Это произвело эффект «вау» на участников.

Финал конкурса

Финальный аккорд- это всегда вишенка на торте. Для хорошего гала-ужина необходимо было найти и организовать:

·       Площадку с вкусным питанием, возможностью выступления кавер-бэнда – ресторан Магеллан на берегу моря https://magellan.lrgsochi.ru/

·       Качественный свет и звук;

·       Крутая кавер-группа; http://kaversochi.ru/

·       Стоящие подарки для победителей . Что может быть лучше для электромонтажника, чем набор качественного инструмента для электромонтажа. Для всех 5 команд мы организовали наборы инструмента. 1 место получили – максимальную комплектацию набора.

Награждение:

-        Победителей отдельных этапов и заданий

-        Финалистов

-        Команду победителей Финала

Продолжение следует:

Продолжая фокусироваться на престижности профессии электромонтажник, в 2024 году конкурс проводится в концепции «EKF ищет своих супергероев». В этом году был привлечен в качестве партнера один их крупнейших дистрибьюторов бренда EKF – «Русский Свет».

https://super.ekfgroup.com/

Лендинг и все анонсы конкурса представляют простых электромонтажников супергероями, которые помогают людям, занимаясь сборкой электрических щитов, а также вводом и распределением электрики внутри помещений.

Задания 2024:
Делать свою обычную супергеройскую работу и при этом выполнить 9 заданий  конкурса в течении 2,5 месяцев - прислать фото собственноручно собранного электрощитка или за 1 минуту надеть и обжать как можно больше НШВИ.
 
За каждое выполненное задание участники будут получать определенное количество баллов. Итоги будут подведены 25 сентября.
 
 Призовой фонд:
Поездка в Армению. По итогам конкурса 40 самых крутых супергероев с максимальным количеством баллов отправятся восстанавливать потраченные запасы энергии в солнечную Армению. Все расходы мы берем на себя – останется только подготовиться к новым впечатлениям.
 
Денежные призы. Еще 10 человек, не вошедших в топ-50 по количеству набранных баллов, получат денежные призы по 15 000 рублей.

Примеры заданий:

1)    создать и реализовать проект умного дома на устройствах EKF. участник выкладывает свою работу в соц сеть, нам на сайт загружает ссылку и чек о покупке оборудования

2)    Сверхскорость. Участник снимает видео, длина 1 мин, сколько изоляций жил сможет электромонтажник зачистить, надеть на него НШВИ и обжать за минуту.

3)    Сумка супергероя. Необходимо расшифровать 20 загадок, ребусов про товары ЭМО и собрать свою монтажную сумку.

8.    Целевые группы проекта

Электромонтажники

9.    Цели проекта

1.     Лояльность лидеров мнений –> лояльность их последователей и клиентов

2.     Рост brand awareness

3.     Привлечение к себе в комьюнити  бренда EKF

4.     UGC контента у лидеров мнений

5.     Поддержка запуска новинок:

Новые шкафы

Ручной инструмент

Модульное оборудование

10.    Задачи проекта

1.     Разработать и реализовать концепцию конкурса, а также механику его проведения

2.     Привлечь аудиторию электромонтажников в конкурс

3.     Разработать концепцию и реализацию финального оффлайн мероприятия

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

До 6 млн рублей

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

По итогам 2023 года:

- более 3000 человек приняли участие в конкурсе

- Отзывы электромонтажников (см ниже)

- Рост закрытого комьюнити электромонтажников-амбассадоров EKF до 120 человек 

- Генерация UGC контента

- Бизнес-показатели – рост ключевых продуктовых категорий, используемых в электромонтаже по итогам 2023 года:

Модульное оборудование – рост на 20%

Корпуса (щиты) – рост на 15%

Инструменты для электромонтажа – рост на 30%

Розетки и выключатели – рост на 15%.

Также конкурс в том числе помог годовому росту бизнес на 40%. 

Конкурс 2024 года проходит в настоящее время.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Ивент агентство «Проектные решения»

Наименование для награды
(в случае победы)

Ивент агентство «Проектные решения»

WEB-сайт компании

Pr.moscow

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

Лучшее инновационное/деловое/обучающее событие

Лучшее гастрономическое событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

1)    Кошкина Светлана Евгеньевна – директор, 14 лет

2)    Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер, 7 лет

3)    Мелкова Елена Александровна – Руководитель сувенирного направления, 7 лет

4)    Костеева Анна Владимировна – Менеджер проектов, 3 года

5)    Абрамсон Дарья Денисовна – Ведущий дизайнер, 2 года

6)    Рубцова Анна Сергеевна – Менеджер проектов, 2 года

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Кошкина Светлана Евгеньевна – Директор

3.   О команде (300-500 знаков)

«Наш стандарт – превосходить ваши ожидания» — это основополагающий принцип работы нашей команды. Каждый сотрудник – ключевое звено огромного механизма, где нет «неважных деталей». Команда «Проектных решений» - это сплав талантов, опыта, страсти и энергии, которые позволяют реализовать самые смелые идеи, объединяя тысячи участников на наших проектах.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

15 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Россия – страна возможностей,
Федерация бокса России,

Совет Федерации Федерального Собрания РФ,
Федерация парашютного спорта России,
Правительство Кузбасса,
Россия – спортивная держава,
ТВЭЛ Росатом,
Точмаш Росатом,

Минпромторг России,

Третьяковская галерея.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Элкраф, Росконгресс, Фабрика Арт

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

нет

6.    Специализация/ноу-хау

Организация мероприятий

7.    Список предоставляемых услуг

Организация и проведение мероприятий, Разработка идеи и концепции, Брендинг, Технический продакшн, Режиссура, Декорации и оформление площадки, Изготовление наградной и сувенирной продукции, гостеприимство и хостес, протокольное сопровождение мероприятий, видеопродакшн полного цикла, логистика, медиасопровождение, работа с продюсерскими центрами

8.    Штат постоянных сотрудников

12 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Общество с ограниченной ответственностью

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Корчева Валентина Павловна

11.   Уставный капитал

10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

 749 750 856 руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Максимальный 155 млн

Минимальный 1,5 млн

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 1 день (несколько часов)

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Общее количество реализованных проектов – более 200
Презентация агентства (полная) https://disk.yandex.ru/i/Ui3uaURjIwhHjg

Укороченная презентация, с примерами мероприятий
https://disk.yandex.ru/i/I0LjTdxDHHXp6Q

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

нет

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

12

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

40

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер

19.          Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Безух Дарья Витальевна – Ивент продюсер
https://disk.yandex.ru/i/GIG8uGJIBEqkvg

20.          Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Мелкова Елена Александровна – Руководитель сувенирного направления

https://disk.yandex.ru/i/-TODPCKjp_H3uQ

Костеева Анна Владимировна – Менеджер проектов

https://disk.yandex.ru/i/s9QUXe6_vsUlvg

Абрамсон Дарья Денисовна – Ведущий дизайнер

https://disk.yandex.ru/i/v7acCXOM0RgmZQ

Рубцова Анна Сергеевна – Менеджер проектов

https://disk.yandex.ru/i/BrrNFXoAXNOX6w

21.           Перечислите компетенции команды

Первостепенные для нашей сферы качества: одинаковое видение прекрасного, стрессоустойчивость, понимание корпоративной культуры, профессиональные навыки. Очень важным фактором является умение быстро адаптироваться под часто меняющиеся обстоятельства, что позволяет нашей команде быть гибкими и адаптивными под любые запросы.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

5 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Новогодние корпоративные события, 23 февраля и 8 марта, Пасха, Спартакиада, День молодежи, День рождения компании.

- Количество мероприятий

5-7

- Количество участников

От 20 до 1 500 чел

- Целевые аудитории

Сотрудники, топ-менеджмент, партнеры компании.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Повышение уровня компетенций команды, постоянная насмотренность, качественный подход на каждом этапе.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1)    Международный партнерский гала-ужин в рамках форума «Atomexpo»

2)    Торжественные Церемонии Открытия и Закрытия Международных спортивных игр «Дети Азии»

3)    10 Международный спортивный форум «Россия – спортивная держава»

26.   Общее количество мероприятий в год

15

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Ракетамедиа, Элкраф, Фабрика Арт, Инсталл профи

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет, мы готовы работать на любой площадке и  любим открывать для себя новые места.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, режиссура в наших мероприятиях осуществляется собственными силами, а также мы работаем в коллаборации с РПГ командами, в зависимости от специфики проекта.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с привлечением сторонних сценаристов. Выбираем лучших в зависимости от специфики проекта.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с привлечением сторонних подрядчиков по декору и техническому оснащению. Выбираем лучших в зависимости от специфики проекта.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Максимальный 159 млн

Минимальный 1,8 млн

33.   Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, Лучшее инновационное/деловое/обучающее  событие

1.    Название проекта

Образовательная конференция «Восхождение. Китай»

2.    Сроки реализации

Подготовка проекта 3 недели, длительность проекта 3 дня

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Образовательная конференция, включающая в себя Обучающее трехдневное выездное мероприятие направленное на изучение культуры и особенностей восточного менталитета в связи с переориентацией рынка и выстраивания долгосрочных партнерских отношений с Китаем. Мероприятие включало в себя три лекционных дня с ведущими экспертами, ужин с интеллектуальной командной игрой для закрепления полученных знаний, а также иммерсивное гастрономическое шоу с кухней и артистами из Китая.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/L1UCnRJx6ZOoWg

6.    География проекта

Место проведения: Свердловская область. Участники мероприятия: топ-менеджеры компании со всей России. Артисты и спикеры: Китай.

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Укрепления международных партнерских отношений

8.    Целевые группы проекта

Топ-менеджмент подразделений холдинга

9.    Цели проекта

Укрепление взаимовыгодных отношений с партнерами из Китая. Формирование прочной основы для долгосрочных сотрудничеств.

10.    Задачи проекта

1.     Изучение ключевых исторических событий, формировавших китайскую культуру и их влияние на современное общество и бизнес.

2.     Изучение модели китайского менеджмента, особенностей менталитета партнеров и регионов страны для более эффективного взаимодействия.

3.     Организация иммерсивного ужина в китайском стиле, включающего аутентичные блюда и погружающий гостей в богатую историю и культуру неформального общения в  Китае.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

20 млн

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Данное мероприятие оценено заказчиком, как лучшее по итогам 2023 года. Мероприятие показало высокую эффективность, в течение трех месяцев после конференции были заключены планируемые международные контракты, которые помогли компаниям выйти на новый уровень взаимодействия.

6.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, ЛУЧШЕЕ ГАСТРОНОМИЧЕСКОЕ СОБЫТИЕ

13.           Название проекта

Международный партнерский гала-ужин в рамках форума «Atomexpo»

14.           Сроки реализации

Подготовка проекта 2 месяца, Событие – 1 день

15.           Разовый проект/Ежегодный

Разовый

16.           Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Основная программа представляла собой иммерсивный ужин, сопровождавшийся пластическим спектаклем. Гости погрузились в захватывающие сюжеты из истории энергетики – от добычи угля до открытия безграничного потенциала атома. Спектакль был разделён на четыре этапа –  главные вехи развития отрасли. Каждое действие на сцене сопровождалось тематической подачей блюда.

17.           Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/L1UCnRJx6ZOoWg

18.           География проекта

Место проведения: г.Сочи. Участники мероприятия: Китай, ЮАР, Мексика, Зимбабве, Япония, Турция, Южная Корея, Индия, Бразилия, Египет, Армения, Беларусь, Казахстан, Узбекистан,  Россия

19.           Обоснование социальной значимости проекта

Создание платформы для диалога и обмена знаниями между специалистами из разных стран, формирование единого мирового сообщества, ориентированного на безопасное и устойчивое развитие атомной энергетики.

20.           Целевые группы проекта

Стратегические партнеры атомной отрасли РФ

21.           Цели проекта

Укрепление международных партнерских отношений

22.    Задачи проекта

1.     Знакомство гостей с современный прочтением русской культуры

2.     Формирование мирового атомного сообщества

3.     Стратегический нетворкинг

23.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

30 млн

24.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Данное событие позволило повысить уровень проводимых мероприятий и вывести компанию заказчика на мировой уровень, о чем свидетельствуют восторженные отзывы представителей международного сообщества.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

17 сентября 2024 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

LG Electronics

Наименование для награды
(в случае победы)

LG Electronics

WEB-сайт компании

https://www.lg.com/ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК*

(оставьте только те номинации, в которых выдвигается проект, лишние уберите)

Лучший event-проект

¨  Лучшее инновационное/деловое/

обучающее событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ EVENT-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Департамент по связям с общественностью

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

4

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Президенту компании г-ну ЕнгНам Ро

4.   Руководитель event-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Шахнес Татьяна Юрьевна
Старший директор по связям с общественностью и социальным проектам LG Electronics в России

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

1.     Сельдинова Дарья Олеговна

PR-менеджер

1.     Зайцева Марина Николаевна
Ведущий PR специалист

Беликова Александра Сергеевна
Ведущий PR специалист

2.    Перечислите компетенции команды

ü  Более чем 30-летний опыт разработки и реализация коммуникационных стратегий, PR-кампаний, более 500 мероприятий

ü  Разработка и реализация проектов направленных на корпоративную социальную ответственность (ESG)

ü  Знание и внедрение принципов GR, привлечение соответствующих ведомств необходимых для социальных проектов

ü  Умение работать одновременно с не менее, чем 8 стейкхолдерами на один проект, привлекая коммерческие структуры и государственные структуры в формате PRO BONO

ü  Компетенции привлекать ведущих инфлюенсеров страны из области спорта, культуры, шоу бизнеса

ü  Колоссальный опыт и навыки по привлечению в проекты Z поколения, исходя из их повышенного чувства эмпатии, часто PRO BONO

ü  Создание информационных поводов и знание принципов работы со СМИ, наличие базы контактов с различными СМИ

ü  Татьяна Шахнес, является не только специалистом с опытом более 30 лет в PR и 15 в КСО, но и обладает педагогическим образованием ведущего вуза Москвы (МГЛУ), что позволяет разработать теоретическую и практическую просветительскую платформу для аудитории «молодых взрослых» и Z

3.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Руководитель – более 30 лет

  Команда – более 18 лет

4.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Марафоны добрых дел (дни донора) в поддержку корпоративного волонтерства в области донорства крови

- Мероприятия в рамках Партнерства с Пушкинским музеем, отвечающие задачам национального проекта «Культура» АНО «Национальные приоритеты»

- Мероприятия в поддержку продвижения инновационной потребительской электроники на российском рынке

- Проведение регулярных лекций для студентов вузов, а с 2022 года – запуск просветительского марафона профориентации и добрых дел для поколения Z или «молодых взрослых» (young adults) на основе платформы #LifesGood.

- Организация внутрикорпоративных мероприятий для сотрудников компании, объединённой девизом Life's Good