Ассоциация директоров по Коммуникациям и корпоративным Медиа России

Всероссийский Конкурс «Лучшее Корпоративное Медиа»

ПОЛОЖЕНИЕ
О ЕЖЕГОДНОМ ВСЕРОССИЙСКОМ КОНКУРСЕ КОРПОРАТИВНЫХ МЕДИА
«Лучшее Корпоративное Медиа – 2020»

  1. Общие положения
  2. Конкурс проводится при поддержке
  3. Сроки проведения Конкурса
  4. Цели и задачи Конкурса
  5. Участники Конкурса
  6. Номинации Конкурса
  7. Награды Конкурса
  8. Порядок проведения Конкурса
  9. Организационный комитет
  10. Правила участия в Конкурсе
  11. Порядок оценки конкурсантов
  12. Регистрация и предоставление материалов
  13. Стоимость участия в Конкурсе и порядок оплаты
  14. Анализ изданий по дополнительному запросу участников

1. Общие положения

НП «Содействие Корпоративным медиа» и ИД «МедиаБизнес» объявляют о проведении Всероссийского конкурса корпоративных медиа «Лучшее корпоративное медиа – 2020» (далее – Конкурс), выступают официальными организаторами данного мероприятия и учреждают Оргкомитет Конкурса. Сегодня корпоративные медиа представляют собой значимый инструмент управления персоналом и играют роль в укреплении лояльности потребителя и взаимодействия с ним. От уровня корпоративных медиа во многом зависит успешное создание сплоченного и эффективного коллектива компании.

2. Конкурс проводится при поддержке:

  • Союз издателей "ГИПП";
  • Российской Ассоциации по связям с общественностью (РАСО);
  • Ассоциации Коммуникационных Агентств России (АКАР);
  • Ассоциации Распространителей Печатной Продукции (АРПП);
  • Рекламной Федерации Регионов (РФР);
  • Журнала о медиабизнесе «Новости СМИ».

3. Сроки проведения Конкурса:

Конкурс проводится в четыре этапа*:

I этап – прием заявок на участие: 1 сентября 2019 – 03 апреля 2020;

II этап – заочная презентация участников и заочное голосование: 03 апреля 2020 – 07 апреля 2020;

III этап – открытая защита проектов и очное голосование: 07 апреля 2020

IV этап – торжественная церемония награждения в рамках ХVII Международной конференции «Роль корпоративных коммуникаций и СМИ в стратегическом управлении компанией»: 15 апреля 2020 г. по адресу: Москва, Россия, улица Большая Полянка, 2/10с1 - Deworkacy

От компании участника на церемонию награждения можно зарегистрировать до 3-х представителей компании, без учета фотографа и корреспондента. Регистрация на церемонию награждения не предусматривает участие 3-х представителей компании на самой ХVII Международной конференции «Роль корпоративных коммуникаций и СМИ в стратегическом управлении компанией» 14-15 апреля 2020 г.

*Даты проведения конкурса или его этапов могут быть изменены.

4. Цели и задачи Конкурса

  • Сформировать в российских деловых кругах понимание широких возможностей корпоративных медиа для повышения эффективности бизнеса;
  • способствовать признанию корпоративных медиа как эффективного инструмента управления компанией;
  • содействовать повышению профессионализма корпоративных медиа;
  • привлечь деловую общественность к решению задач развития корпоративных медиа в компаниях, работающих на территории России;
  • стимулировать и поддерживать активность компаний в области корпоративных медиа;
  • повысить статус издателей и руководителей корпоративных медиа.

5. Участники Конкурса

  • Участником Конкурса становится медиа, подавшее заявку на участие в Оргкомитет Конкурса (см. Порядок проведения Конкурса);
  • к участию в Конкурсе принимаются печатные и электронные корпоративные издания, выходящие не реже одного раза в полугодие и отвечающие по своему содержанию и оформлению целям и задачам Конкурса;
  • корпоративное медиа-претендент должно соответствовать всем нормам законодательства РФ. При обнаружении нарушений законодательства РФ медиа-претендент снимается с участия в Конкурсе (на любой стадии Конкурса);
  • к участию в Конкурсе с 2017 года приглашаются также издательства корпоративной прессы.
  • "участники" - проекты могут подавать как заказчики, представители компаний и корпораций, Вузы, фонды, так и исполнители, агентства, студии, НКО, медиа

6. Номинации Конкурса

ОСНОВНЫЕ НОМИНАЦИИ

B2B – Отраслевые медиа

  • газета
  • журнал
  • каталог
  • web-медиа (приложение, страницы в соцсетях)
  • сайт
  • ТВ
  • радио
  • корпоративный фильм (ролик)

В2С – Клиентские медиа

  • газета
  • журнал
  • каталог
  • web-медиа (приложение, страницы в соцсетях)
  • сайт
  • ТВ
  • радио
  • корпоративный фильм (ролик)

B2P – Внутрикорпоративные медиа

  • газета
  • журнал
  • Интранет
  • web-медиа (приложение, страницы в соцсетях)
  • ТВ
  • радио
  • корпоративный фильм (ролик)

Лучший молодой редактор/Восходящая звезда (не более трех лет в отрасли корпоративных медиа)

Лучший редактор корпоративных медиа (более трех лет в отрасли)

Лучшее издательское агентство

Годовой отчет B2C; B2B

Корпоративный календарь B2C; B2B

Полиграфическая, сувенирная продукция

Корпоративная книга

ОТРАСЛЕВЫЕ КАТЕГОРИИ (конкурсная процедура производится только в случае наличия двух и более претендентов. Подача заявки в категории возможна только при участии в основной номинации):

  • Лучшее медиа вуза
  • Лучшее медиа СНГ
  • Лучшее региональное корпоративное медиа
  • Лучшее издание в сфере спорта
  • Лучшее корпоративное медиа ТЭКа
  • Лучшее медиа транспортной сферы (автомобильный, водный, авиационный, железнодорожный транспорт)
  • Лучшее медиа в сфере КСО
  • Лучшее медиа в сфере образования
  • Лучшее медиа в сфере Beauty
  • Лучшее медиа в сфере HoReCa (hotel, restaurant, café)
  • Лучшее медиа госкорпорации
  • Лучшее медиа в сфере здравоохранения/фармацевтики
  • Лучшее медиа в сфере промышленности, производства, строительства
  • Лучшее медиа в сфере финансовых/страховых услуг
  • Лучшее медиа в Retail
  • Лучшее медиа в сфере технологий/телекоммуникаций
  • Лучшее медиа в сфере досуга и развлечений

СПЕЦИАЛЬНЫЕ НОМИНАЦИИ

  • Дебют года
  • Лучшая обложка
  • Лучшие иллюстрации (инфографика)
  • Лучшая фотография
  • Лучший дизайн-макет B2B
  • Лучший дизайн-макет B2P
  • Лучший дизайн-макет B2C
  • Лучший спецвыпуск
  • Лучшее контент-решение
  • Самое новаторское контент-решение
  • Лучшая бумага
  • Лучшая интеграция бумажной и электронной версий
  • Лучшее корпоративное издание для акционеров и инвесторов
  • За эффективный инструмент формирования корпоративной культуры и продвижения принципов социально ответственного бизнеса
  • Система корпоративных СМИ

7. Награды Конкурса

  • Победители в различных номинациях награждаются дипломами.
  • «Приз зрительских симпатий» получает один победитель, набравший больше всего голосов по итогам голосования посетителей сайта www.corpmedia.ru.

8. Порядок проведения Конкурса

8.1. Организационный комитет

Для организации и проведения Конкурса создается организационный комитет (далее – Оргкомитет). В обязанности Оргкомитета входит:

  • осуществление руководства Конкурсом;
  • учреждение Премии и призов;
  • организация работы Экспертного совета;
  • рассмотрение возникающих в ходе подготовки и проведения Конкурса вопросов;
  • организация церемонии награждения победителей;
  • осуществление информационной поддержки Конкурса;
  • доведение до участников сведений о ходе проведения Конкурса и его итогах.

8.2. Правила участия в Конкурсе

  • С 1 сентября 2019 г. по 03 апреля 2020 г. все участники Конкурса присылают в Оргкомитет заполненные заявки (регистрационную форму) на участие. Помимо заполненной регистрационной формы, желающие принять участие в Конкурсе предоставляют в Оргкомитет Конкурса образцы своих корпоративных медиа: не менее двух последних выпусков в количестве не менее двух экземпляров каждого выпуска в оригинале (по почте или с курьером) и в формате pdf. Компании, выставляющие на Конкурс электронные медиа, предоставляют в Оргкомитет ссылки на соответствующие статьи. Конкурсанты, принимающие участие в номинациях «Лучший молодой редактор…» и «Лучший редактор корпоративных медиа…», присылают не менее трех своих работ (статей), опубликованных в корпоративном медиа.
  • Оргкомитет изучает заявки, отбирает для участия в Конкурсе медиа, соответствующие назначению, целям и задачам Конкурса, и готовит документы для экспертной комиссии. Оргкомитет вправе отклонить заявку на Конкурс. В случае отклонения заявки претендент письменно уведомляется Оргкомитетом Конкурса. Оргкомитет не комментирует отклонение поданных заявок, но может рассмотреть апелляцию, присланную в свободной форме на официальный электронный адрес Оргкомитета.

8.3. Порядок оценки конкурсантов

  • Для оценки изданий Оргкомитет Конкурса создает Экспертный совет. В Экспертный совет приглашаются авторитетные специалисты в области издательского бизнеса и корпоративного PR.
  • Результаты работы Экспертного совета рассматриваются и утверждаются Оргкомитетом Конкурса.
  • В случае если на Конкурс в Основных и Специальных номинациях подано не более одного проекта, то победа присуждается только при условии, что в ходе заочного голосования проект набрал балл выше среднего по Конкурсу. В противном случае проект награжден не будет.
  • В Отраслевых категориях конкурсная процедура производится только в случае наличия двух и более претендентов.
  • Участие в Отраслевых категориях возможно только при условии регистрации на Конкурс в Основных номинациях.
  • Если на участие в одной номинации подано большое количество заявок, то лауреатов может быть более одного. Количество победителей определяется следующим образом:
    • От 1 до 5 участников – 1 победитель
    • От 6 до 10 участников – 2 победителя
    • От 11 до 15 участников – 3 победителя
    • От 16 до 20 участников – 4 победителя
    • От 21 до 25 участников – 5 победителей
    • От 26 до 30 участников – 6 победителей

8.4. Регистрация и предоставление материалов

Чтобы принять участие в Конкурсе требуется пройти онлайн регистрацию на сайте либо заполнить регистрационную форму и отправить ее на адрес org@corpmedia.ru

*Один проект может участвовать в нескольких номинациях. В этом случае необходимо заполнить отдельную регистрационную форму для каждой категории и предоставить видеозапись проекта для каждой категории, а также оплатить регистрационный взнос для каждой категории.

Все ссылки на регистрацию и скачивание регистрационной формы во вкладке Регистрация

Важно! После заполнения и предоставления регистрационной формы в оргкомитет конкурса, участник должен предоставить необходимые для участия в конкурсе доп. материалы в течение 3-х рабочих дней.

Основные требования к подготовке материалов для передачи на рассмотрение Экспертному совету и на сайт «Лучшее корпоративное медиа» вы можете прочесть на странице конкурса по ссылке: http://corpmedia.ru/konkursy/vserossiyskiy-konkurs-luchshee-korporativnoe-media/materialy-na-konkurs/. Там же вы сможете скачать необходимые бланки для заполнения.

Заполненные заявки принимаются:

Курьером: 125993, г. Москва, ул. Правды, д. 24, стр.4, офис 218;

Почтой:141014, г. Мытици-14, ул. веры Волошиной, д.20,Опс 141014

по e-mail: org@corpmedia.ru

8.5. Стоимость участия в Конкурсе и порядок оплаты

  • Для участников конкурса установлен регистрационный взнос.

 

Период оплаты:

Стоимость:

Самая ранняя оплата

до 31.10.2019

12 000,00р.

Ранняя оплата

до 31.12.2019

13 000,00р.

Стандартная оплата

до 28.02.2020

14 000,00р.

Поздняя оплата

до 03.04.2020

15 000,00р.

Участнику конкурса предоставляется скидка 50%* на участие в двух днях XVII Ежегодной Международной конференции «Роль коммуникаций и корпоративных СМИ в стратегическом управлении компанией» 14-15 апреля 2020 года.

Оплата наличная, безналичная. При участии 3-х и более проектов (или в 3-х и более номинациях) первые два проекта/номинации оплачиваются согласно периоду оплаты, 3-й и каждый последующий оплачиваются по стоимости со скидкой в размере 5 000.00 рублей за проект/номинацию.

Для членов АКМР действует скидка, согласно статусу их членства и применяются к сумме поздней оплате  участия. Скидки не суммируются. Члены АКМР в праве выбора одного из вариантов скидки. Это может быть скидка по статусу членства, либо же скидка, применяемая при подаче 3-х и более проектов.

Стоимость участия в Отраслевых категориях: составляет 3 000.00 руб.** Участие только в Отраслевых категориях невозможно! Подать заявку на участие в Отраслевых категориях можно только в случае регистрации в Основных номинациях.

*Если оплата не произошла в срок, то сумма счета автоматически меняется на стоимость соответствующую дате оплаты.  При неоплате участия до 03.04.2020 исполнитель имеет право поднять стоимость на 10%. При оплате с задержкой после 03.04.2020 до 21.04.2020 - стоимость участия увеличивается до 16 000 рублей, после 21.04.2020 оплата увеличивается в два раза от последней даты оплаты, а именно - 30 000 рублей. Скидки не суммируются.

** На участие в Отраслевых категориях скидки не распространяются. Скидки не суммируются 

НАПОМИНАЕМ, ЧТО РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА ЯВЛЯЕТСЯ ДОКУМЕНТОМ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИМ УЧАСТИЕ, И ПОДЛЕЖИТ ОПЛАТЕ В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ. ВОЗМОЖНА ЗАМЕНА ОДНОГО ЛИЦА ДРУГИМ.

    8.6. Анализ изданий по дополнительному запросу участников

    • Дополнительный специальный анализ в виде заключения членов Экспертного совета по запросу делается в течение 2 (двух) дней на основании нескольких образцов (выпусков, программ).
    • Анализ делается по дизайну, контенту, концепции (на основании предоставленных дополнительных материалов).
    • Данный анализ рекомендуем делать всем участникам для планирования дальнейшего развития медиа (анализ оплачивается дополнительно, стоимость по запросу).

    Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения.